Białystok, 2017.02.03 BP.26.6.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na

Białystok, 2017.02.03
BP.26.6.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przeprowadzenie warsztatów pn. „Pomysł na biznes w podmiotach ekonomii społecznej”
(usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego „Koordynacja
i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa
Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego.
1. Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
ul. Kombatantów 7
15-110 Białystok
2. Przedmiot zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych
Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie
z poniższymi informacjami.
Temat warsztatów:
„Pomysł na biznes w podmiotach ekonomii społecznej”
Zakres usługi obejmuje:
- przeprowadzenie warsztatów dla grupy ok. 20-osobowej, gdzie jedno spotkanie to 8 godz.
dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min),
- dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców,
- przeprowadzenie warsztatów w dni robocze,
- opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty.
- przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz
przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi.
Uczestnicy warsztatów:
Przedstawiciele:
- jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego,
- instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej,
- przedsiębiorstw społecznych,
-podmiotów ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie
tj. spółdzielnie socjalne, centrum integracji społeczne, klub integracji społecznej, warsztaty terapii
zajęciowej, zakład aktywności zawodowej,
- organizacji pozarządowej,
- kościołów i związków wyznaniowych,
- Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES).
Grupa szkoleniowa ok. 20 osób.
Cel warsztatów i zakres merytoryczny:
Celem warsztatów jest zdobycie wiedzy oraz kompetencji w zakresie planowania biznesu,
przygotowywania biznes planów przez podmioty ekonomii społecznej jak również narzędzi
pozwalających zwiększyć efektywność planowanych działań.
Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować:
1. Badanie rynku i konkurencji podmiotów ekonomii społecznej.
2. Poszukiwanie pomysłów na biznes w sektorze ekonomii społecznej.
3. Poszukiwanie nisz rynkowych.
4. Opłacalność przedsięwzięć w sektorze ekonomii społecznej.
5. Tworzenie i ocena biznes planu.
Warsztaty powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń
pomiędzy uczestnikami a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania.
Rodzaj zamówienia: usługa.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV):
80500000-9 – usługi szkoleniowe
3. Termin realizacji zamówienia:
Do dnia 31 marca 2017 roku.
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny
niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym
zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.
Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na warsztaty,
wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego
(sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.
4. Okres gwarancji: nie dotyczy
5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku,
ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: [email protected], w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Warsztaty „Pomysł na biznes
w podmiotach ekonomii społecznej” w terminie do dnia 10.02.2017. r. do godz. 23.59
Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi.
Formularz przesłany drogą mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi,
a następnie zeskanowany i dołączony do oferty.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający
potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania
6. Termin rozstrzygnięcia zapytania:
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania
ofert.
7. Warunki płatności:
1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług
w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez
Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego:
Województwo Podlaskie
ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
NIP: 542-25-42-016
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
ul. Kombatantów 7
15-110 Białystok
2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od
otrzymania rachunku/faktury, który/którą Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż
po dokonaniu usługi oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej
zaangażowanie w realizację innych projektów.
3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem
przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu
zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego.
4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana
za opóźnioną.
5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Natalia Jakimowicz tel. (85) 744-72-72 w. 315 - w części merytorycznej,
Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w. 310 - w części formalnej.
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych
przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
Kryterium wyboru oferty:
1) Cena za 1 godz. warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.) – max 40 pkt.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert
będzie obliczana na podstawie wzoru:
𝐶𝑛
𝐶=
𝑥 40 𝑝𝑘𝑡.
𝐶𝑜𝑏
gdzie:
C – punkty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2) Trener realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją
szkoleń/warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę planowania działalności, tworzenia
podmiotów ekonomii społecznej oraz biznes planu w podmiotach ekonomii społecznej –
przeprowadzenie min. 5 szkoleń/ warsztatów/spotkań ww. tematyce. Doświadczenie trenera
ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 4) zawierającej
listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Ocenionych
zostanie jedynie 15 pierwszych pozycji na liście szkoleń/warsztatów. Liczba punktów w tym
kryterium – max 45 pkt.
 oferta otrzyma 3 punkty za każde szkolenie/ warsztaty dotyczące tematyki
planowania działalności, tworzenia podmiotów ekonomii społecznej oraz biznes planu
w podmiotach ekonomii społecznej,
 oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/ warsztaty związane z obszarem ekonomii
społecznej (nie zakwalifikowane powyżej).
Każde szkolenie/warsztaty oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium
przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana
oferta w danym kryterium.
3) Posiadanie wiedzy w zakresie planowania działalności, tworzenia podmiotów ekonomii
społecznej oraz biznes planu w podmiotach ekonomii społecznej potwierdzoną prowadzeniem
szkoleń/warsztatów/spotkań.
Posiadanie
wiedzy
może
być
udokumentowane
referencjami/rekomendacjami w wyżej wymienionej tematyce wystawionych na trenera, który
będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie
posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o
trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne
referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone – max 15 pkt.
 od 4 do 5 – 4 pkt.
 od 6 do 8 – 7 pkt.
 powyżej 9 – 15 pkt.
Składając ofertę Wykonawca dołączy oświadczenia, wykaz wg załącznika nr 4 potwierdzający
wykonanie usług oraz referencje (dot. pkt 4). Zamawiający na etapie wyłonienia Wykonawcy może
zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług (dot. pkt 3). Zamawiający dokona
zindywidualizowanej oceny przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia
usługi w Projekcie dla realizacji celów Projektu.
Oferta powinna zawierać:
1) Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów.
2) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego warsztaty z opisanym
doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce wraz ze złożeniem załącznika nr 4.
3) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania
warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania
ofertowego).
4) Proponowany program warsztatów.
5) Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane warsztaty.
6) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr
2).
7) Oświadczenie (Załącznik nr 3) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła
usługę, że:
- posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia,
- posiada doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań dedykowanych
tematyce w zakresie planowania działalności, tworzenia podmiotów ekonomii społecznej oraz
biznes planu w podmiotach ekonomii społecznej – przeprowadzenie minimum 5
szkoleń/warsztatów/spotkań ww. tematyce,
- że czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania
ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie
finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych
programów.
- że w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację
wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz
działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych
podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie
z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych
zadań.
- usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście.
8) Minimum 4 referencje/rekomendacje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach/
warsztatach / szkoleniach w zakresie planowania działalności, tworzenia podmiotów ekonomii
społecznej oraz biznes planu w podmiotach ekonomii społecznej.
10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.6.2017 – warsztat pn. „Pomysł na biznes
w podmiotach ekonomii społecznej”:
1. Nazwa wykonawcy:………………………………………………….………………………….
2. Adres wykonawcy:…………………………………………………………………………..….
3. Tel/fax…………………………….e-mail……………………………………………………...
4. NIP:…………………………………………………………………………………………….
5. Regon: ……………………………………………………………………………..……………
6. Nr rachunku bankowego:………………………………………………………….……………
7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.) …………………….zł
(słownie……………………………………………………………….………………………..)
co stanowi wartość brutto (8 godz.) ………………………….. zł
(słownie …………………………..……………………………………….…………).
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną warsztatów, cena netto
…………….. zł.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto
…………….. zł.
8. Proponowany wykaz terminów, w których może być zrealizowane warsztaty………………..
9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi
z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego:
Przedmiot zamówienia.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz
wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności.
W tym wypadku Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wyłącznie kwotą za
rzeczywiście wykonaną ilość godzin dydaktycznych warsztatu.
11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie
bez podania przyczyny.
12.W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający
zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę
do niego zastrzeżeń.
2) Termin realizacji zamówienia: ……………………………………………………………..
3) Okres gwarancji: nie dotyczy
4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia ……………………………………….
5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym.
6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
………………………………………, dnia………………………………
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy