Formularz zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów

Formularz zgody
na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur
w formie elektronicznej
Nr Odbiorcy: ………………………..
Dane Odbiorcy:
Imię i nazwisko/Nazwa firmy:……………...…………………………………………………
Adres zamieszkania/siedziby firmy:………………………………………………………….
Pesel:…………………………………….NIP:……………………………………………….
(wypełniają osoby fizyczne)
(wypełniają firmy)
Nr telefonu:…………………………….
Adres e-mail do przesyłania faktur, duplikatów faktur, korekt faktur:
(Proszę wypełnić drukowanymi literami)
Regulamin
wystawiania i przesyłania faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej.
Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz.U.
z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) zwana dalej Ustawą.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o Spółce należy rozumieć „Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.” we Włoszczowie,
ul. Wiejska 55 wpisany do KRS przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy pod numerem 0000490379, NIP 6090071419, Regon
260733356.
3. Spółka wystawia i przesyła faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz czytelność i integralność treści.
4. Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).
5. Spółka nie odpowiada za skutki podania przez Odbiorcę nieprawidłowego adresu e-mail.
6. Przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej następuje po uzyskaniu pisemnej zgody Odbiorcy wyrażonej poprzez
wypełnienie i podpisanie niniejszego „Formularza zgody…..”.
7. Za dzień doręczenia faktury uważa się dzień wysłania faktury, duplikatu faktury, korekty faktury w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany
przez Odbiorcę.
8. Faktury, duplikaty faktur oraz korekty faktur będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu: e-mail:
[email protected] adres e-mail wskazany przez Odbiorcę w formularzu zgody.
9. Odbiorca może zmienić adres e-mail, na który mają być wysyłane faktury, duplikaty faktur oraz korekty faktur w formie elektronicznej poprzez
wypełnienie „Formularza zmiany adresu e-mail do przesyłania faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej”. Wnioskowana
zmiana zostanie wprowadzona niezwłocznie, nie później niż do końca dnia roboczego następującego po dniu wpływu formularza do Spółki.
10. Odbiorca może wycofać zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej poprzez wypełnienie
„Formularza wycofania zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej”. Utrata prawa do
przesyłania faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej nastąpi nie później niż do końca dnia roboczego następującego po dniu
wpływu formularza wycofania zgody do Spółki.
11. Formularz zgody oraz formularze, o których mowa w pkt. 9 i 10 niniejszego Regulaminu należy wypełnić, opatrzyć własnoręcznym podpisem
Odbiorcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Odbiorcy i przesłać listem na adres siedziby Spółki: ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa lub
dostarczyć osobiście do Punktu Obsługi Klienta przy ul. Sienkiewicza 43 we Włoszczowie. Do formularza należy dołączyć pełnomocnictwo do
składnia oświadczeń woli w imieniu Odbiorcy (jeżeli jest stosowane).
12. W przypadku braku powiadomienia przez Odbiorcę o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczasowy adres e-mail jest
uważana za prawidłowo doręczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne.
1.
Oświadczenie Odbiorcy:
Wyrażam zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz korekt faktur w formie elektronicznej. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję
Regulamin wystawiania i przesyłania faktur, duplikatów faktur, korekt faktur w formie elektronicznej obowiązujący we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów
i Kanalizacji Sp. z o.o.
Składający oświadczenie jw. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych w celu przesyłania faktur w formie elektronicznej. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do
rejestracji w systemie faktur w formie elektronicznej. Składającemu oświadczenie przysługuje prawo do dostępu do treści danych oraz prawo ich poprawiania.
…………………………………………………...
………………………………………….
(miejscowość i data)
(czytelny podpis Odbiorcy/pieczęć firmowa)
(Potwierdzenie wpływu)