Zapytanie ofertowe nr 4/2013/9.1.1

Ostróda, 19.11.2013r.
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
Zapytanie ofertowe nr 4/2013/9.1.1
dotyczy dostawy produktów żywnościowych dla uczestników
projektu „Ja też chcę mieć szansę!”
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od 02.01.2014r. do 30.06.2015r. produktów
żywnościowych dla uczestników projektu „Ja też chcę mieć szansę!”, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet IX: Rozwój wykształcenia
i kompetencji w regionach. Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia
edukacji przedszkolnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wyłoniony Wykonawca dostarczać będzie do punktu przedszkolnego produkty żywnościowe do
przygotowania śniadań i podwieczorków dla dzieci 3 i 4-letnich, spełniające wymogi określone
przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów
wykonawczych
do
niej
według
zamówienia przekazywanego
przez
Zamawiającego
w czwartek na kolejny tydzień. Wykonawca dostarczać będzie artykuły od poniedziałku do piątku
o godz. 7.30 środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z 19.12.2002
roku w sprawie wymogów sanitarnych dotyczących środków transportu żywności. Termin przydatności
do spożycia od chwili dostarczenia produktu do Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu,
w którym towar zachowuje zdatność do spożycia określoną na opakowaniu produktu. Etykieta na
opakowaniu powinna zawierać co najmniej następujące informacje: nazwę produktu, nazwę i adres
producenta, masę netto, datę ważności. Miejscem dostawy i odbioru produktów będzie punkt
przedszkolny w Stębarku, Stębark 64 b, 14-107 Gierzwałd. W postępowaniu na dostawę artykułów
żywnościowych przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych według
poniższego wykazu:
Dostawa różnych artykułów spożywczych – kod CPV 15800000-6
Dostawa jaj – kod CPV 03142500
Dostawa mięsa i wyrobów drobiowych – kod CPV 15100000-9
Dostawa mięsa i wyrobów wieprzowych i wołowych – kod CPV 15100000-9
Dostawa mleka i przetworów mlecznych – kod CPV 15500000-3
Dostawa mrożonek – kod CPV 15896000-5
Dostawa pieczywa – kod CPV 15811000-6
Dostawa owoców i warzyw krajowych – kod CPV 15300000-1
Dostawa wyrobów garmażeryjnych świeżych – kod CPV 15000000-8
1
Pakiet I: Pieczywo
Nazwa towaru
Jednostka
miary
szt.
szt.
szt.
Chleb 0,60 kg
Bułka 50g
Drożdżówka z serem
Zapotrzebowanie
miesięczne
60
520
130
Pakiet II: Artykuły spożywcze
Nazwa towaru
Cukier
Krem czekoladowy 630g
Dżem truskawkowy 300g
Herbata ekspresowa 100 szt.
Serek waniliowy
Sól
Galaretka 90 g
Budyń waniliowy
Kisiel truskawkowy
Jednostka
miary
kg
szt.
szt.
opakowanie
szt.
kg
opakowanie
opakowanie
opakowanie
Zapotrzebowanie
miesięczne
10
6
15
2
208
3
10
20
20
Pakiet III: Produkty mięsno-wędliniarskie
Nazwa towaru
Szynka wędzona
Polędwica typu SOPOCKA
Kiełbasa szynkowa
Parówki typu BERLINKI
Szynka konserwowa
Jednostka
miary
kg
kg
kg
kg
kg
Zapotrzebowanie
miesięczne
3
3
3
5
3
Pakiet IV: Warzywa i owoce
Nazwa towaru
Jabłka
Cytryny
Marchew
Ogórki zielone
Cebula
Pomidory
Banany
Mandarynki
Pomarańcze
Szczypiorek
Rzodkiewka
Jednostka
miary
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
pęczek
pęczek
Zapotrzebowanie
miesięczne
8
5
10
6
3
8
15
10
10
10
10
2
Pakiet V: Produkty mleczarskie
Nazwa towaru
Mleko spożywcze 2% (1 l)
Śmietana 18% 1000g
Masło typu EXTRA 200g
Ser twardy EDAMSKI
Jednostka
miary
litr
szt.
szt.
kg
Zapotrzebowanie
miesięczne
40
8
40
4
Pakiet VI: Jaja
Nazwa towaru
Jaja
Jednostka
miary
szt.
Zapotrzebowanie
miesięczne
110
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od 02.01.2014r. do 31.07.2014r. W roku szkolnym
2014/15 od 1.09.2014r. do 30.06.2015r.
Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie umowa, która dopuszczać będzie możliwość podwyżki
cen, w przypadku podniesienia ich przez hurtowników nie więcej jednak niż o 25% w stosunku
do zaproponowanej w formularzu ofertowym ceny.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta musi:
- zawierać dane składającego ofertę (adres, numer telefonu i adres mailowy),
- posiadać datę i miejsce sporządzenia,
- zostać podpisana przez oferenta,
- zawierać cenę brutto dla wszystkich wymienionych w zapytaniu towarów.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście
na adres: Biuro Projektu: „Ja też chcę mieć szansę!” ul. Jana III Sobieskiego 9, pokój nr 224, 14-100
Ostróda do dnia: 5.12.2013 r., godz. 15.00 (liczy się data wpływu)
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 6.12.2013r., a o wyniku oferenci zostaną powiadomieni
mailowo, a także poprzez informację na stronie internetowej – www.pelczarska.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Wybór spośród ofert, które spełnią wymogi formalne nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena
- 100%. W celu ustalenia łącznej wartości zamówienia zaproponowane ceny jednostkowe zostaną
przemnożone przez podane powyżej wskaźniki zapotrzebowania.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UPUBLICZNIENIA I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zapytanie ofertowe wywieszono na stronie internetowej www.pelczarska.pl oraz przekazano trzem
potencjalnym Wykonawcom.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu 605 870 858.
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
3