Microsoft Word Viewer - Ogloszenie Konkurs ofert piwo i gastronomia

Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 5/2013
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
Mielnik, dnia 11 kwietnia 2013 r.
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1; 17-307 Mielnik
tel./faks: (85) 65 77 167
e-mail: [email protected]
ogłasza nabór ofert
na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego dnia imprezy plenerowej
pn. „XXII Dni Gminy Mielnik” w dniu 29 czerwca 2013 r.
1.
GOKSiR w Mielniku zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność sprzedaży
piwa i gastronomii podczas pierwszego dnia imprezy plenerowej pn. „XXII Dni Gminy
Mielnik”
2. Program pierwszego dnia na terenie przyległym do kompleksu sportowego GOKSiR w
Mielniku przy ul. Zamkowej nad Bugiem.
3. Wyłączność na sprzedaż piwa i gastronomii nie obejmuje handlu oraz serwowania
podczas
imprez
tradycyjnych/regionalnych
wyrobów
gastronomicznych
i
niealkoholowych typu: pieczywo, wędliny i wyroby garmażeryjne, sery, wyroby
cukiernicze, kwas chlebowy itp., a także sprzedaży lodów, słodyczy oraz sprzedaży
regionalnych/tradycyjnych wyrobów alkoholowych serwowanych przez innych
wystawców.
4. Formularz oferty można odebrać bezpłatnie w siedzibie GOKSiR codziennie od
poniedziałku do piątku w godz. od 10:00 do 15:00 lub pobrać ze strony internetowej
GOKSiR: [email protected].
5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest pan Arkadiusz Panasiuk
(telefon: 698 610 727 e-mail: [email protected])
6. Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami w GOKSiR
przy ul. Zaszkolnej 1 w Mielniku z dopiskiem: Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii
podczas „XXII Dni Gminy Mielnik” w dniu 29 czerwca 2013 r., względnie wysłać pocztą
(decyduje data wpływu) w kopercie zaadresowanej wg poniższego wzoru:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXII Dni Gminy Mielnik”
w dniu 29 czerwca 2013 r.
7.
8.
9.
Termin składania ofert upływa 26 kwietnia 2013 r. o godz. 12.00. Oferty które napłyną
po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone
oferentom bez otwierania.
Publiczne otwarcie kopert z ofertami nastąpi 26 kwietnia 2013 r. o godzinie 12.15 w
gabinecie Dyrektora GOKSiR przez powołaną przez niego Komisję ds. wyboru ofert.
Ocenie podlegać będą następujące elementy oferty:
- oferta cenowa względnie programowa;
- doświadczenie Oferenta w zakresie organizacji dużych gastronomii podczas dużych
imprez;
Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 5/2013
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
- Pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych
imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXII Dni Gminy Mielnik”
- jakość stoiska oraz jakość samej oferty gastronomicznej oceniana według.
proponowanego asortymentu.
Komisja dokona weryfikacji dokumentów pod względem formalnym oraz dokona oceny
merytorycznej ofert do dnia 26 kwietnia 2013 r.
W przypadku niedołączenia do oferty wymaganych załączników, komisja może zwrócić
się do Oferenta z prośbą o uzupełnienie w przeciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania
pisma.
Ostatecznego wyboru oferty dokonuje dyrektor GOKSiR na podstawie opinii Komisji w
terminie nie późniejszym niż 10 maja 2013 r.
GOKSiR zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ustnych rokowań z tymi spośród
Oferentów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. Rokowań dokonywać będzie
Dyrektor GOKSiR
O wyniku naboru ofert Oferenci powiadomieni zostaną pisemnie.
GOKSiR zobowiązuje się do podpisania umowy na wyłączność sprzedaży piwa oraz
gastronomii na terenie imprez z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
GOKSiR może unieważnić nabór ofert bez podania przyczyn.