Regulamin ASOS - Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
W PROJEKCIE
„AKTYWNY SENIOR-ZDROWY SENIOR”
realizowanym przez
Stowarzyszenie Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku
współfinansowanego ze środków
Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej
Osób Starszych na lata 2014-2020
Okres realizacji projektu: 01.05.2016 r. – 31.12.2016 r.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
§1
SŁOWNIK POJĘĆ
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) Projekcie – oznacza to projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” realizowany przez
Stowarzyszenie Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku,
b) Beneficjencie – oznacza to Stowarzyszenie Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku,
c) Uczestniku projektu - osoba, która zostanie zakwalifikowana do Projektu, zgodnie z zasadami
rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie,
d) Regulaminie – oznacza to niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Aktywny senior-zdrowy senior”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” realizowany jest przez Stowarzyszenie Zamojski
Uniwersytet Trzeciego Wieku z siedzibą w Zamościu przy ul. Akademickiej 8/p.15, 22-400 Zamość
na podstawie umowy nr 11624/2016/ASOS.
Projekt współfinansowany jest ze środków Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata
2014–2020.
Projekt realizowany jest od 01.05.2016 r. do 31.12.2016 r.
Celem projektu jest:
a) integracja środowiska zamojskich seniorów wewnątrz i międzypokoleniowa,
b) niwelowanie barier funkcjonalnych uczestników zadania,
c) pogłębienie wiedzy i zwiększenie świadomości seniorów oraz dzieci i młodzieży na temat
zmian biologicznych, zdrowotnych, społecznych zachodzących wraz z wiekiem.
Zakres wsparcia w ramach projektu:
1) Wewnątrzpokoleniowy rajd pieszy seniorów,
2) Spotkania „Ekologiczny ogród marzeń",
3) Jesienny Rajd Międzypokoleniowy „Poznajmy nasz region",
4) Międzypokoleniowe warsztaty rękodzielnicze „Nasze choinki",
5) Bożonarodzeniowe spotkanie międzypokoleniowe z wystawieniem Jasełek,
6) „Ruch to zdrowie”- elementy gimnastyki i pływania dla seniorów,
7) Międzypokoleniowe warsztaty twórczego pisania,
8) Plenerowe warsztaty komunikacji wewnątrzpokoleniowej „Senior dla Seniora”,
9) "Sztuki oswajanie" - spotkania przy świecach i muzyce,
10) Warsztaty stylistyczne „Odczaruj jesień życia" - moda na co dzień,
11) Seminarium międzypokoleniowe „Wszyscy będziemy seniorami”,
12) Seminarium międzypokoleniowe "Co jest w życiu ważne",
13) „Łączymy pokolenia"- konferencja podsumowująca działania.
Projekt obejmuje swym zasięgiem powiat zamojski oraz Miasto Zamość (województwo lubelskie).
Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Stowarzyszenia Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku
pod adresem: ul. Akademicka 8/p.15, 22-400 Zamość.
Niniejszy regulamin określa kryteria naboru i rekrutacji uczestników projektu.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
§3
UCZESTNICY PROJEKTU
Projekt skierowany jest do osób w wieku 60+ oraz dzieci i młodzież ze szkół funkcjonujących
na terenie Miasta Zamość i powiatu zamojskiego. Beneficjentami głównymi będzie 150 słuchaczy
Zamojskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, 40 seniorów nienależących do żadnej organizacji oraz
dzieci i młodzież – 25 uczniów szkół z terenu Miasta Zamość i powiatu zamojskiego, w tym 10 osób
niepełnosprawnych.
§4
REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Za rekrutację odpowiedzialna będzie dwuosobowa Komisja Rekrutacyjna w składzie Koordynator
projektu oraz pracownik ds. obsługi administracyjnej.
2. Komisja Rekrutacyjna zostanie powołana decyzją Zarządu Stowarzyszenia z zapewnieniem
bezstronności osób powołanych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
3. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i prowadzona będzie w sposób ciągły, do momentu
zrekrutowania wszystkich uczestników projektu, tj. 215 osób oraz 10 osób z listy rezerwowej.
Informacja o zakończeniu rekrutacji będzie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej
Beneficjenta.
4. Beneficjent może wznowić proces rekrutacji w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie
większej liczby osób.
5. Akcja informacyjna i promocyjna projektu prowadzona będzie na terenie powiatu zamojskiego
i Miasta Zamość w miejscach, w których koncentruje się życie seniora (spółdzielnie mieszkaniowe,
ośrodki pomocy społecznej, placówki służby zdrowia) poprzez bezpośredni kontakt słuchaczy
ZUTW z potencjalnymi uczestnikami projektu, dystrybucję plakatów oraz za pośrednictwem
strony internetowej i lokalnych mediów.
6. Dzieci i młodzież zostanie zrekrutowana poprzez współpracę z dyrektorami placówek
oświatowych funkcjonujących na terenie objętym działaniem projektu.
7. Kandydaci, chcący wziąć udział w projekcie, powinni wypełnić i złożyć po jednym egzemplarzu
następujących dokumentów zgłoszeniowych:
a) w przypadku seniorów: formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami (załącznik nr 1
do Regulaminu),
b) w przypadku uczniów szkół: formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami (załącznik nr 2
do Regulaminu).
8. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami dostępny będzie w Biurze Projektu.
9. Dokumenty zgłoszeniowe można składać:
a) bezpośrednio w Biurze Projektu,
b) drogą elektroniczną poprzez wysłanie dokumentów rekrutacyjnych pocztą elektroniczną
na adres: [email protected],
c) za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub firmy kurierskiej na adres: Stowarzyszenie Zamojski
Uniwersytet Trzeciego Wieku, ul. Akademicka 8/p.15, 22-400 Zamość.
10. Podczas rekrutacji nie będzie brana pod uwagę płeć, sytuacja materialna, przekonania religijne.
11. Weryfikacja złożonych dokumentów pod względem formalnym (wypełnienie wszystkich
wymaganych pól, czytelny podpis) następuje przez Koordynatora projektu. Następnie Komisja
Rekrutacyjna powołana przez Zarząd Stowarzyszenia dokona weryfikacji złożonych formularzy
zgłoszeniowych pod względem poprawności i kompletności oraz poziomu motywacji
poszczególnych uczestników.
12. Zostanie sporządzony protokół z rekrutacji wraz z listą podstawową uczestników, którzy zostali
zakwalifikowani do udziału w projekcie oraz lista rezerwowa uczestników, którzy mogą zająć
miejsca w grupach słuchaczy w przypadku rezygnacji uczestników z projektu z listy podstawowej.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
13. Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie zostanie przekazana wybranym
kandydatom telefonicznie lub e-mailem.
14. W przypadku wysłania zgłoszenia do udziału w projekcie drogą elektroniczną i zakwalifikowania
się takiej osoby do projektu, odręcznie podpisane dokumenty zgłoszeniowe należy dostarczyć
Beneficjentowi we wskazanym terminie.
15. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów
na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej.
§5
ZASADY DOTYCZĄCE REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE DZIECI/MŁODZIEŻY
Do projektu zostanie zakwalifikowanych 25 dzieci/młodzieży.
Do projektu mogą być rekrutowane dzieci/młodzież spełniające następujące warunki:
a) posiadają miejsce zamieszkania na terenie realizacji projektu,
b) uczęszczają do szkół funkcjonujących na terenie powiatu zamojskiego i Miasta Zamość.
Warunkiem udziału dziecka/młodzieży w projekcie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego
dziecka wraz ze zgodą rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w projekcie i dostarczenie
ich osobiście, mailem, pocztą tradycyjną lub kurierem do Biura projektu.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w Biurze Projektu.
W przypadku, gdy do projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc,
zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób
zorganizowany zostanie nabór dodatkowy.
Dzieci mogą uczestniczyć w następujących formach wsparcia:
1) Jesienny Rajd Międzypokoleniowy „Poznajmy nasz region",
2) Międzypokoleniowe warsztaty rękodzielnicze „Nasze choinki",
3) Bożonarodzeniowe spotkanie międzypokoleniowe z wystawieniem Jasełek,
4) Międzypokoleniowe warsztaty twórczego pisania,
5) Seminarium międzypokoleniowe „Wszyscy będziemy seniorami”,
6) Seminarium międzypokoleniowe „Co jest w życiu ważne",
7) „Łączymy pokolenia"- konferencja podsumowująca działania.
Lista dzieci/młodzieży biorących udział w projekcie dostępna będzie w Biurze Projektu w ciągu
5 dni roboczych od zamknięcia naboru.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§6
ZASADY ORGANIZACJI ORAZ WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne.
Uczestnik projektu otrzyma nieodpłatnie i/lub częściowo odpłatne przewidziane w projekcie
wsparcie.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału
w zajęciach oraz potwierdzania uczestnictwa na liście obecności.
Uczestnik jest zobowiązany do informowania o zmianie jakichkolwiek danych osobowych
zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowanych trenerów i instruktorów.
W trakcie trwania zajęć, jak i po ich zakończeniu będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne
jednak nie później niż do 31.12.2016 r.
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach,
na pisemny wniosek uczestnika projektu.
Koordynator projektu ma prawo wykreślenia uczestnika projektu z listy uczestników
w przypadku, gdy uczestnik projektu nie uczęszczał w 80% zajęć oraz narusza prawo,
postanowienia Regulaminu.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
9. W szczególnych przypadkach (np. choroba, nieprzewidziane zdarzenia losowe) Koordynator
projektu może wyrazić zgodę na kontynuowanie zajęć pomimo przekroczenia przez uczestnika
projektu limitu nieobecności.
10. Każda nieobecność na zajęciach wymaga usprawiedliwienia.
§7
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnik projektu ma prawo do:
a) wsparcia ze strony personelu projektu,
b) zgłaszania uwag dotyczących form zajęć, spraw organizacyjnych, w których uczestniczy
bezpośrednio Koordynatorowi projektu,
c) zapoznania się ze szczegółowym programem i harmonogramem organizowanego w ramach
projektu wsparcia,
d) otrzymania materiałów szkoleniowych na warsztaty, seminaria i innych pomocy do zajęć,
e) korzystania z cateringu podczas warsztatów, seminariów, rajdów, wyjazdów itp. w formie
obiadu, serwisu kawowego, poczęstunku itp.,
f) informacji i możliwości wykorzystania jego wizerunku i wypowiedzi na potrzeby Beneficjenta,
a w szczególności na potrzeby działań promocyjnych i sprawozdawczości. Wizerunek
i wypowiedzi uczestnika projektu mogą zostać wykorzystane przez beneficjenta projektu
za pisemną zgodą uczestnika projektu,
g) wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych Beneficjentowi,
zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r.
nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
2. Uczestnik projektu zobowiązuje się w szczególności do:
a) aktywnego i regularnego uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia oraz stosowania
się do zaleceń personelu projektu,
b) każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa w formach wsparcia poprzez złożenie
podpisu na listach obecności, listach odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu, serwisu
kawowego itp.,
c) punktualnego stawiania się na zajęcia,
d) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
e) współpracy i stałego kontaktu z personelem projektu,
f) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego
dalszy udział w projekcie,
g) natychmiastowego poinformowania Beneficjenta o zmianie jakichkolwiek danych
osobowych i kontaktowych wpisanych w Formularzu zgłoszeniowym,
h) każdorazowego poinformowania prowadzącego zajęcia o opuszczeniu zajęć w trakcie
ich trwania i/lub spóźnieniu dłuższym niż 15 min.,
i) przekazania Beneficjentowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji, warsztatów, seminariów, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie
niezbędnym do wywiązania się przez Beneficjenta z obowiązków sprawozdawczych wobec
Instytucji współfinansującej projekt.
§8
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W przypadku rezygnacji z projektu uczestnik projektu jest zobowiązany niezwłocznie
powiadomić Beneficjenta poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w Biurze Projektu.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
2. Uczestnik projektu zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy
uczestników w przypadku:
 samodzielnej rezygnacji uczestnika projektu,
 na wniosek Koordynatora projektu uzasadniony rażącym naruszaniem zasad uczestnictwa
w formach wsparcia,
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika projektu z listy podstawowej jego miejsce
zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4. Skreślenia uczestnika projektu z listy uczestników projektu dokonuje Koordynator projektu
wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej zakwalifikowaną do
zastąpienia osoby skreślonej z listy.
5. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje
się następną w kolejności, aż do skutku.
6. Uczestnik projektu zobowiązuje się także do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej
rezultatów projektu, wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu oraz
udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom
zaangażowanym w realizację projekcie nawet po rezygnacji z udziału w projekcie.
1.
2.
3.
4.
5.
§9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wszystkie dane osobowe w ramach projektu „Aktywny senior-zdrowy senior” są zbierane,
przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym prawem.
Administratorem danych osobowych jest Zleceniodawca – Minister Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej.
Uczestnik projektu podaje swoje dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia projektu
dobrowolnie.
Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych udostępnianych innym
podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu „Aktywny senior-zdrowy
senior”, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Rządowego Programu na
rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 r. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. Uczestnik projektu ma prawo
dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Żądanie zaprzestania przetwarzania danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału
w projekcie „Aktywny senior-zdrowy senior”.
§10
MONITORING I KONTROLA
1. W celu prawidłowej realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków
w ramach wsparcia, Stowarzyszenie Zamojski Uniwersytet Trzeciego Wieku ma obowiązek
monitorowania przebiegu projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych
rezultatów projektu.
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest poddać się działaniom monitoringowym, udzielając
niezbędnych informacji dla celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości
realizowanych działań.
3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do dostarczania wszelkich wymaganych oświadczeń
i dokumentów związanych z realizacją projektu na każdą prośbę Stowarzyszenia Zamojski
Uniwersytet Trzeciego Wieku. Uczestnik podda się działaniom monitoringowym i ewaluacyjnym
zarówno w trakcie trwania wsparcia, jak i po jego zakończeniu.
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
1.
2.
3.
4.
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Regulamin rekrutacji jest dostępny w Biurze Projektu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 04.05.2016 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.
Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
obowiązującego prawa.
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy seniora
Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy dziecka
Projekt „Aktywny senior-zdrowy senior” jest współfinansowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020