Załącznik nr 2 Wzór umowy

Załącznik nr 2
Wzór umowy
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
Zawarta w Łodzi w dniu ….......2011 pomiędzy:
Aqua Park Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi,
adres: al. Unii Lubelskiej 4, 94-208 Łódź , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia Wydział XX Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000196146, numer NIP: 727-26-16-658,
zwaną dalej Aquaparkiem,
reprezentowaną przez: Sławomira Antosa – Prezesa Zarządu
a
…............................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................
Reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi wspólnie Stronami, reprezentowanymi przez osoby należycie umocowane
prawnie do działania w ich imieniu.
Definicje użyte w umowie.
Ilekroć w treści umowy pojawiać się będą poniżej zdefiniowane pojęcia należy je do celów
umowy rozumieć w sposób następujący:
projekt wstępny : - przedstawiana Aquaparkowi do akceptacji propozycja projektu
projekt – to tworzący całość plik graficzny sporządzony wg. wytycznych i na zlecenie
Aquaparku jako integralny materiał marketingowy służący informacji, promocji i
przedstawieniu oferty.
W szczególności w ramach wykonania niniejszej Umowy projektami są:
- Logotyp Aqua Park Łódź Sp. z o.o. - 1 projekt
- papier firmowy w formacie A4 - 1 projekt
- koperty (2 różne formaty: A4 oraz DL) - 2 projekty
- szablon wizytówki – ogólnej i wzór imiennej - 1 projekt
- Projekt layoutów plakatów umieszczanych pionowo – 3 projekty
- Projekt layoutów plakatów umieszczanych poziomo – 3 projekty
plik graficzny – plik graficzny służy do zaprezentowania, zmiany oraz powielania projektu
lub części projektu. Projekt jest zapisany w formie pliku graficznego w najmniej jednym z
następujących formatów: *.pdf, *.jpg, *.png, *.psd, *.tiff, *.ai, *.cdr, *.gif
księga znaku – pełni funkcję instrukcji obsługi logotypu i innych elementów wizualizacji
których zaprojektowanie stanowi przedmiot niniejszej umowy. Opisuje dokładnie budowę
Logotypu (jego wymiary, kolorystykę, formy dopuszczalne i niedopuszczalne, zastosowane
czcionki oraz przedstawione w rozbudowanej formie projekty materiałów użytkowych a w
szczególności wzorów papieru firmowego, kopert, szablonów wizytówek, layoutów
plakatów). Księga znaku będzie dostarczona przez Wykonawcę w ramach wykonania
niniejszej umowy w formie drukowanej w ilości dwóch egzemplarzy oraz w formie pliku
*.pdf zapisanego na minimum 2 nośnikach CD / DVD.
§1
Przedmiot umowy
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia
Aquaparkowi za wynagrodzeniem dzieła polegającego na zaprojektowaniu nowej
identyfikacji wizualnej Aqua Park Łódź Sp. z o.o. na rzecz Aquaparku za wynagrodzeniem
na zasadach określonych w § 6 niniejszej umowy, polegającej na:
( w etapie I )
1. wykonaniu projektu Logotypu Aqua Park Łódź Sp. z o.o. na podstawie wytycznych
przekazanych przez Aquapark - 1 projekt
Łącznie w etapie I ( 1 ) jeden projekt
w nieprzekraczalnym terminie do 45 dnia liczonego od dnia podpisania umowy (wliczając
w to wszelkie dni ustawowo wolne od pracy).
( w etapie II )
1 wykonaniu projektów:
- papier firmowy w formacie A4 - 1 projekt
- koperty (2 różne formaty: A4 oraz DL) - 2 projekty
- szablon wizytówki – ogólnej i wzór imiennej - 1 projekt
- Projekt layoutów plakatów umieszczanych pionowo – 3 projekty
- Projekt layoutów plakatów umieszczanych poziomo – 3 projekty
Łącznie w etapie II ( 10 ) dziesięć projektów
na podstawie wykonanego w etapie I projektu Logotypu Aqua Park Łódź Sp. z o.o., o
którym mowa w punkcie a oraz wytycznych przekazanych przez Aquapark
2. wykonaniu i dostarczeniu w formie cyfrowej na nośniku CD lub DVD w liczbie 2
sztuk Księgi Znaku, w której znajdować się będzie opis budowy i użycia projektów
realizowanych w etapie I i II. W szczególności księga znaku powinna zwierać :
- instrukcję obsługi i zastosowania logotypu i innych elementówidentyfikacji
wizualnej(kolorystyki, czcionek firmowych)
- szczegółowy opis budowy logotypu, logotyp w siatce modułowej, pole
ochronne logotypu, minimalną wielkość logotypu, dopuszczalne tła dla logotypu,
formy dopuszczalne i niedopuszczalne logotypu i przykłady jego prawidłowego
oraz niepoprawnego zastosowania,
- wymiary, kolorystykę logotypu i projektów zawartych w w podpunkcie a) w § 1
punkt
1
w
różnych
paletach
(CMYK/RGB/PANTONE),
- przedstawione w rozbudowanej formie projekty materiałów użytkowych
zaprojektowanych w ramach niniejszej umowy, stosowaną kolorystykę
(podstawową i uzupełniającą dla całości materiałów)
- typografię dla całości wykonanych projektów, a w szczególności dobór
typografii firmowej i użytkowej, oraz jej zastosowanie
zwanego dalej „przedmiotem umowy: .
w nieprzekraczalnym terminie do 30 dnia liczonego od daty akceptacji przez Aquapark
projektu w ramach I etapu (wliczając w to wszelkie dni ustawowo wolne od pracy).
§2
Ogólne zasady wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy i
zobowiązuje się wykonać je w sposób odpowiadający profesjonalnemu
charakterowi prowadzonej działalności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i wykonania projektów objętych
niniejszą umową, w oparciu o wytyczne dostarczone Wykonawcy przez Aquapark.
Strony dopuszczają wymianę informacji i dokonanie ustaleń także w formie e – maili
wysyłane na adresy podane w treści umowy
3. Strony dopuszczają możliwość wykonania projektów w oparciu o materiały
stanowiące własność Aquaparku jeśli te zostaną przez niego przekazane
Wykonawcy.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- treść materiałów dostarczonych Wykonawcy przez Aquapark w celu
wykonania dzieła
- naruszenie praw osób trzecich do materiałów dostarczonych Wykonawcy
przez Aquapark w ramach wykonania dzieła.
§3
Zasady wykonywania umowy - Etap I
1. W terminie przewidzianym dla etapu I to jest 45 dni (wliczając w to wszelkie dni
ustawowo wolne od pracy) od podpisania umowy Wykonawca przedstawia
Aquaparkowi projekty wstępne celem jego akceptacji. Przed upływem terminu
zastrzeżonego dla wykonania projektów w I etapie Wykonawca może przesłać
Aquaparkowi do akceptacji
dowolną ilość projektów wstępnych. Strony
dopuszczają tak dostarczanie kilku projektów wstępnych jednocześnie jak i
sukcesywnie przedstawianie nowych projektów wstępnych w przypadku odrzucenia
przez Aquapark wcześniej przedstawionych projektów wstępnych.
2. Aquapark w terminie 3 dni roboczych liczonych od momentu przesłania mu przez
Wykonawcę danego projektu wstępnego do akceptacji, zobowiązuje się do jego
zaakceptowania, odrzucenia lub zgłoszenia propozycji poprawek drogą e-mailową
na adres wskazany w umowie.
3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych liczonych od momentu zgłoszenia drogą e
mailową przez Aquapark ewentualnych propozycji poprawek dokona poprawek
danego projektu wstępnego i prześle drogą e-mailową projekt Aquaparkowi do
ponownej akceptacji.
4. Strony dopuszczają możliwość wielokrotnego zgłaszania poprawek przed
ostateczną akceptacją projektu wstępnego
5. Strony uznają przedmiot umowy przewidziany w etapie I za wykonany po jego
akceptacji przez Aquapark. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć projekt w
formie pliku graficznego zapisanego na płycie CD / DVD niezwłocznie po jego
akceptacji przez Aquapark .
6. Z chwila dostarczenia płyty z plikiem graficznym o której mowa w punkcie 5 Strony
sporządzają protokół potwierdzający fakt wykonania etapu, który stanowi podstawę
do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy za I etap
§4
Zasady wykonywania umowy - Etap II
1. Projekty stanowiące etap II Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przedstawić do
akceptacji Aquaparkowi w ciągu 30 dni (wliczając w to wszelkie dni ustawowo wolne
od pracy) od dnia zakończenia etapu I. Strony uznają etap II za wykonany po
akceptacji wszystkich projektów wstępnych przewidzianych tym etapem.
2. Wykonawca wykonuje II etap opierając się na projekcie zaakceptowanym w I etapie
3. Przed upływem terminu zastrzeżonego dla wykonania projektów w II etapie
Wykonawca może przesłać Aquaparkowi do akceptacji dowolną ilość projektów
wstępnych celem wniesienia ewentualnych uwag. Strony dopuszczają tak
dostarczanie kilku projektów wstępnych jednocześnie jak i sukcesywnie
przedstawianie nowych projektów wstępnych w przypadku odrzucenia przez
Aquapark wcześniej przedstawionych projektów wstępnych. Strony dopuszczają
możliwość wielokrotnego zgłaszania poprawek przed ostateczną akceptacją
projektów
wstępnych. Zasady komunikowania się w zakresie akceptacji
przedstawianych projektów wstępnych pozostają identyczne jak w etapie I.
4. Strony uznają przedmiot umowy objety II etapem za wykonany po zaakceptowaniu
wszystkich projektów przewidzianych II etapem przez Aquapark.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć projekty w formie pliku graficznego
zapisane na płycie CD / DVD po ich akceptacji przez Aquapark . Wraz z płyta CD
/DVD Wykonawca dostarcza w dwóch egzemplarzach ( w formie papierowej )
Księgę Znaku
6. Z chwila dostarczenia płyty z plikiem graficznym oraz 2 egzemplarzy ksiegi znaku o
których mowa w punkcie 5 Strony sporządzają protokół potwierdzający fakt
wykonania etapu, który stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy
za II etap
§5
Obowiązki Aquaparku
1. Aquapark zapewni Wykonawcy dostęp do wszelkich informacji i materiałów
niezbędnych do realizacji niniejszej każdorazowego przygotowania projektu
poprzez przekazanie wszelkich materiałów i wytycznych do projektu w formie
cyfrowej drogą e-mailową.
2. Aquapark zobowiązany jest poinformować Wykonawcę każdorazowo drogą emailową o swojej ocenie projektu przeznaczeniu każdego projektu który ma
wykonać Wykonawca w ramach niniejszej umowy oraz, w miarę możliwości do
udzielenia innych informacji związanych z wykonywaniem dzieła.
3. Aquapark zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia zgodnie z
postanowieniami niniejszej umowy.
§ 6
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
1. Wykonawca przenosi na mocy niniejszej umowy na Aquapark całość autorskich
praw majątkowych do każdego projektów będących przedmiotem umowy ( prawa
autorskie do 12 projektów + ksiega znaku ),
2. Wykonawca przekazuje Aquaparkowi całość autorskich praw majątkowych do
wykonanych przez Wykonawcę projektów o których mowa w punkcie q1
wykonanych w ramach niniejszej umowy w zakresie utrwalenia, zwielokrotnienia
określoną techniką, wprowadzania do pamięci komputera, publicznej prezentacji,
nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację
naziemną, nadania za pośrednictwem satelity, telewizyjną albo korzystającą z
innych elektronicznych środków przekazu, a także do wydruku projektów na
różnych materiałach o różnych rozmiarach i kolorystyce oraz ich publicznej
ekspozycji, a także do ekspozycji projektów graficznych w różnych portalach,
stronach internetowych, na ulotkach, folderach reklamowych, a także umieszczania
projektów na nośnikach danych tj. płytach DVD, CD, nośnikach pamięci flash w
celach marketingowych, wizerunkowych i prezentacji oferty Aquaparku.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu projektów, w jakich one
się znajdują w chwili przekazania ich przez Aquapark Wykonawcy
4. Strony umowy uzgadniają, że zapłata wynagrodzenia na podstawie wystawionej
przez Wykonawcę faktury za wykonanie Zlecenia stanowi jednocześnie
wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych za wykonane w
ramach umowy projekty.
5. Wykonawca przyznaje Aquaparkowi prawo czynienia dalszych zmian w projekcie
graficznym oraz prawo udostępniania go innym osobom, aby te dokonały zmian w
każdym projekcie graficznym wykonanym w ramach niniejszej umowy.
§7
Wynagrodzenie
1. Aquapark zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonanie i
dostarczenie projektów w ramach niniejszej umowy wynagrodzenia w łącznej
wysokości …...... złotych (słownie: …..................................... złotych) netto to jest
………. złotych (słownie: …..................................... złotych) brutto.
2. Na kwotę wynagrodzenia o której mowa w punkcie 1 składa się wynagrodzenie :
a. Za I etap wynagrodzenie w wysokości …...... złotych (słownie:
…..................................... złotych) netto to jest ………. złotych (słownie:
…..................................... złotych) brutto co stanowi
20 % wartości
wynagrodzenia.
b. Za II etap wynagrodzenie w wysokości …...... złotych (słownie:
…..................................... złotych) netto to jest ………. złotych (słownie:
…..................................... złotych) brutto co stanowi
80 % wartości
wynagrodzenia.
3. Płatność wynagrodzenia za I etap nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Wykonawcę na 20% wartości dzieła płatnej w terminie 14 dni po przekazaniu
projektu przewidzianego w tym etapie Aquaparkowi przez Wykonawcę w formie
cyfrowej, nagranych na nośnik CD lub DVD w ilości 2 szt. po uprzednim
zaakceptowaniu projektu przez Aquapark w formie protokołu podpisanego przez
obie strony, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
4. Płatność wynagrodzenia za II etap nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Wykonawcę na 80 % wartości dzieła płatnej w terminie 14 dni po przekazaniu
projektów przewidzianych w tym etapie Aquaparkowi przez Wykonawcę w formie
cyfrowej, nagranych na nośnik CD lub DVD w ilości 2 szt. po uprzednim
zaakceptowaniu wszystkich projektów
przez Aquapark w formie protokołu
podpisanego przez obie strony, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Wynagrodzenie określone w pkt 1 obejmuje również wynagrodzenie za
przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykonanych
projektów
zrealizowanych tak w etapie I jak i etapie II
6. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1 płatne będzie na rachunek wskazany
przez Wykonawcę na fakturze Vat.
7. Aquapark upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§8
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Strony niniejszą umowę mogą rozwiązać za porozumieniem stron w każdym
czasie.
2. Aquapark w przypadku niezadowolenia z usług świadczonych przez Wykonawcę
ma prawo bez dodatkowych kosztów i obciążeń rozwiązać umowę po zakończeniu
etapu I. W takim wypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za I etap.
Jednocześnie Wykonawca nie ma prawa żądać jakiegokolwiek odszkodowania za
fakt , że Aquapark rozwiązał umowę po realizacji I etapu. W takim wypadku
przepisy niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
3. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub ukończeniem przedmiotu
umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie
umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy
odstąpić jeszcze przed upływem terminu do ukończenia przedmiotu umowy.
§9
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w przypadku :
- opóźnienia w przekazaniu wykonanego przedmiotu umowy - w wysokości 100 zł
netto
za każdy dzień opóźnienia w przypadku etapu I
- opóźnienia w przekazaniu wylkonanego przedmiotu umowy - w wysokości 200 zł
netto za każdy dzień opóźnienia w przypadku etapu II przy czym za opóźnienie
uznaje się sytuację w której Wykonawca opóźnił się z dostarczeniem chociaż
jednego projektu.
§ 10
Ustalenia dodatkowe
1. Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy treści niniejszej umowy i nie
ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji uzyskanych podczas
wykonywania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w
tym zawartych w dokumentach, w których posiadanie wejdzie podczas realizacji
niniejszej umowy.
3. Strony umowy dla celów korespondencji wskazują następujące adresy e mail:
Aquapark: [email protected], lub [email protected]
Wykonawca: ….....................................................................................................
§ 11
Postanowienia końcowe
.
1. Umowa jest sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu
Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy
kodeksu cywilnego.
4. Strony dołożą wszelkich starań, aby rozstrzygnąć w sposób polubowny wszelkie
ewentualne kwestie sporne wynikłe z realizacji niniejszej Umowy lub związane z nią
oraz z innych umów zawartych na jej podstawie. Jeżeli nie będą one mogły być
rozstrzygnięte polubownie podlegać będą sądowi powszechnemu właściwym dla
miejsca siedziby Aquaparku.
Wykonawca
Aquapark