Opole, 16 kwietnia 2007 r - Biuletyn Informacji Publicznej

WWSE.555.5/2011
Opole, 23 marca 2011r.
Opolski Kurator Oświaty
ogłasza
otwarty konkurs ofert
dla organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust.2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234,
poz.1536) i zgodnie z art.13 w/w ustawy na organizację wypoczynku letniego
w 2011r. dla dzieci i młodzieży ze środowiska miejskiego pochodzących z rodzin
o niskich dochodach i dzieci z mniejszymi szansami, które ze względu na swoją
sytuację, wynikającą z problemów rodzinnych, miejsca zamieszkania, i in. mają
utrudniony dostęp do wypoczynku.
I. Nazwa zadania
Zleceniu podlegać będzie organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży ze
środowiska miejskiego pochodzących z rodzin o niskich dochodach oraz dzieci
z mniejszymi szansami.
Zadaniem objętych będzie 313 uczniów w wieku 7 – 15 lat.
Łączna kwota sfinansowanego ww. zadania w 2011 roku wyniesie 266 050,- zł.
Naboru dokona Kuratorium Oświaty w Opolu przy współpracy z terenowymi
ośrodkami pomocy społecznej i jednostkami oświatowymi, oraz dyrektorami szkół
i placówek.
II. Zasady finansowania ww. zadania:
1.Przy organizacji wypoczynku letniego dla dzieci ze środowiska miejskiego
pochodzących z rodzin o niskich dochodach oraz dzieci z mniejszymi szansami, należy
zastosować poniższe wytyczne:
- wypoczynek skierowany zostanie wyłącznie do dzieci ze środowiska miejskiego
pochodzących z rodzin o niskich dochodach i dzieci z mniejszymi szansami,
- czas trwania turnusu określa się na 14 dni /13 noclegów/,
- koszt finansowania na uczestnika kolonii wynosi 850,- zł
2.Rekrutacja uczestników wypoczynku w/w zakresie nie leży po stronie organizatora.
III. Organizator zobowiązuje się:
1.Zapewnić organizację kolonii oraz zatrudnić kadrę pedagogiczną zgodnie
z Rozporządzeniem z dnia 21 stycznia 1997 roku Ministra Edukacji Narodowej
w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.
U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm) m. in. zgłosić wypoczynek Kuratorowi Oświaty
i uzyskać stosowne zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku.
2. Zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z Rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa
osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających
sporty wodne (Dz. U. z 1997r., Nr 57, poz. 358)
3. Zorganizować kolonie letnie w miejscowościach o walorach krajoznawczoturystycznych.
4. Zapewnić 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), w tym
stały dostęp do napojów,
5. Zapewnić opiekę jednego wychowawcy na liczbę maksymalną 15 uczestników.
1
6. Zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii
do domu.
7. Nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
8. Zapewnić ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu dzieci na
kolonii.
9.Zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko- pielęgniarską uczestnikom
kolonii.
10. Zapewnić bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych
i kąpielisk.
11. Zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz
autokar w przypadku przewozu dzieci,
12. Zapewnić warunki zakwaterowania:
- maksymalna liczba osób w pokoju - 4,
- nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych, jak również zakwaterowania
dzieci w namiotach,
- pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty
umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła
w liczbie odpowiadającej liczbie osób zakwaterowanych,
- pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, urządzenia sanitarne muszą
znajdować się w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci,
13. Zapewnić organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie
muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania MEN z dnia 21 stycznia 1997 roku
(Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm)
14. Zatrudnić osobę o kwalifikacjach właściwych do realizacji programu kolonii
np. instruktora rekreacji ruchowej/gier zespołowych/instruktora do prowadzenia
warsztatów artystycznych/ przewodnika górskiego/ratownika.
IV. Przygotowanie oferty:
1. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania stowarzyszenia, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami
ustawowymi oraz przepisami prawa.
3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
5. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane.
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2
V. Kryteria oceny oferty
1.Wybór ofert odbywać się będzie w oparciu o następujące zasady i kryteria, przy
zachowaniu zasady wyboru najciekawszej oferty, zapewnienia wysokiej jakości i przy
zachowaniu priorytetów:
- atrakcyjność miejsca pobytu dzieci - max 10 pkt;
- atrakcyjność proponowanego do realizacji programu - max 10 pkt;
-posiadanie odpowiedniej, spełniającej wymogi formalne bazy materialnej - max 10 pkt;
- posiadanie wykwalifikowanej kadry - max 10 pkt;
- doświadczenie w realizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży / rekomendacje,
dotychczasowe opinie, oceny/ - max 10 pkt.
2. Ocena spełnienia warunków odbędzie się na podstawie przedstawionych dokumentów
i oświadczeń.
VI. Wymagania formalne
Warunki niezbędne do ubiegania się o dotację na realizację w/w wymienionego zadania:
- oferta musi spełniać kryteria określone w art.14 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536)
- zadanie, na które złożona zostaje oferta, w całości mieści się w zakresie działalności
statutowej organizacji,
- oferta musi być sporządzona na formularzu – złącznik nr 1 i powinna zawierać:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do
realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji składającej ofertę
w zakresie którego dotyczy zadanie;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na
realizację danego zadania, pochodzących w innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
publicznego.
Do oferty należy dołączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem:
1) aktualnego, tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym, odpisu
z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty;
2) kopię aktualnego statutu.
3) aktualne zaświadczenie ZUS i US o nie zaleganiu w opłatach, wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty,
4) kopię sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok
kalendarzowy,
5) wykaz form wypoczynku - załącznik nr 2,
6) opis lokalizacji, zakwaterowania, wyżywienia i możliwości realizacji
programu pod względem bazy i inne obiekty do realizacji zadania,
7) opinię Powiatowej Straży Pożarnej o dopuszczenia obiektu do organizacji
wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
8) informację o uprawnieniach i kwalifikacjach kadry pedagogicznej,
kierownika kolonii i pracowników opieki medycznej,
3
9) oświadczenie o organizowaniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem
z dnia 21 stycznia 1997 roku Ministra Edukacji Narodowej w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz.
67 z późn. zm.).
Oferta, wraz z załącznikami, musi być podpisana przez osoby upoważnione do
składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych – zgodnie z odpisem z Krajowego
Rejestru Sądowego Podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.
Uchybienia formalne powodować będą odrzucenie wniosku bez uprzedniego wezwania
do uzupełnienia.
VII. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zapieczętowanej
kopercie osobiście z oznakowaniem:
„Oferta na organizację wypoczynku dla dzieci ze środowiska miejskiego”
W siedzibie zamawiającego :
Kuratorium Oświaty
ul Piastowska 14,
45-082 Opole
w pokoju 630 /kancelaria/ do dnia 14.04.2011 r. decyduje wyłącznie data wpływu do
siedziby Kuratorium Oświaty w Opolu.
Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę jednostki i jej adres oraz tytuł zadania.
VIII. Postanowienia końcowe:
1. Opolski Kurator Oświaty powołuje komisję do rozpatrywania wniosków
o dofinansowanie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży.
2. Otwarcie ofert i ich wstępna ocena pod względem formalnym nastąpi do 7 dni licząc
od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Oferta, która nie spełnia formalno-prawnych warunków oraz oferta złożona po
terminie pozostaje bez rozpatrzenia.
4. Wyniki konkursu zostaną przedstawione na stronie internetowej Kuratorium Oświaty
w Opolu, Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Kuratorium Oświaty
w Opolu.
5. Warunkiem przekazania środków finansowych jest zawarcie pisemnej umowy
organizator wypoczynku z Opolskim Kuratorem Oświaty w Opolu.
6. Jednostka otrzyma na realizację zadania 90 % przyznane dotacji. Pozostała jej część
10 % zostanie przekazana po całkowitym rozliczeniu się z realizacji zadania zgodnie
z zawartą umową.
7. Jednostka zobowiązana jest do rozliczenia się z Kuratorium Oświaty w Opolu
zgodnie z treścią umowy.
8. Po wykonaniu zadania jednostka zobowiązana jest do przedstawienia, w określonym
w umowie terminie:
- sprawozdania merytorycznego i finansowego - załącznik nr 3,
- zaświadczeń o zgłoszeniu wypoczynku wydanego przez Opolskiego Kuratora
Oświaty,
- wykaz form wypoczynku – załącznik nr 2.
Opolski Kurator Oświaty
Halina Bilik
4