Wirtualna uczelnia to zespół modułów dodatkowych zintegrowanych

Wirtualna Uczelnia
Wirtualna uczelnia to zespół modułów dodatkowych zintegrowanych z nowoczesnym
systemem zarządzania uczelnią Uczelnia XP. System wirtualna uczelnia składa się
z następujących modułów:
• Kiosków Informacyjnych,
• Bramka WWW,
• Bramka Informacji Głosowej,
• Bramka Poczty Elektronicznej,
• Bramka SMS,
• Podział Godzin On-line,
• Elektroniczna Tablica Ogłoszeń,
• Elektroniczna Ankietyzacja,
• Elektroniczne Egzaminowanie,
• Pomocnik,
• Obciążenia Laboratorium Komputerowego.
Poszczególne modułu udostępniają informacje bezpośrednio z systemu zarządzania
uczelnią dotyczące wyłącznie osoby aktualnie korzystającej z systemu. W celu pełnego
wykorzystania wszystkich modułów każdy student i nauczyciel akademicki musi posiadać kartę
elektroniczną.
W poszczególnych modułach systemu prezentowane są informacje, które w tradycyjnej
uczelni udzielane są w Kwesturze, Dziekanacie czy Dziale Nauczania. Moduły pozwalają na
udostępnianie informacji zarówno wewnątrz uczelni jak i na zewnątrz, przy czym użytkownik może
uzyskać informację z wykorzystaniem przeglądarki WWW, telefonu komórkowego lub zwykłego
telefony z wybieraniem tonowym.
Wykorzystanie systemu Wirtualna Uczelnia pozwala na znaczne ograniczenie liczby osób
zajmujących się obsługą studentów przy jednoczesnym zwiększeniu jakości usług.
I. Kioski Informacyjne
Kioski informacyjne to moduł przeznaczony do prezentowania informacji klientowi
z
wykorzystaniem
tzw.
Kiosków
informacyjnych, które umieszcza się
w często odwiedzanych i łatwo
dostępnych punktach uczelni. Wybór
informacji odbywa się z użyciem
monitorów dotykowych. W ramach
modułu udostępniane są informacje
dotyczące
osoby
korzystające
z systemu:
• Dziekanatu - dane osobowe, plany
studiów, oceny, podział godzin itd.;
• Kwestury - płatności, naliczanie
odsetek itd.;
• Biblioteki - stan konta czytelnika,
dostępność książek itd.;
• Wyszukiwanie – pozwala na sprawdzenie gdzie w danym momencie znajduje się wybrany
nauczyciel akademicki lub student (opcja ta jest dostępna bez konieczności logowania.
II.
Bramka WWW
W odróżnieniu od kiosków informacyjnych Bramka WWW zapewnia studentom
i pracownikom uczelni dostęp do informacji zarówno z uczelni z wykorzystaniem komputerów
w laboratoriach jak i spoza uczelni. Informacja w module tym jest udostępniana poprzez protokół
HTTP i dostępna z każdego komputera wyposażonego w przeglądarkę internetową. Bramka
udostępnia wszelkie funkcje dostępne z poziomu kiosku informacyjnego oraz dodatkowo
nauczyciela akademickiego:
• Komunikacje ze studentami z wykorzystaniem poczty i SMS,
• Umieszczania sylabusów,
• Wprowadzanie ocen i frekwencji,
• Umieszczanie materiałów dydaktycznych,
• Konsultacje poprzez WWW.
W przypadku studentów w systemie
Wirtualnej Uczelni w porównaniu do Kiosków
Informatycznych mogą dodatkowo skorzystać
z:
• Przeglądania zarządzeń i regulaminów
Władz Uczelni,
• Dostępu
do
materiałów
Distance
Learning,
• Dostępu do systemu egzaminowania
i ankietyzacji,
• Dostęp do materiałów dydaktycznych,
• Możliwości przeglądania tablicy ogłoszeń.
III.
Bramka Informacji Głosowej
W związku z małą dostępnością sieci Internet, szczególnie na terenach wiejskich, konieczne
jest udostępnienie studentom podstawowych informacji nie tylko z wykorzystaniem protokołu
HTTP ale również z wykorzystaniem tradycyjnego telefonu lub telefonu komórkowego.
Z wykorzystaniem Modułu Bramki Informacji Głosowej użytkownik może uzyskać słowną
informacje o:
• Ocenach z egzaminów i zaliczeń,
• Wpłatach studenta na rzecz uczelni i odsetkach,
• Słowne informacje z tablicy ogłoszeń.
IV.
Bramka SMS
Inną metodą przesyłania bieżących informacji do studentów i pracowników jest
wykorzystanie SMS. Zakres przesyłanych informacji jest podobny jak w przypadku Bramki
Informacji Głosowej. Do przesyłanie informacji SMS wykorzystywana są numery telefonów
podawane w czasie aktywacji usługi w koskach informatycznych. W czasie aktywacji usługi
użytkownik może określić jakie informacje mają być wysyłane poprzez SMS.
V.
Bramka Poczty Elektronicznej
Zadaniem Bramki Poczty Elektronicznej jest przesyłanie na podane przez studentów (nie
konieczne uczelniane) konta pocztowe zmian jakie ich dotyczą w bazie systemu zarządzania
uczelnią. Informacje te są przesyłane do studentów w określonych godzinach i dotyczą
następujących informacji w bazie danych:
• Uzyskane oceny z egzaminów i zaliczeń,
• Nowe płatności,
• Nowe ogłoszenia.
VI.
Podział Godzin On-line
Zadanie tego modułu jest wyświetlanie na
ekranach zwykłych telewizorów rozmieszczonych
w uczęszczanych miejscach uczelni bieżącego
podziału godzin. Informacje do systemu są
pobierane z systemu zarządzania uczelnią
i pozwalają na szybkie odszukanie przez
pracownika lub studenta sali w której ma zajęcia.
W przypadku każdych zajęć wyświetlany jest:
• Numer semestru,
• Identyfikator kierunku studiów,
• Nazwa przedmiotu,
• Symbol sali,
• Symbol grupy,
• Nazwisko prowadzącego,
• Termin zajęć.
VII.
Elektroniczna Tablica Ogłoszeniowa
Elektroniczna Tablica Ogłoszeniowa to moduł przeznaczony do wyświetlania na ekranach
telewizorów komunikatów przygotowanych przez administrację Uczelni a skierowany do większej
grupy odbiorców. W zamyśle tego systemu jest eliminacja wszelki tablic z papierowymi
ogłoszeniami.
VIII.
Elektroniczna Ankietyzacja
Jednym z istotnych czynników wpływających na
wzrost jakości kształcenia jest okresowa ankieta
nauczycieli akademickich. Zadaniem elektronicznej
ankietyzacji jest uzyskanie od studentów opinii na
temat zajęć w których aktualnie uczestniczą.
Zbieranie opinii realizuje się z wykorzystaniem
protokołu HTTP poprzez strony WWW. Sposób
zbierania ankiet zapewnia całkowitą anonimowość
studentowi, który ją wypełnia.
IX.
Elektroniczne Egzaminowanie
Moduł Elektronicznego Egzaminowania pozwala na przygotowanie i realizacje zaliczenia lub
egzaminu testowego. Test może być jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru z możliwością
wstawiania elementów graficznych. Do wprowadzenia test używa się generatora testów,
natomiast uczestnikami testów mogą być pojedynczy studenci lub grupy studentów.
Test może zostać ostatecznie opublikowany poprzez strony WWW lub wydrukowany
w postaci papierowej. W obu przypadkach w generator dokonuje losowego wyboru pytań do
testów z zestawu pytań oraz losowo ustawia odpowiedzi na pytania. Zarówno w przypadku testu
na papierze jak i testu przez strony WWW, nauczyciel akademicki otrzymuje wyniki w postaci
elektronicznej.
X.
Pomocnik
W celu umożliwienia nauczycielowi akademickiemu wprowadzenie do systemu zarządzania
uczelnią obecności oraz ocen został stworzony moduł Pomocnik. Moduł ten oprócz prowadzenia
dziennika zajęć umożliwia realizację innych dodatkowych funkcji:
•
Przesyłanie indywidualnych ocenę na konto pocztowe studenta lub SMS,
•
Przesyłanie ogłoszeń dotyczących grup pocztą elektroniczną lub SMS’em,
•
Sporządzanie zestawień i statystyk z wystawionych ocen,
•
Wyliczanie ocen końcowych na podstawie ocen cząstkowych.
XI.
Obciążenie Laboratorium Komputerowego.
Moduł ten jest szczególnie użyteczny w przypadku
laboratoriów komputerowych o tzw. wolnym dostępie, czyli
w laboratorium gdzie studenci sami określają w jakich
godzinach i czym będą się zajmować. Bardzo często w takich
przypadkach powstaje pytanie, czy w laboratorium są jeszcze
wolne miejsca. Właśnie tym celom służy moduł obciążenie
laboratorium komputerowego. Studenci korzystający z tego
modułu mogą łatwo określić czy i gdzie w laboratorium jest
wolne miejsce.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani powyższą ofertą, prosimy o kontakt z Uczelnia
pod numerem telefonu: (0-17) 8661-406.
Serdecznie zapraszamy do współpracy.