Ponowne zapytanie ofertowe - projekty i roboty

PONOWNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORY OFERT
w sprawie
Opracowania projektu renowacji budynku Domu Parafialnego;
Opracowania dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu;
Wykonania remontu elewacji kościoła wraz z montażem tablicy
informacyjno- pamiątkowej;
Wykonania zagospodarowania terenu i małej architektury;
Wykonania remontu dachu, elewacji , renowacji i wymiany stolarki
okiennej i drzwiowej w Domu parafialnym;
Wykonanie renowacji okien i drzwi w kościele.
TRYB ZAPROJEKTUJ I WYBUDUJ
Postępowanie w ramach założeń:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007 – 2013
Zamawiający:
Parafia Ewangelicko – Augsburska w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia Góra
Jelenia Góra, 02.12.2013r.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
I.
Część ogólna
1. Zamawiający:
a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiający:
Parafia Ewangelicko – Augsburska w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia G1óra
tel./fax.: (075) 64 266 67
email: [email protected]
b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia:
Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz
2. Projekt:
a. Tytuł realizowanego projektu: „Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice
poprzez renowację XVIII – wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko –
Augsburskiej w Jeleniej Górze”,
b. Numer projektu: RPDS.06.01.00-02-009/13,
c. Wartość projektu: 2 510 962,22 zł w tym kwota dofinansowania 1 575 011,43 zł,
d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 – IV kwartał 2014,
e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (RPO WD).
II. Specyfikacja zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a. Zakres czynności:
1) Opracowanie projektu renowacji budynku Domu Parafialnego („pastorówki”,
przy Placu Piastowskim 18 w Jeleniej Górze), w tym wymiana pokrycia
dachowego z dociepleniem, renowacja i konserwacja elewacji budynku,
konserwacja i wymiana stolarki okiennej i drzwiowej.
2) Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu w kompleksie
Kościoła i Domu Parafialnego Parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze.
3) Skonsultowanie założeń projektowych w zakresie rozwiązań technicznych i
materiałowych z Zamawiającym przed przystąpieniem do sporządzenia
dokumentacji projektowej.
4) Wykonanie remontu elewacji kościoła Zbawiciela Parafii Ewangelicko –
Augsburskiej w Jeleniej Górze wraz z montażem tablicy informacyjnopamiątkowej, w tym odtworzenie elementów wystroju architektonicznego całej
bryły Kościoła.
5) Wykonanie zagospodarowania terenu i małej architektury terenu w kompleksie
Kościoła i Domu Parafialnego Parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze,
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
w tym odwodnienie terenu, wymiana nawierzchni z asfaltowo betonowej na
granitową, wykonanie oświetlenia zewnętrznego z elementami iluminacji,
renowacja zabytkowego ogrodzenia wraz z budową nowych elementów kutych,
pielęgnacja zieleni, mała architektura- stylizowane ławki oraz kosze na śmieci.
6) Wykonanie remontu dachu, elewacji , renowacji i wymiany stolarki okiennej i
drzwiowej w Domu parafialnym, („pastorówki”, przy Placu Piastowskim 18 w
Jeleniej Górze), w tym wymiana pokrycia dachowego z dociepleniem, renowacja i
konserwacja elewacji budynku, konserwacja i wymiana stolarki okiennej i
drzwiowej.
7) Wykonanie renowacji okien i drzwi w kościele Zbawiciela Parafii Ewangelicko –
Augsburskiej w Jeleniej Górze.
8) Pozyskanie wszelkich uzgodnień, pozwoleń, decyzji, opinii i innych dokumentów
niezbędnych do prawidłowej realizacji w/w zakresu prac.
9) Przygotowanie dokumentacji i realizacja robót zgodnie z zaleceniami i decyzjami
będącymi w posiadaniu Zamawiającego lub pozyskanymi na etapie
przygotowania dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
10) Wykonanie we współpracy ze specjalistą ornitologiem i chiropterologiem
przeglądu budynków kościoła i plebanii pod kątem występowania miejsc
gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz przedstawienie
stosownej opinii Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji robót.
11) W przypadku potwierdzenia w w/w przeglądzie budynków obecności miejsc
gniazdowania i schronień zwięrząt, Wykonawca przystąpi do robót w terminach
wyznaczonych przez w/w specjalistów, oraz zastosuje się do wszelkich ich
zaleceń.
12) W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania ptaków, a
także miejsc rozrodu lub schronień nietoperzy, pozyskanie stosownych zezwoleń
na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt – z godnie
z zapisami art. 56 ustawy o ochronie przyrody, oraz zaplanowanie i wykonanie
właściwych działań kompensujących.
13) Bieżąca współpraca z Inżynierem Kontraktu na każdym etapie realizacji zadania.
3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu:
a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki
zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy.
b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
4.
5.
6.
7.
8.
e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2
ustawy).
Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, analizując treść złożonej
oferty, w szczególności uwzględniając m.in. wiarygodność załączonych do oferty
dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Opis sposobu obliczenia ceny: cena ryczałtowa liczona na 10 m-cy realizacji zamówienia bez
możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania
Termin i miejsce wykonania zamówienia: 29.11.2013-30.09.2014, Jelenia Góra.
Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
a. cena
100% - cena brutto za wykonanie usługi.
Składanie ofert:
a. Miejsce:
Siedziba Parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia Góra
b. Sposób:
1) forma pisemna, osobiście/pocztą, z dopiskiem: „Dotyczy zapytania ofertowego na
Wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych w trybie zaprojektuj i
wybuduj w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez
renowację XVIII – wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko – Augsburskiej w
Jeleniej Górze”,
2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym
niezmywalnym atramentem,
3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez
osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu
wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku
upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone do oferty),
4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonych „Za zgodność z oryginałem” przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
c. Termin składania ofert: 05.12.2013r., do godziny 8:00
1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do
siedziby Beneficjenta.
2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina
ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej
Górze.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
9. Forma odpowiedzi na ogłoszenie:
a. list przewodni/list motywacyjny,
b. opis doświadczenia/ referencje z ostatnich trzech lat.
10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
III. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy
1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy na „Wykonanie dokumentacji projektowej i
robót budowlanych w trybie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu Uatrakcyjnienie
turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII – wiecznego zespołu obiektów
parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze”, zostanie zamieszczone na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający
oferte na to stanowisko zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub
telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego,
zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO
WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach
nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w
ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na alta 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem
zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię EwangelickoAugsburską w Jeleniej Górze – Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych.
4. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie
pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego
(Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim.
5. Rodzaj umowy: umowa zlecenie.
IV. Informacje dodatkowe
1. Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w
siedzibie Zamawiającego z szczegółowym zakresem realizowanego zadania, w tym
przedmiarami robót, koncepcjami, decyzjami uzyskanymi przez Zamawiającego na etapie
przygotowania dokumentacji aplikacyjnej.
2. Po wyłonieniu Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania
warunków zamówienia w umowie na wykonanie zadania.
3. Do spraw nie uregulowanych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4. Zaoferowane przez Wykonawcę wynagrodzenie brutto w formie ryczałtu obejmuje cały okres
realizacji zadania.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.