Szczegółowy harmonogram realizacji projektu

HARMONOGRAM
realizacji działania PaT/E programu Komendy Głównej Policji „Profilaktyka a Ty”
w Chełmie w dniach 15 – 22 listopada 2011 roku
ZR = zespół realizatorów działania PaT/E
ZA = zespół animatorów biorących udział w szkoleniu
GM = grupa młodzieżowa programu PaT wybrana w castingu
ChDK = Chełmski Dom Kultury
KWP = Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
KMP = Komenda Miejska Policji w Chełmie
14 listopada (poniedziałek)
godzina
działanie
ilość osób
Autokar
Uwagi
15.00
wyjazd ZR
z Warszawy
12
X
ZR dysponuje
własnym
środkiem
transportu
19.30
Zakwaterowanie
ZR
12
X
Hotel KAMENA
Kolacja ZR
12
20.00
7 pokoi (3x1 os.
+ 3x2 + 1x3 ),
X
Hotel
15 listopada (wtorek)
godzina
działanie
ilość osób
Autokar
Uwagi
9.00
Śniadanie ZR
12
X
Hotel
do godz. 12.00
Przyjazd ZA
uczestniczących
w szkoleniu
24
X
Animatorzy
przyjeżdżają
samodzielnie
do hotelu
KAMENA
do godz. 12.00
lub do ChDK
w Chełmie
do godz.13.30
13.00
Obiad dla ZR (12)
+ ZA (24) +
KWP/KMP (4)
40
X
hotel
13.30
ZA + KWP/KMP
24 + 4
13.30
Trasa:
Hotel - ChDK
14.00 – 16.00
!6.00 – 18.00
Rozpoczęcie
szkolenia ZA
oraz castingu
dla młodzieży
i wybór GM
ZR + ZA
+ uczestnicy
castingu
Szkolenie ZA
oraz próba
czytana dla GM
ZR + ZA + GM
X
ZR dysponuje
własnym
środkiem
transportu
Casting
prowadzony
jest w ChDK
Podczas
castingu
wybrana
zostanie GM
ok. 25 osób
X
(stolik kawowy)
18.30
Powrót ZR + ZA
do hotelu
ZR + ZA
18.30
trasa:
ChDK – hotel
ZR dysponuje
własnym
środkiem
transportu
19.00
Kolacja ZR + ZA +
KWP/KMP
45
X
Hotel
20.30 – 22.00
Szkolenie ZA
24
X
Hotel zapewnia
salę
szkoleniową
dla ZA, szkolenia
prowadzi ZR
ilość osób
Autokar
Uwagi
37
X
ZR + ZA
9.30
16 listopada (środa)
godzina
działanie
8.30
Śniadanie
ZR + ZA + KWP
9.30
Wyjazd
z hotelu
do ChDK
trasa :
Hotel - ChDK
10.00
Warsztaty
teatralne GM
oraz szkolenie ZA
ZR + ZA + GM
X
Hotel
ZR dysponuje
własnym
środkiem
transportu
Warsztaty
i szkolenie
prowadzone są
w ChDK ( Scena
+ sala
szkoleniowa +
stolik kawowy)
13.30
Obiad
14.30 – 17.00 lub
17.30
Próby teatralne
GM i szkolenie ZA
18.00
Powrót ZR + ZA
do hotelu
70
X
Obiad (catering
w ChDK):
ZR(12) + ZA (24)
+ KWP/KMP (4)
+ goście + GM
(25)
ZR + ZA + GM
X
Szkolenie
i próby
prowadzone są
w ChDK (stolik
kawowy)
ZR + ZA
18.00
trasa:
ZR dysponuje
własnym
pojazdem
ChDK – hotel
19.00
Kolacja
45
X
Hotel: ZA + ZR
+ KWP/KMP
+ goście
20.30 – 22.00
Szkolenie
ZA
X
Szkolenia
prowadzi ZR
ilość osób
Autokar
37
X
Hotel: ZR + ZA
ZR + ZA
9.30
ZA zdaje pokoje
w hotelu,
17 listopada (czwartek)
godzina
działanie
8.30
Śniadanie
9.30
Wyjazd do ChDK
trasa :
Hotel - ChDK
Uwagi
ZR pozostaje
zakwaterowany
w hotelu
10.00
Próby teatralne
GM
i szkolenie ZA
13.30
14.00
ZR + ZA + GM
X
Szkolenie
i próby
prowadzone są
w ChDK (stolik
kawowy)
Obiad
70
X
Obiad (catering
w ChDK):
ZR(12) + ZA (24)
+ KWP/KMP (4)
+ goście + GM
(25)
Zakończenie
pierwszego etapu
szkolenia ZA
ZA
14.00
Trasa:
Wyjazd ZA
z Chełma
ChDK – dworce
PKP i PKS
15.00 – 17.00
Próby teatralne
GM
18.00
Program :
spotkanie
z rodzicami w ZSE
i III LO
20.00
Kolacja
GM
X
ZR + GM
17.00
Trasa :
Próby
prowadzone są
w ChDK
ZR dysponuje
własnym
pojazdem
ChDK - ZSE
20
X
ilość osób
Autokar
12
X
Hotel:
ZR + KWP/KMP
18 listopada (piątek)
godzina
8.30
działanie
Śniadanie
ZR
Uwagi
Hotel
9.30
Wyjazd
z hotelu ZR
10.00
Próby teatralne
z GM
14.00
Obiad
15.00
Zakończenie prób
teatralnych GM
12
X
ZR dysponuje
własnym
środkiem
transportu
ZR + GM
X
Warsztaty
prowadzone są
w ChDK
45
X
Obiad (catering
w ChDK):
ZR (12) + GM
(25) + KWP/KMP
(4) + goście
ZR + GM
X
Wyjazd
ZR z ChDK
Pobyt ZR
w Chełmie
do poniedziałku
(21.XI.2011)
wg oddzielnego
programu
21 listopada (poniedziałek)
godzina
8.30
Działanie
Śniadanie
ilość osób Autokar
Uwagi
12
X
Hotel KAMENA
ZR + GM
X
KMP w Chełmie
zapewni rekwizyt
do spektaklu (łóżko
do przewożenia
chorych)
ZR
10.00
Próby
generalne
do premiery
prowadzone są
w ChDK
13.30
obiad
45
X
Obiad(catering
w ChDK) :
ZR (12) + GM (25)
KWP/KMP (4)
+ goście
do godz. 17.00
18.00
Przyjazd ZA
uczestniczących
w szkoleniu
do hotelu
do godz. 16.00
ZR + ZA
PREMIERA
przedstawień
edukacyjnoprofilaktycznych
„Blackout”
i „Sekret”
Widownia
17.00
Trasa :
Hotel ChDK
X
Animatorzy
przyjeżdżają
bezpośrednio
do ChDK
do godz. 17.00
lub do miejsca
zakwaterowania
w hotelu KAMENA
do godz. 16.00
W premierze
uczestniczą rodzice
i nauczyciele
aktorów oraz
mieszkańcy miasta
i powiatu
Wstęp wolny – bez
zaproszeń !
20.00
Powrót z ChDK
do hotelu
ZR + ZA
20.00
Trasa :
ZR dysponuje
własnym środkiem
transportu
ChDK –
hotel
20.30
Kolacja
45
X
Hotel: ZR (12) + ZA
(24) + KWP/KMP (4)
+ goście
21.30 – 23.00
Podsumowanie
szkolenie ZA
24
X
Szkolenia prowadzi
ZR
22 listopada (wtorek)
godzina
działanie
7.30
Śniadanie
ZR + ZA
9.00
Wyjazd z hotelu
ilość osób
Autokar
37
X
ZR + ZA
9.00
Trasa :
Hotel – ChDK
Uwagi
Hotel
ZR + ZA
jeżeli
to konieczne
zwalniają pokoje
10.00
Działanie PaT/M
(1)
ZR + ZA + GM
+ widownia
X
W działaniu
PaT/M biorą
udział uczniowie
szkół
gimnazjalnych
12.00
Działanie PaT/M
(2)
ZR + ZA + GM
+ VIP
+ widownia
X
W działaniu
PaT/M biorą
udział uczniowie
szkół
gimnazjalnych
oraz zaproszeni
goście i media
13.45
Zakończenie
projektu PaT/E
w województwie
lubelskim
ZR + ZA + GM
+ VIP + media
X
ChDK
14.45
Obiad
65
Przewozem
osób
dostosowanym
do miejsca
obiadu
koordynuje KMP
Hotel KAMENA:
ZR + ZA + GM
VIP oraz gości
i gospodarzy gali
finałowej
projektu PaT/E
w Chełmie
podejmuje
obiadem Urząd
Miasta
Od 15.00
do 16.00
Wyjazd z Chełma
ZR i ZA –
zakończenie
działań
logistycznych
ZR + ZA +
KWP/KMP + VIP
Według potrzeb
Trasa:
ChDK / hotel –
dworce PKP
i PKS
ZR dysponuje
własnym
pojazdem