Ogłoszenie po zmianie 16.11.2016 r.

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 16.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Po zmianie z dnia 16.11.2016 r.
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na usługę polegająca na prowadzeniu monitoringu obecności
insektów, owadów i gryzoni, zamontowanie stacji deratyzacyjnymi oraz przeprowadzenia
doraźnych zabiegów dezynsekcji w budynkach należących do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 2): faksem na numer 261 517 452 lub na
e-mail: [email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 22.11.2016 r., godz. 10.00.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. wypełniony formularz cenowy
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na
każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5
i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie
do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej
faktury.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2
3. Formularz cenowy – załącznik nr 3
4. Wzór umowy - załącznik nr 4
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu monitoringu obecności
insektów, owadów i gryzoni, zamontowanie stacji deratyzacyjnymi, oraz przeprowadzenia
doraźnych zabiegów dezynsekcji w budynkach należących do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych w Dęblinie.
2. Według potrzeb Wyższej Szkoły Oficerskie Sił Powietrznej Dęblin
W formularzu ofertowym proszę umieścić jednorazową opłatę za:
- likwidacja gniazda os i szerszenie itp.
- niszczenie insektów gryzoni itp. w budynkach należących do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych w Dęblinie nie wymienionych w tabeli.
- jednorazowe odkomarzanie terenu należącego do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w
Dęblinie oraz w miejscowości Jagodne należącego do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych
w Dęblinie.
3. Wykaz budynków przeznaczonych do monitoringu:
Lp.
Nr. Budynku
Przeznaczenie
Powierzchnia
Kubatura w m3
całkowita w m2
1
24
Akademik
498
2 377
2
26
Hotel
1 213
6 527
3
27
Akademik
1 213
6 527
4
235
Akademik
4 645
16 263
5
298
Akademik
7 191
30 794
4. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia
podpisania umowy do przeszkolenia personelu obsługi budynków z zakresu rozpoznawalności
śladów insektów gryzoni, ich szkodliwości, sposobu postępowania, oraz wskazań BHP
obowiązujących po zabiegach dezynsekcji i deratyzacji
5. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego, 1 raz na kwartał, monitorowania aktywności insektów
i gryzoni, oraz opracowanie i cokwartalne prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji
6. Dokumentacja musi zawierać:
a) Opracowany dla budynków harmonogram planowanych inspekcji
b) Plan sytuacyjny budynków z rozmieszczonymi stacjami deratyzacyjnymi
c) Sporządzenie po każdej inspekcji w kierunku dezynsekcji oraz w odniesieniu do każdego
budynku protokołu zawierającego m/in.:
- określenie obiektu
- datę inspekcji
- imię i nazwisko osoby przeprowadzającej inspekcję, oraz przedstawiciela zleceniodawcy
- badane miejsca, obszary
- wyniki inspekcji
- podjęte działania związane z obsługą stacji deratyzacyjnych łącznie z określeniem
zastosowanego środka deratyzacyjnego
- zalecenia dotyczące dalszego postepowania w przypadku stwierdzenia insektów
- uwagi
d) sporządzenie po przeprowadzonej dezynsekcji protokołu zawierającego m/in.:
- określenie obiektu
- datę przeprowadzonego zabiegu
- imię i nazwisko osoby przeprowadzającej zabieg, oraz przedstawiciela zleceniodawcy
- miejsce i obszar
- określenie metody zabiegu
- określenie rodzaju środka dezynsekcyjnego
- nr atestów, decyzji, pozwoleń dotyczących stosowanego środka
- informacje dla zleceniodawcy o zagrożeniu i bezpieczeństwie
- zalecenia i uwagi.
5. Zastosowane urządzenia monitorujące (stacje deratyzacyjne), będące na wyposażeniu obiektów,
powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, oraz trwale umocowane do podłoża i
oznaczone. W ramach przedmiotu zamówienie obowiązkiem Wykonawcy w ramach prowadzonego
monitoringu będzie dokonywanie systematycznej obsługi urządzeń monitorujących (konserwacja i
czyszczenie zamontowanych urządzeń ocena ich stanu technicznego, wymiana uszkodzonych części
urządzeń monitorujących, uzupełnienie preparatów deratyzacyjnych itp.) i na podstawie uzyskanych
danych podejmowanie stosownych i skutecznych działań w celu wyeliminowania zagrożenia.
6. Miejsce usytuowania urządzeń monitorujących muszą być oznakowane w sposób widoczny, trwały i
wyraźny.
7. Obowiązkiem wykonawcy jest usuwanie wszelkich odpadów powstających w związku realizacją
zakresu zamówienia, w ramach ustalonej ceny ryczałtowej. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej
wymiany trutki w stacjach, oraz usuwania i utylizacji padłych gryzoni i resztek trucizny.
8. Doraźne zabiegi dezynsekcyjne odbywać się będą z wykorzystaniem sił i środków Wykonawcy, w
obiektach wyszczególnionych w formularzu cenowym na zlecenie Zamawiającego.
9. Zamawiający określi w zleceniu miejsce i obszar przeprowadzenia zabiegu w m2, oraz metodę
zabiegu.
10. Potwierdzenie wykonania zabiegu dokonywał będzie użytkownik obiektu w miejscu wykonania usługi
na protokole z przeprowadzonej dezynsekcji.
11. W chwili rozpoczęcia pierwszej usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne karty
charakterystyki, zezwolenia, decyzje, instrukcje stosowania itp. Przewidzianych do stosowania preparatów
chemicznych lub biologicznych. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji kart charakterystyki, przy
każdej jej zmianie
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
na wykonywanie usługi polegającej na prowadzeniu monitoringu obecności owadów i gryzoni oraz
przeprowadzania doraźnych zabiegów dezynsekcji
w budynkach należących do Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
Wykonawca: ...............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
Nr KRS …………………………………… Nr PESEL: ……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………………………………………….
nr tel. ……………………………., e-mail: …………………………………………………....