Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu

Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego
w Wieloprofilowym Zespole Szkół w Tarnowskich Górach
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.
1. Przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe
zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka ZSE,
przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów do części
ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zwierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi
do części pisemnej egzaminu maturalnego.
2. Ww. materiały przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły.
Klucz do kasy pancernej przechowuje PSZE lub jego zastępca.
3. Szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w
czasie wskazanym w terminarzu.
4. Członkowie PZE niezwłocznie po powołaniu podpiszą oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w
sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
5. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków PZE
i ich oświadczenia wraz z kopią dokumentu nadającego kwalifikacje egzaminatora
nauczycielowi pełniącemu funkcję przewodniczącego PZE.
6. PSZE przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania ZN i oświadczenia ich członków.
7. Członkowie ZN niezwłocznie po powołaniu podpiszą oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w
sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
8. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych
do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami
egzaminacyjnymi, kartonami odpowiedzi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części
pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów
niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego PSZE niezwłocznie powiadamia o tym
dyrektora OKE w Jaworznie.
9. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE,
przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym
ujawnieniem:
a) bibliografię niezwłocznie po dostarczeniu przez zdającego i polonistę,
b) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego – dzień przed rozpoczęciem egzaminu.
10. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu maturalnego
udostępniane są członkom ZN w trakcie egzaminu i bezpośrednio po jego zakończeniu.
Przewodniczący SZE przekazuje osobiście ww. materiały przewodniczącemu ZN.
11. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego egzamin pisemny lub zakłócenia
przez niego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu przewodniczący ZN osobiście
powiadamia Przewodniczącego SZE, który przerywa egzamin tego zdającego, uniemożliwia
jego pracę i nakazuje opuszczenie sali. Fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu.
II. Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice).
1. Informacje na temat egzaminu maturalnego gromadzone są w dokumentacji egzaminu,
dokumentacja ta przechowywana jest w gabinecie przewodniczącego SZE, dostęp do ww.
dokumentacji mają także wicedyrektorzy.
2. Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów
znajdującej się koło biblioteki.
2
3. PSZE lub jego zastępca współpracuje z wychowawcami klas maturalnych, podając im
informacje, które należy przekazać rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu na
spotkaniach organizowanych przez szkołę.
4. . Materiały o egzaminie dostępne są dla uczniów w bibliotece szkolnej.
5. Materiały do ćwiczeń przekazywane są przez PSZE przewodniczącym zespołów
przedmiotowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych i zajęciach pozalekcyjnych.
6. Konsultacje dla maturzystów odbywają się w ramach godzin do dyspozycji dyrektora
i dodatkowych zajęć pozalekcyjnych.
7. Wyniki próbnego egzaminu maturalnego omawiane są przez przewodniczących
przedmiotowych zespołów na konferencji plenarnej, a wyniki uwzględniane w planie pracy
dydaktycznej na następny rok oraz w wewnątrzszkolnym mierzeniu jakości pracy szkoły.
8. Zdający określa w deklaracji poziom zdawania egzaminu w części pisemnej z przedmiotów
dodatkowych.
9. Deklarację wstępną do egzaminu maturalnego należy złożyć dyrektorowi szkoły nie później niż
do 30 września roku szkolnego, w którym jest zdawany ten egzamin. Deklaracje ostateczną
należy złożyć dyrektorowi szkoły do 07 lutego, nie ma możliwości późniejszego dokonywania
zmian.
10. Termin zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących zwolnienia z egzaminu na podstawie
zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej został określony w terminarzu;
uczeń zwraca się osobiście z wnioskiem do PSZE.
11. Termin zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących dostosowania warunków i formy
egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie opinii
(orzeczenie poradni psychologiczno - pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego o stanie
zdrowia podany został w terminarzu; uczeń zwraca się z wnioskiem do PSZE ( formularz
wniosku przekazuje uczniowi wicedyrektor szkoły lub pedagog szkolny i służy radą przy jego
wypełnieniu).
12. Absolwenci ze stwierdzonymi głębokimi zaburzeniami grafii, uniemożliwiającymi odczytanie
i ocenę pracy, mają prawo do korzystania z komputera lub maszyny do pisania w części
pisemnej egzaminu.
13. Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w
części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach
egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Absolwent może wybrać inny język obcy nowożytny oraz
przedmiot dodatkowy. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej
szkoły.
14. Zdający ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w
kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z
jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może
przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. W takim przypadku
zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły.
15. Absolwent, który nic przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły,
ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole,
którą ukończył.
16. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał dodatkowe przedmioty otrzymuje aneks.
III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu.
1. Uczniowie najpóźniej do 31 stycznia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym
odbywa się egzamin maturalny (sesja wiosenna) mogą zgłaszać swoje propozycje do listy
tematów z języka polskiego. Propozycje te zgłaszają na piśmie nauczycielowi uczącemu języka
polskiego w danej klasie.
3
2. Zdający zdał egzamin maturalny w części ustnej, jeżeli z każdego przedmiotu obowiązkowego
otrzymał co najmniej 30% punktów możliwych do uzyskania z egzaminu z danego przedmiotu.
3. Zdający zdał egzamin maturalny w części ustnej z języka obcego nowożytnego, zdawanego
jako przedmiot obowiązkowy, jeżeli otrzymał co najmniej 30% punktów możliwych do
uzyskania z egzaminu z tego języka.
4. Nauczyciel uczący języka polskiego w danej klasie zapoznaje z tematami uczniów
przystępujących do egzaminu maturalnego najpóźniej do 15 września roku szkolnego, w którym
egzamin odbywa się w sesji wiosennej.
5. Zdający przekazują swojemu nauczycielowi języka polskiego bibliografię 4 tygodnie przed
ustnym egzaminem maturalnym z języka polskiego, ramowy plan prezentacji można oddać
najpóźniej przed egzaminem. Bibliografię i ramowy plan należy podpisać imieniem
i nazwiskiem.
Nauczyciele języka polskiego ww. materiały natychmiast dostarczają Przewodniczącemu SZE.
6. Niezwłocznie po otrzymaniu bibliografii oraz planów prezentacji przewodniczący SZE
udostępnia je przewodniczącemu PZE, który następnie przekazuje w/w materiały właściwemu
zespołowi przedmiotowemu.
7. Szkoła nie ma obowiązku zapewnienia sprzętu do prezentacji tematu.
Szkoła może udostępnić do prezentacji sprzęt, którym dysponuje na podstawie pisemnego
wykazu sporządzonego przez zdającego i przekazanego Przewodniczącemu Szkolnej Komisji
Egzaminacyjnej za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego w terminie nie później niż na
tydzień przed egzaminem.
8. Do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani z nich
korzystać.
9. Zestawy zadań do części ustnej z języków obcych przewodniczący SZE udostępnia dzień przed
rozpoczęciem egzaminu przewodniczącemu PZE.
10. Odbiór i zwrot zestawów przewodniczący PZE potwierdza własnoręcznym podpisem w
dzienniku korespondencji niejawnej.
11. Za zabezpieczenie bibliografii i planu prezentacji tematu po zakończeniu egzaminu odpowiada
przewodniczący PZE.
12. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego opracowuje przewodniczący
SZE lub jego zastępca najpóźniej do 4 marca, ogłasza na tablicy w pokoju nauczycielskim, na
tablicy informacyjnej dla maturzystów, na stronie internetowej szkoły oraz przesyła do OKE.
13. Do końca lutego przewodniczący SZE podpisuje porozumienia z dyrektorami innych szkół w
sprawie powołania członków SZE spoza szkoły.
14. Szkolenie członków PZE odbędzie się najpóźniej do 28 kwietnia. Przewodniczący PZE
wyznaczą spośród członków osoby odpowiedzialne za czytelne i prawidłowe wypełnienie
protokołów oraz nauczyciela egzaminującego danego zdającego. Szkolenie przeprowadzi
przewodniczący SZE lub zastępca przewodniczącego SZE.
15. W dniu ustnego egzaminu maturalnego z języka polskiego przewodniczący SZE przekazuje
bibliografię oraz dokumentację egzaminu maturalnego przewodniczącym PZE.
16. W dniu ustnego egzaminu z języka obcego nowożytnego przewodniczący ZSE przekazuje
zestawy zadań do części ustnej egzaminu z języka obcego oraz dokumentację egzaminu
maturalnego przewodniczącemu PZE.
17. W czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego oraz języka obcego
nowożytnego zdawanego na poziomie podstawowym w sali może przebywać tylko jeden
zdający.
18. Wyniki części ustnej egzaminu ogłasza przewodniczący PZE każdemu zdającemu z osobna w
sali, gdzie odbywał się egzamin o godzinie podanej przed rozpoczęciem egzaminu w danym
dniu.
4
19. Bezpośrednio po zakończeniu ustnego egzaminu maturalnego w danym dniu, przewodniczący
PZE przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE w celu
zabezpieczenia.
IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej wynikająca z liczby zdających,
warunków technicznych szkoły i potrzeb zdających z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi.
1. Szkolenie ZN zostanie przeprowadzone do 28 kwietnia przez SZE.
2. Przygotowaniem i sprawdzeniem sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego
zajmuje się przewodniczący ZN.
3. Sprawdzeniem sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki (dzień przed
egzaminem) zajmuje się przewodniczący ZN razem z opiekunem pracowni komputerowej.
4. Za zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w trakcie egzaminu z
poszczególnych przedmiotów odpowiada przewodniczący SZE.
5. Pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z
poszczególnych przedmiotów udostępnione będą w poszczególnych salach na osobnych
stolikach. Zdający sygnalizuje chęć skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na
zezwolenie przewodniczącego ZN.
W przypadku ilości pomocy dydaktycznych zgodnych z liczbą zdających umieszczone będą na
każdym stoliku.
6. Jeżeli egzamin z języka polskiego na poziomie podstawowym odbywa się w jednej sali dla
deklarujących tylko poziom podstawowy oraz dla deklarujących poziom podstawowy
i rozszerzony należy przygotować oddzielne sektory. Po egzaminie prace należy spakować do
osobnych bezpiecznych kopert.
7. 1 godzinę przed rozpoczęciem egzaminu członkowie zespołu nadzorującego spotykają się w
gabinecie przewodniczącego SZE.
Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu ZN
- listy zdających,
- protokoły przebiegu egzaminu,
- paski kodowe,
następnie zespoły egzaminacyjne udają się do wyznaczonych sal w celu rozmieszczenia
zdających w/g następujących zasad:
a) przewodniczący ZN odczytuje listę zdających, określając tym samym kolejność wchodzenia
do sali i potwierdza obecność zdającego na liście,
b) wskazany przez przewodniczącego ZN członek ZN sprawdza tożsamość osoby zdającej (oraz
świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej w przypadku osoby zdającej spoza
szkoły).
Zdający po okazaniu dowodu tożsamości potwierdzają poprawność numeru PESEL
podpisem na liście obecności i zajmują miejsce na sali zgodne z numerem na liście.
8. 10 minut przed rozpoczęciem egzaminu w gabinecie przewodniczącego SZE w obecności
przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających, przewodniczący SZE otwiera pakiety z
materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy
egzaminacyjnych do danej sali.
9. Po powrocie do sali, przewodniczący ZN o określonej godzinie wraz z członkami ZN rozdaje
zdającym arkusze egzaminacyjne, następnie:
a) przypomina zdającym:
- o obowiązku sprawdzenia arkuszy egzaminacyjnych,
- sposobie kodowania prac,
- zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu,
5
b) wymienia zdającym w razie potrzeby arkusze na kompletne i odnotowuje ten fakt w
protokole, co zdający potwierdza podpisem,
c) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i czas zakończenia egzaminu,
d) rozmieszcza członków ZN w sali egzaminacyjnej zapewniając możliwość nadzorowania
wszystkich zdających,
e) nadzoruje wraz z pozostałymi członkami ZN przebieg egzaminu i powiadamia osobiście
przewodniczącego SZE o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach.
10. Czynności organizacyjne związane z zakończeniem egzaminu:
a) przewodniczący ZN przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy
(przez podniesienie ręki) i odbiera jego arkusz egzaminacyjny, po uprzednim sprawdzeniu
prawidłowości kodowania,
b) przewodniczący ZN wskazuje członka ZN, który kieruje sprawnym odbiorem prac,
c) członkowie ZN przyjmują od zdających arkusze egzaminacyjne i sprawdzają ich
kompletność i poprawność kodowania,
d) osoba wskazana przez przewodniczącego SZE wypełnia dokumentację egzaminacyjną,
e) przewodniczący ZN sprawdza prawidłowość wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej
i podaje do podpisu wszystkim członkom ZN, obserwatorom i ekspertom,
f) po zakończeniu egzaminu maturalnego z danego przedmiotu na danym poziomie, osoby
wchodzące w skład zespołu nadzorującego zbierają od zdających wypełnione arkusze
egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego
członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi, do
zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN oraz
przedstawiciela zdających, a następnie przekazuje je niezwłocznie,
g) przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane i spakowane
zgodnie z instrukcją OKE arkusze egzaminacyjne i dokumentację egzaminacyjną,
h) PZE przekazuje i zabezpiecza koperty z wypełnionymi arkuszami egzaminacyjnymi, w tym
kartami odpowiedzi, a po zakończeniu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego
przedmiotu przekazuje je dyrektorowi komisji okręgowej.
11. W sytuacjach szczególnych przewodniczący ZN kontaktuje się osobiście z przewodniczącym
SZE w gabinecie dyrektora. Na czas swojej nieobecności w sali egzaminacyjnej
przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki wskazanemu członkowi ZN odnotowując ten
fakt w protokole przebiegu egzaminu. Przewodniczący SZE nadzoruje pracę ZN tak, aby nie
rozpraszać zdających; tylko w szczególnych przypadkach wchodzi do sal, w których odbywa się
egzamin.
12. Wyniki części pisemnej ogłasza przewodniczący SZE w swoim gabinecie.
13. Odbiór świadectwa potwierdzony jest podpisem zdającego.
V. Termin dodatkowy.
1. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych
uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej
egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów zdawać egzamin w dodatkowym terminie.
2. Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora macierzystej szkoły
udokumentowany wniosek najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego
przedmiotu.
3. Dyrektor szkoły niezwłocznie przekazuje wniosek dyrektorowi OKE. Dyrektor komisji
okręgowej rozpatruje wniosek, o którym mowa w pkt. 2, w terminie 2 dni od daty jego
otrzymania. Rozstrzygnięcie dyrektora komisji okręgowej jest ostateczne.
4. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora komisji okręgowej na przystąpienie do egzaminu w
dodatkowym terminie, przystępuje do egzaminu ustnego z danego przedmiotu lub
6
przedmiotów w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły, a do egzaminu pisemnego zgodnie
z harmonogramem i w miejscu ustalonym przez dyrektora Komisji Centralnej. Informacje o
harmonogramie i miejscu przeprowadzenie egzaminu dyrektor CKE ogłasza na stronie
www.cke.edu.pl w pierwszym tygodniu czerwca.
VI. Tryb odwoławczy.
1.
2.
Jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące
jego przeprowadzenia, może w terminie 2 dni od daty egzaminu maturalnego w części ustnej
lub pisemnej z danego przedmiotu, zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora OKE.
Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji.
Dyrektor OKE rozpatruje zastrzeżenia w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, w
razie stwierdzenia naruszenia przepisów może unieważnić dany egzamin w stosunku do
poszczególnych zdających albo zdających w jednej sali, a także w stosunku do
poszczególnych zdających i zarządzić jego ponowne przeprowadzenie. Rozstrzygnięcie
dyrektora OKE jest ostateczne. Nowy termin egzaminu pisemnego ustala dyrektor CKE.