REGULAMIN wykorzystania środków Zakładowego Funduszu

REGULAMIN wykorzystania środków Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych w SOSz-W Nr 1 w Sieradzu.
I. Postanowienia ogólne.
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady
gospodarowania jego środkami określają przepisy: Ustawa o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych z dnia 04.03.1994r. ( Dz. U. Z 1996r. Nr 70 poz. 335, Nr 118,
poz. 561, Nr 139 poz. 647, Nr 147 poz. 686, z 1997r. Nr 82 poz. 518 i Nr 121 poz.
770, z 1998r. Nr 75 poz.486, Nr 113 poz. 717, z 2002r. Nr 135, poz. 1146),
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14.03.1994r. w sprawie
ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43 poz. 168, z 1995r. Nr 19 poz. 94
i z 1997r. Nr 134 poz. 889), zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
06.09.1993r. w sprawie udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu
mieszkaniowego na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku
dochodowego od osób fizycznych ( M. P. Nr 48 poz. 462) Art. 53 ustawy z dnia
26.01.1982r. - Karta Nauczyciela ( Dz. U. Nr 19 poz. 239 z 2000r.) i inne podstawy
prawne i zasady powszechnie obowiązujące w zakresie organizowania działalności
socjalnej finansowanej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2. Środkami funduszu administruje Dyrektor SOSz-W w oparciu o regulamin
uzgodniony z zakładową organizacją związkową.
3. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego.
4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu stosuje się
powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
II. Przeznaczenie funduszu:
1 działalność socjalna
2 pomoc mieszkaniowa
III. Wykorzystanie funduszu na działalność socjalną:
1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 Karty Nauczyciela,
2. Dofinansowanie do wypoczynku krajowego dla pracowników oraz dzieci,
3. Dofinansowanie do leczenia sanatoryjnego, wyłącznie krajowego,
4. Paczki dla dzieci,
5. Działalność kulturalno-oświatowa, sportowo - rekreacyjna pracowników, emerytów
i rencistów,
6. Zapomogi pieniężne w wypadkach losowych lub zapomogi doraźne dla osób
znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej bądź życiowej,
7. Pomoc rzeczowa w postaci bonów towarowych,
- 2IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych:
1 Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
2 Byli pracownicy - emeryci i renciści
3 Dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika , emeryta, rencisty)
4 Pobierające naukę dzieci zmarłego pracownika, emeryta lub rencisty
V. Zasady przyznawania środków socjalnych.
Świadczenia socjalne przyznawane są proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia.
1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z wymogami art. 53 Karty Nauczyciela
2. Dofinansowanie do wypoczynku - za okres do 14 dni
2.1 pracownicy - po przepracowaniu 1 roku w Ośrodku - co 2 lata,
2.2 dzieci - w wieku do 16 lat, a uczące się , niepracujące do 25 lat - po przepracowaniu
przez pracownika 6 mcy w Ośrodku - co roku,
3. Dofinansowanie do wypoczynku sanatoryjnego 1 raz na 5 lat ( pracownicy, emeryci,
renciści) .
4. Zapomogi pieniężne: udokumentowane wypadki losowe - do wysokości nie
przekraczającej najniższego wynagrodzenia krajowego , zapomogi doraźne - dla osób
uprawnionych, których dochód na członka rodziny nie przekracza 75% najniższego
wynagrodzenia - zapomogi do wysokości 75% najniższego wynagrodzenia.
5. Pomoc rzeczowa w formie bonów przyznawana proporcjonalnie do wymiaru
zatrudnienia po przepracowaniu przez pracownika 1 roku w Ośrodku.
5.1 Wymiar zatrudnienia - dla pracowników pełnozatrudnionych w pełnej wysokości,
zaś niepełnozatrudnionych w połowie wartości bonu.
VI. Warunki i kryteria dofinansowania.
1. Podstawę do wyliczenia wysokości dofinansowania do wypoczynku letniego oraz
wartości bonów towarowych stanowić będzie złożone przez osobę uprawnioną
oświadczenie o dochodach przypadających na jednego członka rodziny
w porównaniu do średniego wynagrodzenia krajowego z ubiegłego roku, po
uwzględnieniu zmian w roku bieżącym.
a) Dofinansowanie do wypoczynku krajowego i leczenia sanatoryjnego:
- dochód do 40% - dofinansowanie dzienne 1,0 - 2,5 diety
- dochód do 50% - dofinansowanie dzienne 0,9 - 2,4 diety
- dochód do 75% - dofinansowanie dzienne 0,8 - 2,3 diety
- dochód do 100% - dofinansowanie dzienne 0,7 - 2,2 diety
- dochód powyżej 100% - dofinansowanie dzienne 0,6 - 2,1 diety
b) Pomoc rzeczowa w formie bonu towarowego - na wniosek pisemny pracownika
- dochód do 40% - w wysokości 100% świadczenia
- dochód do 50% - w wysokości 90% świadczenia
- dochód do 75% - w wysokości 80% świadczenia
- dochód do 100% - w wysokości 75% świadczenia
- dochód powyżej 100% - w wysokości 70% świadczenia
- 3 c) W przypadku nie złożenia oświadczenia o dochodach za rok ubiegły w terminie
do 31 marca roku bieżącego, zostaną przyznane świadczenia w najniższej
wysokości.
2. Paczki dla dzieci w wieku do 16 lat - dzieci pracowników aktualnie zatrudnionych,
emerytów i rencistów, dzieci pracowników niepełnozatrudnionych. Wydatki na ten
cel do wysokości 3% rocznego odpisu.
2.1 Wartość paczki ( jednakowa dla wszystkich uprawnionych dzieci) pracowników
pełnozatrudnionych w pełnej wysokości, zaś niepełnozatrudnionych w połowie
wartości paczki.
3. Działalność kulturalno-oświatowa i sportowa pracowników, emerytów i rencistów wydatki na ten cel do wysokości 1 % rocznego odpisu.
VII. Tryb zgłaszania wniosków i kwalifikowanie osób uprawnionych do korzystania ze
świadczeń socjalnych.
1. Osoby ubiegające się o dofinansowanie do wypoczynku składają wnioski
do dnia 31 marca.
2. Wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej może złożyć sam zainteresowany, jego
bezpośredni przełożony, współpracownicy.
3. Kwalifikacji wniosków o dofinansowanie do wypoczynku, leczenia sanatoryjnego
dokonuje komisja do dnia 15 maja.
4. Dofinansowanie następuje po zakończeniu wypoczynku, leczenia sanatoryjnego
złożeniu wypełnionego skierowania, w przypadkach dofinansowania do
zorganizowanego wypoczynku dzieci do lat 18 dołączeniu do skierowania
dokumentu wystawionego przez instytucje do tego powołane zawierającego imię
i nazwisko, czas i miejsce, odpłatność za pobyt.
VIII. Osoby uprawnione do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe.
1. Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony w pełnym i nie pełnym wymiarze czasu
pracy , po przepracowaniu 1 roku w Ośrodku
2. Emeryci i renciści SOSz-W
3. Wymogi dotyczące stażu pracy nie dotyczą pracowników przyjętych do pracy na
zasadzie porozumienia między zakładami pracy
4. Dyrektor Ośrodka może w indywidualnych , szczególnie uzasadnionych lub
losowych wypadkach skrócić okres o którym mowa w pkt. 1. po zasięgnięciu opinii
komisji socjalnej.
IX. Rodzaje pomocy na cele mieszkaniowe.
1. Budowa lub wykup domu jednorodzinnego - pożyczka do 7.500,- zł.
2. Rozbudowa posiadanego domu lub adaptacja pomieszczeń na cele mieszkaniowe pożyczka do 7.500,- zł.
3. Zakup mieszkania - pożyczka 7.500,- zł.
4. Wykup lokalu obecnie zajmowanego na podstawie ustawy z dnia 15.12.2000r.
o Spółdzielniach Mieszkaniowych ( Dz.U z 2001r. Nr 4 poz. 27) - pożyczka 4.000,( pożyczka udzielona po dokonaniu wykupu).
-45. Remonty i modernizacja domów jednorodzinnych stanowiących własność osoby
uprawnionej - pożyczka do 4.200,- zł.
6. Remonty i modernizacja mieszkań - pożyczka do 3.300,- zł.
7. Udzielenie pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych - zgodnie
z Zarządzeniem MPiPS z dnia 06.09.1993r. ( MP Nr 48 poz. 468)
8. Ze środków funduszu nie może być udzielona pomoc na budowę domów
letniskowych, garaży, lokali usługowych i innych.
X. Warunki i zasady udzielania pożyczek.
1. Pożyczki przyznaje Dyrektor Ośrodka po zasięgnięciu opinii powołanej przez siebie
komisji w skład której wchodzą przedstawiciele działających w placówce związków
zawodowych.
2. W umowie zawartej między SOSz-W a pożyczkobiorcą wyszczególnia się wysokość
pożyczki , należne odsetki, zasady potrącania czy spłaty rat.
3. Spłata otrzymanej pożyczki rozpoczyna się w następnym miesiącu po jej otrzymaniu.
4. Okresy spłaty pożyczek ustala się w sposób następujący:
a) remonty i modernizacje domów jednorodzinnych i mieszkań - okres spłaty
do 3 lat
b) budowa lub wykup domu, zakup lub wykup lokalu, rozbudowa domu, adaptacja
pomieszczeń na cele mieszkaniowe - okres spłaty do 5 lat
5. Ustala się następujące odsetki liczone od kwoty pobieranej pożyczki:
a) okres spłaty do 5 lat ( 60 mcy) - odsetki 3%
b) okres spłaty do 3 lat ( 36 mcy) - odsetki 2 %
c) okres spłaty do 1 roku ( 12 mcy) - odsetki 1%
6. Prawo do umorzenia częściowego lub całkowitego udzielonej pożyczki przysługuje
w przypadku zgonu pożyczkobiorcy.
7. Podstawą umorzenia, zawieszenia lub przedłużenia spłaty otrzymanej pożyczki jest
odrębna decyzja Dyrektora SOSz-W wydana po uprzednim zaopiniowaniu wniosku
przez komisję.
8. Zawieszenie spłaty pożyczki może być udzielone na uzasadniony wniosek
pożyczkobiorcy i za zgodą poręczycieli.
9. O pożyczkę można ubiegać się po spłaceniu poprzedniej pożyczki
10. Do wniosków należy dołączyć:
a) w przypadku ubiegania się o pożyczkę na wykup mieszkania - zaświadczenie ze
spółdzielni lub kserokopię aktu notarialnego
b) w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu - kserokopię zezwolenia
na budowę
c) w przypadku ubiegania się o pożyczkę na rozbudowę domu lub adaptację
pomieszczeń na cele mieszkaniowe - kserokopię zezwolenia na wykonanie
wymienionych prac
11. Pożyczki wymagają poręczenia dwóch osób - czynnych pracowników Ośrodka.
12. Decyzje o przyznaniu pożyczek są jawne.
-5XI. Zasady udzielania pomocy na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych:
1. Pomoc finansowa może być udzielona osobie uprawnionej jeżeli w m-cu.
poprzedzającym datę złożenia wniosku o udzielenie pomocy, łączne miesięczne
dochody gospodarstwa domowego osoby zainteresowanej nie przekroczyły kwoty:
1.1 w gospodarstwach jednoosobowych - 150% najniższego wynagrodzenia
obowiązującego w tym miesiącu
1.2 w gospodarstwach wieloosobowych - 100% tego wynagrodzenia
2. Za łączne dochody gospodarstwa domowego, uważa się sumę dochodów wszystkich
osób wspólnie zamieszkujących ustalonych wg zasad określonych w ustawie
o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Wydatkami mieszkaniowymi uwzględnionymi przy ustalaniu wysokości pomocy
są miesięczne opłaty z tytułu:
- czynszu najmu pomniejszone o spłatę kredytu bankowego
- opłaty z tytułu udziału w kosztach eksploatacji i remontów budynków
mieszkalnych wykupionych od gmin lub zakładu pracy, wnoszonych na rzecz
zarządcy budynku
- czynszu lub wynagrodzenia za korzystanie z lokalu bez tytułu prawnego
- opłaty za centralne ogrzewanie
- za dostawę ciepłej i zimnej wody
- za dostawę do celów bytowych energii elektrycznej i gazu
- zakup opału do celów bytowych
- wywóz śmieci i nieczystości
4. Pomoc finansowa może być udzielona do wysokości kwoty stanowiącej różnicę
między faktycznymi wydatkami mieszkaniowymi o których mowa w pkt. 3 a wpłatą
własną zobowiązanego, stanowiącą co najmniej:
a) w gospodarstwach jednoosobowych 8% dochodów
b) w gospodarstwach wieloosobowych 6% łącznych dochodów.
5. Pomocy finansowej udziela się na wniosek osoby uprawnionej zawierający dane
dotyczące adresu, miesięcznej wysokości opłat, liczby osób zamieszkałych w lokalu,
średniego miesięcznego dochodu.
6. Pomoc finansowa przekazywana jest bezpośrednio osobie uprawnionej po
pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, po udokumentowaniu bieżącego uiszczenia
opłat.
7. Osoby korzystające z pomocy finansowej są obowiązane poinformować zakład pracy
o zmianie sytuacji w ich gospodarstwie domowym mającej wpływ na udzielenie tej
pomocy.
8. Pomoc finansowa nie przysługuje osobom, które podnajęły część lub całość
zajmowanego lokalu, nauczycielom otrzymującym dodatek mieszkaniowy,
kombatantom pobierającym ryczałt z tytułu ponoszonych opłat za korzystanie
z energii elektrycznej, gazowej lub cieplnej do celów domowych.
XII. Sposób zagospodarowania niewykorzystanych środków proponuje komisja przed
sporządzeniem rocznego rozliczenia wykorzystanych środków.
-6XIII. Zasady gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
1. Cele i formy działalności nie ujęte w regulaminie nie mogą być finansowane ze
środków funduszu do czasu wprowadzenia do regulaminu zmian w tym zakresie.
2. Niniejszy Regulamin jest do wglądu osób uprawnionych na każde żądanie.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
4. Regulamin gospodarowania ZFŚŚ, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz
i zmiany w preliminarzu wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami
związkowymi, działającymi w SOSz-W. Preliminarz funduszu na rok kalendarzowy
jest załącznikiem do niniejszego regulaminu.
5. Organizacje związkowe mają 30 dni od daty dostarczenia im projektu regulaminu lub
zmian w nim, na przedstawienie uzgodnionego stanowiska. Jeżeli termin ten nie
zostanie dotrzymany, regulamin wchodzi w życie.
6. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie oraz rocznym preliminarzu
wydatków z ZFŚS posiada dyrektor SOSz-W i zakładowe organizacje związków
zawodowych. Zmiany te będą wprowadzone w formie aneksu do regulaminu
w trybie obowiązującym wprowadzanie regulaminu.
7. Wprowadzanie zmian do regulaminu w ciągu roku kalendarzowego ( w trybie
określonym w art. 8 ust. 2 ustawy o Funduszu) może być uzasadnione wyłącznie
zmianą przepisów ustawy o Funduszu.
W uzgodnieniu:
( pieczęć związków zawodowych)
.............................................................
( data i podpis reprezentacji zw. zawodowych)
........................................., dnia ............................ 2003r.
( miejscowość)
DYREKTOR
.......................................................
( data i podpis)