zapytanie ofertowe

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT
w sprawie
Wykonania i dostawy 15 zestawów audioprzewodników z wgraną
narracją w 4 językach: polskim, czeskim, niemieckim, angielskim;
wraz z pętlą indukcyjną dla niedosłyszących
Postępowanie w ramach założeń:
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007 – 2013
Zamawiający:
Parafia Ewangelicko – Augsburska w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia Góra
Jelenia Góra, 21.02.2014
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
I.
Część ogólna
1. Zamawiający:
a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiającego:
Parafia Ewangelicko – Augsburska w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia Góra
tel./fax.: 75 7510106
email: [email protected]
b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia:
Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz
2. Projekt:
a. Tytuł realizowanego projektu: „Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice
poprzez renowację XVIII – wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko –
Augsburskiej w Jeleniej Górze”,
b. Numer projektu: RPDS.06.01.00-02-009/13,
c. Wartość projektu: 2 510 962,22 zł, w tym kwota dofinansowania 1 575 011,43 zł
d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 – IV kwartał 2014,
e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (RPO WD).
II. Specyfikacja zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
-
-
a. dostawa 12 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych:
wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary
wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin
nagrań
obsługa wielu języków
odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych
wbudowany głośniczek wysokiej jakości
ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas
długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki).
łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek
smycz do powieszenia na szyi
klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych),
funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności,
odtwarzanie/pauza. Klawisze funkcyjne o wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm,
czytelne opisy klawiszy numerycznych (czcionka o wielkości 20-22 pkt.).
sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
-
-
zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii).
Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym
możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii.
w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w
audio przewodniku)
brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania
brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników.
-
b. dostawa 3 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych:
wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary
wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin
nagrań
obsługa wielu języków
odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych
wbudowany głośniczek wysokiej jakości
ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas
długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki).
łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek
smycz do powieszenia na szyi
klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych),
funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności,
odtwarzanie/pauza. Klawiatura przystosowana dla osób niedowidzących. Klawisze funkcyjne o
wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm, opisy klawiszy numerycznych (0-9) w
kontrastowych kolorach (czarne opisy na żółtym tle), duże cyfry (czcionka o wielkości 20-22
pkt.) wytłoczenie na klawiszu z numerem „5”.
sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików
zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii).
Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym
możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii.
w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w
audio przewodniku)
brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania
brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników.
-
c. dostawa 1 sztuk pętli indukcyjnych dla niedosłyszących o następujących parametrach:
przystosowana do wygodnego noszenia na szyi
złącze typu jack 3,5 mm
-
-
-
d. wykonanie nagrań lektorskich na podstawie dostarczonych przez zamawiającego materiałów
opracowanych w językach polskim, czeskim, angielskim, niemieckim. Nagrania powinny być
wykonane w studiu nagraniowym z udziałem profesjonalnych lektorów native speaker.
Przewidywany czas nagrań 17 minut w każdym języku.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne uaktualnianie oprogramowania
(firmware) wszystkich audio przewodników, oraz zmiany kolejności nagrań zawartych w audio
przewodnikach.
Wgranie nagrań do audio przewodników w kolejności ustalonej z Zamawiającym. Nagrania powinny
być dostarczone Zamawiającemu również na nośniku CD.
3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu:
a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie
art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22
ust. 1 tejże ustawy, oraz
b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2
ustawy),
e. Mile widzane doświadczenie w zakresie dostawy audioprzewodników projektów
dofinansowanych z funduszy europejskich.
4. Opis sposobu obliczenia ceny: cena za wykonanie zamówienia bez możliwości renegocjacji w
trakcie realizacji zadania.
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 15.03.2014-15.08.2014, Jelenia Góra.
6. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
a. cena:
100% - cena brutto za wykonanie usługi.
7. Składanie ofert:
a. Miejsce:
Siedziba Parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze
ul. Plac Piastowski 18
58-560 Jelenia Góra
b. Sposób:
1) forma pisemna, osobiście/pocztą/, z dopiskiem: „Dotyczy zapytania ofertowego na
zestaw audioprzewodników w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne
uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII – wiecznego zespołu obiektów parafii
Ewangelicko – Augsburskiej w Jeleniej Górze,
2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym
drukowanym niezmywalnym atramentem,
3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone
przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu
wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym
przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone o oferty),
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.
4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonych „Za zgodność z oryginałem” przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
c. Termin składania ofert: 28.02.2014r., do godziny 16:00.
1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do
siedziby Beneficjenta/Zamawiającego.
2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina
ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej
Górze.
8. Forma odpowiedzi na ogłoszenie:
a. list przewodni/list motywacyjny,
b. opis doświadczenia/ referencje.
9. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy
1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy zamówienia zostanie zamieszczone na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający
oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie
rozstrzygnięcia konkursu.
2. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego,
zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO
WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach
nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w
ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na alta 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem
zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię EwangelickoAugsburską w Jeleniej Górze – Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych.
3. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie
pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego
(Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim.
4. Rodzaj umowy: umowa zlecenie.
10. Informacje dodatkowe
Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w
siedzibie Zamawiającego ze szczegółowym zakresem realizowanego zadania.
Parafia Ewangelicko- Augsburska
PL 58-560 Jelenia Góra Pl. Piastowski 18
tel. 0048 75 642 66 67
Ks. Proboszcz Sebastian Kozieł
kom. 0048 693 506 824
e-mail: [email protected]
www.cieplice.luteranie.pl
Ewangelicki Kościół Zbawiciela
1777r.