Regulamin Programu „Agrafka Agory” Zasady

Regulamin Programu „Agrafka Agory”
Zasady dofinansowania konkursów stypendialnych 2014/2015
1. O dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych skierowanych do studentów
(na rok akademicki 2014/2015) mogą się ubiegać lokalne organizacje stypendialne organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., które zgodnie ze
swoim statutem mogą prowadzić programy stypendialne. Preferowane są
organizacje mające siedzibę na terenie wsi i miast do 100 tys. mieszkańców.
2. Program stypendialny, o którego dofinansowanie ubiega się organizacja, musi być
realizowany na terenie wsi i miast do 100 tys. mieszkańców.
3. Organizacje ubiegające się o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych
powinny przygotować i przedstawić na odpowiednim formularzu wniosek podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.
4. Wniosek powinien zawierać:
è Opis lokalnego konkursu stypendialnego;
è Uzasadnienie wysokości wnioskowanej kwoty;
è Wymagane załączniki do wniosku:
· Regulamin pracy organu oceniającego wnioski stypendialne wykluczający
konflikt interesów (jego treść może się zawierać w regulaminie konkursu
stypendialnego);
· Regulamin konkursu stypendialnego - procedury przyznania stypendium,
warunki uczestnictwa w konkursie stypendialnym;
· Formularz wniosku o przyznanie stypendium;
· Aktualny odpis z KRS;
· Aktualny statut organizacji.
5. Procedury przyznawania stypendiów w lokalnym konkursie stypendialnym
organizowanym przez wnioskodawcę powinny gwarantować:
· współpracę z lokalnymi partnerami (np. samorząd, inne organizacje
pozarządowe, firmy, OPS, media);
· wybór stypendystów przez społeczne, niezależne komisje składające się z
lokalnych ekspertów i autorytetów;
· otwartość i dostępność dla wszystkich zainteresowanych uczestnictwem w
programie;
1
·
przejrzystość procedur konkursu (w tym wykluczenie konfliktu interesów).
6. Dotacja otrzymana w ramach Programu „Agrafka Agory” wraz z pozyskaną z innych
źródeł wymaganą kwotą wkładu własnego może być przeznaczona wyłącznie na
wypłatę stypendiów.
7. Wkład własny wnioskodawcy nie może pochodzić z innych ogólnopolskich
programów stypendialnych.
8. Lokalny konkurs stypendialny, który dostanie dofinansowanie w ramach Programu,
powinien nosić nazwę, której pierwsza część brzmi, „Agrafka Agory”. W drugiej
części nazwę można rozwinąć o własny podtytuł.
9. Termin nadsyłania wniosków o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych
upływa 03 marca 2014 r. (decyduje data doręczenia). Wnioski należy przesłać na
adres:
Program „Agrafka Agory”
Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
ul. Marszałkowska 6/6
00-590 Warszawa
10. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (22) 622 01 22 w.16 lub pod
adresem email – [email protected]
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW:
11. Oceny złożonych w terminie, zgodnie z zasadami Regulaminu, kompletnych
wniosków dokona Komisja Konkursowa powołana przez Akademię Rozwoju
Filantropii w Polsce. Wnioski o dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych
będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami:
· przejrzystość kryteriów i procedur lokalnego konkursu stypendialnego;
· stopień zaangażowania partnerów lokalnych;
· rozpoznanie potrzeb lokalnych;
· sposoby informowania o darczyńcy Programu;
· różnorodność źródeł finansowania i wysokość wkładu własnego pozyskanego
na stypendia;
· obszar realizacji i odbiorcy;
· warunki formalne przewidziane w niniejszym regulaminie.
WYSOKOŚĆ DOTACJI:
12. Wysokość stypendium w programie „Agrafka Agory” dla każdego studenta biorącego
udział w programie wynosi 380 zł miesięcznie (3420 zł na rok akademicki
2014/2015), wypłacane przez 9 miesięcy od października 2014 r. do czerwca 2015 r.
włącznie. Wysokość dotacji uzależniona jest od zadeklarowanego wkładu własnego
wedle poniższych wskazań:
Wysokość wkładu
własnego
3420,00 zł
6840,00 zł
Wysokość dotacji
6840,00 zł
13680,00 zł
Razem
10260,00 zł
20520,00 zł
Liczba stypendiów
razem
3
6
13. Minimalna kwota jaką może otrzymać organizacja w Programie „Agrafka Agory”
wynosi 6840,00 zł (sześć tysięcy osiemset czterdzieści złotych), a maksymalna –
13680,00 zł (trzynaście tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych).
2
14. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo przyznania dotacji w mniejszej kwocie
niż wnioskowana.
15. Dofinansowanie jest przyznawane jednorazowo na okres od października 2014 r. do
czerwca 2015 r.
16. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie lokalnych konkursów stypendialnych,
są zobowiązane do przekazania Akademii do 12 września 2014 r. dokumentów
gwarantujących pozyskanie wkładu własnego (takich jak: list intencyjny
podpisany przez darczyńcę, umowa darowizny). W przypadku niedostarczenia
wspomnianych dokumentów w terminie, organizacja zobowiązana jest do zwrotu
darowizny.
TERMINY:
17. Informacje o wynikach posiedzenia Komisji Konkursowej zostaną przekazane
aplikującym organizacjom w ciągu 7 dni roboczych od posiedzenia Komisji oraz
opublikowane na stronie www.filantropia.org.pl.
18. Płatność z tytułu przyznania dotacji zostanie dokonana w ratach. I rata zostanie
wypłacona do 30 września 2014 r. (pod warunkiem odesłania do Akademii
podpisanej umowy darowizny i dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu
własnego). II rata zostanie przekazana do dnia 13 lutego 2015 r. (pod warunkiem
złożenia przez lokalna organizację sprawozdania okresowego).
RAPORTOWANIE:
19. Organizacje złożą dwa sprawozdania z realizacji programu stypendialnego „Agrafka
Agory” – okresowe do 02 lutego 2015 r. i końcowe do 01 lipca 2015 r., według
formularzy przekazanych przez Akademię.
HARMONOGRAM:
20. Harmonogram realizacji projektu:
· 03 luty 2014 r.– ogłoszenie Programu „Agrafka Agory”
· do 03 marca 2014 r.– składanie wniosków przez lokalne organizacje
stypendialne
· do 31 maja 2014 r. – ogłoszenie wyników
· do 12 września 2014 r. – przekazanie Akademii przez lokalne organizacje
stypendialne dokumentów gwarantujących pozyskanie wkładu własnego
· do 22 września 2014 r. - podpisanie umów na realizację Programu „Agrafka
Agory”
· czerwiec – wrzesień 2014 r. - organizacja konkursów stypendialnych
pt. „Agrafka Agory” przez lokalne organizacje stypendialne
· 1 października 2014 r. – 30 czerwca 2015 r. – wypłata stypendiów
· do 02 lutego 2015 r. - termin składania sprawozdań okresowych przez lokalne
organizacje stypendialne
· do 01 lipca 2015 r. – termin składania sprawozdań końcowych przez lokalne
organizacje stypendialne.
3