ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2

Zabrze, dnia 2016-10-13
Zamawiający:
PPUH VOIGT Sp. z o.o.
Ul. Jordana 90
41-813 Zabrze
NIP: 6260004736
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
W
związku
zaawansowanego
z
przystąpieniem
technologicznie
do
realizacji
projektu
rozwiązania
pn.
„Wdrożenie
informatycznego
w PPUH VOIGT Sp. z o.o. w celu zautomatyzowania wymiany informacji w procesach
biznesowych” aplikującego o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach
Działania 3.3, Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania
ofert na dostawę sprzętu, będącego elementem rozbudowy istniejącej infrastruktury
dla systemu informatycznego klasy ERP.
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe VOIGT Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością
NIP: 6260004736
REGON: 271176559
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup dostarczonych przez Oferenta środków
trwałych oraz modernizacja już posiadanych przez Zamawiającego środków trwałych
w postaci serwera, który będzie integralną częścią już posiadanego klastra VMWare oraz
rozbudowa posiadanego kanału dyskowego zbudowanego na macierzy HP MSA 2040.
Kod CPV przedmiotu zamówienia:
48821000-9
30233141-1
Wymagania ogólne
a) Oferent może złożyć jedną ofertę
b) Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem
oferty
c) Oferent nie podlega wykluczeniu ze względu na powiazania kapitałowe i osobowe
z Zamawiającym, które zostały wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym
z Wnioskodawcą
Spełnienie wymagań będzie odbywało się na zasadzie zero-jedynkowej.
Minimalne parametry (specyfikacja) przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia polega rozbudowie klastra VMWare
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Zakup serwera, który zostanie włączony do posiadanego przez Zamawiającego
klastra VMWare. Specyfikacja dla oferowanego serwera:
serwer HP DL 380G9
HP DL380 Gen9 8SFF CTO Server [#1]
HP DL380 Gen9 8SFF CTO Server
HPE DL380 Gen9 E5-2690v4 FIO Kit
HPE DL380 Gen9 E5-2690v4 Kit
HPE 16GB 2Rx4 PC4-2400T-R Kit
HP FlexFabric 10Gb 2P 533FLR-T Adptr
HPE SN1100E 16Gb 1P FC HBA
HP 2U SFF Easy Install Rail Kit
HP 500W FS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit
HP DL380 Gen9 High Perf Fan Kit
719064-B21
817959-L21
817959-B21
836220-B21
700759-B21
C8R38A
733660-B21
720478-B21
719079-B21
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
12
1
2
1
2
1
2. Modernizację kanału dyskowego zbudowanego na macierzy MSA 2040
obejmującego zakup niżej wymienionych elementów:
Rozbudowa macierzy MSA 2040 o
wolumen SSD
HPE MSA 400GB 12G SAS MU 2.5in
N9X95A
SSD
HP MSA 2040 16Gb SW FC SFP 4 Pk
C8R24A
HP LC to LC Multi-mode OM3 2-Fiber
AJ836A
5.0m 1-Pack Fiber Optic Cable
szt.
szt.
8
1
szt.
2
Wyszczególnione elementy muszą zostać zintegrowane z obecnie posiadanym
klastrem VMWare Zamawiającego, tj. VMWare Essentials ver. 5.5
II. Kryteria wyboru oferty:
1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa, w skład której
wchodzi Zamawiający wraz z członkami zespołu zarządzającego projektem pn.
„Wdrożenie zaawansowanego technologicznie rozwiązania informatycznego
w PPUH VOIGT Sp. z o.o. w celu zautomatyzowania wymiany informacji
w procesach biznesowych”
2. Złożona oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta.

Termin realizacji.

Kosztorys ofertowy ze wskazaną specyfikacją (parametrami)

Warunki i termin płatności.

Datę sporządzenia oferty.

Datę ważności oferty.
3. Oferta powinna być przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia.
4. Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych
załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych
5. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje
żadne roszczenie względem Zamawiającego
6. Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty
opisane w punkcie 7, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez
Oferentów
spełniających
wymagania
określone
w
niniejszym
zapytaniu
ofertowym.
7. Kryteria wyboru oferty oraz sposób przyznawania punktów
Kryterium oceny
punktacja
Sposób oceny
Cena netto1
70
70
pkt
x
cena
najniższa/cena badana
Termin
realizacji 30 pkt.
zamówienia
30 pkt x najmniejsza ilość
tygodni
na
realizację
zamówienia / ilość tygodni
na realizacje zamówienia
w badanej ofercie
8. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
9. Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku
10. Ocena ofert zostanie przeprowadzone w terminie do 5 dni roboczych od upływu
terminu składania oferty.
11. W przypadku, gdy w ramach zapytania ofertowego kilka ofert otrzyma identyczną
liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym o wyborze dostawcy będzie cena.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowej realizacji nadesłanej oferty.
III. Oferta może zostać dostarczona: za pośrednictwem poczty na adres firmowy
Zamawiającego, pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub osobiście.
Oferta powinna być ważna do: 2016-11-30
IV. Termin składania ofert upływa w dniu: 2016-10-28
Za termin dostarczenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby
Zamawiającego lub jej otrzymania na adres mailowy wskazany w pkt IV.
W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu
przeprowadzenia oceny.
1
V. Wykluczenie z udziału w postępowaniu ofertowym:
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim
kapitałowo lub osobowo.
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawanie
w
związku
małżeńskim,
w
stosunku
pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. Osoba kontaktowa
W sprawie szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z Szefem Działu IT
Arkadiuszem Burda
Tel.: +48 32 272 25 73
E-mail: [email protected]
VII. Dodatkowe informacje
Zamawiający
zastrzega
bez podania przyczyny.
sobie
prawo
do
unieważnienia
zapytania
ofertowego
VIII.
Załączniki konieczne do przedłożenia wraz z Ofertą:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z zapytania ofertowego –
zgodnie z załączonym wzorem.
Załącznik nr 1
…………………..
Miejscowość i data
OŚWIADCZENIE
O
NIEPODLEGANIU
WYKLUCZENIU
Z
ZAPYTANIA
OFERTOWEGO
Nazwa firmy:
Adres:
Oświadczam/y, w imieniu firmy, że nie jestem/śmy powiązany/i z Zamawiającym
kapitałowo lub osobowo.
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawanie
w
związku
małżeńskim,
w
stosunku
pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………….
(czytelny podpis Wykonawcy i pieczęć firmy)