Zespół Szkół - zscku konin

Nr ewid. …………
ISO 9001 – 2000
Zespół Szkół
CENTRUM KSZTAŁCENIAUSTAWICZNEGO
im. Stefana Batorego w Koninie, ul. Wodna 1
Zatwierdzony w dniu 21.09.09 r. przez Radę Pedagogiczną ZS CKU
Dyrektor ZS CKU
PLAN PROMOCJI
2009/2010
PLAN PROMOCJI
na rok szkolny 2009/2010
Spis treści
I WYJŚCIOWE TEZY DO PLANU PROMOCJI SZKOŁY .............. 3
1. PROMOCJA SZKOŁY ........................................................... 3
2. CELE PROMOCJI ................................................................... 3
3. ADRESACI POMOCJI ........................................................... 3
II. ZESPÓŁ DO SPRAW PROMOCJI ZSCKU ................................. 4
III DZIAŁANIA PROMOCYJNE ........................................................ 5
1. REKLAMA ZEWNĘTRZNA ............................................ 5
2. REKLAMA BEZPOŚREDNIA ......................................... 5
3. REKLAMA W MEDIACH ................................................ 5
4. ULOTKI I MATERIAŁY REKLAMOWE ..................... 6
5. PUBLIC RELATIONS ............................................................ 6
IV HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W ROKU 2009/2010 ......... 7
Str. 2 z 8
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Opracowała: Beata Roskosz
I WYJŚCIOWE TEZY DO PLANU PROMOCJI SZKOŁY
1. PROMOCJA SZKOŁY
Ważnym działaniem na rzecz rozwoju szkoły powinno być prowadzenie kampanii promocyjnej.
Odpowiednio przygotowana i właściwie rozłożona w czasie promocja umożliwia:
• wykreowanie szkoły i wzmocnienie jej wizerunku,
• wzmocnienie pozycji szkoły na lokalnym i regionalnym rynku
usług edukacyjnych.
Wszelkie działania muszą koncentrować się na długofalowej obecności wśród
przedstawicieli grupy docelowej, którą stanowi młodzież w wieku 15-24 lata oraz osoby
dorosłe
powyżej
25
roku
życia
(zarówno
pracujące,
jak
i bezrobotne). Kluczową kwestią jest zbudowanie silnej, rozpoznawalnej marki szkoły
kojarzonej z dobrym poziomem kształcenia, nowoczesnością i przystępną ceną. Formy i
sposoby promocji należy dostosować do określonego segmentu odbiorców.
W celu przygotowania, prowadzenia i koordynacji działań promocyjnych proponuje
się
powołać
stały
zespól
ds.
promocji,
który
opracuje
roczny
i wieloletni plan promocji Szkoły i będzie odpowiedzialny za przebieg kampanii promocyjnej.
Systematyczne i jednolite oddziaływanie oraz konsekwencja w realizacji założeń kampanii z
pewnością umożliwi: zaistnienie szkoły w świadomości odbiorców, stworzenie uniwersalnego,
ale nowoczesnego wizerunku szkoły, stopniowe uzyskanie lidera na lokalnym rynku usług
edukacyjnych.
2. CELE PROMOCJI
Wszelkie działania muszą koncentrować się na długofalowej obecności wśród
przedstawicieli grupy docelowej, którą stanowi młodzież w wieku 15-24 lata oraz osoby
dorosłe powyżej 25 roku życia (zarówno pracujące, jak i bezrobotne) a także zakłady pracy w
zakresie działalności kursowej. Kluczową kwestią jest zbudowanie silnej, rozpoznawalnej
marki szkoły kojarzonej z dobrym poziomem kształcenia, nowoczesnością i przystępną ceną.
Cele promocji można określić następująco:
1.
2.
3.
Poprawa i utrwalenie wizerunku Szkoły (PR)
Pełna i powszechna informacja o możliwościach kształcenia.
Zachęcenie młodzieży i dorosłych do podejmowania nauki w Naszej Szkole.
Celem głównym w roku szkolnym 2009/2010 i następnych jest osiągnięcie
optymalnego naboru uczniów i słuchaczy, tak, aby w pełni mogły być wykorzystane
możliwości dydaktyczne Szkoły.
3. ADRESACI POMOCJI
Adresatami promocji są:
1. Uczniowie gimnazjów z terenu Konina i powiatu konińskiego.
2. Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych z tego terenu.
3. Dorośli, którzy chcą uzupełnić wykształcenie z terenu Konina i powiatu konińskiego,
oraz z powiatów ościennych.
4. Zakłady pracy w zakresie szkolenia i doskonalenia kursowego i praktycznego.
PLAN PROMOCJI
2009/2010
II. ZESPÓŁ DO SPRAW PROMOCJI ZSCKU
Zespół do spraw promocji szkoły w składzie:
1. Jan Wawrzyniak
Dyrektor
2. Beata Roskosz
Wicedyrektor
3. Mirosław Sip
Wicedyrektor
4. Krzysztof Pachciarz
Wicedyrektor
5. Anna Lewandowska
Kierownik MCI – przewodnicząca zespołu
6. Marek Ptak
Kierownik FS
7. Elżbieta Tylak
Kierownik SP
Osoby współpracujące
Imię i nazwisko
Miłosz Olejniczak
Zadania
Strona Internetowa ZSCKU
Małgorzata Zygadło
Jacek Marciniak
Promocja kursów
Ewa Dąbrowska
Promocja w gimnazjach
Iwona Przychodzka
Oprawa artystyczna
Karolina MuszyńskaJakubowska
Oprawa plastyczna
Eliza Świderska
Szymon Warszajło
Łukasz Andrzejewski
Emilia Szczepaniak
Ewelina Kin
Dorota Osowska
Wykonywanie i dystrybucja ulotek
Jolanta Konopacka
Wykonywanie i dystrybucja ulotek
Ewa Jaworska
Dominika Ciszak
Forum Oświatowe
Magdalena Szczepaniak
Marek Graniczny
Str. 4 z 8
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Opracowała: Beata Roskosz
PLAN PROMOCJI
Lidia Radecka
Drzwi Otwarte
Aldona Czupryńska
Drzwi Otwarte – formy dla dorosłych
2009/2010
Magda Juszczak
Janusz Gniewkowski
Renata Walczak
Promocja kursów
III DZIAŁANIA PROMOCYJNE
1. REKLAMA ZEWNĘTRZNA
W zakresie reklamy zewnętrznej powinny być podjęte następujące działania:
1.
Opracowanie i wydrukowanie co najmniej w 500 egzemplarzach, plakatu
informującego o kierunkach kształcenia i rozwieszenie go w możliwie dużej ilości
miejsc (gimnazja, miejsca ogłoszeń w miejscowościach gminnych, urzędy pocztowe,
urząd skarbowy, Biuro Pracy, markety)
2.
Umieszczenie na budynkach Szkoły tablicy świetlnej (budynek C lub B) tak aby była
ona widoczna z mostu od strony prawobrzeżnej części miasta (np. Na dachu budynku)
oraz umieszczenie w szczycie budynku B podświetlanego bilboardu.
3.
Zamieszczenie w okolicy dworca PKP i PKS informacyji o kierunkach
kształcenia w ZSCKU.
2. REKLAMA BEZPOŚREDNIA
1. Spotkania przedstawicieli szkoły (także uczniów) z młodzieżą III klas gimnazjów
mające na celu poinformowanie i zachęcenie do podejmowania nauki w ZS CKU.
2. Przesyłanie drogą pocztową i elektroniczną informacji o działalności Szkoły do szkół,
zakładów pracy i instytucji, w tym występowanie do zakładów pracy
i biur pracy z propozycją szkolenia kursowego.
3. Rozprowadzenie pewnej ilości ulotek reklamowych za pośrednictwem poczty do
skrzynek, rozdawanie ulotek na giełdzie, targowisku i podczas uroczystości szkolnych.
4. Włączyć młodzież do akcji promocyjnej.
3. REKLAMA W MEDIACH
Zamieszczenie ogłoszeń w prasie, radiu Planeta i na stronach internetowych,
2. Umieszczenie reklamy w lokalnej telewizji,
3. Kontynuowanie i ulepszanie reklamy na szkolnej stronie www.zscku.konin.pl
4. Zapraszanie przedstawicieli mediów na uroczystości i imprezy szkolne.
1.
Str. 5 z 8
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Opracowała: Beata Roskosz
PLAN PROMOCJI
2009/2010
4. ULOTKI I MATERIAŁY REKLAMOWE
1. Coroczne opracowanie kalendarza szkolnego.
2. Przygotowanie ulotek do rozsyłania i reklamy e-mail.
3. Zamówienie gadżetów reklamowych np. linijki, cukierki, kalendarzyki na rok
szkolny.
4. Opracowanie informatora szkolnego na płycie CD.
5. Zamówienie widokówki z budynkiem szkolnym i informacjami o szkole
i umieszczenie jej w miejscach uczęszczanych przez młodzież lub wykorzystanie
w poczty e-mail.
6. Przygotowanie informatora ogólnego w formie okładki a5 na wysokiej jakości
kartonie, tak aby można go wykorzystać przy różnych okazjach poprzez dołączenie
odpowiedniej wkładki.
7. Zaprojektowanie jednolitego papieru firmowego szkoły, zaproszeń, dyplomów.
5. PUBLIC RELATIONS
1.
Informowanie mediów o wydarzeniach szkolnych poprzez rozsyłanie informacji oraz
konferencje prasowe połączone z występem teatru szkolnego, zespołu wokalnego,
poczęstunkiem.
2.
Aktualizowanie strony www pod kątem wydarzeń szkolnych, w tym eksponowanie
laureatów konkursów i olimpiad.
3.
Regularne wydawanie gazetki szkolnej i przesyłanie kilku egzemplarzy do władz
oświatowych, gimnazjów i innych szkół oraz zaprzyjaźnionych instytucji.
4.
Organizowanie konkursów dla gimnazjalistów.
5.
Organizowanie wystaw i targów dla gimnazjalistów.
6.
Stały kontakt z gimnazjalistami poprzez platformę e-learningową (np. załączanie zadań
z egzaminów gimnazjalnych, komentarze nauczycieli, porady, itp.)
7.
Stały kontakt z rodzicami naszych uczniów, także z zastosowaniem platformy
e-learningowej (forum dla rodziców, czaty – rozmowy on-line z nauczycielami
w wyznaczonych godzinach).
8.
Udostępnienie uczniom i rodzicom niektórych sal szkolnych w godzinach
popołudniowych lub wieczornych (siłownia, kawiarenka internetowa,).
9.
Organizowanie imprez plenerowych z udziałem rodziców.
Str. 6 z 8
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Opracowała: Beata Roskosz
PLAN PROMOCJI
2009/2010
IV HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W ROKU 2009/2010
Lp.
ZADANIA
1.
Opracowanie preliminarza
2.
Reklama w Internecie
3.
4.
5.
6.
7.
Kontakty z mediami
Współpraca z agencją
reklamową
1.Zapytanie ofertowe:
- do agencji reklamowych
(zbieranie informacji o
produktach i cenach)
- do firm PKS, PKP, MZK
2. Wybór środków
reklamy.
3.Zamówienia środków
reklamy.
Przygotowanie jednolitych
materiałów reklamowych
(firmowych)
Informatory o
poszczególnych formach
kształcenia
Reklama wewnętrzna
szkoły
ZAKRES
ODPOWIEDZIALNY
OSOBA
NADZORUJĄCA
B. Roskosz
J .Wawrzyniak
M. Olejniczak
Ł. Przybysławski
B. Roskosz
Cały rok
Cały rok
M. Zygadło
J. Marciniak
A.
Lewandowska
K. Jakubowska Muszyńska
J. Marciniak
B. Roskosz
A. Lewandowska
K. MuszyńskaJakubowska
Ł. Przybysławski
J. Marciniak
B. Roskosz
M. Sip
Pedagog
T. Kowalska
J. Marciniak
R. Walczak
M. Ptak
K. Pachciarz
I. Przychodzka
K. MuszyńskaJakubowska
Opiekunowie
gablot,
administrator
strony Internet,
B. Roskosz
D. Głoszkowska,
M. Graniczny
I. Przychodzka
A.
Lewandowska
K. Pachciarz
Opiekunowie
pracowni
Opiekunowie
kółek
zainteresowań,
B. Roskosz
J. Marciniak
M. Graniczny
M. Sip
K. Pachciarz
TERMIN
X
Strona ZS CKU
Reklama naszej szkoły na
portalach konińskich.
Prasa
Telewizja
Radio
Plakaty
Informatory
Kalendarze
Foldery
Ulotki
Gadżety
Stroje reprezentacyjne /
Koszulki
Papier firmowy
Wizytówki
Zaproszenia
Dyplomy
Listy gratulacyjne
Informatory
- dzienne
- zaoczne i wieczorowe
- kursy
- pracownia symulacyjna
Cały rok
X
na
bieżąco
Gabloty -systematyczne
zamieszczanie informacji o
przedsięwzięciach,
uroczystościach,
imprezach
Strona internetowa
Gazetka szkolna
cały rok
Radiowęzeł
Pracownie przedmiotowe
Przygotowanie informatora
o poszczególnych kółkach
zainteresowań (na stronę
internetową)
Koło strzeleckie – OHP
Koło strzeleckie ZSCKU
M. Sip
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Str. 7 z 8
Opracowała: Beata Roskosz
PLAN PROMOCJI
Dystrybucja materiałów
reklamowych
8.
Reklama zewnętrzna
Promocja w gimnazjach
Dzień Patrona
Forum Oświatowe (formy
dla młodzieży i dorosłych)
Drzwi otwarte (formy dla
młodzieży i dorosłych)
Absolutorium
Konkursy (wg kalendarza)
Imprezy okolicznościowe
(wg kalendarza)
Promocja w szkołach
ponadgimnazjalnych
Występy kółka teatralnego
„Milenium”, zespołu
wokalnego.
Uczestnictwo w
uroczystościach
okolicznościowych na
terenie Konina
– poczet sztandarowy
Ruminki
Targi Ekologiczne
XI
X
III
III/IV
III/IV
wg
kalendar
za
V-VII
Wg
kalendarza
VIII
Współpraca z instytucjami
Cały rok
9.
Przechowywanie i
dystrybucja materiałów
promocyjnych
- przechowywanie, montaż
banerów reklamowych
2009/2010
D. Osowska
J. Konopacka
A.
Lewandowska
E. Dąbrowska
A. Lewandowska
D. Ciszak
K. Ciszak
L. Radecka
A. Lewandowska
K. Pachciarz
K. Pachciarz
K. Pachciarz
M. Sip
B.Roskosz
K. Pachciarz
M. Sip
J. Marciniak
M. Sip
I. Przychodzka
M. Miziniak
K. Pachciarz
M. Graniczny
K. Pachciarz
D. Ciszak
J. Wawrzyniak
Kierownik
szkolenia
praktycznego,
Andragog,
Pedagog,
R. Walczak
Dyrekcja
Konkurs dla
gimnazjalistów
IV
M. Jusczak-Piguła
Dyr. Jan
Wawrzyniak
Public relations
Cały rok
M. Zygadło
M. Olejniczak
Dyrekcja
Biblioteka
Cały rok
D. Osowska
J. Konopacka
Kancelarie
M. Gadacz
A.Lewandows
ka
Kierownik
gospodarczy:
J. Szczepańska
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stefana Batorego w Koninie
Str. 8 z 8
Opracowała: Beata Roskosz