Zapytanie ofertowe na realizację obsługi brokerskiej

Urząd Marszałkowski
Województwa Opolskiego
Ul. Piastowska 14, 45-082 Opole
Opole, 12.02. 2016r.
Zapytanie ofertowe
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego zaprasza do złożenia ofert na realizację
obsługi brokerskiej.
I.
Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie obsługi brokerskiej w zakresie:
1. Analizy aktualnych polis i oceny zagrożeń.
2. Przygotowania programu ubezpieczeń dotyczących :
a) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
b) ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów,
c) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji,
d) ubezpieczenia szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia,
e) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie Wszystkich Ryzyk,
f) ubezpieczenia komunikacyjnego:
- obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
- ubezpieczenie Auto Casco,
- ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów
- ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe
w związku z ruchem tych pojazdów w krajach należących do Systemu Zielonej Karty.
g) ubezpieczenie pracowników w podróży zagranicznej.
3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia i projektu umów.
4. Doradztwo w udzielaniu odpowiedzi wykonawcom w trakcie postępowań oraz w ocenie
ofert ubezpieczenia i wyborze ubezpieczyciela.
5. Uczestnictwo w czynności związanych z przygotowaniem polis.
6. Prowadzenie czynności brokerskich związanych z likwidacją szkód i wypłatą
odszkodowań, a w szczególności udziałem i pomocą w postępowaniu likwidacyjnym
związanym z ustaleniami zasadności i wysokości odszkodowania z zawartych umów
ubezpieczenia.
7. Dokonywanie identyfikacji, analizy wielkości ryzyka, oceny ryzyka w zakresie działalności
Urzędu Marszałkowski Województwa Opolskiego i wskazanych podległych jednostek
samorządowych, opracowania na tej podstawie najkorzystniejszego zakresu ochrony
ubezpieczenia.
8. Bieżącej obsługi realizacji zawartych przez UMWO umów ubezpieczeniowych.
II.
Termin realizacji usługi: na okres 24 miesięcy, od dnia zawarcia umowy.
III.
Wymagania dotyczące współpracy z Wykonawcą:
1. aktywne uczestnictwo w procesie likwidacji zaistniałych szkód i udzielaniu wszelkiej
niezbędnej pomocy w celu uzyskania przez Zleceniodawcę odszkodowania,
2. współpraca w procesie przygotowywania, zawierania i realizacji umów ubezpieczenia,
3. prowadzenie przez Wykonawcę negocjacji z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie
programów ubezpieczeniowych dotyczących wnioskowanych przez Zleceniodawcę ryzyk, w
zakresie prowadzonej przez niego działalności, w efekcie których dojdzie do podpisania
umowy ubezpieczenia pomiędzy Zleceniodawcą a Towarzystwem Ubezpieczeniowym,
4. utrzymanie w tajemnicy danych, dokumentów i informacji, których przekazanie osobom
innym mogłoby narazić interesy Zleceniodawcy,
IV. Kryteria wyboru oferty:
1. doświadczenie, w obsłudze sektora publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego
oraz jednostek podległych dla których były lub są świadczone usługi brokerskie w okresie
ostatnich 3 lat (proszę podać ilość i nazwy podmiotów),
2. ilość osób z licencją brokera, którymi dysponuje kancelaria,
3. wartość ubezpieczenia OC,
4. dodatkowe licencje, certyfikaty,
V.
Warunki wyboru Wykonawcy:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu doprecyzowania ofert i negocjacji
warunków w niej zawartych,
2. Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych
ofert.
VI.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.02.2016r. w siedzibie Zamawiającego,
tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14,
45-082 Opole (Kancelaria Ogólna pok. nr 150).