Untitled - Fanpoint

WPROWADZENIE
Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA (The European Law Students’
Association) cieszy się dobrą sławą i uznaniem w międzynarodowych środowiskach prawnych.
ELSA znana jest w środowisku organizacji międzynarodowych, co znajduje swoje odzwierciedlenie
w sytuacjach, w których szukają one partnerów do współpracy wśród organizacji studenckich.
Współpraca z instytucjami międzynarodowymi daje członkom ELSA unikatową możliwość
zdobywania nowych doświadczeń poprze udziału w sesjach różnego rodzaju organizacji. Każdy
ELSowicz ma wyjątkową możliwość ubiegania się o członkostwo i udział w Międzynarodowej
Delegacji ELSA.
Od kandydatów wymaga się obszernej i szczegółowej wiedzy na temat pracy danej
instytucji jak również wiedzy dotyczącej działalności ELSA, zgromadzonej podczas organizacji
i uczestnictwa w rozmaitych organizowanych wydarzeniach.
TROCHĘ HISTORII
ELSA utrzymuje silne więzi z instytucjami międzynarodowymi od wielu lat, aktywnie
uczestnicząc w ich pracach oraz podejmowanych przez nie inicjatywach. W wyniku ciągle
rozwijającej
się
współpracy, ELSA
otrzymała
specjalny
status
w
wielu
organizacjach
międzynarodowych. Współpraca ta zapoczątkowana została w latach ’90. Kontakty prowadzone
przez Prezesa ELSA International, wspólnie z koordynatorami i dyrektorami wyznaczonymi
do wykonywania specjalnych zadań, u schyłku wieku zaczęły się przeobrażać wraz ze zmianami
zachodzącymi wewnątrz Stowarzyszenia. Relacje z instytucjami zaczęły przyjmować coraz szerszy
wymiar co doprowadziło do przejęcia wielu obowiązków w tym zakresie przez Wiceprezesa
ds. Seminariów i Konferencji. W 2009 roku podjęto działania mające na celu usprawnienie
organizacji Delegacji, w wyniku których ELSowicze do chwili obecnej, odnoszą liczne korzyści.
Powołano Dyrektora, a następnie Asystenta ds. Delegacji. Każdego roku wybieranych jest czterech
Koordynatorów Naukowych, których zadaniem jest przygotowanie Delegatów do udziału
w posiedzeniach i sesjach – jeden dla WIPO, jeden dla UNCITRAL oraz dwóch dla UN ECOSOC.
W 2011 roku zaczęła kształtować się Advisory Board for ELSA Delegation złożona z członków ELSA
oraz osób zaangażowanych w przedsięwzięcie w przeszłości. Efekty pracy Grupy Doradczej
z pewnością będziemy mogli zaobserwować już wkrótce.
ELSA Poland - Delegations
2
ELSA WYSYŁA DELEGACJE DO …
Społeczno Ekonomicznej Rady Narodów Zjednoczonych – UN ECOSOC
o
Komisja ds. statusu Kobiet,
o
Podkomisja Praw Człowieka,
o
Komisja do spraw Rozwoju Społecznego
o
Stałe Forum w kwestiach krajowych
Komisji Międzynarodowego Prawa Handlowego
Narodów Zjednoczonych – UNICITRAL
o
Sesja I – Grupa Robocza ds. Nabywania
o
Sesja II - Grupa Robocza ds.
Międzynarodowego arbitrażu i koncyliacji
o
Sesja III – Grupa Robocza ds. Prawa
Transportowego
o
Sesja IV – Grupa Robocza ds. Prawa
Upadłościowego
Międzynarodowego Trybunału Karnego
Rady Europy - Komitety:
o
Kultura, Nauka i Edukacja
o
Prawa Człowieka
o
Europejskie i Globalne Wyzwania
o
Równouprawnienie płciowe
o
Społeczeństwo obywatelskie i demokracja
Światowej Organizacji Własności Intelektualnej – WIPO
ELSA Poland - Delegations
o
Stały Komitet Prawa Patentowego
o
Tymczasowy Komitet Propozycji związanych
z rozwojem porządku obrad WIPO
3
ORGANIZACJA DELEGACJI KROK PO KROKU
W pierwszej kolejności ELSA International dokonuje rozpoznania wśród współpracujących
z nami instytucji. Później spośród wielu wydarzeń dokonuje wyboru odpowiednich spotkań i sesji.
Po dokonaniu selekcji przygotowywana jest informacja zapowiadająca delegacje, zawierająca jasny
opis wydarzenia, praktyczne informacje, generalne omówienie zadań dla reprezentantów
oraz wymagania dla uczestników poszczególnych wydarzeń. Na każdą z delegacji przygotowywany
jest osobny formularz aplikacyjny. Tak przygotowane materiały są wysyłane za pośrednictwem
międzynarodowych list dyskusyjnych oraz udostępniane w aktualnościach na stronie internetowej
www.elsa.org. Szczególny obowiązek promocji tej formy aktywności przypada Wiceprezesom
ds. Seminariów i Konferencji krajów, będących członkami ELSA. Na wysyłanie aplikacji chętni mają
ściśle określony termin. Po zebraniu zgłoszeń Zarząd Międzynarodowy podejmuje decyzję
o wyborze odpowiednich kandydatów. Osoby, które znajdą się w gronie szczęśliwców
wytypowanych do udziału w Delegacji, są o tym niezwłocznie informowane. Gdy Delegaci wystąpią
z prośbą o list poparcia, Zarząd Międzynarodowy ma obowiązek dokument przygotować.
Informacja o wybranych osobach trafia nie tylko do samych zainteresowanych, ale do całej sieci.
Spośród delegatów wybierany jest przewodniczący (Head of Delegation), który czuwa nad tym
by grupa dobrze przygotowała się do udziału – zakłada oraz moderuje grupę dyskusyjną, przekazuje
niezbędne materiały oraz pozwolenia. Po sesji przygotowywany i publikowany jest raport
z Delegacji. Nad przebiegiem całego procesu czuwa Zarząd Międzynarodowy.
ELSA Poland - Delegations
4
KTO MOŻE WZIĄĆ UDZIAŁ W DELEGACJI?
Delegacje odgrywają niezwykle istotną rolę w rozwoju relacji pomiędzy ELSA
a najważniejszymi światowymi organizacjami. Dlatego też osoby, które biorą udział w tym
ambitnym projekcie muszą spełniać szczegółowe wymagania. Zgodnie z ustalonymi zasadami,
uczestnik musi być członkiem ELSA lub organizacji zrzeszającej osoby będące kiedyś członkami
ELSA. Poza tym powinna to być osoba, posiadająca bardzo szeroką wiedzę na temat
Stowarzyszenia oraz być jego aktywnym członkiem. Bardzo ważnym kryterium jest posiadanie
naukowych kompetencji na polu prawnym związanym z pracą instytucji i tematem wydarzenia.
Szczegółowe wymagania są ujmowane w dokumentach zawierających wskazówki, którymi Zarząd
Międzynarodowy będzie się posługiwał przy wyborze. Spełnienie powyższych warunków kandydaci
na Delegatów, wykazują w przesyłanej wraz z aplikacją dokumentacji.
ELSA Poland - Delegations
5
ZADANIA STAWIANE DELEGATOM
o
Reprezentowanie ELSA w profesjonalny sposób;
o
Dobre przygotowanie naukowe do udziału w sesji;
o
Obserwowanie przebiegu wydarzenia, udział we wszystkich spotkaniach oraz
przygotowywanie materiałów;
o
Przeprowadzenie analizy prawnej w ramach wydarzeń związanych z tematem;
o
Rozpowszechnienie uaktualnionych edycji odpowiednich materiałów;
o
Informowanie ELSA International (z góry) o oficjalnym zajmowanym stanowisku
i wyrażanych oświadczeniach Delegacji;
o
Udział w odprawach i spotkaniach organizowanych przez Przewodniczącego
Delegacji i raportowanie o wszystkich podjętych działaniach;
o
Przekazanie wszystkich nawiązanych podczas wydarzenia kontaktów;
o
Przygotowanie
raportu,
uzupełnienie
kwestionariusza
ewaluacyjnego
oraz gotowość do przekazywania zdobytej wiedzy i doświadczenia.
W szczególny sposób ujęte są obowiązki Przewodniczącego Delegacji. Ma on być pewnikiem,
że praca Delegatów będzie prowadzona zgodnie z celem i zadaniami ELSA oraz według
uregulowanych zasad dotyczących kontaktów instytucjonalnych. Dba również o to by wszyscy
członkowie reprezentacji byli odpowiednio przygotowani pod względem merytorycznym, przez
co zapewni wysoki poziom prac i zaangażowania w sesję. Jest odpowiedzialny za terminowe
dostarczenie raportu.
PROCEDURA ZGŁOSZENIOWA
Możliwość zgłoszenia chęci udziału w Delegacjach pojawia się kilka razy w roku.
Do wyboru mamy zawsze kilka wydarzeń, sesji lub spotkań. W ogłoszeniu o Delegacji znajduje się
link do formularza aplikacyjnego, w którym należy podać dane osobowe, staż oraz aktywność
w ELSA, znajomość języków obcych, list motywacyjny uzasadniający chęć uczestnictwa
w wydarzeniu. Cała procedura trwa około jednego miesiąca.
ELSA Poland - Delegations
6
RELACJE DELEGATÓW
„Myślę, że uczestnictwo w takim wydarzeniu jest bardzo interesującym i wartościowym przeżyciem.
Dużo szybciej można nauczyć się zasad i sposobu funkcjonowania tego typu organizacji poprzez
obecność na posiedzeniu plenarnym, poznawaniu nowych interesujących osób oraz przysłuchiwaniu
się dyskusjom Delegatów państw członkowskich ONZ na światowym forum. Polecam wszystkim
i zachęcam do udziału w Delegacjach organizowanych przez ELSA International. Wrażenia
i doświadczenie jakie wiążą się z wyjazdem jako Delegat są niezapomniane i zachęcają do szerszego
spoglądania na możliwości jakie daje nam członkowstwo w ELSA.”
- Ania, ELSA Szczecin
Delegat ELSA International WIPO CDIP/6
“Nasza Delegacja była wyjątkowo duża, aż 7 ELSowiczów. Mieszanka arcywybuchowa
skandynawsko-niemiecko-turecko-polska. W związku z 55. Sesją Komisji ds. Kobiet w gmachach
Church Center i Salvation Army Center odbyło się mnóstwo posiedzeń dotyczących praw kobiet.
Odbyliśmy wizytę w przedstawicielstwie Unii Europejskiej przy ONZ, gdzie usłyszeliśmy od Pana
Konsula, że prawnicy są w ONZ bardzo potrzebni, i że to świetne miejsce zatrudnienia. Chciałabym
gorąco zachęcić wszystkich polskich ELSowiczów do brania udziału w Delegacjach”
Basia, ELSA Gdańsk
Delegat na 55. Sesję Komisji ds. Kobiet przy Radzie Społeczno-Ekonomicznej ONZ
ELSA Poland - Delegations
7
„Possibilities – the first word that comes to my mind when I am asked about the advantages
of beELSA member. INTA invited the most acknowledged professionals worldwide to hold lectures,
and to examine the topic from numerous different perspectives. The session that has caught my
attention and inspired me to the most went about cutting-edge legal issues in relation to infringing
trademark use on the Internet. I can only recommend all ELSA members to live with the possibility
and apply to the ELSA Delegations”
Reka, ELSA Hungary
Delagate to the INTA conference on National Marks and CRMs
“I was one of the lucky seven students chosen to represent ELSA International before the Human
Rights Council in Geneva. We attended the 3rd session of the Forum on Minority Issues. This
particular session was dedicated to the right to effective participation of minorities in economic life.
Apart from meeting wonderful new people and spending time in foreign countries, you have the
possibility to learn new things and practice your diplomatic language. Hopefully my
recommendation will help you in your future decision to join such a thrilling endeavour, being
an ELSA delegate is a challenge no young lawyer should miss out on!
Ema, ELSA Zagreb
Delegate for the Forum on Minority Issues, Human Rights Council in Geneva
PODSUMOWANIE – KORZYŚCI
Delegacje organizowane przez ELSA International stanowią doskonałą możliwość nawiązywania
i
utrzymywania
kontaktu
z
profesjonalistami
zaangażowanymi
w
prace
Instytucji
Międzynarodowych. Są również świetną okazją do rozwijania Stowarzyszenia oraz budowania
jeszcze lepszego jego wizerunku. Jednak najwięcej korzyści uzyskują sami Delegaci, co potwierdza
każdy kto miał przyjemność reprezentować ELSA w najważniejszych światowych organizacjach.
ELSA Poland - Delegations
8