ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE w dniu 30 STYCZEŃ

ŚRODKOWOPOMORSKIE CENTRUM EDUKACJI SAMORZĄDOWEJ
I SPECJALISTYCZNEJ W KOSZALINIE ; NIP 669-167-49-73
75-037 Koszalin ul. Zwycięstwa 42 p.207 tel. 94 347-00-50 tel/ fax 341-13-12 k. 501264193
Posiadamy wpis do rejstru instytucji szkoleniowych WUP w Szczecinie pod numerem 2.32/00101/2009r oraz ewidencji
niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego pod poz. 58 wydany przez Prezydenta Miasta Koszalina.
ŚCESiS 8 /15 www.sce.net.pl
[email protected]
[email protected]
Koszalin, dnia 29.12.2014r
ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE
w dniu 30 STYCZEŃ 2015 r – godz. 09,30 KOSZALIN
LUB
w dniu 27 LUTY 2015 r – godz. 09,30 KOSZALIN
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją(EZD)
z uwzględnieniem projektowanych zmian w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
i innych przepisach.
Przygotowanie Podmiotu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją- EZD jako podstawowego
sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
Wykład poprowadzi: – prawnik , praktyk archiwista z uprawnieniami II-go stopnia. Urzędnik Służby Cywilnej. Od 15
lat kierownik Oddziału ds. Archiwum, Koordynator Czynności Kancelaryjnych, Członek Zespołu Wdrożeniowego EZD
( Elektonicznego Zarządzania Dokumentacją) w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim . Trener prowadzący szkolenia w
dziedzinie archiwum, instrukcji kancelaryjnej i sekretariatu. Wykładowca na Uniwersytecie Marii Curie Skłodowskiejstudia podyplomowe „Tradycyjne i elektroniczne zarządzanie dokumentami”. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na
portalu internetowym www.archiwistyka.pl. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autorka Książki „Zasady
zarządzania dokumentacją w administracji publicznej . Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie” rok wydania 2012
wydawnictwo samorządowe Municipium.
Miejsce szkolenia: KOSZALIN: ul. Zwycięstwa 42 /I I piętro sala nr 207/ - DOJAZD www.sce.net.pl
PROGRAM
I.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE
II. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI.
1.Dokument elektroniczny;
2.Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie;
3.Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw;
4.Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu;
a) przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
b) przesyłki na nośniku papierowym;
c) przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
d) przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.
5. Sporządzanie dokumentów w formie elektronicznej.
6. Doręczanie pism i dokumentów w formie elektronicznej.
7. Formy poświadczenia odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów.
8. Formy zatwierdzania dokumentów elektronicznych – skutki prawne podpisu elektronicznego.
III. PODSTAWOWY SYSTEM DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA I ROZSTRZYGANIA SPRAW-SYSTEM ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA
DOKUMENTACJĄ EZD
1. Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw;
2. Koordynator czynności kancelaryjnych-zadania w EZD;
3. Interoperacyjność znaku sprawy;
4. Akta sprawy w EZD;
5.Metryka sprawy w EZD.
IV. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE W EZD.
1. Zadania punktów kancelaryjnych.
•
otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,
•
rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki,
•
skanowanie-wyjątki,
•
wprowadzanie meta danych,
•
•
tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,
prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
•
•
•
wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,
wysyłka pisma papierowego i elektronicznego.
2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
a) dekretacja pisma –wyjątki,
b) dekretacja zastępcza ,
c) akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),
d) podpisanie pisma podpisem elektronicznym,
e) podpisanie pisma podpisem odręcznym.
3. Zadania prowadzących sprawy.
a) zakładanie spraw,
b) uzupełnianie metadanych,
c) prowadzenie kompletnych akt sprawy,
d) prowadzenie metryk spraw,
e) sporządzanie projektów pism,
f) dokonywanie akceptacji.
V. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD.
− udostępnianie pism,
− przekazywanie pism.
VI. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH W EZD.
VII.ARCHIWIZACJA AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH W EZD.
Uczestnicy otrzymują zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Odpłatność : koszt seminarium wynosi :
300,00 zł od osoby
W cenie zapewniamy: serwis kawowy,catering oraz materiały szkoleniowe.
Zgodnie z art. 43 ust 1 pkt 29 c ustawy o podatku od towarów i usług VAT szkolenia finansowane co najmniej
w 70% ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT.
Zgłoszenie na szkolenie prosimy wypełnić i przesłać do Centrum faxem /tel/fax 94-341-13-12. - płatne
przelewem po otrzymaniu rachunku .
Zgłaszając uczestnictwo faxem prosimy o potwierdzenie telefoniczne.
W przypadku nie zebrania odpowiedniej ilości osób organizator zastrzega sobie prawo odwołania
szkolenia lub zmiany terminu.
DYREKTOR
Małgorzata Urbanek
Termin zgłoszenia :do 4 dni przed szkoleniem /po terminie można zgłaszać telefonicznie/
PROSZĘ ZAZNACZYĆ DATĘ
Z G Ł O S Z E N I E – „ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ ” -w dniu 30.01.2015r –g.09.30 KOSZALIN
-w dniu 27.02.2015r –g.09.30 KOSZALIN
Dokładna nazwa instytucji delegującej: adres, NIP, tel./ lub pieczątka
.................................................................................................................................................
NIP ...................................................... TEL. ................................................
1. ......................................................................................... ..................................................
/imię i nazwisko/
/stanowisko/
2. ...............................................................................................................................................
• /wpisać pismem drukowanym /
Należność w wysokości ............... złotych za szkolenie przekażemy przelewem
na konto: PKO BP SA 04 1020 2791 0000 7102 0142 4241.
Przyjmujemy do wiadomości, że nie zgłoszenie rezygnacji ze szkolenia na 4 dni robocze przed
terminem spowoduje obciążenie zgłaszającego kosztami szkolenia.
...........................................
/podpis i pieczątka /