tekst uchwały

Uchwała Nr 9/IIl2009
Rady Podkarpackiego oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Fundus zu Zdr owia
z dnia 3 grudnia 2009 roku
w sprawie uchwalenia Planu Pracy Podkarpackiego
Narodowego Funduszu Zdrowia na 2010 rok.
Oddziału Wojewódzkiego
Na podstawie art. 106 ust.' 10 pkt 2 ustawy z dniaf7 sierpnia2004 r. o świadczeniachopieki
zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164,
poz. |027 ze zm'), Rada uchwala, co następuje:
s1
Rada uchwala Plan Pracy Podkarpackiego oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu
Zdrowiana}}I} rok, który stanowi załącznikdo uchwały.
s2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.
Przewodniczący
Rady Podkarpackiego oddziafu Wojewódzkiego
Załacznikdo Uchwały Nr 9i|u2009
Rady POW NFZ z dnia 3 grudnia2009r
PLAN PRACY PoDKARPACKIEGo oDDz|AŁU WoJEWoDzK|EGo NARoDoWEGo FUNDUSZU
ZDROWIANA ROK 2O1O
,|
2
3
4
5
ooracowanie Planu Pracv oddziału na201l.r
w terminie wskazanym przez Cenra|ęNFZ
Plarrowanie środkówfinansowych na wynagrodzenia na 20 l l r
w terminie wskazanvm przez Cenra|ę NFZ
Ooracowanie olanu zatrudnienia na 20 I I r
opracowanie planu szkoleń na 20l lr.
Sporządzenie rocznego preliminarza dochodów i wydatków z
ZFŚS na 20l 1r.
do 30 listopada
do 30 listopada
Sporządzenie sprawozdarria z rea|izacjl'planu szkoleń.
5
7
I
9
10
do 30 kwietnia
sprawozdanie rocznę za 2009 r. do 25 lutego
sprawozdania kwartalne do l5 dnia następnego
miesiąca po zakończeniu kwartału
1o l 5 następnegomiesiąca po zakończonym
<wańa|e
Jo 15 następnegomiesiącapo zakończonym
<wańale
Sporządzenie analizy fl uktuacji zatrudnienia
Sporządzenie ana|iry wynagrodzeń zasadniczych na
stanowiskach.
Sporządzanie okresowych ana|izi sprawozdań z zakresu
zgodnie z obowiązujacymi terminami /
zatrudnienia i wynagrodzeń dla potrzeb
<wańalne.półrocznę'rocznę l
Centrali"MZ.MF.GUS.Zw.Zawodow.
..Disaster
Recovery'' (delegacjadla Wydziału
Udział w projekcie
sprawozdania kwartalne z etapu realizacji
InformaĘki i Wydziału Administracyj no-Gospodarczego)'
Udział w projekcie ,,Przebudowa procedur i systemów
;prawozdaniakwartalnez etapu realizacji
1 1 archiwizacii".
'|.2
Proj ekt podwyższenia stopnia niezawodnościoraz zwiększenia
wvdainości DrzetwaIzuia danvch w oparciu o technoloeię RAC
;prawozdania kwartalne z etapt realizacji
sęrwęrów
Projektujednoliceniasystemumonitoringuwydajności
1 3 HP-UX.
Udziat w projekcieprzebudowystrukturydomenowejoraz
1 4 Active Directorv.
1 5 Proiekt reinzvni erins.kluczowvch aoli kacii.
Przygotowanie sprawozdania z wykonania planu kontroli
1 6 wewnetrznei oddziału w 2009 roku'
Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z przeprowadzonych
1 7 kontroli wewnetrznvch.
18
19
sprawozdania miesięczne z etapu rea|izac1i
sprawozdania miesięczne z etapu rea|izacii
f0 sĘcznia
l5 dnianastępującegopo kwartale
Sporządzanie lprzekazywanie do Cęntrali NFZ informacji o
zalpółrocze do 20 lipca
kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w oddziale, ich
wynikach, zaleceniach pokontrolnych i wykonaniu tych za|eceń.
Przygotowanie planu kontroli wewnętrznęi na 201 1 rok.
Jkresowe sprawozdania z działalnościoddziału.
1
2
sprawozdania kwartalne z etapu realizacji
30 listooada
za
za
za
za
l6
V kwartał2009 r. do 25 stvcznla
kwartałdo 26 kwietnia
kwartałdo 26 lipca
I kwartal do 25 oazdziemika
kwietnia
3
Roczne sprawozdarriez działalnościoddziału.
Zasilanie systemu informaĘcznego Centrali NFZ z przebiegu
rostenowań (wszystkie trvbv'| na rok 20l0.
4
za Vlkwańa| 2009 r. do dnia |5 swcznia
sprawozdanle kwartalne dotyczące zacnorowalnoscl na cnoroDy zalkwartał do dnia l5 kwietnia
zakuźnę(zgodnie z porozumieniem z Pństwową Inspekcją
za II kwańał do dnia 15 lipca
Sanitama).
za III kwartał do dnia 15 paździemik
co tydzień od momentu ogłoszenia postępowań
5
6
7
I
9
Przygotowanie przez oddział i przekazanie Centrali NFZ
ostatecznych wersji projektów planów zakupu świadczeńopieki
zdrowotneinarok20ll.
10 sierpnia
lecznictwo szoitalne.
Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z kontroli r ea|izac1i
umów, przeprowadzonych przez oddział.
20 stycznia
20 kwietnia
20 lipca
20 ouźdztemika
przekazanie do Centrali NFZ 30-tego dnia
nasteouiacesooo kwańa|e
)pracowanie rocznego sprawozdania z kontroli rea|izacji umów
lrzęDrowadzonych przez oddział w roku 2009.
Sporządzenie kwartalnych sprawozdań z rea|izacji przez Oddział
rocznego olanu kontroli świadczeniodawców.
przekazanie do Centrali NFZ w terminie do
dnia3l stvcznia2009r.
przekazanie do Centrali NFZ l5 dnia
nasteouiaceso Do kwartale
)pracowanie rocznego planu kontroli świadczeniodawców.
przekazanie zatwierdzonego przęz dyrektorz
OW planu do Centrali NFZ w terminie do dnir
31 grudnia roku poprzedzającego rok, któregc
dotvczv olan
10
3yk|iczne monitorowanię rea|izacji umów zawartych w
1 1 :odzaiach POZ i STM.
12
13
Udział merlorycznych pracowników oddziału w spotkaniach
organizowanychprzez Centralę NFZ w celu omówienia
sorawozdań oółrocznvch.
Przygotowanie rocznego raportu na temat przeprowadzonych
kontroIi prawidłowościwystawiania recept lekarskich
(monitoring ordynacji Iekarskich) oraz prawidłowościrealizacji
recept w aptekach prowadzonych przez oddział w 2009 r.
co kwańał
marzec
wfzeslen
l5 kwietnia
Przygotowanie raportu na temat wydatków oddziału z Ę'tułu
finansowania programów terapeutycznych i chemioterapii za
l5 kwietnia
1 4 2009 rok.
Przygotowanie kwańalnych rapońów na temat wydatków NFZ z 20 dni po zakończęniu kwartalnego okresu
snrawnzdawczepo
1 5 Ntułu refundacii leków w 20l0 r.
16
17
Przygotowanie rocznęgo sprawozdania z rozpatrzonych przez
WGL odwołan od postępowań konkursowych złoinnych
w trybie art. |54. ust. 4 ustawy o świadczeniach'
30 kwietnia
Przygotowanie kwartalnych sprawozdań z wyników kontroli
koordynowanej w zakresie ordynacji lekarskiej oraz aptek.
45 dni po zakończeniu kwartału
Przygotowanie kwańalnych sprawozdań z wyników kontroli
koordynowarrej w zakresie programów terapeutycznych
1 8 i chemiotęranii.
Przygotowanie kwańa|nych sprawozdń na temat
przeprowadzonych kontroli prawidłowościwystawiania recept
lekarskich oraz prawidłowościrealizacji recept w aptekach
1 9 prowadzonvch przęz o ddział.
Przygotowanie kwartalnych sprawozdań na tęmat
przeprowadzonych kontroli w zakręsie programów
terapeutycznych
20 i chemioteraoii orowadzonvch orzęz o ddział.
21 PrzYgotowanie rocznych planów kontroli aptek.
22
Sporządzenie kwartalnych sprawozdań dot. decyzji Dyrektora
oddziału w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia
zdrowotneso.
23
Sporządzanie kwartalnych sprawozdań dot. decyzji w zakresie
transportu ekonomiczne go.
45 dni oo zakończeniu kwartału
45 dni oo zakończęniu kwartału
45 dni oo zakończeniu kwartału
30 listopada
5.01.20
5.04.f00
5 07.200
5 .1 0 . 2 00
5.01.20
5.04.f00
5.0't.200
5.10.20
24
WyKonywanlę oKresowycn anallz dowczącycn llst oczeKu.lącycn
w oparciu o dane przekazywane przez świadczeniodawców
komunikatem danych o listach oczekujących oraz komunikatęm :
rea|izacji świadczeńambulatoryjnych i szpitalnych, w tym analiz w ciągu 2 miesięcy po otrzymaniu informacji
kompletnościdanych oraz podejmowanie dzia|ań wynikaiących z sprawozdawczych opracowywanych na
poziomie Centrali.
nalizy.
Monitorowanielist oczekującychna wybrane
proceduryszpita|new zakręsiedanych
wysokospecjalistyczne
25 wpi sywanychprzez świadczeniodawcówdo aplikacii.
graca ciągła
26
opracowywanie okresowych analiz doĘczących list
oczekujących w oparciu o dane przekazywanę przez
świadczeniodawców w aplikacji zawierającej spersonalizowane
dane z list oczekujących na świadczeniaszpitalne - na potrzeby
oddziału.
w zależności
od wyników monitorowanią nie
rzadziei niŻ | rMw kwartale
27
opracowywanie okresowych ana|iz dotyczących
endoprotezoplaĘki stawowej w oparciu o dane przekazywane
przez świadczeniodawcóww aplikacji zawierającej szczegółowe
dane o wszczeoach endoorotez stawowvch (CBE).
nię rzadziei' niŻ 1 raz w oółroczu
28
Przyjmowanie skarg na działaniaświadczeniodawców
PodkarpackiegoOW NFZ.
na bieżąco,zgodnie z harmonogramempracy
Podejmowanie działańinterwencyjnychw imieniu pacjentów oisemne i telefoniczne.
na bieżąco,zgodnie z harmonogramem pracy
Udzielanie wyjaśnieńi informacji pacjentom - w różnej formie.
na bieżąco, zgodnie z harmonogramem pracy
na bieżąco
34
Prowadzęnie reiestrów skarg i wniosków.
Współpraca z mediami' w tym również udział w dyżurach w
redakciachmediów.
Z| ecantękontrol i. uczestni ctwo w kontro lach.
Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z pracy Rzecznika
dla Radv POW NFZ.
35
Przygotowłrylaniekwartalnych sprawozdań dla Centrali NFZ.
36
37
38
Przygotowywanierocznego sprawozdaniadla Centali NFZ.
Przygotowanie rocznego sprawozdania dla Ministerstwa
Zdrowia.
Wykonywanie zadań z|econych przez Dyrektora oddziału.
1
Sporządzenie i przekazanie do Centra|i NFZ sprawozdania
finansoweeoOW NFZ za okres 01.01 - 31.12.f009 r-
29
30
31
32
33
2
3
4
5
6
7
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych FM - 0|
Sporządzanie kwartalnych i rocznego sprawozdania o stanie
Rb - N.
na|eżności
Sporządzaniekwartalnych i rocznego sprawozdaniao stanie
zobowiazańRb - Z.
Sporządzanie sprawozdań z wykonanych przez
świadczeniodawców i opłaconych przez oddział świadczeń
wobec osób, o których mowa w: art. 2 ust. l pkt 2 i 3; art. 12 pkt
2.4, 6 i 9; art' 26 ustawy o świadczeniachopieki zdrowotnej
fi nansowanvchze środkównublicznvch.
Przygotowywanie danych do (sporządzanegoprzez WK)
sprawozdania finansowego POW NFZ za okres od stycznia do
erudnia 2009r.
Przygotowywanie danych do miesięcznych sprawozdań
finansowych FM-ol (sporządzanYchprzez WK).
w zależności
od potrzeb
w zależności
od stwięrdzonvchnaruszeń
to l5 dnią w ko|ejnymkwartale,
zgodnie zryzr.aczonym harmonogrem tj. do I
dnia następnegokwartału'
zgodnie z W znaczonym tęrminęm- styczetVluĘ
2010
zgodnie zwyznaczonym terminem- sĘczeń/luty
2 0 1 0r .
Zsodniez Dolęceniem
I marca
do 5 dni roboczych po Zamknięciuksiąg
rachunkowvch miesiąca sprawozdawczego
co kwartał,do l0 dni po zakończeniu I III
kwartału
co kwartał,do l0 dni po zakończeniu I - III
kwartału
lo 14 dnia kazdego miesiąca
zgodnie z odrębnie ustalonym harmonogramem
do 28 luteso
do 5 dni roboczych po Zamknięciuksiąg
rachunkowychmięsiącasprawozdawczego
8
9
10
Sporządzanie dla Centrali NFZ okresowych sprawozdań z
wysokościudzielonych i otrzymanych upowaznień Dyrektorów
oddziałów Woiewódzkich' dotyczących roz|iczęń migracii.
miesięcznie,w terminachusta|anych odrębnie'
Naipóźnieido |0-go następnego
miesiaca
Sporządzanie(na podstawiedanych z Działu Monitorowania)
informacji doĘczącej prognozowanych kosztów PoW NFZ na
kolejne 3 latą na podstawieprognozy kosztów, o której mowa w
art. |20 ust.l ustawy o świadczęniach
opieki zdrowotnej
finansowanych ze środkówpublicznych.
do 20 czerwca
Prrygotowanie, cęlęm przekazania PręZesowi Funduszu,
sporządzonego napodstawie plarru zakupu, projektu planu
finansowegoPoW NFZ ( zadanie okręś|onę
w art.l20 ust. 5
ustawv)do 10 lipca
Przygotowywanie comiesięcznie wartościśrodkówponad
miesięcznie,po zamknięciu ksiąg
1 1 umownych (ponad limitowych) w podziale na rodzaie świadczęń rachunkowych miesiąca sprawozdawczego
12
13
14
15
16
Przygotowywanie materiałów do sprawozdania z rea|izacji
miesięcznie'po zamknięciu ksiąg
programów profilaktycznych: raka piersi i szyiki macicy'
rachunkowych mięsiąca sprawozdawczego
Przygotowanie raportu rocznego oddziału w zakresie rea|izacji
zadań wspólnie z Centralą na podstawie przepisów o
3l marca
koordynacj i (zgodnie z zakr ęsęminformacj i, który zostanie
określonyprzez Departament Współpracy Międzynarodowej
odrebnvmi mtvcznvmi')
Współpraca z Centraląw weryfikacji i modyfikacji systęmu
instlucji właściwejSlW pod kątem zmian wynikających ze
stosowaniaod dnia 1 maja 2010 r. nowych przepisów
wspó lnotowych _ r ozpor ządzenia nr 8 8 3/2004 i wykonawczego.
Stworzenie grupy roboczej składającejsię m.in. z przedstawiciel
od I srvcznia do3l erudnra
OW NFZ w tvm obszarze.
Współudział z Centra|ą w aktualizacji stosowanych doĘchczal
procedur i w1tycznych pod kątem zmian wynikających zt
stosowania od dnia l maja 20l0 r' nowych przepisóv
wspólnotowych
rozporządzenja nr 883lf004 i wykonawczeg<
w terminach wskazywanych przez Centra|ę NFZ. Stworzenir
grupy roboczej składającejsię m.in' z przedstawicieli oW NFź
od I stvcznia do 3l srudnra
w tvm obszarze.
Udział wspólnie z Centralą w pracach grupy roboczej ds. EESS
przedstawicieli oddziału wskazanych przez Centra|ęNFZ.
Spis z natury materiałów _ zapasów odpisanych w kosfy w
1 7 momencie zakupu (stan na dzień3|'|2.2009 r.\.
Sprawozdanie dotyczące obowiązku ponoszenia opłatz Ę,'tułu
1 8 wDrowadzania sazów lub pyłów do powietrza.
Sporządzenie szczegółowych informacji o opefacjach
przeprowadzonych na poszczególnych numerach telefonów
komórkowych użytkowanych w oddziale wynikających z
19
20
zarzc(Tzenie
nr 4?/')(l(l9lRAG
2 stycznia
30 stycznia (zaIIpółrocze2009 r.)
30 lipca (zaI półroczę)
do 25 dnia miesiącanastępującegopo miesiącu
rozliczeniowym
z rlniq ?O OQ 2OOQ r
Sporządzenie sprawozdania z kosztów ponoszonych z tytułu
eksploatacji służbowychsamochodów.
Sporządzenie sprawozdania z gospodarki środkamitrwĄmi.
21
w księgach
Uzgodnienie stanów ilościowo-wartościorłych
inwentarzowych z dokumentacją księgową.
22
od I stvcznia do 3l srudnra
30 stycznia (za IV kwartał2009 r.)
30 kwiętnia (za I kwartał)
30 lipca (za II kwańał)
30 pazdziemika (za I|I kwartał)
20 lutego (2a2009 r.)
20 kwietnia (za I kwartał)
20 lipca (za Il kwartał)
20 ouździem1ka(zaIII kwartał)
20 |utego- stan na 3|.12.f009 r. (IV kwartał
2009 r.)
20 kwiętnia - stan na 3 l 03.2010 r. (I kwartał)
20 lipca - stan na 30.06.20l0 r. (II kwartał)
20 października- stan na 30.09.2010r. (III
kwartah
Zatrudnienie w komórkach organizacyjnych do spraw służb
nundurowych.
1
2
3
Sporządzaniesprawozdańz prZyczyn hospitalizacji wg
klasyfikacjiICD-10.
sprawozdanie zrealizacji do 10 dnia
DoĘczy świadczeniodawców
tworzonychi nadzorowarrych
następnegomiesiąca po upĘwie okresu
przez Ministra obrony Narodowej,Ministra Sprawiedliwości
lub sprawozdawczego (po zakończeniu kwartału)
ministrawłaściweso
do snrawwewnetrznvch.
Rozpatrywanie skarg i wniosków.
(Zgodnie zzarządzeniem nr l l/2008 skargi dotyczące
świadczeniodawców tworzonych i nadzorowanych przęz
sprawozdanie z realizacji do 10 dnia po
Ministra obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwościlub
upty'wie okresu sprawozdawczego ( po
ministra właściwegodo Spraw wewnętrznych rozpatruje komÓrkz zakończeniu kwańału)
organizacyjna ds. służbmundurowych).
Kontrole świadczęniodawcówresortowych.
4
5
sprawozdanie zrealizacji do l0 dnia
następnęgomiesiącapo upĘwie okresu
sprawozdawczego (po zakończeniu kwartału)
Sporządzanie miesięcznych sprawozdan z r eal'izacji świadczeń
opieki zdrowotnej przez świadczeniodawców tworzonych i
nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra
Sprawiedliwości lub ministra właściwegodo spraw
sprawozdanie z realizacji do I 0 dnia po
upĘwie okresu sprawozdawczego ( po
zakończeniu miesiaca)
sprawozdanie zrealizacli do 5 dnia drugiego
miesiąca po upływie okęsu sprawozdawczego
(po zakończeniu miesiąca)
wewnefrznvch
Monitoring ordynacj i lekarskich.
(Zgodnie z art.97 ustawy zadania Funduszu określonew ust. 3
pkt |, 2' 4 i 6 w odniesieniu do zakładów opieki zdrowotnej
sprawozdanie z realizacji do l0 dnia drugiego
tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej,
miesiąca po upĘrłie okresu sprawozdawczego
Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwegodo spraw
(po zakończeniu kwartału)
wewnętrznych realizuje komórka organizacyjna oddziału
wojewódzkiego Funduszu, o której mowa w ań. 96 ustawy).
6
7
I
9
Wykonywanie okresowych sprawozdań wynikających z
działa|nościNarodowego Funduszu Zdrowia w odniesieniu do
świadczeniodawców rea|izujących świadczeniaopieki
zdrowotnej w rodzaju pomoc doraźnai transport sanitamy oraz
ratownictwo medyczne.
Sporządzanie ana|iz i opracowań doĘczących ratownictwa
medycznego na potrzeby właściwegoWojewody, Ministra
Zdrowia" Prezesa Narodowego Funduszll Zdrowia, Zastępcy
Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia ds. Służb
Mundurowych oraz właściwychkomórek organizacyjnych
Narodoweso Frrndrrqnr 7llrowiz
Kontrola dysponentów zespołów ratownictwa medycznego,
analiza wyników kontroli oraz sporządzanie wniosków
nokontrolnvch.
zaIY kwartał2009 r. do 25 sĘcznia
zalkwartał do 2ó kwietnia
za Il kwartał do 26 |ipca
zal|Ikwartał do 25 ouździemika
ra bieżącowedług potrzeb
zgodnię z harmonogramem
SporządzenierocznęBoplanu kontroli reaIizacjiumów w rodzaju
pomocdoraźnai transportsanitarnyorazlatownictwomedyczne do 15 grudnia
1 0 narok 201l.
Przygotowanie przez oddz\Ę wojewódzkie i przekazanie do
Centra|i ostatecznych wersji planów zakupu świadczeńopieki
zdrowotnej na rok 20l l w rodzaju pomoc doraźnai trarrsport
1 1 sanitamv oraz ratownictwo medvczne.
12
tipiec/sierpień
Ustalenie poziomu finansowania umów wieloletnich dotyczącyct
udzie|ania świadczeńopieki zdrowotnej w rodzaju pomoc
listopad
dortźnai transport sanitarny oraz ratownictwo medyczne na
koleinv okres rozliczeniowv.
13
14
Informacje z procesu zawierania umów na 2011 r. w rodzaju
listopad/grudzień
pomoc dorazna i transport sanitarny oraz ratownictwo medyczne.
Jzkolenie podstawowe dla członków Formacji obrony Cywilnej. I kwańał
U dział w warsztatach szkoleniowo-dydaktycznych nt'
',organizacja i wdrożenie stałegodyżuru w oW NFZ'''
połączonez pra|<tycznymzastosowaniem wie|owariantowych
1 5 r ozw iazan (srupy zadaniowe).
)pracowanie sprawozdań kwańalnych z real'izacji zadań
rbronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w
1 6 lddziale.
opracowanie zadań, dokumentacji oraz organizacja i
funkcjonowanie stałegodyżuru w oddziale na potrzeby
podwyższania poszczególnych stanów gotowościobronnych
'|.7 pństwa
i sl'tuacii krvzvsowvch.
Praktyczne ćwiczenia z ewakuacji oraz samoewakuacji
pracowników z o ddziału.
18
II kwartał
kwartalnie do l5 dnia każdego miesiąca po
okresie sprawo zdawczym
II i III kwartał
II |ubIII kwartał
I ,r IlVBitK'rOit
,' }ł].tt.ł* { lłi ti ;l::;'l..li.:/il,jrł ół! t !iirg.:
.i]'i]1;Ł] , . r'l;;1;5i!li 7'}'n.|;'\ ł|
llresfrvr,"
.
"r:rlrilr:i-,1
th ,/
.!rł:-.ykt{eidG
)