Zarządzenie nr 40.2014 z 17.06.2014 w sprawie powołania Zespołu

ZARZĄDZENIE NR 40/2014
WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA
z dnia 17 czerwca 2014 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
oraz oprogramowania dziedzinowego dostarczonego w ramach Projektu ”Rozwój elektronicznej
administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności
potencjału województwa”(Projekt EA), wpisanego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007 – 2013 w działaniu 2.2 „Rozwój e-usług”.
Na podstawie art. 33 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j. t.
Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W celu wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz oprogramowania dziedzinowego
dostarczonego w ramach Projektu „Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa
mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa” (Projekt EA), wpisanego do
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 – 2013 w działaniu 2.2 „Rozwój eusług” powołuję Zespół w składzie:
1) Małgorzata Biegaj
- Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Kadr
2) Piotr Konferowicz
- Informatyk
3) Elżbieta Przywoźna
- Kierownik Referatu Inwestycji
4) Elżbieta Kazimierczuk
- Kierownik Referatu Budżetowo-Finansowego i Planowania
5) Bogusława Łupińska
- Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Handlu i Usług
6) Ewa Orłowska
- Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej i Infrastruktury
7) Ewa Ferenc
- Kierownik USC
8) Izabela Szymańska
- Inspektor ds. Obsługi Rady Gminy
9) Elżbieta Figat
- Inspektor ds. Obronności i Kontroli Zarządczej
10) Wacława Biegaj
- Inspektor ds. Kancelaryjno – Technicznych.
§ 2. Do zadań Zespołu należy pozyskanie umiejętności, (a w okresie późniejszym przekazanie pozostałym
pracownikom Urzędu) w zakresie:
1) ewidencji pism przychodzących wraz z ewidencją e-mail,
2) prowadzenie spraw w systemie EZD, zapoznanie z ewidencją e-mail w systemie EZD,
3) ewidencji pism wychodzących w systemie EZD,
4) obiegu pism papierowych w systemie EZD,
5) dekretacji dokumentów,
6) akceptacji i parafowania dokumentów w systemie EZD,
7) zarządzania sprawami i dokumentami,
8) archiwizacji dokumentów systemie EZD,
9) ewidencji opłat i płatności,
10) administrowania oraz zastosowania edytorów systemowych,
11) zarządzania strukturą organizacyjną w systemie EZD, zapoznanie z zarządzaniem użytkownikami EZD,
12) modułu Przestrzennej Lokalizacji Pisma (PLP),
13) tworzenia i wysyłania wniosków,
14) innych wynikających z działania systemu informatycznego.
Id: 6B52A740-FA96-479B-9472-5DB6A3645A8B. Podpisany
Strona 1
§ 3. W okresie od 1 lipca 2014 r. planuje się wdrożenie wersji testowej EZD, a od 1 stycznia 2015 r. - EZD.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
mgr inż. Marek Kubaszewski
Id: 6B52A740-FA96-479B-9472-5DB6A3645A8B. Podpisany
Strona 2