ZAŁĄCZNIK Nr 4 JEDNOLITY, RZECZOWY WYKAZ AKT WYKAZ

Transkrypt

ZAŁĄCZNIK Nr 4
JEDNOLITY, RZECZOWY WYKAZ AKT
WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
0 ZARZĄDZANIE
Symbole klasyfikacyjne
III
IV
II Stopnia
V stopnia
stopnia stopnia
podziału
podziału
podziału podziału
00
000
001
0010
002
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
W komórce
macierzystej
W innych
komórkach
ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i
kolegialnych
Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej
B-10
Bc
Wybory Prezydenta RP
B-5
Bc
Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują
kaŜdorazowo uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują
kaŜdorazowo uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
Uwagi
Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej
0020
Wybory do Sejmu i Senatu RP
B-5
Bc
0021
0022
0023
0024
0025
0026
Komisje sejmowe
Zespoły poselskie
Spotkania posłów z wyborcami
Interpelacje, wnioski i postulaty posłów
Spotkania senatorów z wyborcami
Interwencje, wnioski i postulaty senatorów
Referenda
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
0030
Referendum ogólnokrajowe
B-5
Bc
0031
Referendum wojewódzkie
B-5
Bc
0032
Referendum powiatowe
B-5
Bc
0033
Referendum gminne
BE-5
Bc
003
004
Postępowanie z dokumentacją referendum określa
Państwowa Komisja Wyborcza
Organy samorządu terytorialnego
0040
Wybory organów samorządu terytorialnego
BE-5
Bc
0041
Wybory organów jednostek pomocniczych gminy
BE-5
Bc
0050
Działalność organów gminy
Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy
A
Bc
005
Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa.
Postępowanie z dokumentacją wyborów określa
Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii A
zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły
wyników
0051
0052
0053
0054
0055
0056
Programy działania organów gminy
Sesje rady gminy
Sprawozdania z działalności Rady
Wybory ławników sądowych
Posiedzenia zarządu gminy
Sprawozdania z działalności zarządu
A
A
A
BE-5
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
0057
Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych
A
Bc
0058
0059
A
BE-5
Bc
Bc
0060
0061
0062
Rejestr wniosków i interpelacji radnych
Spotkania radnych z wyborcami
Komisje i zespoły organów gminy
Powoływanie komisji i zespołów
Ewidencja komisji i zespołów
Programy działania komisji i zespołów
A
A
A
Bc
Bc
Bc
0063
Posiedzenia komisji i zespołów – protokoły
A
Bc
0064
Plany i sprawozdania z działalności komisji i zespołów
A
Bc
0065
Obsługa administracyjna komisji i zespołów
B-5
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-3
Bc
A
A
Bc
Bc
Protokoły, informacje
Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły
B-3
Bc
Wystąpienia własne (referaty) - kat. A
B-10
Bc
A
A
B-10
Bc
Bc
Bc
006
007
0073
0074
Zjazdy narady, konferencje
Plany i programy zjazdów, narad i konferencji – własnych
Organizacja zjazdów, narad i konferencji – własnych
Organizacja zjazdów, narad i konferencji - w podległych
jednostkach organizacyjnych
Narady pracowników własnej jednostki
Konferencje
0075
Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach
0110
0111
0112
ORGANIZACJA
Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
Organizacja urzędu gminy
Statut gminy
Regulamin organizacyjny
Podziały czynności
0113
UpowaŜnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań
B-5
Bc
0114
B-5
Bc
0120
Sprawy organizacyjne
Organizacja jednostek pomocniczych i podległych
Przepisy ogólne i podstawy prawne działania
A
Bc
0121
Statuty i regulaminy organizacyjne
A
Bc
013
Organizacja innych jednostek organizacyjnych
B-5
Bc
014
Akty normatywne
0070
0071
0072
01
010
011
012
Protokoły i materiały
Protokoły i materiały
Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy
(osiedla)
Interpelacje i wnioski: kat. B-5
w tym: wnioski i postulaty wyborców
Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się
odrębnie numerowane podteczki, np. "0053 - 1 Komisja
ds. budŜetu i finansów"
Uwagi: - jak wyŜej
Korespondencja w sprawach organizacyjnych,
harmonogramy, zawiadomienia, itp.
Obsługa administracyjno-finansowa
Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku
następnego po utracie waŜności
Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe
w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje
NaleŜy załoŜyć odrębnie numerowane podteczki dla
kaŜdej jednostki
Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej
formie niŜ w zbiorach (oprawnych rocznikach)
dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników
urzędowych
0140
0141
0142
0143
0144
0145
0146
015
0150
0151
0152
0153
016
0160
0161
017
0170
0171
0172
0173
018
B-10
B-10
B-10
B-10
B-10
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
A
A
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Uchwały organów kolegialnych
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
A
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Pisma okólne i zarządzenia kierowników jednostek
organizacyjnych
Prace naukowo-badawcze
Plany i programy prac naukowo-badawczych
Własne prace naukowo – badawcze
Dokumentacja zleceń prac naukowo-badawczych
Prace naukowo-badawcze obce
Metody pracy
0180
Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu
B-5
Bc
0181
Wynalazki pracownicze i patenty
Analiza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i
racjonalizacji metod pracy
PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA
Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i
sprawozdawczości statystycznej
Opracowania zewnętrzne
Opracowania własne
Oceny, opinie, uwagi
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
A
A
Bc
Bc
Bc
0182
02
020
0200
0201
0202
021
022
Akty normatywne Prezydenta RP
Akty normatywne Rady Ministrów
Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów
Akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych
Akty normatywne Wojewody
Akty normatywne organów samorządu wojewódzkiego
Akty normatywne organów samorządu powiatowego
Akty normatywne organów gminy
Uchwały rady gminy
Uchwały zarządu gminy
Pisma okólne i zarządzenia kierownika urzędu
Decyzje kierownika urzędu
Akty normatywne innych, gminnych jednostek
organizacyjnych
Planowanie i sprawozdawczość
0210
Plany i sprawozdania własne
A
Bc
0211
0212
Plany i sprawozdania jednostek podległych
Plany i sprawozdania zbiorcze
Statystyka i analizy
B-10
A
Bc
Bc
Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w
komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25
W tym prace wykonane na zlecenie urzędu
Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych
oraz zakresów działania
Hasła w tej grupie nie dotyczą organów kolegialnych
gminy oraz budŜetu gminy
Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i
sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5
Uwagi: - jak wyŜej-
0220
0221
0222
0223
0224
BE-5
A
A
B-10
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-5
B-5
Bc
Bc
0300
0301
0302
Źródłowe materiały statystyczne
Statystyczne opracowania końcowe własne
Analizy (kompleksowe i problemowe) własne
Analizy jednostek podległych
Analizy zbiorcze
Meldunki i raporty sytuacyjne
Meldunki i raporty sytuacyjne własne
Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych
INFORMATYKA
Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
Organizacja projektowania i programowania
Ewidencja stosowanych systemów i programów
Ogólne schematy systemów
A
A
A
Bc
Bc
Bc
0303
WdraŜanie i eksploatacja systemów i programów
A
Bc
0304
Licencje oprogramowania
B5
Bc
0305
0306
B5
A
Bc
Bc
BE-5
A
A
Bc
Bc
Bc
0320
Ustalanie uprawnień dostępu do danych
Redagowanie stron internetowych
Tworzenie i eksploatacja baz danych
Zakup, wdraŜanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych
Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia
Ewidencja baz danych
Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach
informatycznych
Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków
A
Bc
0321
Archiwizowanie oprogramowania
A
Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i
zabezpieczonym pomieszczeniu
Bc
Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu
023
0230
0231
03
030
031
0310
0311
0312
032
0322
0324
0325
04
040
Archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w
cyklu kilkudniowym
Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w
cyklu tygodniowym
Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w
cyklu miesięcznym
PODZIAŁ TERYTORIALNY
zabezpieczonym pomieszczeniu.
zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu
Bc
BE-5
Materiały źródłowe, ustalenia i urzędowe ogłoszenia
uprawnionych organów dotyczące nazw miejscowości
obiektów fizjograficznych z obszaru gminy
Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
A
0410
Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych
Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
B-10
Bc
0411
Tworzenie i znoszenie województw
A
Bc
0412
0413
0414
Tworzenie i znoszenie powiatów
Nadawanie statusu miasta
Tworzenie i znoszenie gmin
A
A
A
Bc
Bc
Bc
041
Okres przechowywania liczy się od roku, w którym
zaprzestano eksploatacji programu
Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym
przynaleŜności administracyjnej danej gminy
Uwagi jak wyŜej
W tym sprawy związane z łączeniem i dzieleniem gmin,
zmiany i przywracanie nazw, zmiany siedzib
0415
Tworzenie i znoszenie sołectw, dzielnic i osiedli
A
Bc
0416
Zmiany granic województw
A
Bc
0417
0418
0419
A
A
A
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
0510
Zmiany granic powiatów
Zmiany granic miast
Zmiany granic gmin
OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i
wniosków
Prowadzenie spraw cywilnych
Rejestr spraw cywilnych
B-5
Bc
0511
Prowadzenie spraw cywilnych – materiały
B-5
Bc
0512
0513
B-5
B-3
Bc
Bc
0520
Występowanie przed sądami
Zastępstwo sądowe
Prowadzenie spraw karnych
Rejestr spraw karnych
B-5
Bc
0521
Prowadzenie spraw karnych – materiały
B-5
Bc
0522
Występowanie przed sądami
Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania
przestępstwom
Zastępstwo sądowe
Opiniowanie projektów aktów prawnych
Projekty aktów prawnych gminy
Projekty aktów prawnych starosty powiatowego
Projekty aktów prawnych marszałka województwa
Projekty aktów prawnych wojewody
Projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów
Projekty aktów prawnych innych organów centralnych
Projekty aktów prawnych ustaw
Opinie prawne
Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych
własnego urzędu
Opinie prawne dla jednostek podległych
Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych
Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
Interpretacje prawne – własne
Interpretacje prawne – obce
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
A
B-5
Bc
Bc
Bc
05
050
051
052
0523
0524
053
0530
0531
0532
0533
0534
0535
0536
054
0540
0541
0542
055
0550
0551
0552
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy
a organami powiatu i samorządu wojewódzkiego
BE-5
0553
Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy
a organami administracji rządowej
BE-5
Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym
przynaleŜności administracyjnej danej gminy
Uwagi jak wyŜej
Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po
uprawomocnieniu się wyroku
Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po
uprawomocnieniu się wyroku
056
0610
0611
0612
0613
Skargi i wnioski
Rejestr skarg i wniosków
Rozpatrywanie skarg
Rozpatrywanie wniosków
Analizy i oceny skarg i wniosków
Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg
i wniosków
WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE POPULARYZACJA
Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
Wydawnictwa
Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych
Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych
Wykonanie poligraficzne
KolportaŜ i rozpowszechnianie wydawnictw
0614
Dokumentacja wydawnictw własnych
0560
0561
0562
0563
0564
06
060
061
062
0620
0621
0622
0623
0624
0625
0626
0627
0628
063
0630
0631
0632
064
0640
0641
0642
07
070
0700
0701
0702
0703
0704
071
Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
Prenumerata dzienników i czasopism
Ogłoszenia i obwieszczenia własne
Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w
środkach masowego przekazu
Współpraca z mediami
Konferencje prasowe
Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji
Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu
Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych
Materiały multimedialne dotyczące promocji gminy
Kroniki i monografie
Kroniki i monografie własne
Kroniki i monografie jednostek podległych
Monografie obce
Wystawy, pokazy, imprezy
Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe
o wystawach, pokazach i imprezach własnych
Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez
Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych
WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
Współdziałanie z organami władzy państwowej
Z Prezydentem i Kancelarią Prezydenta RP
Z Sejmem i Senatem RP
Z Prezydium Rządu i Radą Ministrów
Z ministrami i kierownikami urzędów centralnych
Z wojewodą i administracją rządową
Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i
innymi instytucjami
A
BE-5
B-3
A
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
A
B-5
B-2
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-2
A
Bc
Bc
BE-5
Bc
BE-5
A
A
A
B-2
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
A
B-5
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-2
A
Bc
Bc
A
A
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Do kategorii A zaliczyć 5% spraw
Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i
redakcyjne, opinie, recenzje
0710
0711
0712
0713
0714
0715
0716
0717
A
A
BE-5
A
A
A
A
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
A
A
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B10
Bc
0810
0811
0812
Z Sejmikiem Wojewódzkim i Marszałkiem Województwa
Z Radą Powiatu i Starostą Powiatowym
Z innymi gminami
Związki międzygminne (komunalne)
Stowarzyszenia gmin
Z organizacjami politycznymi
Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi
Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami
Kontakty zagraniczne
Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych
Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i
instytucjami zagranicznymi
Porozumienia, umowy z gminami i instytucjami zagranicznymi
Nadzorowanie realizacji porozumień i umów
Wyjazdy za granicę – sprawozdania
Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę
Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy – programy i
sprawozdania
BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA
Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych,
bibliotek
Instrukcje, rejestry , regulaminy
Instrukcje kancelaryjne
Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji
Jednolity rzeczowy wykaz akt
A
A
A
Bc
Bc
Bc
0813
Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-2
Bc
A
Bc
072
0720
0721
0722
0723
0724
0725
0726
08
080
081
0825
Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki
urzędowej
Archiwum zakładowe
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do
archiwum zakładowego
Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych
przekazywanych do archiwum państwowego
Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej
zlikwidowanych jednostek organizacyjnych
Udostępnianie i wypoŜyczanie dokumentacji z archiwum
zakładowego
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń
0826
Skontrum dokumentacji
B-5
Bc
0827
Zagubienie lub utrata akt
Biblioteka urzędowa
A
Bc
0814
082
0820
0821
0822
0823
0824
083
Dzienniki korespondencji, pocztowe ksiąŜki nadawcze,
rejestry przesyłek poleconych i wartościowych,
potwierdzenia odbioru
Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych,
nie posiadających sukcesora, podległych organom gminy
Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku
następnego po oddaniu dokumentacji
Okres przechowywania - do czasu przeprowadzenia
następnego skontrum
Postępowanie wyjaśniające
0830
0831
0832
0833
0834
084
0840
085
Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje
Zakup ksiąŜek i wydawnictw
Wydawnictwa informacyjne i reklamowe
Ewidencja wypoŜyczeń
Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności
Technika pracy biurowej
Zasady organizacji i stosowania nowoczesnej techniki pracy
biurowej
B-50
B-2
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Katalogi, prospekty, foldery itp.
Dotyczy innych zagadnień, niŜ ujętych w haśle 03 informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia
powielające, audiowizualne, itp.
B-5
Formularze i druki
0850
Wzory formularzy i druków własnych
A
Bc
0851
0852
Druki powszechnego uŜytku
Druki ścisłego zarachowania
Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe
Godła i herby (wzory)
Zatwierdzanie herbów miast i gmin
Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja
Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja
Tablice urzędowe - wzory treści i formy
Opłaty pocztowe, telefoniczne
Tabela opłat pocztowych
Opłaty pocztowe
Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaxy
Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu
NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i
badań
B-3
B-3
Bc
A
A
A
A
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-3
B-3
B-3
Bc
0901
Organizacja jednostek kontrolnych
BE-10
Bc
0902
KsiąŜki kontroli
Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez
jednostki samorządu terytorialnego
Kontrole, inspekcje, lustracje
Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich
realizacji
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
086
0860
0861
0862
0863
0864
087
0870
0871
0872
0873
09
090
0903
091
0910
Bc
Bc
0911
Kontrole zewnętrzne własnej jednostki
A
Bc
0912
0913
Kontrole zewnętrzne jednostek podległych
Kontrole wewnętrzne
Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy
gminy
Badania
Badanie uchwał jednostek samorządu terytorialnego
Badanie zgodności postępowania administracyjnego z
B-5
B-5
Bc
Bc
A
Bc
BE-5
B-5
Bc
Bc
0914
092
0920
0921
Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty
wzorów - kat. Bc
Wzory
Wzory i zasady gospodarowania
Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych
stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli
Dotyczy decyzji i postanowień
Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne,
sprawozdania z wykonania zaleceń
093
0930
0931
0932
obowiązującymi aktami prawnymi
Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach
Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne
jednostki kontrolne
Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji
społecznych
Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu
terytorialnego
BE-5
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
1- KADRY
II Stopnia III stopnia IV stopnia V stopnia
podziału podziału podziału podziału
10
100
101
1010
1011
1012
1013
102
1020
OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA
OSOBOWA
Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz
spraw osobowych
Ogólne zasady pracy i płacy
Umowy zbiorowe i zakładowe
Taryfikatory kwalifikacyjne
Regulaminy pracy, czas pracy
Analizy, oceny sprawozdawczość
Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia
Akta osobowe pracowników urzędu
1110
1111
1112
1113
Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek
podporządkowanych
Ewidencja akt osobowych
Legitymacje słuŜbowe
Sprawy wojskowe pracowników
Świadectwa pracy, zaświadczenia
Sprawy pracownicze
Alimenty i inne potrącenia
Zasiłki rodzinne
ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE
Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
Zapotrzebowanie i nabór pracowników
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych
1114
Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych
1021
1022
1023
1024
1025
103
1030
1031
11
110
111
112
Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-10
Bc
A
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-50
Bc
BE-50
Bc
B-50
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-2
B-2
B-5
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
B-2
Bc
Uwagi
Sposób prowadzenia akt osobowych określa
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn.
28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
1120
1121
1122
1123
113
1130
1131
1132
1133
114
1140
1141
1142
115
1150
1151
1152
116
1160
1161
1162
1163
12
120
121
1210
1211
1212
1213
1214
1215
122
1220
1221
1222
1223
1224
1225
1226
1227
123
1230
Nagradzanie pracowników
Awansowanie pracowników
Nagrody jubileuszowe
Dyplomy, listy, podziękowania
Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników
gminnych jednostek organizacyjnych
Powoływanie i odwoływanie
Nagradzanie i awansowanie
Nagrody jubileuszowe
Dyplomy, listy, podziękowania
Opiniowanie pracowników
Opiniowanie pracowników własnego urzędu
Opiniowanie pracowników gminnych jednostek
organizacyjnych
Przeglądy kadrowe
Odznaczenia państwowe i resortowe
Ewidencja pracowników odznaczonych
Odznaczenia państwowe (wnioski)
Odznaczenia resortowe
Prace dodatkowe pracowników
Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe
Umowy o zakazie konkurencji
Prace zlecone
Umowy o dzieło
SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
Lokale, pomieszczenia i ich wyposaŜenie
Pracownicy ośrodków
Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od
kosztów
Baza wyŜywieniowa, rozliczenia
Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów
Dokumentacja szkolenia
Formy i metody szkolenia
Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania
Analizy i oceny form szkoleniowych
Kursy
Seminaria, sympozja, kursokonferencje
Szkolenie praktykantów
Egzaminy kwalifikacyjne
Praktyki szkoleniowe
Samokształcenie, dokształcanie
Uczestnicy szkolenia
Ewidencja szkolonych
B-2
B-2
B-2
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
A
A
B-5
B-3
B-3
B-50
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
Dzienniki zajęć, listy obecności
Protokoły i świadectwa - zob. hasło 1232 (kat.B-50)
1231
1232
13
130
131
B-2
B-50
Bc
Bc
B-10
Bc
1310
Karty ewidencji czasu pracy
B-10
Bc
1311
1312
1313
1314
1315
Listy obecności pracowników
Absencja chorobowa
KsiąŜki wyjść poza urząd
Ewidencja delegacji słuŜbowych
Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŜbowej
Urlopy pracownicze
Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych
pracowników urzędu własnego
Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kadry
kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych
Urlopy okolicznościowe
Urlopy macierzyńskie
Urlopy bezpłatne
Urlopy dla poratowania zdrowia
Kary porządkowe i dyscyplinarne
Upomnienia
Zawieszenie w czynnościach
Zacieranie nałoŜonych kar
Postępowanie dyscyplinarne
SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE
Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych
pracowników
Mieszkania, działki, dojazdy
Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach
mieszkaniowych
Pracownicze ogródki działkowe
Działki budowlane dla pracowników
Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów
Opieka zdrowotna
Ambulatoria własne
Sanatoria, wczasy lecznicze
Zasiłki chorobowe
Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne
Opieka nad inwalidami
Opieka nad emerytami i rencistami
Opieka nad dziećmi pracowników
Wypoczynek pracowników i ich rodzin
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-5
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
B-3
B-3
B-5
B-5
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
132
1320
1321
1322
1323
1324
1325
133
1330
1331
1332
134
14
140
141
1410
1411
1412
1413
142
1420
1421
1422
1423
1424
1425
1426
143
Dobór kadr do szkolenia
Protokoły egzaminów
DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania
pracowników
Dyscyplina pracy
Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia
pracownika
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy
1430
1431
1432
1433
144
1440
1441
1442
1443
1444
15
150
151
1510
1511
1512
152
1520
1521
1522
16
160
161
1610
1611
1612
162
1620
1621
1622
163
1630
1631
1632
1633
1634
Wczasy pracownicze i rodzinne
Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŜy
Własna baza wczasowo-kolonijna
Wyjazdy śródroczne młodzieŜy szkolnej ("zielone szkoły")
Sport, oświata, kultura
Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna
Imprezy sportowe dla pracowników
WypoŜyczalnie sprzętu sportowego
Biblioteki i czytelnie dla pracowników
Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników
EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
Emerytury i renty
Ewidencja emerytów i rencistów
Wnioski o emerytury
Wnioski o renty
Ubezpieczenia społeczne
Składki ubezpieczenia społecznego
Zbiorowe ubezpieczenia pracowników
Legitymacje ubezpieczeniowe
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie
własnym
Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach
podległych
Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
Środki ochronne
OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej
Urządzenia ochronne i sanitarne
Środki utrzymania czystości
Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
Wypadki przy pracy
Wypadki w drodze do i z pracy
Zgłoszenia chorób zawodowych
Analizy i oceny wypadkowości i chorób
Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
B-5
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
BE-5
Bc
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Karty ewidencyjne
B-10
B-10
B-10
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. A
2 - ŚRODKI RZECZOWE
III
IV
II Stopnia
V stopnia
stopnia stopnia
podziału
podziału
podziału podziału
W komórce
macierzystej
W innych
komórkach
Uwagi
20
200
201
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
202
2020
2021
2022
2023
2024
2025
21
210
2100
2101
2102
2103
211
2110
2111
2112
212
2120
2121
2122
213
2130
2131
2132
ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI
Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
Administrowanie nieruchomościami
Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŜytkowanych
przez urząd własny
Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w
uŜytkowanie innym jednostkom organizacyjnym
Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali,
pomieszczeń
Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i
nieruchomości własne
Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i
nieruchomości jednostek podległych
Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami
Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń
Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych
Dekoracje, flagowanie, estetyka
Ochrona obiektów i mienia
Ochrona przeciwpoŜarowa w obiektach własnych
Ochrona przeciwpoŜarowa w obiektach jednostek podległych
Ochrona (strzeŜenie) obiektów własnych
Ochrona (strzeŜenie) obiektów jednostek podległych
Ochrona mienia własnego
Ochrona mienia jednostek podległych
GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
Źródła zaopatrzenia, dostawcy
Magazynowanie i uŜytkowanie ruchomości, materiałów,
narzędzi i pomocy biurowych
Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy
biurowych
Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy
biurowych
Meble i sprzęt biurowy
Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały
Konserwacja i remonty
Kasacja i upłynnianie
Maszyny i urządzenia
Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały
Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna
Ewidencja maszyn i urządzeń
Gospodarka materiałowa i narzędziowa
Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej
Ewidencja materiałów i narzędzi
Magazynowanie materiałów i narzędzi
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-25
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-3
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Własne ustalenia - kat. A
2133
214
2140
2141
2142
2143
22
Rozliczenia zuŜycia
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja w urzędzie własnym
Inwentaryzacja w jednostkach podległych
Komisje inwentaryzacyjne - własne
Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Finansowanie inwestycji i remontów - zob. hasła grupy
304
INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220
221
Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
Przygotowanie inwestycji i remontów
Normatywy techniczne projektowania
Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów
kapitalnych
Zlecenia na wykonanie dokumentacji
Plany inwestycyjne i remontowe
Inwestycje budowlane
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
2220
Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych
BE-5
Bc
2221
Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków
zabytkowych
A
Bc
2222
Zlecenia, umowy
B-5
Bc
2223
2224
2225
2226
2227
Protokoły odbioru, rozliczenia
Zaopatrzenie materiałowe i wyposaŜeniowe
Sprawozdania z realizacji inwestycji
Ewidencja inwestycji
Nadzór inwestycyjny
Remonty
Dokumentacja techniczno-prawna
Wykonawstwo remontów kapitalnych - umowy, zlecenia, itp.
Wykonawstwo remontów bieŜących
Zaopatrzenie materiałowe
Protokoły odbioru, rozliczenia
Nadzór inwestorski
TRANSPORT WŁASNY
Przepisy prawne dotyczące transportu własnego
Zakupy i ewidencja środków transportu
Zakupy środków transportu
Ewidencja środków transportu własnych
Ewidencja środków transportu jednostek podległych
Etaty samochodowe
Eksploatacja środków transportu
Przebiegi samochodów własnych
Przebiegi samochodów jednostek podległych
Remonty kapitalne pojazdów
B-5
B-5
B-5
A
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-10
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
2210
2211
2212
2213
222
223
2230
2231
2232
2233
2234
2235
23
230
231
2310
2311
2312
2313
232
2320
2321
2322
Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania
eksploatacji budynku
Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego zob. hasło 322.
2323
2324
2325
2326
2327
233
Przeglądy techniczne i remonty bieŜące pojazdów
Części zamienne, narzędzia, sprzęt
Paliwo
Zezwolenia na prowadzenie pojazdów słuŜbowych
Ryczałty samochodowe - umowy na uŜywanie pojazdów
prywatnych do celów słuŜbowych
Warsztaty, garaŜe, myjnie
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
3 - BUDśET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
30
300
301
3010
3011
3012
3013
3014
3015
3016
3017
302
3020
3021
3022
3023
3024
3025
3026
3027
3028
3029
303
3030
PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU
Przepisy prawne dotyczące planowania budŜetowego
BudŜet gminy
Opracowania i materiały dotyczące projektu budŜetu gminy
Informacja o stanie mienia komunalnego
Projekty uchwał Rady i Zarządu w sprawach związanych z
budŜetem
Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budŜetu
BudŜet gminy i jego zmiany
Ustalenie układu wykonawczego budŜetu gminy
Analizy i weryfikacje planów finansowych dysponentów
budŜetu
Ustalanie powiązań budŜetu z gospodarką pozabudŜetową
Realizacja budŜetu gminy
Przekazywanie środków dla jednostek budŜetowych
Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budŜetowych
Rozliczanie dochodów budŜetowych z urzędami skarbowymi
Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych
Ewidencja dochodów budŜetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań własnych gminy
Ewidencja dochodów budŜetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań zleconych
Ewidencja wykorzystania środków budŜetowych według
dysponentów w zakresie zadań własnych
Ewidencja wykorzystania środków budŜetowych według
dysponentów w zakresie zadań zleconych
Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania
budŜetu
Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budŜetu
Gospodarka pozabudŜetowa
Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji
środków pozabudŜetowych
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
Uwagi
B-10
Bc
B-5
A
Bc
Bc
B-5
Bc
A
A
BE-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej
A
Bc
Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej
B-5
Bc
3031
3052
3053
3054
Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudŜetowych
Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań
gospodarki pozabudŜetowej
Plany finansowe zakładów budŜetowych i gospodarstw
pomocniczych
Finansowanie inwestycji i remontów
Plany finansowania inwestycji i ich realizacja
Finansowanie remontów kapitalnych
Finansowanie remontów bieŜących
Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, poŜyczki
Ewidencja funduszy specjalnych i celowych
Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania
roczne
Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy
Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych
PoŜyczki, kredyty
3055
Emisja obligacji
B-5
Bc
3100
PODATKI I OPŁATY
Zobowiązania podatkowe
Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdania z
ich realizacji
Rejestry podatkowe, ewidencje, wykazy
Akta podatkowo-wymiarowe
A
Bc
B-10
Bc
3032
3033
304
3040
3042
3043
305
3050
3051
31
310
3101
311
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
3110
Podatek od nieruchomości
B-5
Bc
3111
3112
3113
3114
3115
3116
3117
3118
3119
Podatek rolny
Podatek leśny
Łączne zobowiązania podatkowe rolników
Podatek od środków transportowych
Podatek od działalności osób fizycznych - karta podatkowa
Podatek od spadków i darowizn
Podatek od posiadania psów
Zaświadczenia w sprawach podatkowych
Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
312
Okres przechowywania dokumentacji liczy się od roku
następnego po wykupie
Zgłoszenia podatkowe, decyzje o wymiarze podatku,
odwołania i zaŜalenia, zaniechanie poboru w całości lub
części, stwierdzenie nadpłaty
Określanie wysokości stawek, terminów płatności i
sposobów poboru, zarządzanie poboru w drodze inkasa,
wprowadzanie ulg i zwolnień, określanie inkasentów
Opłaty
3120
Opłata skarbowa
B-5
Bc
3121
Opłata eksploatacyjna
B-5
Bc
3122
3123
3124
Opłata targowa
Opłata miejscowa
Opłata administracyjna
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
W części określonej w ustawie z dn. 4.02.1994 r. Prawo
geologiczne i górnicze
313
32
320
321
3210
3211
3212
33
330
331
332
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
Bc
3321
3322
3323
3324
3325
3326
3327
Dowody księgowe (zadania własne)
Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych
Dowody księgowe (zadania zlecone)
Księgi rachunkowe innych naleŜności
Dowody księgowe innych naleŜności
Rozrachunki i roszczenia sporne
Deklaracje i rozliczanie podatku VAT
Płace
Dokumentacja słuŜąca sporządzaniu list płac
Listy płac
Karty wynagrodzeń
Zaświadczenia o wysokości zarobków
Listy premii i nagród
Listy zaliczek na wynagrodzenia
Rozliczenia, diety, ubezpieczenia
Rozliczenia delegacji słuŜbowych
Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o
dzieło
Wypłaty diet radnym
Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych
Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego
pracowników
Obsługa kasowa
Raporty i dowody kasowe
Uzgodnienia sald
Depozyty kasowe, wpłaty wadium
Rewizje i lustracje kasy
Nadzór Głównego Księgowego
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Rejestr zamówień publicznych
B-5
B-5
3340
3341
3342
3343
3344
335
3350
3351
3352
3353
340
B-5
B-5
B-5
B-5
334
Bc
B-5
Księgi rachunkowe zadań własnych
3330
3331
3332
3333
3334
3335
336
B-5
3320
333
34
Egzekucja naleŜności pienięŜnych z tytułu podatków i opłat
DOCHODY INNE
Dochody z majątku gminy
Odsetki
Odsetki od środków finansowych gminy
Odsetki od poŜyczek udzielanych przez gminę
Odsetki i dywidendy od kapitału wniesionego do spółek
RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA
KASOWA
Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i
obsługi kasowej
Plan kont
Księgowość
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-50
B-50
B-3
B-50
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja
analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald
NaleŜności z tytułu dzierŜaw, opłat, sprzedaŜy
341
Dokumentacja zamówień publicznych
Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień
publicznych
* Wykaz akt ma zastosowanie równieŜ dla organów powiatu w miastach na prawach powiatu.
342
B-5
Bc
B-10
Bc
Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja
technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji,
odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień
Publicznych
4 - KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA
40
400
401
4010
4011
4012
4013
4014
4015
4016
402
4020
4021
4022
4023
403
4030
4031
404
4040
4041
4042
4043
4044
4045
UPOWSZECHNIANIE KULTURY
Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury
Organizacja i programy upowszechniania kultury
Plany i programy upowszechniania kultury
Ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych
Organizacja jednostek upowszechniania kultury
Likwidacja jednostek
Sprawowanie mecenatu i współpraca ze szkolnictwem
artystycznym i ogniskami artystycznymi
Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i jednostek
upowszechniania kultury
Analizy działalności, oceny i informacje zbiorcze dotyczące
instytucji upowszechniania kultury
Stowarzyszenia kulturalne, twórcy
Ewidencja stowarzyszeń kulturalnych
Ewidencja twórców profesjonalnych
Wnioski i dokonywanie wpisów o wykonywaniu wolnych
zawodów twórczych
Ewidencja twórców nieprofesjonalnych
Organizacja imprez kulturalnych
Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe)
Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe
Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome
Ewidencja dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków
Zabytki nieruchome - wnioski o wpis do rejestru
Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w
zakresie uŜytkowania obiektu zabytkowego
Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego
Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach
zabytkowych
Opiniowanie projektów adaptacyjnych i modernizacyjnych
obiektów zabytkowych
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-10
Bc
A
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
BE-5
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Uwagi
Wskazanym jest załoŜenie podteczek dla kaŜdej jednostki
4046
4047
4048
405
4050
406
4060
4061
4062
41
410
411
412
4120
4121
4122
4123
4124
413
4130
4131
4132
42
420
421
422
4220
4221
4222
4223
4224
4225
Oznakowywanie zabytków nieruchomych
Powierzanie zabytków w opiekę społecznym opiekunom
zabytków
Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci
Zabytki archeologiczne
Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego
lub odkryciu wykopaliska
Zabytki ruchome
Wnioski o wpis do rejestru
Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu
zabytkowego
Zabezpieczanie dóbr kultury w formie tymczasowego zajęcia
SPORT, KULTURA FIZYCZNA
Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej
Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu
oraz sprawozdania z ich realizacji
Wychowanie fizyczne i sport masowy
Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi
samorządami, związkami i organizacjami sportowymi
Organizacja imprez sportowych
Nadzór i kontrolowanie ośrodków sportu i rekreacji
Ewidencja uczniowskich klubów sportowych
Nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz
związków sportowych mających siedzibę na terenie gminy
(miasta)
Obiekty sportowe i rekreacyjne
Wnioski w zakresie remontów i inwestycji gminnych
obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych
Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych
Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieŜąca
kontrola funkcjonowania
TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku
Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na
terenie gminy
Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki działającymi na
terenie gminy
Organizacja informacji turystycznej
Zlecanie wytyczania szlaków turystycznych
Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób
przebywających w górach
Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób
pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne
Kategoryzacja pokoi gościnnych
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
43
430
431
4310
4311
4312
4313
4314
4315
4316
4317
4318
4319
432
4320
4321
4322
4323
433
4330
4331
4332
OŚWIATA
Przepisy prawne dotyczące oświaty
System oświaty publicznej
Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów
Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów
Zezwolenia na załoŜenie szkoły publicznej
Organizacja innych placówek oświatowych
Likwidacja przedszkoli publicznych
Likwidacja szkół publicznych
Likwidacja innych placówek oświatowych
Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych
placówek oświatowych
Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i
placówkom oświatowym
Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i
zmianach w ewidencji dzieci i młodzieŜy
Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe
Ewidencja szkół i placówek niepublicznych
Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej
Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i
placówek niepublicznych
Określanie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom
niepublicznym
Baza lokalowa, sprzęt
Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych
WyposaŜenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe
Organizacja wyjazdów śródrocznych uczniów
BE-10
Bc
A
A
A
A
B-10
A
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Ustalenia własne - kat. A
Inwestycje i remonty - zobacz hasła grupy 222 i 223
5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAś POśARNA,
KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ
50
500
501
5010
SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i
społecznych
Stowarzyszenia
Nadzór nad stowarzyszeniami
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-10
Bc
A
Bc
Uwagi
5011
502
5020
5021
5022
5023
5024
5025
5026
5027
5028
503
5030
5031
5032
5033
51
510
511
5110
5111
5112
5113
5114
5115
5116
5117
5118
5119
512
5120
5121
5122
5123
5124
5125
Ewidencja stowarzyszeń
Sprawy społeczne
Repatrianci - sprawy mienia i odszkodowań
Mniejszości narodowe
Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór
Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych
Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców
Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach
obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w
sprawach konwencji i umów międzynarodowych
Odznaki, zezwolenia itp.
Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy
Zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym
Obywatelstwo
Nadanie i zmiana obywatelstwa
Uznanie za obywatela polskiego
Oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty
obywatelstwa polskiego
Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego
EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY TOśSAMOŚCI,
URZĘDY STANU CYWILNEGO
Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów
toŜsamości i urzędów stanu cywilnego
Ewidencja ludności
Rejestry, ksiąŜki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty
osobowe mieszkańców
Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu
Wykazy osób zmarłych - dla urzędów skarbowych
Zgłoszenia: meldunkowe, zamieszkania, zmiany miejsca
zamieszkania, na pobyt czasowy
Nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego
Decyzje w sprawach ewidencji ludności
Odwołania w sprawach decyzji zameldowania i wymeldowania
Szczególne przepisy meldunkowe
Informacja adresowa
Informacje dla Centralnego Biura Adresowego, Rządowego
Centrum Informatyki PESEL, WKU i innych urzędów
Dowody osobiste
Rejestry wydanych i utraconych dowodów toŜsamości
Wydawanie dowodów osobistych
Wydawanie tymczasowych dowodów osobistych
Wydawanie tymczasowych zaświadczeń toŜsamości
Rozliczenia pobranych blankietów
Dokumentacja dotycząca utraty i odnalezienia dowodów
toŜsamości
A
Bc
BE 10
B-10
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
A
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B50
Bc
Bc
B-50
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-50
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-50
B-10
B-10
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
W postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych
Okres przechowywania liczy się od daty zgonu
5126
5127
5128
5129
513
5130
5131
5132
5133
5134
5135
5136
5137
5138
514
B-50
Bc
B-20
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
A
B-10
B-50
Bc
Bc
Bc
Bc
B-50
Bc
B-50
B
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Przekazuje się je wraz z księgami stanu cywilnego po
100 latach przechowywania w USC
Uwagi: jak wyŜej
Uwagi: jak wyŜej
5140
Akta zbiorowe dotyczące urodzeń
A
Bc
5141
5142
5143
5144
5145
Akta zbiorowe dotyczące małŜeństw
Akty zgonów
Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małŜeństw, zgonów
Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego
Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich
braku
Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu
cywilnego
50 - lecie poŜycia małŜeńskiego
Odtwarzanie treści aktów, powiadomienia, statystyka
Odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub
zniszczenia księgi
Odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą
Powiadomienia organów ewidencji ludności o zmianach w
aktach stanu cywilnego
Potwierdzenia zgodności danych zawartych we wnioskach o
wydanie dowodów osobistych z treścią aktu stanu cywilnego
Statystyka urodzeń, małŜeństw, zgonów
Powiadamianie sądów opiekuńczych o zdarzeniach
uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu
Poświadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych
SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I
PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI
A
A
A
A
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Protokoły ustaleń zaginięcia lub zniszczenia - kat. A
B-50
Bc
i
B-50
Bc
B-50
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
5146
5147
5148
515
5150
5151
5152
5153
5154
5155
5156
52
Dokumentacja dotycząca dowodów toŜsamości osób, które
wyjechały za granicę lub zmarły
Odwołania od decyzji odmowy wydania dokumentu toŜsamości
Nadzór nad wydawaniem dokumentów toŜsamości
Informacje i zaświadczenia
Urzędy stanu cywilnego
Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego
Tworzenie urzędów stanu cywilnego
Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego
Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk
Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni
polskiej
Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk
Sprawy uniewaŜnienia aktów stanu cywilnego dotyczących
tego samego zdarzenia lub tej samej osoby
Postępowanie wyjaśniające w celu sprostowania błędów
Zezwolenia na udostępnianie ksiąg stanu cywilnego
Akta stanu cywilnego
5230
NIEJAWNYCH
Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych,
bezpieczeństwa i porządku
Sprawy wojskowe
Komisje poborowe i lekarskie
Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych
Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru
Odroczenia zasadniczej słuŜby wojskowej
Zwolnienia ze słuŜby wojskowej
Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granicą
Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia
ewidencji osób podlegających obowiązkowi słuŜby wojskowej
Nadzór nad pracą powiatowych komisji poborowych
Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja
Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów
Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji
niejawnych
Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości
Administrowanie przejściami granicznymi
Zapobieganie klęskom Ŝywiołowym
Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych
StraŜ gminna (miejska)
Organizacja straŜy, regulaminy wewnętrzne
5231
Ochrona porządku w miejscach publicznych
B-5
Bc
5232
Kontrola ruchu drogowego
Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń uŜyteczności
publicznej
Informowanie o stanie i rodzajach zagroŜeń
Postępowanie mandatowe
SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony
cywilnej
Terenowe komitety obrony
Organizacja i struktura komitetów obrony
Plany i programy działania komitetów obrony
Nadzór nad komitetami obrony
Obsługa administracyjno-biurowa komitetu obrony
Obrona cywilna
Organizacja formacji obrony cywilnej
Baza słuŜąca obronie cywilnej
Plany obrony cywilnej (zbiorcze gminy)
Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności
Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności
Zaopatrzenie ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej
B-3
Bc
B-3
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
A
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
B-50
A
A
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-c
520
521
5210
5211
5212
5213
5214
5215
5216
5217
5218
5219
522
5220
5221
5222
5223
523
5233
5234
5235
53
530
531
5310
5311
5312
5313
532
5320
5321
5322
5323
5324
5325
B-10
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
BE-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
Doręczanie kart powołania
Plany, harmonogramy, dzienniki słuŜb, raporty,
uzgodnienia z organizatorami zgromadzeń i imprez
5326
5327
533
5330
5331
5332
534
5340
5341
5342
5343
5344
5345
5346
5347
535
5350
54
Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz
jej koordynowanie
ZagroŜenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
Szkolenie obronne i ćwiczenia
Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry
kierowniczej, formacji O.C. i jednostek organizacyjnych
Ćwiczenia i treningi sprawdzające organów kierowania, formacji
i systemów technicznych O.C.
Szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony
Ochrona zakładów pracy i obiektów uŜyteczności publicznej
Ochrona ujęć i urządzeń wodnych
Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i
technologicznej
Zaciemnienie i wygaszanie oświetlenia
Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy
Ochrona płodów rolnych i produktów Ŝywnościowych, zwierząt
gospodarskich
Przedsięwzięcia związane z ochroną dóbr kultury
Gospodarka sprzętem O.C.
Popularyzacja obronności i O.C.
Świadczenia na rzecz obronności
Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju
OCHRONA PRZECIWPOśAROWA, STRAśE POśARNE,
SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY
Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpoŜarowej,
straŜy poŜarnych
540
541
5410
5411
5412
5413
5414
5415
542
5420
5421
5422
5423
5424
5425
543
5430
5431
Sieć straŜy poŜarnych, zespołów ratownictwa i ich
organizacja
Sieć i organizacja terenowych zawodowych straŜy poŜarnych
Rejestr ochotniczych straŜy poŜarnych
Rejestr zakładowych straŜy poŜarnych
Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpoŜarowej
Przedsięwzięcia zmniejszające zagroŜenie poŜarowe
Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpoŜarowej
Działalność jednostek przeciwpoŜarowych
Plany operacyjne
Punkty alarmowo-dyspozycyjne
Meldunki i zestawienia dotyczące poŜarów
Analizy operacyjnej działalności straŜy poŜarnych
Szkolenie funkcjonariuszy straŜy poŜarnych
Sprawy powodziowe i innych klęsk
WyposaŜenie straŜy poŜarnych
Plany wyposaŜenia technicznego i ich realizacja
Sprzęt i urządzenia poŜarnicze
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-1O
Bc
B-10
B-1O
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
B-10
B-10
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
5432
5433
544
5440
5441
5442
5443
5444
5445
5446
55
550
551
5510
5511
5512
5513
552
StraŜnice, urządzenia widne itp.
Analizy i oceny stanu wyposaŜenia straŜy poŜarnych
Profilaktyka przeciwpoŜarowa
Zapobieganie poŜarom w zakładach produkcyjnych
Zapobieganie poŜarom w obiektach uŜyteczności publicznej
Zapobieganie poŜarom w budynkach mieszkalnych i
indywidualnych gospodarstwach rolnych
Zapobieganie poŜarom w lasach, na torfowiskach, polach
Propaganda przeciwpoŜarowa
Nadzór nad działalnością kominiarzy
Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów
budowlanych
KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa,
transportu
Bezpieczeństwo ruchu drogowego
Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych
Współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa
ruchu drogowego
Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa
Wypadki drogowe
Ewidencja i rejestracja pojazdów
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
5520
Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych
B-5
Bc
5521
5522
5523
Ewidencja innych pojazdów
Przeglądy techniczne pojazdów samochodowych
Zezwolenia na przeróbki pojazdów samochodowych
Uprawnienia do kierowania pojazdami
Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie
uprawnień do kierowania pojazdami
Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnień do kierowania
pojazdami
Zaświadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do
prowadzenia pojazdu
Odwołania kierowców w sprawach cofnięcia, zatrzymania prawa
jazdy
Szkolenie kierowców i kierujących
Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom
lekarskim
Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji
Gospodarka i zarządzanie drogami
Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i
ochrony dróg
Budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg
Opinie w sprawie przebiegu dróg
B-5
B-5
B5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
553
5530
5531
5532
5533
5534
5535
5536
554
5540
5541
5542
Okres przechowywania liczy się od daty wycofania
pojazdu z ruchu
Okres przechowywania upływa wraz ze zgonem osoby,
której dotyczy
5543
5544
5545
5546
5547
Zaliczanie dróg do określonej kategorii
Zarządzanie siecią dróg
Tereny pod budowę dróg i mostów
Ustalanie stref taryfowych taxi
Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie
B-10
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
5548
Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny
B-3
Bc
B-10
BE-10
B-10
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-3
B-3
B-3
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
555
5550
5551
5552
5553
56
560
561
5610
5611
5612
5613
5614
5615
562
5620
5621
5622
System komunikacyjny
Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa
Studia i analizy ruchu na drogach
Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwiązań
Zarządzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu
zgodnego z obowiązującymi przepisami
ŁĄCZNOŚĆ
Przepisy prawne dotyczące łączności
Zaopatrzenie w sprzęt do łączności
Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności
Ewidencja sprzętu i materiałów łączności
Eksploatacja sprzętu
Remonty i naprawy sprzętu
Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych
Sieci TV kablowej
Organizacja łączności alarmowej
Plany i organizacja łączności alarmowej
Ewidencja środków łączności alarmowej
Eksploatacja środków łączności alarmowej
Zezwol. na lokowanie w pasie dróg obiektów nie
związanych z gospodarką drogową i zezwolenia na
zajmowanie pasa drogowego
6 - ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
60
GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
600
Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
601
Obrót nieruchomościami rolnymi
6010
Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości
6011
Podziały i rozgraniczenia nieruchomości
6012
Scalenia i wymiana gruntów
6013
Orzekanie o zwrocie nieruchomości poprzedniemu właścicielowi
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-10
Bc
A
B-5
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
6014
Zmiany rodzaju uŜytkowania nieruchomości rolnej
B-5
Bc
6015
Wyłączanie gruntów rolnych i leśnych z produkcji
B-5
Bc
Uwagi
wnioski o uzyskanie zgody, decyzje o wyłączeniu z
produkcji rolnej
6016
6017
6018
602
6020
6021
6022
6023
603
6030
6031
6032
6033
604
6040
6041
6042
6043
605
6050
6051
6052
6053
6054
606
6060
6061
6062
6063
6064
6065
6066
607
6070
6071
6072
6073
6074
Wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaŜy
Szacowanie i wycena nieruchomości i ogłaszanie moŜliwości
zgłaszania ofert ich zakupu
DzierŜawy nieruchomości
Ochrona gruntów rolnych
Gospodarka Funduszem Ochrony Gruntów Rolnych
Umowy o przekazaniu gospodarstwa następcy
Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią
Wspólnoty gruntowe - statut, plan i regulamin uŜytkowania
gruntów i urządzeń
Produkcja roślinna
Programowanie produkcji roślinnej
Rejonizacja upraw i struktura zasiewów
Nadzór nad produkcją roślinną
Zezwolenia na uprawę maku i konopi
Ochrona roślin
Ochrona roślin uprawnych przed chorobami
Informacje o pojawieniu się chorób, szkodników i owadów
Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów
Pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami
Produkcja zwierzęca
Sprawy uznawania rozpłodników za odpowiednie do hodowli
Uznawanie ferm zwierząt hodowlanych i pasiek za zarodowe lub
reprodukcyjne
Nadzór nad produkcją zwierzęcą
Nadzór nad organizacją skupu płodów rolnych
Sprawy rybactwa - podział na obwody
Sprawy ogólne rolnictwa
Analiza i ocena działalności jednostek obrotu produktami rolnymi
i obsługi producentów rolnych
Analiza i prognozy rozwoju rolnictwa i gospodarki Ŝywnościowej
oraz usług na rzecz rolnictwa
Doradztwo i oświata rolnicza
Zwalczanie skutków klęsk Ŝywiołowych w rolnictwie
Rekultywacja gruntów
Gospodarka humusem
Wnioski do KRUS o wcześniejsze przyznanie emerytury
Nadzór weterynaryjny
Nadzór nad targami i spędami
Nadzór weterynaryjny nad obrotem zwierzętami
Nadzór nad zakładami utylizacyjnymi, zbiornicami zwłok
zwierzęcych i grzebowiskami
Nadzór nad lecznictwem i profilaktyką weterynaryjną
Zwalczanie wścieklizny
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-5
A
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia
dzierŜawy
6075
6076
6077
61
Zwalczanie innych chorób zaraźliwych zwierząt
Opieka weterynaryjna nad hodowlą
Nadzór nad weterynaryjną inspekcją sanitarną
B-5
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
610
611
6110
6111
6112
6113
6114
6115
6116
6117
6118
6119
612
6120
6121
613
6130
6131
6132
6133
6134
6135
6136
6137
62
620
621
Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej,
ochrony przyrody
Gospodarka leśna i ochrona lasów
Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa
Zlecanie, zatwierdzanie i finansowanie planów urządzania lasów
niepaństwowych
Wnioski o wykonanie na koszt państwa czynności w zakresie
zagospodarowania lasów i przebudowy drzewostanu
Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i
nieleśne
Nadzór nad zalesianiem
Zezwolenia na zalesienie gruntów rolnych
Decyzje o przeznaczeniu gruntu nieleśnego do zadrzewienia
Ochrona lasów przed szkodnikami
Ochrona lasów przed poŜarami
Spółki leśne - rejestr i nadzór
Łowiectwo
Gospodarka łowiecka - plany
Nadzór nad administrowaniem łowiectwa
Ochrona przyrody
Ewidencja parków narodowych, rezerwatów i pomników
przyrody
Ustanowienie parku wiejskiego
Zmiana przeznaczenia terenów, na których znajduje się
starodrzew
Ochrona roślin
Ochrona zwierząt
Gospodarka zasobami przyrody
Ochrona krajobrazu
Wykroczenia przeciwko przyrodzie
GOSPODARKA WODNA
Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
Sprawy techniczne
Bc
Bc
6210
Pozwolenia wodno-prawne
B-5
Bc
6211
Normowanie poboru i zuŜycia wody
Orzekanie w sprawach przekazywania nadwyŜek wód
kopalnianych
Projekty budowlanych obiektów wodnych
Nadzór techniczno-budowlany nad obiektami gospodarki wodnej
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
B-5
Bc
Bc
6212
6213
6214
Na szczególne wykorzystanie wód i wykonanie
urządzeń wodnych
6215
6216
6217
6218
622
6220
6221
6222
6223
6224
6225
6226
623
6230
6231
6232
6233
6234
6235
6236
6237
63
Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu
gospodarki wodnej i ochrony wód
Spółki wodne
Melioracje uŜytków rolnych
Ugody w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach
Ochrona wód
Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
Decyzje w sprawach czystości wód
Sankcje za zanieczyszczanie wód
Ustalanie linii brzegu dla wód innych niŜ wody Ŝeglowne
Odszkodowania za zajęcie gruntu przez wodę państwową
Kontrola i nadzór gospodarki wodnej
Ustalanie stref ochronnych źródeł
Ochrona przeciwpowodziowa
Sprawy ochrony przeciwpowodziowej - ogólne
Organizacja ochotniczych druŜyn ratowniczych
Zobowiązania do wykonania prac zabezpieczających przed
powodzią
Odszkodowania za straty z tytułu udziału w ochronie przed
powodzią
Akcje przeciwpowodziowe
Zwalczanie skutków powodzi
Pomoc dla powodzian
Komunikaty i biuletyny informacyjne komitetów
przeciwpowodziowych
BE-5
Bc
BE-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
Zobacz teŜ: Obrót nieruchomościami rolnymi - symbol
601
GEODEZJA ROLNA
630
631
632
6320
6321
6322
6323
64
640
641
6410
6411
6412
642
6420
6421
Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej
SłuŜba geodezji rolnej
Wykonawstwo geodezyjne rolne
Ewidencja gruntów rolnych, zmiana, aktualizacja
Pomiary geodezyjne
Zlecanie pomiarów
Gleboznawcza klasyfikacja gruntów
PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
Sieć zakładów przemysłowych i usługowych
Ewidencja podmiotów gospodarczych
Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Decyzje o rozszerzeniu działalności, o wykreśleniu z ewidencji
lub o odmowie wpisu
Polityka gospodarcza
ZałoŜenia polityki gospodarczej
Kompleksowe programy działalności gospodarczej, handlowej i
usługowej
B-10
Bc
A
B-5
B-5
A
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
6422
6423
6424
643
6430
6431
6432
6233
6434
6435
644
6440
6441
6442
6443
6444
6445
6446
6447
645
6450
Aktywizacja gospodarcza gminy
Analiza gospodarki gminy
Konkursy i oferty gminy na zagospodarowanie infrastruktury
przemysłowo-usługowej
Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia
Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności przemysłowej
Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności usługowej
Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem
(licencja)
Nadzór nad polityką rozwoju handlu, przemysłu i usług
Zezwolenia na czasowe zamknięcie placówek handlowych,
usługowych i gastronomicznych
Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu
Działalność handlowa
Nadzór nad organizacją zaopatrzenia ludności
Plany rozwoju sieci placówek handlowych, usługowych i
gastronomicznych
Ustalanie godzin pracy placówek
Kontrola funkcjonowania placówek handlowych, usługowych i
gastronomicznych
Analiza i ocena organizacji zaopatrzenia ludności
Skup surowców wtórnych
Nadzór nad funkcjonowaniem targowisk
Regulowanie handlu obwoźnego
Prywatyzacja przedsiębiorstw
Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych
B-5
A
Bc
Bc
A
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
BE-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
Przekształcenia w spółki
7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA,
GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
IV
II Stopnia III stopnia
V stopnia
stopnia
podziału
podziału
podziału
podziału
70
GOSPODARKA KOMUNALNA
700
Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej
701
Urządzenia komunalne, nadzór
7010
Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych
Sprawy gospodarowania zasobami paliw i źródłami energii o
7011
lokalnym znaczeniu
Nadzór nad dostawami paliw, energii i wspólną siecią
7012
energetyczną
7013
Dysponowanie mocą, energią i ilością paliwa we wspólnej sieci
7014
Gospodarowanie środkami budŜetowymi przeznaczonymi na
W komórce
macierzystej
W innych
komórkach
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Uwagi
7015
7016
702
7020
7021
7022
7023
703
7030
7031
7032
7033
7034
7035
7036
704
7040
7041
7042
7043
7044
705
7050
7051
7052
7053
706
7060
7061
7062
7063
7064
7065
707
7070
7071
708
7080
7081
7082
częściowe pokrycie kosztów energii cieplnej dla spółdzielni
mieszkaniowych
Nadzorowanie gospodarki komunalnej
Opiniowanie planów i analizy jednostek podległych
Inwestycje komunalne
Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych
Udział w kosztach inwestycji komunalnych
Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych
Nadzór nad realizacją budowy urządzeń komunalnych
Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację
Nadzór w zakresie zleconego administrowania funduszem
rozwoju wodociągów i kanalizacji
Nadzór nad planowaniem i finansowaniem komunalnego
uzbrojenia wewnątrzosiedlowego budownictwa spółdzielczego
Przejmowanie (komunalizacja) wodociągów i urządzeń
wodociągowych
Eksploatacja ujęć wody i wodociągów
Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni
Umowy o dostawę wody
Ustalanie cen opłat za wodę
Drogi, ulice, mosty
Utrzymanie dróg, mostów, przejazdów itp.
Inwestycje na drogach
Partycypacje w kosztach inwestycji na drogach
Wywłaszczanie terenów pod budowę dróg, odszkodowania
Oświetlenie ulic
Usługi komunalne
Nadzorowanie świadczenia usług komunalnych
Sieć energetyczna
Sieć gazownicza
Sieć ciepłownicza
Utrzymanie czystości
Wysypiska śmieci - utrzymanie, eksploatacja i utylizacja
Analizy stanu sanitarno – porządkowego
Utrzymanie czystości placów, ulic i posesji
Urządzenia słuŜące do utrzymania czystości
Likwidacja nielegalnych wysypisk i składowisk
Szalety publiczne
Tereny zielone, sportowe
Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni miejskiej
Obiekty sportowe i rekreacyjne
Inne usługi komunalne
Schroniska dla bezdomnych zwierząt
Rejestracja psów
Akcje sanitarno-porządkowe
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
w tym "akcja zima"
.
Zakładanie, utrzymywanie i nadzór
Np. deratyzacja
709
7090
7091
7092
7093
7094
71
710
7100
7101
7102
711
7110
7111
7112
7113
7114
712
7120
7121
7122
7123
7124
713
7130
7131
7132
714
7140
71400
71401
71402
71403
71404
71405
71406
71407
71408
71409
Cmentarze i grobownictwo
Nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad
cmentarzami wojennymi i grobami poległych
Ewidencja cmentarzy
Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych
Utrzymywanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi
Ekshumacje i przewoŜenie zwłok
GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
Budownictwo mieszkaniowe
Planowanie budownictwa mieszkaniowego
Kredyty na budownictwo mieszkaniowe
Remonty budynków mieszkaniowych
Gospodarowanie budynkami, nadzór
Klasyfikacja odporności budynków na szkody górnicze
Eksploatacja budynków mieszkaniowych
Gospodarka funduszem rozwoju budownictwa mieszkaniowego
Nadzór nad przedsiębiorstwami budowlanymi i biurami
projektowymi
Opiniowanie planów przedsiębiorstw budowlanych i analizy
ich wykonania
Indywidualne budownictwo mieszkaniowe
Plany budownictwa jednorodzinnego
Dokumentacja typowa, sprzedaŜ, porady
PoŜyczki, kredyty
Ustalanie przeciętnego kosztu wybudowania domu
jednorodzinnego
Zabezpieczenie hipoteczne wierzytelności państwowych
Fundusz mieszkaniowy
Planowanie funduszu mieszkaniowego
Wpływy na fundusz mieszkaniowy
Rozliczenia funduszu mieszkaniowego
Gospodarka lokalami
Polityka lokalowa - prawo lokalowe
Zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność
gminy
Ewidencja mieszkań komunalnych
Ustalanie czynszu na lokale mieszkalne
Projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali
mieszkalnych i lokali socjalnych
Umowy najmu lokali mieszkalnych
Umowy najmu lokali zastępczych
Przydziały lokali w razie klęsk Ŝywiołowych
Zamiana lokali
Usuwanie skutków samowoli mieszkaniowej
Eksmisje
BE-5
Bc
A
A
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
BE-10
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-10
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
7141
71410
71411
71412
7142
7143
71430
71431
71432
7144
71440
71441
71442
71443
71444
7145
72
720
721
7210
7211
7212
7213
722
7220
7221
72210
72211
72212
72213
7222
7223
7224
72240
72241
72242
72243
72244
72245
72246
7225
Publiczna gospodarka lokalami
Przekwaterowanie najemcy do lokalu zamiennego
Podnajem lokali
Przebudowa lokali
Nadzór nad gospodarką lokalową
Ochrona lokatora
Umowy o opiekę nad najemcą
Rozstrzyganie sporów czynszowych
Współpraca ze Zrzeszeniem Właścicieli Nieruchomości
Lokale uŜytkowe
Ewidencja lokali uŜytkowych w zasobach komunalnych
Przetargi na lokale uŜytkowe
Umowy na wynajem lokali uŜytkowych
Ustalanie stawek czynszu na lokale uŜytkowe
Kontrola wykorzystania lokali uŜytkowych
SprzedaŜ budynków i lokali mieszkaniowych
GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości
Ewidencja gruntów nierolniczych
Ewidencja nieruchomości
Zasady ustalania cen gruntów
Listy rzeczoznawców majątkowych
Gospodarka gruntami
Przejmowanie gruntów, nieruchomości
Pierwokup, wywłaszczenia
Prawo pierwokupu
Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych
nieruchomości
Zezwolenia na czasowe zajęcie terenu
Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na
nieruchomościach urządzeń technicznych
Zamiana gruntów, zmiana uŜytkowania
Zagospodarowanie gruntów nierolniczych
Przekazywanie gruntów, sprzedaŜ, dzierŜawa, zarząd
Przekazywanie gruntów w uŜytkowanie wieczyste
SprzedaŜ gruntów
SprzedaŜ gruntów na terenach wiejskich, zabudowanych
obiektami zabytkowymi
DzierŜawa, najem, uŜyczenie
Przekazywanie gruntów w zarząd
Rekompensaty za mienie pozostawione poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej
Zezwolenia na zbycie nieruchomości
Darowizny i spadkobrania
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
A
B-10
B-5
B-5
B-5
B-25
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
A
A
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-15
Bc
B-25
Bc
A
Bc
B-25
Bc
B-15
Bc
A
BE-5
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
BE-10
Bc
B-15
BE-25
Bc
Bc
Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
Okres przechowywania liczy się od chwili ustania
Uwagi: jak wyŜej
7226
7227
7228
723
7230
7231
7232
7233
724
7240
7241
725
7250
7251
7252
73
730
731
732
7320
7322
7323
7324
7325
7326
7327
7328
733
7330
7331
7332
7333
7334
734
7340
SprzedaŜ gruntów cudzoziemcom
Gospodarowanie funduszem gospodarki gruntami
Komunalizacja mienia Skarbu Państwa
Grunty pod budownictwo mieszkaniowe
Dokumentacja terenowo – prawna
Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo
Mieszkaniowe
Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy
Zarządzanie zasobem gruntów na cele rozbudowy
Nadzór nad zarządzaniem gruntami
Organizacja zarządzania gruntami
Nadzór i kontrola zarządzania gruntami
Ogródki działkowe
Przeznaczenie gruntów na potrzeby ogródków działkowych
Przekazywanie gruntów w uŜytkowanie związkowi
działkowców
Infrastruktura ogródków działkowych
BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki,
architektury
Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
Planowanie przestrzenne
Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego
Projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego
Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu
Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania
przestrzennego
Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu
przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego
Ewidencja zatwierdzonych planów i zmian
Opinie urbanistyczne o przeznaczeniu terenu w
obowiązujących planach zagospodarowania
Lokalizacja inwestycji
Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla
inwestycji o znaczeniu krajowym i wojewódzkim
Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla
inwestycji o znaczeniu lokalnym
Opiniowanie projektów inwestycyjnych
Określanie zespołu dawnej zabudowy
Decyzje w sprawach zmiany sposobu wykorzystania terenu bez
dokonania inwestycji
Organizacja słuŜb projektowania i budownictwa
Organizacja słuŜb budownictwa
B-10
B-5
A
Bc
Bc
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
A
BE-10
Bc
Bc
B-10
B-5
Bc
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
A
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
A
Bc
Decyzje, opiniowanie decyzji
A
Bc
Decyzje
BE-5
A
Bc
Bc
BE-5
Bc
B-5
wraz ze zmianami
735
7430
Nadzór urbanistyczno-budowlany
Umowy z inwestorami o wzajemnych zobowiązaniach i
świadczeniach
Zatwierdzanie projektów pomników i dzieł plastycznych
Zatwierdzanie projektów urządzeń, tablic i reklam
Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów
budowlanych oraz zmiany sposobu uŜytkowania obiektów
budowlanych lub ich części
Zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót
budowlanych
Pozwolenia na uŜytkowanie obiektów budowlanych oraz
przyjmowanie zgłoszeń o przystąpieniu do uŜytkowania
Pozwolenia na montaŜ urządzeń wpływających na wygląd
obiektów budowlanych
Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych oraz
przyjmowanie zgłoszenia zamiaru przystąpienia do rozbiórki
Analizy i oceny ruchu budowlanego
Zaświadczenia
GEODEZJA I KARTOGRAFIA
Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
Ewidencja gruntów i budynków
Operaty ewidencji gruntów i budynków
Numeracja porządkowa nieruchomości
Nazewnictwo placów i ulic
Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne
Osnowy geodezyjne
Ochrona znaków geodezyjnych
Mapa zasadnicza
Matryce i nakładki tematyczne mapy zasadniczej
Mapy topograficzne
Mapy tematyczne
Prace róŜne (geodezyjne)
Rozgraniczenia i podziały nieruchomości
7431
Geodezyjna obsługa inwestycji
7350
7351
7352
7353
7354
7355
7356
7357
7358
7359
74
740
741
7410
7411
7412
742
7420
7421
7422
7423
7424
7425
743
744
7440
7441
7442
7443
745
7450
7451
7452
Prace geodezyjne i kartograficzne
Ewidencja urządzeń podziemnych
Dokumentacja urządzeń podziemnych
Zezwolenia i decyzje dotyczące urządzeń podziemnych
Roboty związane z urządzeniami podziemnymi
Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu
Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych
Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi
Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem
Geodezyjnym i Kartograficznym
B-10
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
A
A
A
Bc
Bc
Bc
A
B-5
A
BE-10
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
A
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
Okres przechowywania nalicza się zgodnie z ustawą
Prawo budowlane
O statusie lokalu, o wydanych pozwoleniach
Mapy obiektów po inwentaryzacji powykonawczej kat. A
7453
7454
75
750
751
7510
7511
7512
7513
7514
752
7520
7521
7522
7523
753
754
76
760
761
7610
7611
7612
7613
7614
762
7620
7621
7622
7623
7624
7625
7626
7627
7628
7629
763
Ewidencja zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Udostępnianie zasobu
GEOLOGIA
Przepisy prawne dotyczące geologii
Geologia surowcowa
Ewidencja złóŜ kopalin do eksploatacji
Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóŜ kopalin
Zezwolenia na eksploatacje złóŜ kopalin
Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej
Opiniowanie koncesji górniczych
Nadzór nad robotami geologicznymi
Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem
dokumentacji geologicznych
Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z
robotami geologicznymi
Zezwolenie na prowadzenie prac geologicznych
Kontrola realizacji planów prac geologicznych
Hydrogeologia
Geologia inŜynierska
OCHRONA ŚRODOWISKA
Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
Plany i programy dotyczące ochrony środowiska
Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony
środowiska
Normatywy i wskaźniki czystości wód
Normatywy i wskaźniki dotyczące czystości powietrza
atmosferycznego
Normatywy i wskaźniki dotyczące hałasu
Popularyzacja i propaganda ochrony środowiska
Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
Badania, analizy i oceny jakości środowiska
Notatki i pisma z wizji lokalnych
Nadzór nad ośrodkami badań i kontroli ochrony środowiska
Ustanawianie stref ochronnych
Opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem szkodliwości
dla środowiska
Nadzór i kontrola inwestycji w zakresie ochrony środowiska
Opiniowanie lokalizacji warsztatów rzemieślniczych
Orzecznictwo administracyjne w zakresie szkodliwości dla
środowiska
Wnioski o ściganie za wykroczenia określone w ustawie o
ochronie przyrody
Gospodarowanie Terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej i
Ochrony Środowiska
Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych
A
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
A
A
BE-10
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-10
BE-10
BE-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
BE-10
Bc
BE-10
B-3
Bc
Bc
A
BE-10
B-3
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-10
Bc
BE-10
BE-10
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Księgi ewidencyjne, mapy rozkładowe sekcji
w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaŜy map
7630
7631
7632
7633
7634
7635
7636
7637
764
7640
7641
7642
7643
765
7650
7651
7652
7653
7654
7655
7656
7657
7658
Ustalanie warunków wprowadzania ścieków do wody i do
ziemi
Orzekanie kar za nieprzestrzeganie warunków wprowadzania
ścieków
Opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod kątem
ochrony wód, gleby, zieleni
Budowa, remonty, modernizacje obiektów słuŜących ochronie
wód, gleby, zieleni
StraŜe ochrony przyrody
Wycinka drzew i krzewów
Utrzymywanie zieleni
Decyzje w sprawie opłat za gospodarcze korzystanie ze
środowiska
Ochrona powietrza atmosferycznego
Ewidencja źródeł zanieczyszczeń
Modernizacja systemów grzewczych
Uzgadnianie dokumentacji i wielkości emisji
Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza
Szkody górnicze
Analizy i informacje dotyczące występowania szkód
górniczych
Opiniowanie planów ruchu kopalń
Programy i plany w zakresie usuwania szkód górniczych
Sprawozdania dotyczące usuwania szkód
Ewidencja orzeczeń organu do spraw szkód górniczych
Nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawie usuwania szkód
Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w
zakresie zapobiegania i likwidacji szkód
Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do
rozbiórki na skutek szkód górniczych
Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na
skutek szkód
BE-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
BE-5
BE-5
A
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
A
A
A
B-10
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
Zezwolenia
Dotacje, wnioski
8- ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
podziału
podziału podziału podziału
80
800
801
8010
8011
8012
OCHRONA ZDROWIA LUDNOŚCI
Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności
Plany i programy ochrony zdrowia ludności
Opracowania kompleksowe (baza, kadry, organizacja)
Opracowania analityczne z zakresu ochrony zdrowia
Programy zwalczania chorób społecznych
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-5
Bc
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Uwagi
802
8020
8021
8022
8023
8024
8025
8026
8027
803
8030
8031
8032
8033
8034
8035
804
8040
8041
8042
805
8050
8051
8052
8053
806
8060
8061
8062
8063
8064
81
810
811
8110
8111
812
8120
8121
Organizacja opieki zdrowotnej
Struktura organizacyjna słuŜby zdrowia w gminie
Rozwój sieci placówek – programy
Modernizacja i remonty placówek słuŜby zdrowia
Nadzór nad placówkami słuŜby zdrowia
Pracownicy słuŜby zdrowia (rejestr uprawnień)
Kształcenie podyplomowe
Zakłady i urządzenia lecznictwa uzdrowiskowego –
ewidencja
Apteki - tworzenie - zmiany typu – unieruchomienia
Profilaktyka i oświata zdrowotna
Oświata sanitarna
Opieka profilaktyczna
Szczepienia ochronne
Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom
Nadzór nad działalnością średnich szkół medycznych
Bezpieczeństwo i higiena pracy w placówkach opieki
zdrowotnej
Lecznictwo
Metody leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji
Dokumentacja stanu zdrowia
Ustalanie chorób i przyczyn zgonów
Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne
Zwalczanie chorób zakaźnych
Meldunki o zachorowaniach
Zapobiegawczy nadzór sanitarny
BieŜący nadzór sanitarny
Środki lecznicze i sanitarne
Zasady zaopatrywania chorych w środki lecznicze i
sanitarne
Badania środków leczniczych i sanitarnych
Zezwolenia na wyrób środków leczniczych i sanitarnych
Krwiodawstwo
Rozdzielnictwo deficytowych i reglamentowanych art.
leczniczych i sanitar., pomocn. i technicznych
POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB
NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI
Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i
rehabilitacji osób niepełnosprawnych
Jednostki organizacyjne pomocy społecznej
Ewidencja jednostek pomocy społecznej
Nadzór nad działalnością jednostek pomocy społecznej
Świadczenia pomocy
Renty socjalne
Zasiłki celowe
A
A
B-5
B-5
B-20
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
A
B-10
A
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-5
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
B-2
Bc
B-5
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
w tym specjalne
8122
8123
8124
8125
8126
8127
8150
Zasiłki stałe
Zasiłki okresowe
Składki na ubezpieczenia społeczne
Pomoc rzeczowa
Pomoc w ekonomicznym usamodzielnieniu się
Dodatkowe świadczenia
Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze
Wywiady środowiskowe
Decyzje o skierowaniu do jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej
Mieszkania ochronne
Interwencje kryzysowe
Sprawianie pogrzebów
Pomoc uchodźcom
Sprawy osób niepełnosprawnych
Zasady doboru zajęć według rodzajów inwalidztwa
Analiza pracy osób niepełnosprawnych
Popularyzacja rehabilitacji zawodowej
Poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi
Zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych
8151
Rehabilitacja zawodowa i społeczna
813
8130
8131
8132
8133
8134
8135
814
8140
8141
8142
8143
8144
815
8152
816
8160
8161
8162
817
8130
8131
8132
Zasady funkcjonowania zakładów opiekuńczo – leczniczych
i leczniczo – wychowawczych
Opieka nad dziećmi
Organizacja domów małego dziecka
Świetlice dla dzieci specjalnej troski
Organizacja i utrzymanie Ŝłobków
Zapobieganie patologiom społecznym
Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi
Zwalczanie i zapobieganie narkomanii
Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i
patologiom
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
A
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
w tym gwarantowane i specjalne
Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej,
warsztaty terapii zajęciowej
9 - ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE
II Stopnia
podziału
90
III stopnia IV stopnia V stopnia
podziału
podziału
podziału
900
901
ZATRUDNIENIE
Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia
Plany i programy zatrudnienia
W komórce
W innych
macierzystej
komórkach
B-10
Bc
Uwagi
9010
9011
902
9020
9021
9022
9023
9024
903
9030
9031
9032
9033
9034
9035
904
9040
9041
9042
9043
9044
9045
905
9050
9051
9052
9053
91
910
911
9110
9111
9112
9113
9114
9115
912
9120
9121
Analizy i oceny rynku pracy
Bilanse siły roboczej
Pośrednictwo pracy
Przyjmowanie zgłoszeń zakładów pracy
Kierowanie do pracy
Plany werbunkowe i ich realizacja
Przemieszczanie kadr
Poradnictwo zawodowe
Sprawy bezrobotnych
Rejestr bezrobotnych
Pozyskiwanie miejsc pracy dla bezrobotnych
Przekwalifikowania i przyuczenia do innego zawodu
Zapobieganie skutkom zbiorowych zwolnień z pracy
Prace interwencyjne
SłuŜba zastępcza poborowych
Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół
Informacja zawodowa
Zatrudnianie absolwentów szkół wyŜszych
Zatrudnianie absolwentów szkół średnich
Zatrudnianie absolwentów szkół podstawowych
Bilanse młodocianych sił roboczych
Rekrutacja młodzieŜy do hufców pracy
Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców
Umowy, porozumienia, wytyczne
Zgłoszenia osób podejmujących prace za granicą na
podstawie umów indywidualnych
Kierowanie do pracy za granicą
Zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców
SPRAWY SOCJALNE
Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych
Fundusz Pracy
Propozycje do planu funduszu pracy
Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy
Zasiłki dla bezrobotnych
Zasiłki szkoleniowe
PoŜyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy
Refundacje wynagrodzeń inwalidów, młodocianych,
uczniów
RóŜne akcje socjalne
Stypendia
Hotele robotnicze
A
A
Bc
Bc
B-5
B-3
B-5
B-5
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-5
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-3
B-3
B-3
B-3
A
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc

ZAŁĄCZNIK Nr 4 JEDNOLITY, RZECZOWY WYKAZ AKT WYKAZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik - Myszyniec

gospodarka komunalna, mieszkaniowa, lokalowa, przestrzenna

Rozbudowany Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt o symbole

Hasło klasyfikacyjne Uwagi

5 - sprawy obywatelskie, urzędy stanu cywilnego, sprawy wojskowe

Jednolity rzeczowy wykaz akt

wniosek - tonaż

3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT - Powiatowy Urząd Pracy w