Uchwała nr 9/2010 Zarządu Okręgu Łódzkiego ZNP z dnia 27

Uchwała nr 9/2010
Zarządu Okręgu Łódzkiego ZNP
z dnia 27 października 2010 r.
w sprawie
zasad rozliczania krajowych kosztów podróży.
Działając na podstawie art. 10.1 pkt. 10 Statutu ZNP Zarząd Okręgu Łódzkiego
postanawia co następuje:
§1
1. Rozliczenie wyjazdu służbowego członka ZNP następuje na podstawie
wypełnionego
druku delegacji z
konkretnym określeniem celu
podróży i załączników dokumentujących poniesione wydatki.
Otrzymany druk delegacji winien być wpisany w rejestr wydanych druków,
wypełniony na pierwszej stronie, z pieczęcią i podpisem osoby delegującej.
2. Nie przedstawia się żadnych dokumentów dotyczących podróży służbowej,
jeżeli prezes przyznaje dietę/ekwiwalent za wyżywienie/ albo ryczałty np. za
nocleg.
3. W przypadku podróży służbowych związanych z działalnością statutową:
a) pociągiem – podstawą do rozliczenia kosztów są bilety II klasy
i ewentualna miejscówka;
b) autobusem lub środkami komunikacji miejskiej - podstawą
do rozliczenia są bilety;
Delegacje za ww. przejazdy rozliczne będą za okazaniem biletów w obie strony.
W przypadku braku biletu powrotnego, delegacja rozliczona zostaje
w Oddziale, następnie Oddział obciąża notą Okręg.
c) prywatnym samochodem - /wyłącznie za zgodą prezesa/
Zwrot kosztów przejazdu następuje wg stawki za 1 km przebiegu, ustalonej
przez pracodawcę, jednak stawka ta nie może być wyższa niż określona
w rozporządzeniu ministra infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie
warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do
celów służbowych samochodów osobowych, motocykli, Dz.U nr 27, poz.271 ze
zm. /stawka ta uzależniona jest od pojemności silnika/.
Stawka za 1 km przebiegu rekompensuje wszelkie inne wydatki tj. zużycie
paliwa, opłaty za autostrady, opłaty parkingowe itp.
W przypadku, kiedy samochodem prywatnym podróż odbywa kilka osób –
koszty przejazdu rozlicza tylko 1 osoba tj. właściciel pojazdu z zastosowaniem
stawki za 1 km. Pozostałe osoby podróżujące tym samochodem mogą rozliczyć
koszty wyłącznie związane z podróżą, np. diety, jeżeli takie się należą.
W delegacji, podczas podróży prywatnym samochodem należy oprócz daty,
godziny wyjazdu i przyjazdu oraz liczby faktycznie przejechanych kilometrów
wpisać nr rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika.
§2
Ustala się stawki za 1 km przebiegu prywatnym samochodem:
do 900 cm3
- 0,26 zł.
powyżej 900 cm3 - 0,41 zł. zł.
§3
Za zgodą Prezesa Okręgu koszty podróży służbowej prywatnym samochodem
osobowym można rozliczyć delegacją wg stawki wyznaczonej w § 2.
Z rozliczenia tego mogą korzystać członkowie Zarządu Okręgu Łódzkiego ZNP,
Okręgowej Komisji Rewizyjnej, członkowie Sekcji i Komisji Okręgowych.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Za Zarząd
/-/ MAREK ĆWIEK
Prezes Okręgu Łódzkiego ZNP