OBSZARY NASZEJ WSPÓŁPRACY

Materiał do
dyspozycji Klienta:
Przykładowy raport porównawczy:
 Profil Stanowiska Pracy (Thomas JOB)
„Księgowa/Księgowy”
 Analiza Profilu Osobowego Pani XY oraz Pani YZ
Warszawa, październik 2014 roku
PANI XY
PANI YZ
PROFESJOGRAM
Strona 2 z 6
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
PROFESJOGRAM – OPIS
Charakterystyka stanowiska
PROFESJOGRAM sugeruje, że osoby na stanowisku księgowej/księgowego powinny
posiadać kompetencje do:
 oceny sytuacji, szacowania ryzyka oraz dążenia do poprawności
 traktowania rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenia do dobrze
przemyślanych praktycznych rozwiązań
 szukania sposobów udoskonalania, podnoszenia standardów, redukcji błędów i
radzenia sobie z zaniedbaniami
 wprowadzania prostych, praktycznych rozwiązań i uściślania nieścisłości
 bycia częścią zespołu, okazywania tolerancji i konsekwencji podczas pracy z innymi
 przyjmowania ugodowego i pomocnego nastawienia, dyskutowania, dążenia do
zgody, a tam gdzie to konieczne, akceptowania celów ustalanych przez innych
 pracy w ramach uzgodnionych parametrów, aby mieć pewność, że zadania zostaną
ukończone
 działanie w sposób poważny i analityczny, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski,
bazując na faktach i informacjach zebranych od innych
Osoby na tym stanowisku powinna potrafić gromadzić fakty i dotrzymywać terminów, aby
osiągać satysfakcjonujące rezultaty. Idealny kandydat na tym stanowisku powinien być
wytrwały, metodyczny, zorganizowany, dociekliwy, rzeczowy, ostrożny, systematyczny,
bystry, pracowity i samodzielny.
Porównanie kandydatów
W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób wykazują pewne
różnice w zakresie zdolności pracy w harmonijnym środowisku, przywiązywania wagi do
rozważnego i przemyślanego postępowania, poszukiwania logicznych rozwiązań oraz
postępowania w oparciu o fakty i rzetelne dane.
Jeżeli w trakcie rozmowy okaże się, że powyższe uwagi znajdują potwierdzenie w
rzeczywistości, wówczas osoby te mogą mieć trudności z osiągnięciem i utrzymaniem
zadowalającego poziomu wykonywanej pracy.
Strona 3 z 6
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Kandydatka I:
Profil Osobowy – XY
Profil Stanowiska – Księgowa
Mocne strony
W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią XY charakteryzują następujące mocne
strony:
 jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i
normy
 biegle podwyższa i utrzymuje standardy oraz jakość
 konsekwentnie realizuje zadania
 posiada zdolności tworzenia praktycznych procedur
 jest otwarta na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach specjalistycznych
 podejmuje decyzje w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane
 potrafi kwestionować i oceniać sytuację przy użyciu faktów oraz informacji
zebranych od innych
 jest konkretna i bezpośrednia – unika jednak ostrych sytuacji konfliktowych
 dąży do osiągania celów oraz uzyskiwania zakładanych wyników
MOŻLIWE OGRANICZENIA
Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani XY może mieć
ograniczenia. Są one następujące:
 może mieć tendencję do nadmiernego trzymania się ustalonych norm, co może
mieć przełożenie na trudności z podejmowaniem decyzji co znajduje także swoje
potwierdzenie w wykresie HDS Hogana; w takich sytuacjach osoba potrzebuje
wsparcia ze strony szefa
 może również nie być w stanie doprowadzać pracy do końca w takim stopniu, jak
wynikałoby to z charakterystyki ogólnej, szczególnie w sytuacjach trudnych, kiedy
przyśpiesza tempo swojej pracy i ma tendencję do zajmowania się wieloma
rzeczami jednocześnie
 może również w pewnych sytuacjach być bardziej impulsywna i stracić swoją
naturalną cierpliwość i życzliwość w stosunku do innych współpracowników, co
znajduje także swoje potwierdzenie w wykresie HDS Hogana.
Strona 4 z 6
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Kandydatka II:
Profil Osobowy – YZ
Profil Stanowiska – Księgowa
Mocne strony
W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią YZ charakteryzują następujące mocne
strony:
 konsekwencja w realizacji zadań i umiejętność tworzenia praktycznych procedur
 terminowość i otwartość na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach
specjalistycznych
 zdolność do budowania zaufania wśród innych
 podejmowanie decyzji w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane
 lubi być częścią zespołu, wykonywać projekt w sposób spokojny z wytrwałością
 jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i
normy
 biegle podwyższa i utrzymuje standardy oraz jakość
 potrafi analizować i oceniać sytuację przy użyciu faktów oraz informacji zebranych
od innych
Możliwe ograniczenia
Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani YZ może mieć
ograniczenia. Są one następujące:
 z profilu Thomasa wynika, że może mieć trudności z szybkim reagowaniem i
podejmowaniem decyzji w sytuacjach kryzysowych, w których pod presją czasu nie
będzie mogła ustalić wszystkich możliwych faktów, chociaż z kolei z wykresu HDS
Hogana wynika, że nie jest to duże zagrożenie i pod presją pani YZ jest elastyczna,
potrafi wytrzymać i się dostosowywać do nagłych zmian i „wtrącania” osób
trzecich.
Strona 5 z 6
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Wnioski
Podsumowanie
W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób różnią się nieco od
wymagań stanowiska.
Ważne jest, aby w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rozważyć i omówić potencjalne
słabości z każdą z osób określone jako „Możliwe ograniczenia” oraz część raportu zwana
„Porównaniem”.
Równie istotne jest upewnienie się, iż wiedza, doświadczenie i poziom wykształcenia
kandydatów są wystarczające dla podejmowanej pracy.
Rozmowa kwalifikacyjna
Bez względu na zidentyfikowane mocne strony i możliwe ograniczenia, niezwykle istotne
jest przeprowadzenie strukturalizowanej rozmowy kwalifikacyjnej, aby potwierdzić
powyższe uwagi. Istotna jest również historia zatrudnienia kandydatów rozważana razem
z oceną ich wiedzy.
Zaleca się zadawanie kandydatom przenikliwych pytań w trakcie rozmowy lub oceny, aby
ustalić jej sukcesy i ograniczenia na poprzednich stanowiskach.
Należy pamiętać, że porównując profil osobowy każdej osoby z PROFILEM STANOWISKA
należy brać pod uwagę pełną analizę profilu wraz z uwagami, a także, co równie ważne,
wszelkie dane biograficzne.
opracowała: Agnieszka Olszak
Strona 6 z 6
CENTRUM DORADZTWA I SZKOLEŃ HOMO CREATORE
ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]