OPIS Fuel System - Basic-Soft

SKRÓCONY OPIS
systemu zarządzania stacją paliw
___________________________________________
PRODUCENT: Basic-Soft Ostrów Wlkp.
WERSJA: Fuel System
LICENCJA: dożywotnia; oznacza użytkowanie zakupionej wersji programu bez limitu czasowego.
INTEGRACJA: z programem sprzedażowym Subiekt GT.
Zabrania się powielania, publikowania i rozpowszechniania bez zgody producenta oprogramowania całości lub części informacji
zawartych w niniejszym dokumencie.
1
Niniejszy dokument dotyczy pakietu Insert, w skład którego
wchodzą poniższe moduły:
NAZWA
OPIS:
Fuel System
Subiekt GT
System zarządzania wydaniem paliw i gazu – obsługa dystrybutorów.
Program kasowo-magazynowy.
OPIS Fuel System
Program
do
wydaniem
System
paliw
zarządzania
i
gazu
przeznaczony
Fuel
jest
dla
średnich i małych stacji paliw oraz
stacji LPG [dla
stacji
większych stacji paliw oraz
bezobsługowych
bezobsługowego
i
polecamy
bezgotówkowego
system
zarządzania
stacją paliw: Fuel Spedytor wykorzystujący karty
zbliżeniowe.
Więcej
informacji
na
www.basic-soft.pl
lub
pod naszymi numerami
telefonów].
Program Fuel System jest dedykowany stacjom
paliw jako system zarządzania dystrybutorami oraz
system sprzedaży (poprzez zintegrowanie z popularnym programem
sprzedażowym: Subiektem GT). System rejestruje sprzedaż paliwa i gazu
oraz wszystkich pozostałych artykułów na stacji poprzez wywołanie
odpowiednich dokumentów rozchodowych z Subiekta GT.
Fuel
System
jest
elementem
łączącym
Subiekta
GT
z
dystrybutorami paliw, w przejrzysty sposób pokazując rzeczywisty stan
dystrybutorów. Zapewnia całkowitą kontrolę nad wydaniem paliwa i gazu,
posiada
możliwość
wszechstronnego
sterowania
dystrybutorami,
2
umożliwia zestawienie totalizerów (liczników dystrybutorów z ilościami
wydanymi przez program oraz sprzedażą z Subiekta GT) oraz funkcję
preselekcji kwotowej.
Dzięki wbudowanej funkcji o nazwie Auto Zwolnienie program
automatycznie po wydaniu paliwa lub gazu zwalnia dystrybutor zapisując
jednocześnie daną transakcję do tabeli, z której można ją rozliczyć w
późniejszym czasie.
WYGLĄD OKNA PROGRAMU FUEL SYSTEM
ZAKRES FUNKCJONOWANIA Fuel System + Subiekt GT
•
odczyt stanów tankowania,
•
wizualizacja
stanów
dystrybutorów
na
ekranie
monitora,
•
blokowanie
i
odblokowywanie
dystrybutora
z
poziomu programu,
3
•
programowanie cen na dystrybutory z poziomu programu,
•
funkcja preselekcji kwotowej na dystrybutor,
•
funkcja Auto Zwolnienie zapewniająca automatyczne zwolnienie
dystrybutora
po
wylaniu
paliwa
i
przejście
transakcji
do
późniejszego rozliczenia,
•
tryb dzienny lub nocny pracy systemu,
•
rozliczanie
transakcji
poprzez
wywoływanie
odpowiednich
dokumentów sprzedaży z programu Subiekt GT za pomocą Sfery dla
Subiekta GT, w zakresie dokumentów: FS, PA, PA imienny, WZ z
VAT, RW (opcjonalnie automatyczne wystawianie dokumentów dla
FS, WZ z VAT i RW),
•
zapis
w
bazie
danych
informacji
o
tankowaniach,
tworzenie
dziennika zdarzeń tankowań,
•
prowadzenie
systemu
rabatowania,
czyli
obsługa
kart
lojalnościowych – kart z kodem kreskowym, poprzez dodatkowy,
płatny moduł Kontrahent (wprowadzanie kart do bazy danych
programu,
odczytywanie
kart,
zarządzanie
statusem
karty
–
możliwość dodania, usunięcia, zablokowania i odblokowania karty,
zarządzanie danymi na karcie, dodawanie i usuwanie kontrahentów,
zarządzanie punktami na karcie – dodawanie i usuwanie, podgląd
daty rejestracji karty i jej ostatniej aktualizacji, wyszukiwanie
kontrahenta lub karty za pomocą wyszukiwarek, podgląd transakcji
wykonanych
za
pomocą
kart,
podgląd
dziennika
zdarzeń,
drukowanie raportów,
•
konfiguracja ustawień systemu,
•
obsługa gospodarki magazynowej sklepu poprzez program Subiekt
GT.
4
BUDOWA PROGRAMU Fuel System
Program Fuel System składa się z dwóch modułów :
>> modułu nasłuchującego dystrybutory, który jest
aplikacją komunikującą się za pomocą urządzenia RS
485/RS 232 z liczydłem dystrybutora. Aplikacja odzwierciedla w czasie
rzeczywistym zachowanie się dystrybutora, czyli rejestruje na bieżąco
wszystkie
zdarzenia
zachodzące
na
dystrybutorze
(rejestrator
transmisji
komunikacji). Dodatkowo mamy kontrolę nad dystrybutorem poprzez
funkcje
takie
jak:
blokowanie
i
odblokowanie
dystrybutora,
programowanie cen paliw oraz programowanie limitu wartości wylania
(preselekcja).
Zastosowana
technologia
pozwala
sterownik aplikacją symulującą sterownik.
zastąpić
drogi
Takie rozwiązanie jest
równie stabilne i wydajne, ale zdecydowanie tańsze, ponieważ nie
wymaga nakładów sprzętowych. W tej technologii pracują dystrybutory
Adast, MMPetro, Petronova, Adamom (Beta Control).
>> modułu sprzedażowego, który jest aplikacją instalowaną na
stanowiskach
sprzedaży.
Pozwala
on
rozliczać
transakcje
zarejestrowane przez dystrybutor poprzez wywołanie odpowiedniego
dokumentu
sprzedaży
z
systemu
Subiekt
GT.
Aplikacja
osobno
rejestruje wszystkie tankowania wykonane na dystrybutorze tworząc
wiarygodny dziennik zdarzeń tankowań. Z poziomu tej aplikacji można
również blokować i odblokowywać dystrybutory oraz programować ceny
paliw.
5
FUNKCJONALNOŚĆ DODATKOWA Fuel System
Funkcjonalność Fuel System może być poszerzona o
moduły
płatne.
systemie
uzgodnieniu
z
naszym
Istnieje
możliwość
zastosowania
indywidualnych
rozwiązań
dla
działem
technicznym.
Moduły
klienta
w
po
dodatkowe
przewidziane dla Fuel System:
1.
paliw
Fuel Kontrahent – system lojalnościowy dla stacji
współpracujący
Subiektem
GT.
z
Program
Fuel
System
obsługuje
lub
karty
samym
z
kodem
kreskowym odczytywane przez popularne czytniki, w
większości
przypadków
już
obecne
w
punktach
sprzedaży. Program gromadzi i zlicza punkty dla danej karty, zapewnia
także możliwość indywidualnego ustalenia schematu punktacji (ilość
punktów za daną kwotę) oraz rodzaj naliczania (poprzez wprowadzanie
kwoty lub punktów).
Program Fuel Kontrahent jest systemem modułowym. Dostępne są
dwa
moduły:
SPRZEDAŻ
i
BIURO,
przez
co
dostęp
do
bardziej
zaawansowanych opcji mają tylko wybrani użytkownicy (uprawnienia
nadaje administrator programu). Program mogą obsługiwać jedynie
upoważnieni użytkownicy. Aby rozpocząć pracę z programem niezbędne
jest zalogowanie się poprzez podanie odpowiedniego loginu i hasła.
Wszystkie
operacje
przeprowadzone przez
każdego użytkownika
są
rejestrowane przez dziennik zdarzeń.
6
ZAKRES FUNKCJONOWANIA SYSTEMU Subiekt GT
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony
z
myślą
o
firmach,
które
poszukują
sprawnego
narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu
handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp.
Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program
sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania
biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany
program do wspomagania sprzedaży.
Subiekt
GT
jest
sprawnym
i
szybkim
systemem
wyposażonym
w
najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo
ergonomicznym
i
przyjaznym
dla
użytkownika.
Jednocześnie
jego
wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla
każdego.
Podstawowe możliwości Subiekta GT:
•
pełna
obsługa
wszystkich
typów
dokumentów
handlowych
i
magazynowych;
•
prowadzenie
kartoteki
kontrahentów,
obejmującej
również
informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi
informacjami;
•
prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań
zwrotnych
z
rozbudowaną
kalkulacją
cen
(10
poziomów
cen
sprzedaży w tym ceny walutowe);
•
pełny
rozdział
dokumentów
magazynowych
i
handlowych,
pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ
itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
7
•
obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
•
obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat;
•
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub
walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty
prowizyjne, wyciągi itp.);
•
pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym
rozrachunków wielowalutowych;
•
wiele
różnorodnych
zestawień,
raportów
i
analiz;
możliwość
tworzenia własnych raportów;
•
rozbudowana
obsługa
urządzeń
zewnętrznych
(kasy
fiskalne,
drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
•
pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów
Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.
WSPARCIE TECHNICZNE
•
możliwość stałego monitoringu stacji poprzez
zdalny pulpit (24h/dobę),
•
możliwość stałego rozszerzania zakresu
funkcjonalności systemu wg bieżących potrzeb
klienta,
•
klientowi przysługuje nieodpłatna sześciomiesięczna konsultacja
telefoniczna,
•
producent udziela gwarancji na działanie poszczególnych funkcji
oprogramowania Fuel System na warunkach określonych w karcie
gwarancyjnej.
8
ZAWARTOŚĆ PAKIETU
Dla każdego stanowiska dostarczane są:
•
płyta
instalacyjna
z
przypisaną
danemu
komputerowi wersją oprogramowania,
•
opis szczegółowy systemu w postaci opisu
instalacji oraz instrukcji użytkownika,
•
licencja na używanie dla danego stanowiska,
•
karta gwarancyjna,
•
kartonowe opakowanie.
9