Regulamin zimowisko - 13 Szczep "Swarożyca"

REGULAMIN ZIMOWISKA
ORGANIZOWANEGO PRZEZ 13 SZCZEP „SWAROŻYCA”
oraz WARUNKI UCZESTNICTWA
Zasady ogólne:
I.
1. Podstawą zakwalifikowania dziecka do udziału w zimowisku jest wypełniona Karta kwalifikacyjna
dostępna na stronie internetowej Szczepu i zdawana w wyznaczonych terminach w harcówce 13
Szczepu „Swarożyca” przy ul. Czarnogórskiej 14.
2. Niniejszy regulamin i warunki uczestnictwa stanowią integralną część Karty kwalifikacyjnej
uczestnika.
3. Regulamin dotyczy wszystkich uczestników, od chwili oddania dziecka pod opiekę wychowawców
do zakończenia zimowiska.
4. Uczestnikami zimowiska mogą być jedynie harcerze i wędrownicy. Dzieci i młodzież, które nie
należą do ZHP, a chciały by uczestniczyć w obozie / kolonii zuchowej mogą zapisać się do
odpowiedniej drużyny, w dowolnym momencie. O ich przyjęciu decyduje komendant Szczepu.
Prawa i obowiązki uczestnika:
II.
1.
Uczestnik zimowiska jest zobowiązany:
*do przestrzegania obowiązujących regulaminów na terenie ośrodka oraz wypełniania poleceń
wychowawców, którymi są osoby pełniące funkcje instruktorów ZHP
* do zabrania ze sobą ważnej legitymacji szkolnej
* do posiadania niezbędnego ekwipunku, wykazanego w Spisie ekwipunku
* do zachowania porządku na terenie ośrodka (i w każdym innym miejscu), dbania o higienę osobistą,
przestrzegania zasad bezpieczeństwa w myśl regulaminów i zasad ustalanych przez kadrę
* bezwzględnego przestrzeganie ciszy nocnej, rozpoczęcia zajęć i posiłków
* do bezwzględnego posłuszeństwa względem instruktora w czasie wyjścia na narty oraz wędrówek
* w przypadku brania udziału w zajęciach organizowanych na stoku narciarskim, uczestnik
zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Stoku oraz posiadania kasku ochronnego na głowę
2. Uczestnikom zimowiska zabrania się:
 samowolnego opuszczania terenu ośrodka
 samowolnego oddalania się od grupy podczas wycieczek poza teren ośrodka
 palenia tytoniu, picia alkoholu i zażywania innych środków odurzających
 zażywania lekarstw bez wiedzy pielęgniarki
 palenia ognisk oraz używania otwartego ognia bez nadzoru instruktora
 niszczenia sprzętu znajdującego się w ośrodku
 przechowywania w pokojach produktów spożywczych łatwo psujących się
 stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej
3. Uczestnik zimowiska ma prawo:
 do korzystania z całości sprzętu przeznaczonego do użytku uczestników za zgodą
instruktora/wychowawcy
 wnosić własne pomysły do realizowanego programu
 wnosić o rozszerzenie realizowanego programu
 uczestniczyć w podejmowaniu istotnych decyzji dotyczących zimowiska
 uczestniczyć we wszystkich organizowanych na terenie ośrodka imprezach
4.Uczestnik (lub jego rodzice, opiekunowie) ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone
przez niego podczas podróży lub pobytu na zimowisku.
III.
Prawa i obowiązki organizatora
1. Organizator zimowiska zobowiązany jest zapewnić uczestnikom bezpieczne warunki w czasie ich
pobytu na zimowisku.
2. Organizator zimowiska jest zobowiązany do zapoznania uczestników z regulaminami
obowiązującymi na terenie ośrodka.
3. Organizator zimowiska nie ponosi odpowiedzialności za utratę mienia uczestników na skutek zguby,
zniszczenia lub kradzieży.
4. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wartości świadczeń, które nie zostały przez niego wykorzystane
w trakcie trwania zimowiska (np. z powodu wcześniejszego wyjazdu lub choroby w trakcie
zimowiska)
5. Uczestnicy ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie od dnia rozpoczęcia
zimowiska do dnia jego zakończenia.
6. Warunkiem dokonanie rezerwacji miejsca na zimowisku jest oddanie wypełnionego zezwolenia
(podpisanie zezwolenia wyraża jednocześnie pełną akceptację regulaminu, z regulaminem można się
zapoznać na dyżurach w harcówce, regulamin dostępny jest także na stronie www.swarozyca.pl) w
wyznaczonym terminie oraz dokonanie wpłaty kwoty rezerwacyjnej 150zł, która nie jest zwracana w
przypadku rezygnacji z zimowiska.
7. Zapłatę należności za zimowisko należy dokonywać na podane konto, w dowolnej ilości rat, w
określonym w komunikacie o zimowisku terminie. Niedokonanie wpłat w wyznaczonym terminie jest
podstawą do skreślenia osoby z listy uczestników.
8. Organizator zimowiska zastrzega sobie prawo do zmiany kadry obozu, o czym zostaną
poinformowani rodzice/prawni opiekunowie za pomocą strony internetowej szczepu.
W przypadku naruszenia regulaminów zimowiska instruktor może wyciągnąć konsekwencje dyscyplinarne w
stosunku do uczestnika, może zostać upomniany lub czasowo odsunięty od uczestnictwa w niektórych
zajęciach, z jednoczesnym poinformowaniem rodzica/prawnego opiekuna. W szczególnych przypadkach,
decyzją komendanta zimowiska uczestnik może zostać karnie wydalony z zimowiska . W takim przypadku
rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany w ciągu trzech dni do zabrania uczestnika z zimowiska na koszt
własny. Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane dni ziomwiska.
IV.
Odwiedziny
1. Rodzic/Prawny opiekun ma prawo zabrania swojego dziecka poza teren ośrodka na określony czas,
uzgodniony z komendantem zimowiska (potwierdzeniem jest podpis rodzica/ prawnego opiekuna w
Książce Pracy)
2. W przypadku gdy osoba nie będąca rodzicem / prawnym opiekunem wyrazi chęć zabrania
uczestnika poza teren ośrodka, wymagane jest pisemne oświadczenie podpisane przez rodzica /
prawnego opiekuna oraz kontakt telefoniczny z komendantem zimowiska.
3. Rodzic / prawny opiekun, bądź osoba do tego upoważniona przez rodzica / prawnego opiekuna,
zabierając uczestnika poza teren obozuośrodka, bierze za niego pełną odpowiedzialność.
V.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z przyczyn nie leżących po stronie organizatora (niedostarczenie
Karty Kwalifikacyjnej, choroba uczestnika, inne przypadki losowe) Organizator dokonuje
następujących potrąceń wpłat:
 50% ceny przy rezygnacji 31 – 13 dni przed datą rozpoczęcia zimowiska
 80% ceny przy rezygnacji 2 – 12 dni przed datą rozpoczęcia zimowiska
 100% ceny przy rezygnacji na 1 dzień przed datą rozpoczęcia zimowiska