Regulamin konkursu

Załącznik nr 2.
Regulamin Programu „Agrafka Agory”
Zasady dofinansowania konkursów stypendialnych 2016/2017
1. O dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych skierowanych do studentów
(na rok akademicki 2016/2017) mogą się ubiegać lokalne organizacje stypendialne organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., które zgodnie ze
swoim statutem mogą prowadzić programy stypendialne. Preferowane są
organizacje mające siedzibę na terenie wsi i miast do około 100 tys. mieszkańców.
2. Program stypendialny, o którego dofinansowanie ubiega się organizacja, musi być
realizowany na terenie wsi i miast do około 100 tys. mieszkańców.
3. Organizacje ubiegające się o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych
powinny przygotować i przedstawić na odpowiednim formularzu wniosek podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.
4. Wniosek powinien zawierać:
 Opis celów i planowanych rezultatów lokalnego konkursu stypendialnego;
 Harmonogram lokalnego konkursu stypendialnego;
 Opis lokalnego partnerstwa zawiązanego dla realizacji konkursu stypendialnego;
 Planowane sposoby promocji lokalnego konkursu stypendialnego;
 Uzasadnienie wysokości wnioskowanej kwoty;
 Wymagane załączniki do wniosku:
Regulamin pracy organu oceniającego wnioski stypendialne wykluczający
konflikt interesów (jego treść może się zawierać w regulaminie konkursu
stypendialnego);
Regulamin konkursu stypendialnego - procedury przyznania stypendium,
warunki uczestnictwa w konkursie stypendialnym;
Formularz wniosku o przyznanie stypendium;
Aktualny odpis z KRS;
Aktualny statut organizacji.
5. Procedury przyznawania stypendiów w lokalnym konkursie stypendialnym
organizowanym przez wnioskodawcę powinny gwarantować:
współpracę z lokalnymi partnerami (np. samorząd, inne organizacje
pozarządowe, firmy, OPS, media);
1
wybór stypendystów przez społeczne, niezależne komisje składające się z
lokalnych ekspertów i autorytetów;
otwartość i dostępność dla wszystkich zainteresowanych uczestnictwem w
programie;
przejrzystość procedur konkursu (w tym wykluczenie konfliktu interesów).
6. Dotacja otrzymana w ramach Programu „Agrafka Agory” wraz z pozyskaną z innych
źródeł wymaganą kwotą wkładu własnego może być przeznaczona wyłącznie na
wypłatę stypendiów.
7. Wkład własny wnioskodawcy nie może pochodzić z innych ogólnopolskich
programów stypendialnych.
8. Lokalny konkurs stypendialny, który dostanie dofinansowanie w ramach Programu,
powinien nosić nazwę, której pierwsza część brzmi, „Agrafka Agory”. W drugiej
części nazwę można rozwinąć o własny podtytuł.
9. Termin nadsyłania wniosków o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych
upływa 31 marca 2016 r. (decyduje data doręczenia). Wnioski należy przesłać na
adres:
Program „Agrafka Agory”
Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
ul. Marszałkowska 6/6
00-590 Warszawa
10. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 226220122 wew.16 lub pod
adresem email – [email protected]
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW:
11. Oceny złożonych wniosków dokona Komisja Konkursowa powołana przez Akademię
Rozwoju Filantropii w Polsce. Wnioski o dofinansowanie lokalnych konkursów
stypendialnych będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami:
przejrzystość kryteriów i procedur lokalnego konkursu stypendialnego;
stopień zaangażowania partnerów lokalnych;
rozpoznanie potrzeb lokalnych;
sposoby informowania o darczyńcy Programu;
różnorodność źródeł finansowania i wysokość wkładu własnego pozyskanego
na stypendia;
obszar realizacji i odbiorcy;
warunki formalne przewidziane w niniejszym regulaminie.
WYSOKOŚĆ DOTACJI:
12. Wysokość stypendium w programie „Agrafka Agory” dla każdego studenta biorącego
udział w programie wynosi 380 zł miesięcznie (3420 zł na rok akademicki
2016/2017), wypłacane przez 9 miesięcy od października 2016 r. do czerwca 2017 r.
włącznie. Wysokość dotacji uzależniona jest od zadeklarowanego wkładu własnego
wedle poniższych wskazań:
Wysokość wkładu
własnego
3420,00 zł
6840,00 zł
Wysokość dotacji
6840,00 zł
13680,00 zł
Razem
10260,00 zł
20520,00 zł
Liczba stypendiów
razem
3
6
2
13. Minimalna kwota jaką może otrzymać organizacja w Programie „Agrafka Agory”
wynosi 6840,00 zł (sześć tysięcy osiemset czterdzieści złotych), a maksymalna –
13680,00 zł (trzynaście tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych).
14. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo przyznania dotacji w mniejszej kwocie
niż wnioskowana.
15. Dofinansowanie jest przyznawane jednorazowo na okres od października 2016 r. do
czerwca 2017 r.
16. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych,
są zobowiązane do przekazania Akademii do 12 września 2016 r. dokumentów
gwarantujących pozyskanie wkładu własnego (takich jak: list intencyjny
podpisany przez darczyńcę, umowa darowizny). W przypadku niedostarczenia
wspomnianych dokumentów w terminie, organizacja zobowiązana jest do zwrotu
darowizny.
TERMINY:
17. Informacje o wynikach posiedzenia Komisji Konkursowej zostaną przekazane
aplikującym organizacjom w ciągu 7 dni roboczych od posiedzenia Komisji oraz
opublikowane na stronie www.filantropia.org.pl.
18. Płatność z tytułu przyznania dotacji zostanie dokonana w ratach. I rata zostanie
wypłacona do 30 września 2016 r. (pod warunkiem odesłania do Akademii
podpisanej umowy darowizny i dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu
własnego). II rata zostanie przekazana do dnia 15 lutego 2017 r. (pod warunkiem
złożenia przez lokalną organizację sprawozdania okresowego).
RAPORTOWANIE:
19. Organizacje złożą dwa sprawozdania z realizacji programu stypendialnego „Agrafka
Agory” – okresowe do 10 lutego 2017 r. i końcowe do 01 lipca 2017 r., według
formularzy przekazanych przez Akademię.
HARMONOGRAM:
20. Harmonogram realizacji projektu:
29 lutego 2016 r.– ogłoszenie Programu „Agrafka Agory”
do 31 marca 2016 r.– składanie wniosków przez lokalne organizacje
stypendialne
do 31 maja 2016 r. – ogłoszenie wyników
do 12 września 2016 r. – przekazanie Akademii przez lokalne organizacje
stypendialne dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu własnego
do 23 września 2016 r. - podpisanie umów na realizację Programu „Agrafka
Agory”
czerwiec – wrzesień 2016 r. - organizacja konkursów stypendialnych
pt. „Agrafka Agory” przez lokalne organizacje stypendialne
1 października 2016 r. – 30 czerwca 2017 r. – wypłata stypendiów
do 01 lutego 2017 r. - termin składania sprawozdań okresowych przez lokalne
organizacje stypendialne
do 01 lipca 2017 r. – termin składania sprawozdań końcowych przez lokalne
organizacje stypendialne.
3