czytaj - Polska Akademia Umiejętności

Rocznik Polskiej Akademii Umiejętności. Rok 2014/2015
Aneks 1
Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
Polskiej Akademii Umiejętności
(kontrola dokumentacji roku 2014)
Komisja Rewizyjna Polskiej Akademii Umiejętności, w składzie: prof.
dr hab. Leszek Starkel, prof. dr hab. Ryszard Nycz i prof. dr hab. Stanisław
Grodziski, w obecności pani mgr Anny Gibek pełniącej funkcję głównej
księgowej, przeprowadziła w dniach 16 i 18 marca 2015 roku kontrolę gospodarki finansowej Polskiej Akademii Umiejętności za ubiegły rok 2014.
Kontrola ta, przeprowadzona przez Komisję Rewizyjną w przedstawionym wyżej składzie, skoncentrowała się na problemach finansowych
i merytorycznych, wynikających z analizy przychodów, kosztów i wydatków, a także działalności gospodarczej w dziedzinie statutowej, finansowej
i wydawniczej Akademii.
Zgodnie z praktyką lat ubiegłych, Komisja Rewizyjna zwróciła uwagę
na zdarzające się odstępstwa od ustalonej uprzednio praktyki, zwłaszcza te,
które utrudniały działalność Polskiej Akademii Umiejętności w roku 2014.
Także zgodnie z praktyką lat ubiegłych, dokumentacja badana jest
szczegółowo pod względem formalnym przez uprawnioną instytucję biegłego rewidenta i raport tejże instytucji przedstawiony zostanie podczas kolejnego walnego zebrania Polskiej Akademii Umiejętności.
Na podstawie przebadanej w trakcie kontroli dokumentacji finansowo-księgowej za rok 2014 stwierdza się co następuje:
I. Salda bankowe na dzień 1 stycznia 2014 r.
rachunek bieżący
rachunek funduszu socjalnego
rachunek funduszu celowego BPP
rachunek funduszu na stypendia medyczne imienia
prof. Zbigniewa Hermana
pozostałe rachunki
kasa
II. Przychody
1. Dotacje MNiSW:
dotacja inwestycyjna DUN
1 029 610,98
34 170,60
1 980 150,00
569 273,33
753 512,03
3 158,08
5 978 000,00
81 900,00
© Copyright by Polska Akademia Umiejętności, Kraków 2015
Rocznik Polskiej Akademii Umiejętności. Rok 2014/2015
– 166 –
Narodowy Program Rozwoju Humanistyki
granty
2. Dotacje MSZ
3. Dotacje MKiDN
4. Dotacje Fundacji Lanckorońskich:
stypendia naukowe (razem z londyńskimi)
Acta Nuntiaturae Polonae
konserwacja grafik
5. Pozostałe przychody statutowe:
fundusze THL w Paryżu na stypendia naukowe
odsetki od kapitału – BPP
odsetki od kapitału – stypendium medyczne
fundusze na nagrody
Województwo Małopolskie
Urząd Miasta Krakowa
Narodowe Centrum Nauki
fundusze na publikacje
sprzedaż wydawnictw własnych
usługi Archiwum Nauki
usługi Biblioteki Naukowej
wpisowe
6. Przychody z działalności gospodarczej:
wynajem budynków w Krakowie
wynajem budynków w Warszawie
pozostałe przychody operacyjne i finansowe
kredyt na wykup mieszkań przy ul. Lwowskiej 13
odszkodowania
Razem przychody:
1 119 267,66
549 384,67
470 000,00
197 000,00
389 018,90
112 794,00
0,00
0,00
31 783,91
18 164,83
0,00
136 318,70
25 203,24
0,00
21 291,35
150 713,03
3 272,35
17 181,01
6 960,12
1 144 881,31
247 492,55
34 158,26
800 000 00
2 053 582,72
13 588 368,61
III. Koszty i wydatki
1. Działalność statutowa:
działalność organizacyjna działalność wydawnicza działalność Biblioteki działalność Biblioteki Polskiej w Paryżu działalność Archiwum współpraca zagraniczna
1 458 212,51
503 428,71
2 253 174,82
1 522 199,00
189 416,81
51 568,15
Łącznie działalność statutowa:
5 978 000,00
© Copyright by Polska Akademia Umiejętności, Kraków 2015
Rocznik Polskiej Akademii Umiejętności. Rok 2014/2015
– 167 –
2. Granty:
konferencje DUN
Narodowy Program Rozwoju Humanistyki
program MKiDN
wydawnictwa DUN
programy MSZ 3. Koszty i wydatki Fundacji Lanckorońskich:
stypendia naukowe
Acta Nuntiaturae Polonae
4. Pozostałe koszty statutowe:
stypendia THL im. Marii Zdziarskiej-Zaleskiej
nagrody wypłacone
Nagroda im. E. i A. Jerzmanowskich
koszty pozostałych sesji naukowych,
współorganizowanych
koszty wydawnictw (wysyłka, magazynowanie,
publikacje)
koszty współwydawania pisma internetowego
,,PAUza’’
koszty współwydawania publikacji naukowych
koszty działalności gospodarczej Biblioteki
Naukowej
pozostałe koszty działalności statutowej (w tym
obsługi i zarządu)
5. Działalność gospodarcza:
koszty utrzymania domu profesorskiego w Zawoi
koszty utrzymania kamienicy w Warszawie,
ul. Lwowska 13
koszty utrzymania Pałacu Rusieckich w Warszawie,
ul. Lwowska 13
wykup dwóch mieszkań i garażu w Warszawie,
ul. Lwowska 13
wynajem budynków w Krakowie
pozostałe koszty operacyjne i finansowe
Razem koszty:
IV. Salda bankowe na zakończenie 2014 r.
rachunek bieżący
rachunek funduszu socjalnego 549 385,23
63 900 00
1 118 758,98
197 000,00
19 000,00
470 000,00
389 426,70
111 566,72
0,00
9 000,00
109 025,07
155 786,08
63 189,43
12 195,12
127 274,55
15 999,19
737 694,20
103 827,62
213 402,55
51 798,31
1 580 691,00
449 576,57
147 932,80
12 673 430,12
2 200 546,74
52 261,03
© Copyright by Polska Akademia Umiejętności, Kraków 2015
Rocznik Polskiej Akademii Umiejętności. Rok 2014/2015
– 168 –
rachunek funduszu celowego BPP
1 980 150,00
rachunek funduszu na stypendia medyczne
Anny Dyaczyńskiej-Herman i Zbigniewa Hermana
585 442,38
pozostałe rachunki 184 660,44
kasa
4 929,81
Do powyższego zestawienia dołącza się pięć szczegółowych tabel.
W związku z praktyką ubiegłych lat, Komisja Rewizyjna zamieszcza też
swoje uwagi, a także wnioski z dokonanej kontroli.
Stan dokumentacji (badanej też przez uprawnioną instytucję biegłego
rewidenta) nie budzi zastrzeżeń.
W porównaniu do lat ubiegłych, zwłaszcza do roku 2013, zestawienie
przychodów i kosztów w roku 2014 dowodzi, iż sytuacja materialna Akademii nie uległa istotnym zmianom. Przychody Akademii wynosiły (w zaokrągleniu) 13 000 000 zł, i w stosunku do przychodów z 2013 roku były
o 3 150 000 zł wyższe, choć dotacja MNiSW nie zmieniła się. Koszty i wydatki w roku 2014 wynosiły (w zaokrągleniu) 12 700 000 zł, czyli były
w stosunku do 2013 roku o 2 200 000 zł niższe.
Na tym samym poziomie utrzymały się koszty działalności statutowej,
chociaż wzrosły wydatki tzw. operacyjne (podatki, opłaty, usługi bankowe
i inne), koszty publikacji naukowych i edytorskie (przy czym zmniejszyły
się przychody z wydawnictw własnych – ich sprzedaż ciągle jest niewysoka). Wzrosły koszty konferencji i sesji naukowych. Zwiększyły się wydatki
na Bibliotekę Polską w Paryżu, a także na realność Akademii w Warszawie.
Nie było w roku 2014 poważniejszych remontów. Nie wzrósł – niestety – poziom wynagrodzeń pracowniczych. Nie powiększyły się też
koszty obsługi i zarządu.
Do osiągnięć zaliczyć należy poważny poczet sesji, konferencji i posiedzeń naukowych. Nastąpił dalszy rozwój działalności w zakresie współpracy
międzynarodowej. W toku działalności organizacyjnej na tych polach Akademia uzyskiwała nieraz pomoc ze strony rządowej oraz administracji wojewódzkiej i miejskiej. Poważny jest dorobek wydawniczy (ilustruje go szczegółowo dołączona do niniejszego protokołu tabela, zawierająca ponad 60 pozycji). Utrzymała się na poziomie z uprzednich lat działalność popularyzatorska.
W podsumowaniu protokołu stwierdzić należy, iż mimo podobnej jak
w uprzednich latach sytuacji materialnej i organizacyjnej, Akademia w pełni
rozwijała swą działalność statutową, naukową, edytorską i popularyzacyjną.
Prof. dr hab. Leszek Starkel
Prof. dr hab. Ryszard Nycz
Prof. dr hab. Stanisław Grodziski
© Copyright by Polska Akademia Umiejętności, Kraków 2015