(Ogloszenie naboru ofert na wyłączność sprzedaży piwa i

Mielnik, dnia 10 marca 2015 r.
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1; 17-307 Mielnik
tel./faks: (85) 65 77 167
e-mail: [email protected]
ogłasza nabór ofert
na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego i drugiego dnia imprezy
plenerowej
pn. „XXIV Dni Mielnika” w dniach 27-28 czerwca 2015 r.
1.
GOKSiR w Mielniku zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność sprzedaży
piwa i gastronomii podczas imprezy plenerowej pn. „XXIV Dni Mielnika”
2. Program pierwszego dnia na terenie przyległym do kompleksu sportowego GOKSiR w
Mielniku przy ul. Zamkowej nad Bugiem. Program drugiego dnia w amfiteatrze Topolina
w Mielniku.
3. Wyłączność na sprzedaż piwa i gastronomii nie obejmuje handlu oraz serwowania
podczas
imprez
tradycyjnych/regionalnych
wyrobów
gastronomicznych
i
niealkoholowych typu: pieczywo, wędliny i wyroby garmażeryjne, sery, wyroby
cukiernicze, kwas chlebowy itp., a także sprzedaży lodów, słodyczy oraz sprzedaży
regionalnych/tradycyjnych wyrobów alkoholowych serwowanych przez innych
wystawców.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami jest pan Arkadiusz Panasiuk
(telefon: 698 610 727 e-mail: [email protected]), i pani Agnieszka Hyndza (tel.
535 548 500 ,85 65 77 167 e-mail: [email protected])
5. Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej
kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii
podczas „XXIV Dni Mielnika” w dniach 27-28 czerwca 2015 r:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXIV Dni Mielnika”
w dniach 27-28 czerwca 2015 r.
6.
7.
8.
Termin składania ofert upływa 15 kwietnia 2015 r. o godz. 12.00. Oferty które napłyną
po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone
oferentom bez otwierania.
Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w
terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.
Weryfikacji podlegać będą następujące elementy oferty:
- oferta cenowa
- doświadczenie Oferenta w zakresie organizacji dużych gastronomii podczas dużych
imprez;
- pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych
imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXIV Dni Mielnika”
- jakość stoiska oraz jakość samej oferty gastronomicznej oceniana według
proponowanego asortymentu.
9. Ostatecznego wyboru oferty dokonuje dyrektor GOKSiR na podstawie opinii Komisji w
terminie nie późniejszym niż do 22 kwietnia 2015 r.
10. Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie www.goksir.mielnik.com.pl
11. GOKSiR zobowiązuje się do podpisania umowy na wyłączność sprzedaży piwa oraz
gastronomii na terenie imprez z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę pod
względem cenowym i spełnił wymogi formalne.
12. GOKSiR może unieważnić nabór ofert bez podania przyczyn.