schemat postępowania z protokołami obwodowymi dotyczący

SCHEMAT POSTĘPOWANIA Z PROTOKOŁAMI OBWODOWYMI
DOTYCZĄCY INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI REFERENDUM
OGÓLNOKRAJOWEGO
6 WRZEŚNIA 2015
1
I.
Komisje obwodowe, które korzystają z systemu WOW
za pośrednictwem sieci Internet
1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza „ręcznie” projekt protokołu głosowania
w obwodzie.
2. Powyższy projekt Przewodniczący komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej
za obsługę informatyczną (operatorowi) celem wprowadzenia danych do systemu
informatycznego.
3. Operator wprowadza z projektu dane do „kalkulatora”.
4. Jeżeli system informatyczny sygnalizuje ostrzeżenia, należy wydrukować raport
ostrzeżeń. Obowiązkiem obwodowej komisji ds. referendum jest przeanalizowanie
tych ostrzeżeń i wpisanie swojego stanowiska na wydruku raportu ostrzeżeń (jak
również powinna odnieść się do ostrzeżeń w odpowiednich miejscach na uwagi w
protokole). Stanowisko komisji dot. ostrzeżeń, jak również wszelkie uwagi do
protokołu, operator wprowadza do „kalkulatora” (miejsce na stanowisko komisji dot.
ostrzeżeń znajduje się pod uwagami).
Raport ostrzeżeń podpisywany jest przez wszystkich członków komisji
uczestniczących w ustalaniu wyników głosowania.
5. Operator ustala w „kalkulatorze” skład komisji obwodowej. Na wydrukowanym
protokole muszą się znajdować wyłącznie dane członków komisji obecnych przy
sporządzaniu protokołu.
6. Operator drukuje protokół głosowania w obwodzie w 4 egzemplarzach - protokół ten
posiada symbol kontrolny systemu informatycznego oraz kod kreskowy.
7. Komisja sprawdza zgodność danych. Sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie
na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu
protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji.
Po pozytywnym zweryfikowaniu wydrukowanego protokołu komisja podpisuje go.
Komisja podpisuje również ewentualny raport ostrzeżeń.
8. Następnie operator zapisuje protokół w wersji elektronicznej (tworzy się plik
z rozszerzeniem .json – proszę nie zmieniać nazwy pliku) na dysku komputera.
9. Operator wysyła protokół elektroniczny za pomocą sieci Internet.
10. Przewodniczący komisji uwierzytelnia kodem jednorazowym zgodność danych
wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole
przyjętym przez komisję.
11. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW
w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie wraz z ewentualnym raportem
ostrzeżeń (podpisanym przez wszystkich członków komisji obwodowej obecnych przy
sporządzaniu protokołu). Jeden egzemplarz protokołu głosowania należy umieścić
w kopercie, którą należy zakleić i opieczętować oraz opisać wg wzoru określonego
w wytycznych PKW, a raport ostrzeżeń należy umieścić w drugiej kopercie wraz
z drugim egzemplarzem protokołu (tzw. kopią protokołu) dla Pełnomocnika KW.
Pełnomocnik KW:
12. Wczytuje elektroniczną wersję protokołu znajdująca się w systemie WOW,
a następnie porównuje te dane z danymi znajdującymi się w przekazanej mu kopii
protokołu.
13. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem
ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny
nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi
znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza
2
to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje
na przekazanym mu przez obwodową komisję wyborczą drugim egzemplarzu
protokołu (tzw. kopii protokołu), czyniąc adnotację o dacie i godzinie wykonanych
czynności potwierdzoną swoim podpisem.
14. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu w systemie
WOW, postępuje zgodnie z pkt. II.11.
15. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu zarówno
w systemie WOW, jak i na nośniku dostarczonym przez Przewodniczącego, postępuje
zgodnie z pkt. III.3.
16. Kolejne czynności Pełnomocnika KW opisano w pkt. IV.
3
II.
Komisje obwodowe, w których jest program „Kalkulator wyborczy”
bez przesyłu danych siecią publiczną (wersja off-line)
(przesył danych z poziomu gminy)
1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza „ręcznie” projekt protokołu głosowania
w obwodzie.
2. Powyższy projekt Przewodniczący komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej
za obsługę informatyczną (operatorowi) celem wprowadzenia danych do systemu
informatycznego.
3. Operator wprowadza z projektu dane do „kalkulatora”.
4. Jeżeli system informatyczny sygnalizuje ostrzeżenia, należy wydrukować raport
ostrzeżeń. Obowiązkiem obwodowej komisji wyborczej jest przeanalizowanie tych
ostrzeżeń i wpisanie swojego stanowiska na wydruku raportu ostrzeżeń (jak również
powinna odnieść się do ostrzeżeń w odpowiednich miejscach na uwagi w protokole).
Stanowisko komisji dot. ostrzeżeń, jak również wszelkie uwagi do protokołu, operator
wprowadza do „kalkulatora” (miejsce na stanowisko komisji dot. ostrzeżeń znajduje
się pod uwagami).
Raport ostrzeżeń podpisywany jest przez wszystkich członków komisji
uczestniczących w ustalaniu wyników głosowania.
5. Operator ustala w „kalkulatorze” skład komisji obwodowej. Na wydrukowanym
protokole musza się znajdować wyłącznie dane członków komisji obecnych przy
sporządzaniu protokołu.
6. Operator drukuje protokół głosowania w obwodzie w 4 egzemplarzach - protokół ten
posiada symbol kontrolny systemu informatycznego oraz kod kreskowy.
7. Komisja sprawdza zgodność danych. Sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie
na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu
protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji.
Po pozytywnym zweryfikowaniu wydrukowanego protokołu komisja podpisuje go.
Komisja podpisuje również ewentualny raport ostrzeżeń.
8. Następnie operator zapisuje protokół w wersji elektronicznej (tworzy się plik
z rozszerzeniem .json – proszę nie zmieniać nazwy pliku) na dysku komputera,
a następnie nagrywa na nośnik zewnętrzny np. CD lub USB).
9. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW
w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie oraz nośnik zawierający protokół
elektroniczny wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń (podpisanym przez wszystkich
członków komisji obwodowej obecnych przy sporządzaniu protokołu).
Jeden egzemplarz protokołu głosowania należy umieścić w kopercie, którą należy
zakleić i opieczętować oraz opisać wg wzoru określonego w wytycznych PKW,
a nośnik elektroniczny należy umieścić w drugiej kopercie wraz z raportem ostrzeżeń
i drugim egzemplarzem protokołu (tzw. kopią protokołu) dla Pełnomocnika KW.
Pełnomocnik KW:
10. Wczytuje dane z protokołu obwodowego znajdującego się na nośniku (nie wysłane
z poziomu obwodu) do Systemu WOW i wysyła protokół na serwer za pośrednictwem
sieci Internet.
11. Porównuje dane z wysłanego protokołu w wersji elektronicznej, z danymi
znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu.
12. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem
ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny
nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi
4
znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza
to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje
na przekazanej mu przez obwodową komisję wyborczą kopii protokołu, czyniąc
adnotację o dacie i godzinie wykonanych czynności potwierdzoną swoim podpisem.
Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum uwierzytelnia kodem
jednorazowym zgodność danych wprowadzonych do systemu informatycznego
z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję.
13. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu na nośniku
dostarczonym przez Przewodniczącego, postępuje zgodnie z pkt. III.3.
14. Kolejne czynności Pełnomocnika KW opisano w pkt. IV.
5
III.
Komisje obwodowe, w których nie ma wspomagania informatycznego
(wprowadzenie i przesłanie danych z poziomu gminy)
1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza „ręcznie” 4 egzemplarze protokołu
głosowania w obwodzie.
2. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW
w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie. Jeden egzemplarz protokołu
głosowania należy umieścić w kopercie, którą należy zakleić i opieczętować
oraz opisać wg wzoru określonego w wytycznych PKW, a drugi egzemplarz protokołu
(tzw. kopię protokołu) dla Pełnomocnika KW, należy umieścić w drugiej kopercie.
Pełnomocnik KW:
3. Wprowadza dane do systemu informatycznego WOW z protokołu „ręcznego”
sporządzonego przez obwodową komisję ds. referendum. Jeżeli po wprowadzeniu
danych z protokołu obwodowej komisji ds. referendum system informatyczny zgłasza
błędy lub ostrzeżenia, należy wydrukować odpowiednio zestawienie błędów lub raport
ostrzeżeń, i przekazać go obwodowej komisji ds. referendum (wraz z nienaruszoną
kopertą zawierającą protokół głosowania). Obwodowa komisja ds. referendum
dokonuje analizy błędów lub ostrzeżeń i podejmuje odpowiednie działania
wyjaśniające. Błędy bezwzględnie muszą zostać wyeliminowane, natomiast
ostrzeżenia mogą zostać zaakceptowane po przeanalizowaniu przez obwodową
komisję ds. referendum. Na raporcie ostrzeżeń komisja wpisuje swoje stanowisko.
Raport ostrzeżeń podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy sporządzaniu
protokołu.
4. Po usunięciu ewentualnych błędów lub ostrzeżeń (bądź akceptacji ostrzeżeń)
Pełnomocnik KW drukuje z systemu informatycznego wprowadzony protokół
zawierający symbol kontrolny oraz kod kreskowy. Po zweryfikowaniu zgodności
danych (przez Pełnomocnika KW oraz Przewodniczącego obwodowej komisji
ds. referendum) zawartych w protokole obwodowym z danymi z protokołu
wydrukowanego z systemu informatycznego, Przewodniczący obwodowej komisji
ds. referendum
podpisuje
kopię
protokołu
wydrukowaną
z systemu WOW. Pełnomocnik KW zapisuje na nośniku zewnętrznym elektroniczną
wersję protokołu i wysyła ją na serwer. Przewodniczący obwodowej komisji
ds. referendum
uwierzytelnia
kodem
jednorazowym
zgodność
danych
wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole
przyjętym przez komisję. Kopię protokołu podpisana przez Przewodniczącego
obwodowej komisji ds. referendum dostarcza się również Komisarzowi Wyborczemu.
5. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem
ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny
|nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi
znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza
to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje
na przekazanej mu przez obwodową komisję wyborczą kopii protokołu, czyniąc
adnotację o dacie i godzinie wykonanych czynności potwierdzoną swoim podpisem.
6
IV.
Końcowe czynności Pełnomocnika KW
1. Koordynator gminny wykonuje jeden zbiorczy nośnik zawierający wszystkie
elektroniczne protokoły obwodowe z nośników przekazanych przez obwodowe
komisje ds. referendum oraz ewentualne protokoły elektroniczne wprowadzone przez
Pełnomocnika KW w gminie, które nie zostały przesłane na serwery zarówno
na poziomie obwodu, jak i gminy. Jeżeli wszystkie protokoły obwodowe zostały
przesłane na serwery i Pełnomocnik KW potwierdził zgodność arytmetyczną
protokołów z ich wersją elektroniczną w systemie WOW (zgodność danych
liczbowych i sum kontrolnych) – nie przekazuje się elektronicznych nośników
do Komisarza Wyborczego.
2. Do Komisarza Wyborczego Pełnomocnik KW dostarcza:
• zapieczętowane protokoły ze wszystkich obwodowych komisji ds. referendum,
• ewentualne raporty ostrzeżeń,
• ewentualny zbiorczy nośnik zawierający protokoły obwodowe nie przesłane
z poziomu obwodu i gminy,
• ewentualne kopie protokołów podpisane przez przewodniczącego obwodowej komisji
ds. referendum (w przypadku wprowadzenia danych do systemu WOW przez
Pełnomocnika KW).
Raporty ostrzeżeń, zbiorczy nośnik oraz ewentualne kopie protokołów należy
umieścić w jednej kopercie.
7