Rozpoznanie cenowe na dostawę artykułów spożywczych

ROZPOZNANIE CENOWE NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH
DLA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE
(postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.)
I. Zamawiający:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
II. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Generalnej
Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie do 31.12.2017 r. zgodnie z niżej
wymienionym asortymentem:
Tabela nr 1:
Lp.
Nazwa produktu
(artykułu spożywczego)
Jednostka
miary
Szacowana
ilość
1
Cukierki ciut z wit.c, masa produktu
co najmniej 1kg
Opakowanie
18
2
Cukier trzcinowy Diamant 1kg
Opakowanie
24
3
Ciastka różne, masa produktu
co najmniej 2kg
Karton
864
4
Coca cola butelka szklana o pojemności
200 ml
Butelka szklana
30
5
Cukier biały drobnoziarnisty 1kg
Opakowanie
84
6
Kawa rozpuszczalna Nescafe Classic masa
produktu co najmniej 200 g
Opakowanie
120
7
Kawa ziarnista Lavazza Crema e Aroma
masa produktu co najmniej 1kg
Opakowanie
18
8
Herbata Ahmad Tea No.1 opakowanie
zawierające co najmniej 100 saszetek
Opakowanie
18
9
Herbata lipton Green Tea opakowanie
zawierające co najmniej 20 saszetek
Opakowanie
30
10
Herbata lipton sencha opakowanie
zawierające co najmniej 20 saszetek
Opakowanie
36
11
Herbata lipton Yellow Label Tea opakowanie
zawierające co najmniej 100 saszetek
Opakowanie
4
12
Herbata Tatley Intensive black opakowanie
zawierające najmniej 100 saszetek
Opakowanie
16
13
Herbata Teekanne Green Tea Classic
opakowanie zawierające co najmniej
20 saszetek
Opakowanie
3
14
Herbata Dilmach Premium Tea opakowanie
zawierające co najmniej 100 saszetek
Opakowanie
465
15
Mleko UHT o zawartości tłuszczu 2%,
opakowanie: karton o pojemności co
najmniej 0,5 l
Karton
102
16
Mleko UHT o zawartości tłuszczu 2%,
opakowanie: karton o pojemności
co najmniej 1l
Karton
78
17
Mleko UHT o zawartości tłuszczu 3,2%,
opakowanie: karton o pojemności
co najmniej 1l
Karton
408
18
Mleko skondensowane Gostyń + magnez
opakowanie: karton o pojemności
co najmniej 0,5l
Karton
48
19
Paluszki lajkonik masa produktu
co najmniej 200 g
Opakowanie
1692
20
Woda mineralna Nałęczowianka lub Żywiec
Zdrój niegazowana o pojemności co
najmniej 0,5l
Butelka
plastikowa
1800
21
Woda mineralna Nałęczowianka lub Żywiec
Zdrój gazowana o pojemności co najmniej
0,5l
Butelka
plastikowa
1224
22
Woda kropla Beskidu niegazowana
o pojemności co najmniej 250 ml.
Butelka szklana
720
23
Woda kropla Beskidu gazowana
o pojemności co najmniej 250 ml.
Butelka szklana
6
24
Woda mineralna Cisowianka lub
Nałęczowianka niegazowana o pojemności
co najmniej 1,5l
Butelka
plastikowa
660
2. Miejsce dostawy: Generalna
ul. Wawelska 52/54, Warszawa.
Dyrekcja
Ochrony
Środowiska
w
Warszawie,
3. Warunki realizacji:
Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie sukcesywnie w miarę bieżących
potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień cząstkowych. Pojedyncze
zamówienie nie będzie niższe niż 100 (słownie: sto) zł brutto (maksymalnie do trzech
razy w miesiącu).
Każde zamówienie cząstkowe będzie zgłaszane Wykonawcy z wykorzystaniem poczty
elektronicznej.
Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia cząstkowego nie może być dłuższy niż
3 (słownie: trzy) dni robocze od dnia przesłania zamówienia cząstkowego przez
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać artykuły spożywcze w ramach realizacji
zamówienia transportem własnym lub innego przewoźnika, na własny koszt i ryzyko,
oraz wnieść i rozładować je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu
artykułów spożywczych oraz wszelkie skutki prawne z tego tytułu.
Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia dostarczanych artykułów
spożywczych przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru.
Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie przez Wykonawcę w dni robocze,
od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.30 do 14.30 z wyjątkiem dni wolnych
i świąt.
Na potrzeby dostawy artykułów spożywczych Wykonawca zapewni odpowiednio
przystosowane pojemniki (opakowania) stanowiące jego własność lub będące w jego
posiadaniu i spełniające wymagania przewidziane do przechowywania żywności.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów spożywczych, których termin
przydatności do spożycia jest nie krótszy niż ¾ okresu, w którym towar zachowuje
przydatność do spożycia określoną na etykiecie. Termin, o którym mowa w zdaniu
poprzednim, będzie liczony od dnia dostawy artykułów spożywczych do
Zamawiającego.
Dostarczane artykuły spożywcze powinny spełniać odpowiednie wymogi jakościowe
określone w poniższych aktach prawnych:
1) rozporządzenia (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
28 stycznia 2002 r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa
żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz
ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności;
2) rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych;
3) ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 678, z późn. zm.);
4) ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
(t.j. Dz. U. z 2015, poz. 35);
5) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r.
w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U.
z 2015 r., poz. 29);
6) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych
wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85,
poz. 466);
7) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych
substancji dodatkowych (Dz. U. Nr 232, poz. 1525, z późn. zm.);
8) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 września 2010 r. w sprawie substancji
wzbogacających dodawanych do żywności (Dz. U. Nr 174, poz. 1184);
9)
rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 grudnia 2002 r. w sprawie
szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych
i czekoladowych. (Dz. U. Nr 214, poz. 1813, z późn. zm.);
10) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 grudnia 2002 r.
w sprawie wzoru świadectwa jakości handlowej (Dz. U. Nr 230, poz. 1932);
11) inne właściwe przepisy dotyczące artykułów spożywczych niewymienionych
w Tabeli nr 1, zamawianych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostawy części przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w Tabeli nr 1, ale nie więcej niż o 15% ogólnej wartości
przedmiotu zamówienia wynikającej z formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik
nr 1 do rozeznania cenowego. W wyniku zmniejszenia wynagrodzenie Wykonawcy
ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niezrealizowanej części przedmiotu
zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
Rzeczywista wartość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie zamówień
cząstkowych oraz protokołu odbioru w oparciu o rodzaj i ilość artykułów spożywczych
zamówionych przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia dodatkowych, nieprzewidzianych
artykułów spożywczych poza określonymi w Tabeli nr 1, których wartość nie
przekroczy 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia wynikającej
z formularza ofertowego, jeżeli będzie posiadał na to środki finansowe. Brak
realizacji powyższego zastrzeżenia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego
roszczenia.
W sytuacji, gdy Zamawiający będzie miał potrzebę zamówienia artykułów
spożywczych niewymienionych w Tabeli nr 1, wystąpi do Wykonawcy
z zapytaniem o wycenę danego asortymentu i będzie rozliczał się z Wykonawcą
wg cen określonych przez Wykonawcę.
UWAGA: Ilości poszczególnych rodzajów artykułów spożywczych określone w Tabeli nr 1
są orientacyjne i służą porównaniu złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmiany ilości zamawianych rodzajów artykułów spożywczych w zależności od potrzeb
i możliwości finansowych Zamawiającego, z uwzględnieniem wartości maksymalnej
oferty.
Warunki, jakie Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy:
1) dostęp do windy, ślizgu,
2) wjazd na teren budynku, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego, Wykonawca
będzie zobowiązany do podania na minimum 3 dni kalendarzowe przed dostawą
artykułów spożywczych, imienia i nazwiska dostawcy/dostawców, PESEL oraz marki
i nr rejestracyjnego samochodu, którym będzie realizowana dostawa. Dane wymagane
w niniejszym ustępie służą wewnętrznym procedurom kontrolnym Zamawiającego i nie
będą przez niego rozpowszechniane.
III. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty
oferty.
IV. Warunki udziału w zamówieniu:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem uprawnień do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
załączył do oferty kopię ważnej decyzji lub innego dokumentu o wpisie do rejestru
zakładów prowadzonego przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego lub
państwowego granicznego inspektora sanitarnego, podlegających urzędowej kontroli
organów inspekcji sanitarnej.
V. Miejsce, termin i forma składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w terminie
do dnia 24.08.2016 r. do godz. 13:00 w formie elektronicznej, na adres e-mail:
[email protected].
2. Ofertę składa osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień
dotyczących postępowania są:
Urszula Załoga i Tomasz Borowiecki, e-mail: [email protected]
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków
zamówienia w formie wskazanej w ust. 1, nie później niż na dwa dni przed terminem
składania ofert.
VI. Termin związania ofertą:
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. W formularzu ofertowym, Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto oraz wartość
brutto dla każdego rodzaju artykułów spożywczych oraz łączną wartość brutto całego
zamówienia.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania
przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu i dostawy w miejsce wskazane
przez Zamawiającego.
4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich
złotych.
VIII. Kryteria oceny ofert:
Kryterium oceny ofert jest cena – 100%.
IX. Sposób i warunki płatności oraz inne istotne postanowienia:
Istotne postanowienia zamówienia oraz sposób i warunki płatności określone zostały
we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozpoznania cenowego.
Załączniki do Rozpoznania cenowego:
1) Wzór formularza ofertowego;
2) Wzór umowy.