GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017

GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
FORMULARZ PAKIETÓW SPONSORSKICH
I. Warunki ogólne.
1. Organizatorem Forum jest Fundacja Wspierania Nowych Technologii Telekomunikacyjnych
PROTELKO, Związek Pracodawców Mediów Elektronicznych i Telekomunikacji
MEDIAKOM oraz miesięcznik TELEKABEL & digital tv.
2. Tytuł Sponsora uprawnia do korzystania z uzgodnionych form reklamy w trakcie organizacji i
przebiegu Forum, pomocy technicznej podczas jego trwania oraz innych pisemnie ustalonych
warunków.
3. Sponsor zobowiązuje się w czasie trwania Forum nie korzystać z innych form marketingu
i reklamy niż uzgodnione i ujęte w umowie sponsorskiej.
4. Aby uzyskać tytuł Sponsora i związane z nim uprawnienia należy:
- po uprzednim kontakcie telefonicznym z organizatorem wypełnić niniejszy formularz
i przesłać pocztą elektroniczną pod adres: [email protected] ,
- organizator po otrzymaniu formularza potwierdzi pocztą elektroniczną przyjęcie
zamówienia sponsoringu i przedstawi szczegóły dostępnych opcji zwanych dalej
pakietami sponsorskimi,
- podpisać umowę sponsoringu i zrealizować w terminie zobowiązania z niej wynikające
w tym finansowe.
5. Rezygnacja z roli Sponsora bez ponoszenia opłaty odbywa się wyłącznie na piśmie
doręczonym pod adres korespondencyjny: Fundacja Wspierana Nowych Technologii
Telekomunikacyjnych PROTELKO, ul. Morelowskiego 11, 52-429 Wrocław, lub pocztą
elektroniczną wysłaną w terminie do 20 lutego 2017 roku.
6. W przypadku rezygnacji z roli Sponsora po 20 lutego 2017 roku, opłata z tytułu udziału w
Forum podlega uiszczeniu do 80% jej wartości, w przypadku wcześniejszego uiszczenia
opłata podlega zwrotowi wyłącznie do wysokości 20% jej wartości.
II. Rodzaj sponsoringu.
lp.
I
II
III
rodzaj sponsoringu – nazwa pakietu
kwota netto
Pakiet Partnera Strategicznego
50 000 zł – wyłączność
Pakiet Partnera Gali Kablowej
27.03.2017
Partnerzy Merytoryczni
40 000 zł (i organizacja wieczoru
przygotowana przez sponsora)
8 000 zł
wybieram
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
IXX
XX
Partner Techniczny
Branding Baru (Lobby)
Pakiet Partnera Wieczoru
Powitalnego 26.03.2017
Pakiet Partnera Wieczoru
Pożegnalnego 28.03.2017
Prezentacja branżowa
30 min. ujęta w programie obrad
Sponsor smyczy do
identyfikatorów
Sponsor rewersu identyfikatorów
Sponsor toreb konferencyjnych
Sponsor lunchu 1. lub 2. dzień
obrad
Sponsor przerw kawowych
27.03.2017 i 28.03.2017
Materiały reklamowe rozdawane
przy rejestracji (cukierki, ulotki,
foldery itp.) lub pakowane do toreb
konferencyjnych
Elementy reklamowe – roll up,
baner
Elementy reklamowe wolnostojące
Elementy reklamowe wolnostojące
– balony lub inne – na zewnątrz
hotelu
Hostessy sponsorów – do dwóch
osób reprezentujących sponsora
(bez noclegów)
Okładki do kart hotelowych
Reklama wielkoformatowa na
elewacji hotelu
10 000 zł
25 000 zł
25 000 zł (i organizacja wieczoru
przygotowana przez sponsora)
15 000 zł (i organizacja wieczoru
przygotowana przez sponsora)
4 000 zł
15 000 zł
10 000 zł
15 000 zł
15 000 zł
10 000 zł
3 000 zł
2 500 zł – ustawienie 1 szt. w holu
lub przy sali konferencyjnej
3 000 zł – 5 000 zł w zależności od
wielkości, ustawiane w lobby
hotelowym lub innym miejscu
wewnątrz np. kasetony, automaty itp.
3 000 zł – 6 000 zł w zależności od
rozmiarów zajmowanej powierzchni
700 zł/osoba
8 000 zł
do negocjacji
III. Dane firmy ubiegającej się o tytuł Sponsora, w wybranym pakiecie nr. ..........
imię i nazwisko
telefon kontaktowy
nazwa firmy
– do wystawienia faktury VAT
adres (ulica, numer)
adres (kod, miasto)
NIP
IV. Zgoda na przetwarzanie danych.
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz.U. 1997r. nr 133,
poz 833), wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez realizatora danych osobowych związanych z
organizacją Forum. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje
prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania.
.............................................................................
data i czytelny podpis osoby (-ób) upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Firmy,
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr I – PARTNER STRATEGICZNY FORUM
koszt: 50 000 zł netto
obejmuje:
1. Przez czas trwania Forum, wyłączność do reklamy w głównej sali obrad, z wyjątkiem ściany
frontowej (tj. za stołem prezydialnym) zastrzeżonej dla organizatora. Forma (rodzaj,
wymiary, liczba, materiał) reklamy do uzgodnienia z organizatorem.
2. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora na identyfikatorach
uczestników Forum (w uzgodnieniu ze sponsorem).
3. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w programie
drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej.
4. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w zaproszeniach.
5. Prezentacja Sponsora na otwarcie obrad konferencji (czas do uzgodnienia).
6. 1 szt. roll up – w holu przy recepcji hotelowej.
7. 1 szt. roll up – przy wejściu do głównej sali obrad.
8. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do
uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
9. Bezpłatne miejsce na stoisko Sponsora o uzgodnionych wcześniej wymiarach i miejscu na
planie wystawy.
10. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób.
11. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane
przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr II – PARTNER GALI KABLOWEJ 27 marca 2017 roku
koszt: 40 000 zł netto
obejmuje:
1. Podczas wieczoru i uroczystej kolacji 27.03.2017 roku, możliwość reklamy w sali, w której
będzie serwowana (rodzaj, liczba, w uzgodnieniu z organizatorem – po akceptacji hotelu).
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji
elektronicznej.
3. Na czas trwania uroczystej kolacji możliwość umieszczenia 1 szt. uzgodnionej formy reklamy
sponsora na terenie przed salą restauracyjną (rodzaj w uzgodnieniu z organizatorem – po
akceptacji hotelu).
4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do
uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
5. 1 szt. roll up – w holu obok recepcji hotelowej.
6. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób.
7. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane
przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr III - PARTNER MERYTORYCZNY
koszt: 8 000 zł
obejmuje:
1. Umieszczenie 1 szt. roll up przed wejściem na salę konferencyjną.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby.
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr IV - PARTNER TECHNICZNY
koszt: 10 000 zł netto
obejmuje:
1. 30 minutowa prezentacja produktów lub usług poprzedzająca panel dyskusyjny w drugim
dniu konferencji.
2. Produkty lub usługi prezentowane w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z
organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu).
3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji
elektronicznej.
4. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby.
5. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane
przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr V - BRANDING BARU (LOBBY)
koszt: 25 000 zł netto
obejmuje:
1. Branding baru w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i
uzyskaniu akceptacji hotelu).
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby.
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr VI - PARTNER WIECZORU POWITALNEGO
koszt: 25 000 zł netto
obejmuje:
1. Podczas wieczoru powitalnego 26.03.2017 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up
przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla
uczestników Forum miejscu w restauracji.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób.
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr VII – PARTNER WIECZORU POŻEGNALNEGO
koszt: 15 000 zł netto
obejmuje:
1. Podczas wieczoru pożegnalnego 28.03.2017 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up
przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla
uczestników Forum miejscu w restauracji.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób.
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr VIII – PREZENTACJA BRANŻOWA
koszt: 4 000 zł netto
obejmuje:
1. 30 minutową prezentację sponsora, w sali konferencyjnej ujętą w programie Forum
tytułem sformułowanym przez sponsora.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. W dniu i na czas prezentacji możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed salą
konferencyjną, w której odbędzie się prezentacja.
4. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i
spakowane do toreb) uczestnikom prezentacji.
Uwaga pakiet sponsorski nie obejmuje kosztów akredytacji oraz noclegów.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr IX – SPONSOR SMYCZY DO IDENTYFIKATORÓW
koszt: 15 000 zł netto
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, smyczy do
identyfikatora z naniesionym logo sponsora.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z
organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr X – SPONSOR REWERSU IDENTYFIKATORÓW
koszt: 10 000 zł netto
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, identyfikatorów z
reklamą sponsora na rewersie.
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z
organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb)
rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr XI – SPONSOR TOREB KONFERENCYJNYCH
koszt: 15 000 zł netto
obejmuje:
1. Wręczenie, podczas rejestracji gości – wszystkim uczestnikom Forum toreb lub plecaków
sponsora, oznaczonych jego logo, zawierających spakowane materiały reklamowe
sponsora, (uzgodnione z organizatorem wykonawczym).
2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w
wersji elektronicznej.
3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z
organizatorem po zatwierdzeniu hotelu).
4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane) rozdawane przy
recepcji wszystkim uczestnikom Forum.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr XII – SPONSOR LUNCHU – 27 lub 28 marca 2017 roku
koszt: 15.000 zł netto
obejmuje:
1. Do wyboru możliwość sponsoringu obiadu pierwszego lub drugiego dnia obrad.
2. W dniu sponsorowanego lunchu możliwość ustawienia dwóch roll upów przed wejściem do
restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu
w restauracji.
3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji
elektronicznej.
4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do
uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu).
5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i
spakowane do toreb) uczestnikom posiłku.
GrandHotel Tiffi*****, Iława, 26 – 29 marca 2017
Pakiet sponsorski nr XIII – SPONSOR PRZERW KAWOWYCH – 27 marca i 28 marca
2017 roku
koszt: 10.000 zł netto
obejmuje:
1. Do wyboru możliwość sponsoringu przerw kawowych pierwszego lub drugiego dnia obrad.
2. W dniu sponsoringu możliwość ustawienia 1 szt. roll up lub innej uzgodnionej z
organizatorem formy reklamy w sąsiedztwie bufetu kawowego.
3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji
elektronicznej.
4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do
uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu).
5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i
spakowane do toreb) uczestnikom podczas przerwy kawowej.