Lepkościomierz dla laboratorium klejów do Papieru

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
l.dz. nr 413/TZ/JP/2016
Oświęcim, dnia 8 grudnia 2016
„Rozbudowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Synthos S.A. w zakresie
innowacyjnych produktów chemicznych”
POIR.02.01.00-00-0127/15-00
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
Lepkościomierz dla laboratorium klejów do Papieru
Przedmiotem zapytania jest dostawa lepkościomierza w ramach zadania „Rozbudowa
Centrum Badawczo-Rozwojowego Synthos S.A. w zakresie innowacyjnych produktów
chemicznych” .
Zakres dostawy zgodnie z załącznikiem nr 1 Specyfikacja Techniczna załączonym do
zapytania.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 38425200-2
1.
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w
„Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
na lata 2014-2020”.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
3.
Oferta winna zawierać:
pełną nazwę oferenta,
adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz
do właściwej eksploatacji zgodnie z załącznikiem nr 1 Specyfikacja Techniczna.
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
- Cena transportu DAP Oświęcim lub DDP Oświęcim (wg INCOTERMS 2010),
- Elementy dodatkowe określone w Załączniku nr 1 Specyfikacja techniczna
e) przewidywany termin dostawy
f) okres gwarancji (24 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem
odbioru,
i) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi.
a)
b)
c)
d)
4.
5.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
1.
Kwestie handlowe:
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
2.
Kwestie techniczne:
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 Specyfikacja Techniczna.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2016-12-15 do godz.23.59 w
formie elektronicznej
na adres e-mail:
[email protected]
oraz
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
w zamkniętej kopercie na adres:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Jacek Połącarz
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr 413/TZ/JP/2016” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina
wpłynięcia oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem,
polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
7.
Postępowanie ofertowe będzie prowadzone według procedur własnych
Zamawiającego. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną
powiadomieni pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w
dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania
Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
12. Kryteria oceny ofert:
1.
2.
3.
Cena netto – 85%
Okres gwarancji – 10%
Termin dostawy – 5%
Sposób obliczania kryteriów:
a) Kryterium „Cena netto” będzie liczone wg następującego wzoru:
C = (Cnaj / Co) x 85
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ofert,
Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
b) W kryterium „Okres gwarancji” punkty przyznawane będą wg następujących zasad:
Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum
wymaganego w wysokości 24 miesięcy licząc od daty podpisania przez obie strony
protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, ale nie dłużej niż 60 miesięcy wg
następującego wzoru:
GR = (GRo / GRnaj ) x 10
gdzie:
GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie,
GRo –
Gwarancja podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest
obliczany – minimalna wymagana gwarancja wynosi 24 miesięcy.
GRnaj – najwyższa ilość oferowanej gwarancji liczona w miesiącach spośród
rozpatrywanych ofert.
W przypadku zaoferowania gwarancji większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego
Oferta spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich
obliczeń wartość: 60.
c) W kryterium „Termin dostawy” punkty przyznawane będą wg następującego wzoru:
T = ((Dnaj-Db) / (Do-Db)) x 5
gdzie:
T
- liczba punktów przyznana danej ofercie,
Dnaj
- najkrótszy termin realizacji spośród ofert,
Do
- termin podany przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany,
Db
- data sporządzenia protokołu wyboru ofertowe
Tnaj – Db
- róznica pomiędzy najkrótszą datą realizacji a datą sporządzenia protokołu
wyboru ofert (liczona w dniach)
T0-Db
- różnica pomiędzy datą realizacji badanej oferty a datą sporządzenia
protokołu wyboru oferty (liczona w dniach)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających
wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez
zaokrągleń).
Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich
opisanych powyżej kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą.
W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny netto tj. za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną netto.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna
2. Załącznik nr 2 – Warunki handlowe
413/TZ/JP/2016
dotyczące
zapytania
ofertowego
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego 413/TZ/JP/2016
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
3.
4.
5.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
(60 dni od daty złożenia
oferty)
Cena
( wypełnić )
…………..
Waluta
PLN/EUR/USD
Termin płatności faktur
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
24 miesiące od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
Termin realizacji
( wypełnić )
……………….
6.
7.
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę