Regulamin Zawodów

RED BULL BIEG ZBÓJNIKÓW 2015
REGULAMIN
1. Cel imprezy
Red Bull Bieg Zbójników to zawody w biegach narciarskich, dające możliwość zarówno amatorom,
jak i profesjonalnym zawodnikom ścigania się w długodystansowym masowym biegu narciarskim
ze startu wspólnego.
Celem zawodów jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki w biegu na nartach
stylem dowolnym (do wyboru techniką klasyczną lub łyżwową).
2. Termin i miejsce
24 Stycznia 2015, Białka Tatrzańska - start godz. 11.30
3. Organizator projektu
Red Bull Sp. z o.o.
Al. Wyścigowa 8a
02-681 Warszawa
e-mail: [email protected]
Oficjalny serwis internetowy zawodów: www.redbullbiegzbojnikow.pl
Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull
SNOW PR Andrzej Lesiewski
ul. Pod Kopcem 52
00-713 Warszawa
4. Zapisy
A. Zgłoszenia do zawodów można dokonywać dwojako: poprzez Internet lub osobiście w biurze
zawodów.
B. Zapisy on-line możliwe są na stronie www.redbullbiegzbojnikow.pl. Liczba miejsc jest
ograniczona.
C. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową.
D. Opłata startowa wynosi:
• 40 zł przy rejestracji internetowej i wpłacie wpisowego do dnia 09.01.2015
• 50 zł przy rejestracji internetowej i wpłacie wpisowego od 10.01.2015 do 21.01.2015 (do
godziny 14.00)
• 70 zł przy rejestracji i wpłacie wpisowego w biurze zawodów zlokalizowanym w Hotelu Bania w
Białce Tatrzańskiej w dniu 23.01 (w godzinach 14.00 - 20.00) oraz w dniu 24.01 (w godzinach
8.00 - 10.00)
• O godzinie 14.00 w dniu 21.01.2015 możliwość zapisów internetowych zostanie zablokowana
w celu weryfikacji opłat i list startowych. Zapisy zostaną wznowione po otwarciu biura zawodów
(tylko osobiście w godzinach działania biura).
E. Opłata startowa jest bezzwrotna.
F. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład którego wchodzi:
pamiątkowy numer startowy, czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania
po ukończeniu biegu, puszka Red Bulla, oficjalny gadżet imprezy.
G. Zawodnicy zobowiązani są do zwrotu czipa do pomiaru czasu, który znajduje się w pakiecie
startowym. Czip należy zwrócić do Biura Zawodów niezwłocznie po zakończeniu zawodów.
H. Odbioru pakietów startowych można dokonać w biurze zawodów w dniu 23.01 (w godzinach
14.00 - 20.00) oraz w dniu 24.01 (w godzinach 8.00 - 10.00)
I.
W biurze zawodów będą osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszeń dokonanych przez
internet oraz osobne do zapisów na miejscu.
J. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument
potwierdzający tożsamość, ze zdjęciem i datą urodzenia (np.: dowód osobisty, prawo jazdy,
paszport) oraz podpisać oświadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w
produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz
NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie zawodów www.redbullbiegzbojnikow.pl.
K. Numery startowe (i tym samym miejsca startowe) zostaną przydzielone według kolejności
zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji pierwszych pięciu rzędów dla
zawodników z grupy „Elita” oraz gości specjalnych.
5. Harmonogram
Piątek 23.01.2015
14.00 - 20.00 odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Bania)
Sobota 24.01.2015
8.00 - 10.00 odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Bania)
11.00 odprawa dla zawodników (punkt startowy)
11.30 start zawodów
14.00 zakończenie zawodów i zamknięcie trasy biegu
15.00 ogłoszenie oficjalnych wyników i ceremonia wręczenia nagród (okolice startu)
A. Ze względów technicznych, osoby, które nie odbiorą pakietów startowych do godziny 10.00 nie
będą miały szansy wystartować.
B. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany trasy biegu z uwagi na
niedostateczne warunki śniegowe lub pogodowe. Decyzję taką organizator przekaże
zawodnikom najpóźniej w momencie wydawania numerów startowych w dniu 24.01 rano.
6. Warunki uczestnictwa w zawodach
Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane niżej warunki:
A. Ukończone 16 lat (w dniu 24.01.2015). Organizator dopuszcza możliwość startu zawodników,
którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat - muszą oni posiadać pisemną zgodę rodziców lub
prawnych opiekunów. Formularz zgody dostępny jest w oficjalnym serwisie internetowym
zawodów www.redbullbiegzbojnikow.pl
B. Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów lub na miejscu w biurze
zawodów oraz wniesienie stosownej opłaty startowej.
C. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów w wyznaczonych godzinach.
D. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze
zawodów (specjalne oświadczenie zawodnika).
E. Posiadanie standardowych nart biegowych i kijków (fabrycznie produkowany sprzęt sportowy:
dowolne narty biegowe).
F. Posiadanie standardowego stroju narciarskiego.
G. Posiadanie odpowiednio umieszczonego numeru startowego przekazanego przez organizatora
w biurze zawodów, przez cały czas trwania zawodów (łącznie z ceremonią rozdania nagród).
H. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu ani środków odurzających.
I.
Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych.
J. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. „dzikich kart” dla specjalnych gości
zaproszonych do udziału w zawodach.
7. Podział na kategorie
• Kobiety - OPEN
• Mężczyźni - OPEN
A. Start wspólny - zawodnicy i zawodniczki zostaną ustawieni w ok. 10-cio osobowych rzędach,
według numerów startowych (kolejność zgłoszeń).
8. Trasa biegu
A. Parametry trasy:
• Długość L = 12 km
• Suma podbiegów TC = 445 m
• Różnica poziomów HD = 237 m
• Największy podbieg MC = 50 m
B. Dodatkowe przeszkody na trasie - szczegółowe informacje zostaną podane na odprawie przed
zawodami.
C. Dodatkowa premia górska na trasie - szczegółowe informacje zostaną podane na odprawie
przed zawodami.
D. Punkt z napojami i punkt żywieniowy będzie zlokalizowany na trasie przed 6 km (na szczycie
Kotelnicy) oraz za metą na szczycie Jankulakowskiego Wierchu. Ciepłe posiłki będą
wydawane po zawodach w punkcie zlokalizowanym przy miejscu wręczenia nagród (okolice
startu).
E. W przypadku brak możliwości rozegrania zawodów na zaplanowanej trasie z uwagi na brak
śniegu na terenach poza ośrodkiem, organizator przeprowadzi zawody na trasie alternatywnej
znajdującej się w całości na terenie ośrodka narciarskiego i istniejących w jego granicach tras
ach biegowych.
9. Limit czasowy
Na trasie znajduje się jeden punkt kontrolny (6 km na szczycie Kotelnicy), w którym należy
zmieścić się w limicie czasowym 1,5 godziny od startu (do godziny 13.00). Limit czasowy na cały
bieg wynosi 2,5 godziny, więc zawodnicy, którzy dotrą do mety po godzinie 14:00 nie będą
klasyfikowani.
10. Postępowanie w razie nieukończenia zawodów
Zawodnik, który nie może bądź nie chce ukończyć biegu powinien poinformować o tym obsługę
zawodów wyposażoną w środki łączności znajdującą się na trasie i dalej postępować zgodnie z
instrukcjami.
11. Protesty
Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od
ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć
kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W
przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora.
12. Nagrody
A. Organizator nagrodzi:
• Zwycięzcę biegu
• Pierwszych trzech zawodników
• Pierwsze trzy zawodniczki
• Zawodnika najszybszego na ok. 100 metrowym odcinku premii górskiej wyznaczonej na trasie
C. Dodatkowo każdy ze startujących będzie miał szansę wygrać nagrody rzeczowe, bez względu
na wynik w zawodach. Szczegółowe zasady będą dostępne w biurze zawodów.
D. Do wszystkich nagród rzeczowych powyżej kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez
Organizatora nagroda pieniężna w wysokości 11,13 % wartości nagrody.
E. Nagroda pieniężna, o której mowa, nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana
właściwym organom skarbowym przez Organizatora jako płatnika podatku, zgodnie z art. 41
ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem
zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złoży formularz deklaracji
podatkowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
F. Pula nagród zostanie podana na stronie zawodów na około 2 tygodnie przed zawodami.
G. Nagrody nie podlegają zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pieniężny.
13. Przebieralnie i depozyt
A. Każdy zawodnik może skorzystać z bezpłatnej przebieralni oraz depozytu. W pakiecie
dołączonym do numeru startowego zostanie umieszczony worek oraz naklejka z numerem
startowym zawodnika. Przebieralnie oraz depozyt zlokalizowane będą tuż przy biurze zawodów
w Hotelu Bania. Oznakowany numerem worek można zostawić w depozycie.
B. Ponieważ meta zawodów zlokalizowana jest w innym miejscu niż start, tuż po starcie biegu
wszystkie worki depozytowe zostaną przetransportowane busami na metę na Jankulakowskim
Wierchu, gdzie będzie można je odebrać po zakończeniu biegu.
C. Worki z rzeczami, które nie zostaną odebrane na mecie do godziny 14.30 zostaną
przewiezione do biura zawodów w okolicach startu, skąd można będzie je odebrać do godziny
17.00. Rzeczy nie odebrane zostaną przewiezione do siedziby organizatora.
14. Transport z mety na start
Organizator zapewnia zawodnikom, którzy ukończą bieg darmowy transport z mety na
Jankulakowskim Wierchu w okolice startu. Transport będzie się odbywał busami (15-30 osób) w
sposób wahadłowy (odjazdy średnio co 10 minut). Oznakowane busy będą czekały w widocznym
miejscu za metą.
15. Reklama
Podczas trwania zawodów, uczestnicy nie mają prawa posiadać elementów brandingowych marek
konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodów, uznaje się marki wszelkich
napojów energetycznych.
16. Oficjalni partnerzy Imprezy
Oficjalnym partnerem imprezy są: Kotelnica Białczańska, THULE, Rossignol, Julbo, Hotel BANIA.
17. Postanowienia końcowe
A. Każdy uczestnik projektu składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną
odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw
nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów.
B. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo oraz
zachowanie wszelkich zasad fair play, zwłaszcza podczas startu masowego i wyprzedzania na
trasie.
C. Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie,
wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach
filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i
spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w
tym zakresie.
D. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę,
która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów.
E. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym
terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania
zawodów, przesunąć ich termin, miejsce lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane.
Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym
serwisie internetowym zawodów.
F. Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez
Organizatora projektu.