2016_ogłoszenie - Centrum Żeglarskie

Ogłoszenie o zamówieniu na
„Czarter żaglowca i organizację szkolenia dla reprezentacji Szczecina
na regaty The Tall Ships Races 2016"
1. Zamawiający:
Gmina Miasto Szczecin – Centrum Żeglarskie z siedzibą w Szczecinie, ul. Przestrzenna 19,
70 ­ 800 Szczecin, NIP 955-237-72-27, REGON 362292686
2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej
www.centrumzeglarskie.pl
4. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
„Czarter żaglowca i organizacja szkolenia dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall
Ships Races 2016”.
Kody CPV
80500000-9
63726400-8
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca z przynajmniej jednym masztem
urejonym. Żaglowiec spełnia wymogi i przepisy uprawniające do żeglugi po wodach
morskich bez ograniczeń, a jego załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia
pozwalające na obsługę i prowadzenie żaglowca zawarte w Karcie Bezpieczeństwa
jednostki. Jednostka wyposażona jest w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający
poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z
prędkością marszową minimum 6 węzłów, z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil
morskich. Jednostka jest wyposażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi, w
liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej. Jednostka wyposażona
jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar regat The Tall Ships
Races 2016 . Jednostka wyposażona jest w łączność satelitarną i radiową, łączność
wymaganą przez organizatora regat The Tall Ships Races 2016, oraz łączność ze
służbami ratunkowymi, a także w inne urządzenia wymagane przez organizatora tych
regat. Jednostka posiada autonomiczność żeglugi minimum 15 dni, zanurzenie
maksimum 5,5 metra, długość kadłuba minimum 40 metrów i powierzchnię ożaglowania
minimum 800 m2.
2) Armator zobowiązany jest do zrealizowania podczas wszystkich etapów
zaplanowanego rejsu programu szkoleniowego z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej
i meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące
zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. W ramach zamówienia Armator
żaglowca zobowiązuje się do udziału żaglowca wraz z reprezentacją Szczecina w
regatach The Tall Ships Races 2016 w okresie od 7 lipca 2016r. do 14 sierpnia 2016r. i do
organizacji szkolenia żeglarskiego reprezentacji Szczecina na pokładzie żaglowca w
trakcie regat. Reprezentacja Szczecina weźmie udział w regatach The Tall Ships Races
2016 organizowanych na trasie: Antwerpia (Belgia) – Lizbona (Portugalia) - Cadiz
(Hiszpania) – A Coruna (Hiszpania). Zamawiający jest uprawniony do organizacji na
pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym. Rejsy z reprezentacją Szczecina
w łącznym wymiarze 39 dni odbędą się w trzech etapach na trasach:
a) I etap: na trasie: Antwerpia (Belgia) – Lizbona (Portugalia) w terminie od 7 lipca 2016r.
do 24 lipca 2016r.,
b) II etap: na trasie: Lizbona (Portugalia) – Cadiz (Hiszpania) – Lizbona (Portugalia) w
terminie od 24 lipca 2016r. do 3 sierpnia 2016r. ,
c) III etap: na trasie Lizbona (Portugalia) – A Coruna (Hiszpania) od 3 sierpnia 2016r. do 14
sierpnia 2016r.
Armator zapewni reprezentacji Szczecina następujące ilości miejsc w rejsach edukacyjno stażowych:
a) I etap: na trasie: Antwerpia (Belgia) – Lizbona (Portugalia) 32 miejsca dla
reprezentacji + 2 miejsca w kabinie armatorskiej,
b) II etap: na trasie: Lizbona (Portugalia) – Cadiz (Hiszpania) – Lizbona (Portugalia) 32
miejsca dla reprezentacji + 2 miejsca w kabinie armatorskiej,
c) III etap: na trasie: Lizbona (Portugalia) – A Coruna (Hiszpania) 32 miejsca dla
reprezentacji + 2 miejsca w kabinie armatorskiej.
Żaglowiec będzie gotowy na przyjęcia na pokład reprezentacji Szczecina o godzinie 12:00
dnia 7 lipca 2016r. w Antwerpii (Belgia). Wymiana załogi nastąpi w:
a)
Lizbonie (Portugalia) w dniu 24 lipca 2016r. do godziny 14.00,
b)
Lizbonie (Portugalia) w dniu 3 sierpnia 2016r. do godziny 14.00.
Armator zobowiązuje się do zgłoszenia żaglowca do udziału w regatach The Tall Ships
Races 2016 odbywających się w okresie od 7 lipca 2016r. do 14 sierpnia 2016r. i pokrywa
koszty udziału żaglowca w regatach, w tym opłaty portowe, pilotażowe, koszty paliwa i
wszelkie inne koszty eksploatacji żaglowca konieczne dla przeprowadzenia rejsu.
W ramach wynagrodzenia, Armator zobowiązuje się że, każdy członek reprezentacji będzie
miał zapewnione:
a) zaokrętowanie (kojowe) w jednoosobowych kojach,
b) wyżywienie (3 posiłki dziennie + całodobowy dostęp do kawy i herbaty bez
ograniczeń),
c) w dniu podmiany załóg należy zapewnić posiłki zarówno załodze schodzącej, jak i
wchodzącej na pokład Żaglowca, a załodze schodzącej dodatkowo suchy prowiant,
d) udział w imprezach odbywających się w trakcie regat The Tall Ships Races 2016, o
ile pozwolą na to obowiązki wynikające z obsługi Żaglowca ,
e) szkolenie żeglarskie prowadzone pod okiem doświadczonych instruktorów,
f)
opiekę medyczną (obecność lekarza na pokładzie w czasie trwania każdego z
etapów rejsu) i wychowawczą.
Armator, uwzględniając różnice kulturowe i religijne oraz czas trwania i charakter podróży
morskiej, jest obowiązany zapewnić uczestnikom wyżywienie o odpowiedniej jakości o
dobowej wartości kalorycznej nie mniejszej niż 2400 kcal na osobę/ dobę.
Armator zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich nagród, pucharów,
dyplomów i pamiątek, które w czasie trwania rejsu zdobędzie żaglowiec i reprezentacja
Szczecina. Armator zgadza się, by jedna z osób wskazanych przez Zamawiającego pełniła
funkcję Komandora Rejsu, przedstawiciela Zamawiającego i reprezentacji Szczecina, wobec
Kapitana jak i organizatorów The Tall Ships Races 2016 we wszystkich sprawach
programowych i organizacyjnych rejsu. Armator wyraża zgodę, by Komandor Rejsu był
organizatorem i odpowiedzialnym za Program Aktywności reprezentacji Szczecina
wynikający z programu The Tall Ships Races 2016, a ponadto by część członków
reprezentacji Szczecina, po 10 osób w każdym z portów, była zwolniona w portach z
obowiązków wynikających z podziału na wachty, w celu obsługi stoiska promocyjnego miasta
Szczecin.
Armator wyraża zgodę na transport żaglowcem stoiska promocyjnego miasta Szczecin.
Armator wyraża zgodę, by podczas postoju w portach członkowie reprezentacji Szczecina, w
porozumieniu z kapitanem, mogli rozwieszać na żaglowcu (na wantach, relingach i w innych
miejscach) banery promocyjne miasta Szczecin, w wielkościach określonych przez
organizatora regat. Jednocześnie Armator zobowiązuje się w czasie trwania rejsu nie
używać innych banerów reklamowych firm i osób trzecich, bez zgody i wiedzy
Zamawiającego. Zgoda taka musi zostać wydana na piśmie. Armator zobowiązuje się nie
udostępniać w jakiejkolwiek formie, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pokładu żaglowca
w celu organizacji spotkań dla osób i firm trzecich w okresie od 7 lipca do 14 sierpnia 2016r.
Ponadto Armator podczas trwania takich spotkań nie ograniczy członkom reprezentacji
dostępu do żaglowca i możliwości przebywania na nim.
Armator zapewni:
a) zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na 30 osób,
b) zadaszenie pokładu w portach podczas organizacji zajęć i spotkań na pokładzie
(w przypadku złych warunków atmosferycznych).
5. Nie ma możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
6. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie zrealizowane od 7 lipca 2016r. do 14 sierpnia 2016r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 Ustawy. W celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z
Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
2)
Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1
pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1
pkt 2 Ustawy.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców
składających ofertę wspólną.
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy mają obowiązek także złożyć:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24
ust.2 pkt. 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców
składających ofertę wspólną.
(Lista/informacja musi być złożona w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza).
3.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi główne.
Za jedną usługę główną Zamawiający uzna zorganizowanie co najmniej
dwutygodniowego rejsu szkoleniowego z minimum dwudziestoosobową grupą
młodzieży w wieku 15-25 lat.
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.
4.
Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w pkt 2 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru,
stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.
(Oświadczenie musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w
imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykaz wykonanych, (a w przypadku świadczeń okresowych również
wykonywanych) głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5
do siwz oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną
składają jeden wspólny ww. wykaz.
5
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który
zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za
szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
(Zobowiązanie musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza).
Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do siwz.
2)
7.
8.
9.
W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5, przedkładane przez Wykonawcę kopie
dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez te podmioty.
W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada określonym wymaganiom,
Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
opis parametrów technicznych żaglowca – załącznik nr 7.
Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt. 3 siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
2)
3)
odpowiednie pełnomocnictwa.
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku
składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt. 1 siwz).
wykaz usług składany celem przyznania punktów zgodnie z kryterium "Dodatkowe
doświadczenie" według wzoru stanowiącego załącznik nr 9. w przypadku składania
oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
10 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń
lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 Ustawy, lub którzy nie złożyli
pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i
dokumenty, o których mowa w art.25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia
oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie
później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11 W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez
Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły
one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą
podlegały ocenie przez Zamawiającego.
8. Wadium nie przewiduje się.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Kryteriami oceny ofert są cena i dodatkowe doświadczenie wyrażone ilością rejsów
szkoleniowych.
2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena:
cena najniższa
x 100 pkt
cena oferty ocenianej
x znaczenie kryterium
80 %
3. Sposób przyznania punktów w kryterium dodatkowe doświadczenie – 20%
Zamawiający, w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium „Dodatkowe
doświadczenie” weźmie pod uwa-gę usługi wykonane przez Wykonawcę w okresie
ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, polegające na zorganizowaniu co najmniej
dwutygodniowego rejsu szkoleniowego z minimum dwudziestoosobową grupą młodzieży
w wieku 15-25 lat.
Zamawiający, w celu przyznania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie”,
weźmie pod uwagę wy-łącznie usługi wykonane przez Wykonawcę samodzielnie lub w
ramach konsorcjum.
Sposób przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie wykonawcy”:
a) za przeprowadzenie od 3 do 5 rejsów - wykonawca otrzyma 5 pkt.
b) za przeprowadzenie od 6 do 8 rejsów - wykonawca otrzyma 10 pkt.
c) za przeprowadzenie od 9 do 11 rejsów - wykonawca otrzyma 15 pkt.
d) za przeprowadzenie od 12 i więcej rejsów - wykonawca otrzyma 20 pkt.
10. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w Centrum Żeglarskim, ul. Przestrzenna 19, 70-800 Szczecin
w terminie do dnia 22 stycznia 2016 r., do godz. 9:00.
11. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Nie jest przewidywane udzielenie zamówień uzupełniających.