Procedura archiwizacji dokumentacji projektu „Już pływam”.
Transkrypt
Procedura archiwizacji dokumentacji projektu „Już pływam”.
zał. nr 2 do Zarządzenia Nr 0050.Z.56.2016 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 4 marca 2016r. Procedura archiwizacji dokumentacji projektu „Już pływam”. 1. 2. 3. 4. 5. 6. W ramach zarządzania projektem pn. „Już pływam” Naczelnik Wydziału Oświaty odpowiada za archiwizację dokumentów powstałych w całym okresie realizacji projektu, w formie papierowej i elektronicznej. Archiwizacji podlegają dokumenty zatwierdzone, a po zakończeniu projektu cała dokumentacja projektu. Dokumentacja merytoryczna projektu przechowywana jest w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Nowy Targ pok. 213. Dokumentacja finansowa projektu w tym umowy, faktury, rachunki, rozliczenia gromadzona jest w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Nowy Targ. Dokumentacja powstała w trakcie realizacji działań projektu i napływająca do Wydziału Oświaty będzie klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, przez oznaczenie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nie tworzącej akt spraw, zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta Nowy Targ instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumentacja projektu przechowywana będzie do 2021 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Beneficjentów Ostatecznych. Dokumentacja projektu zostanie przekazana do Archiwum w trybie i na zasadach określonych obowiązującej w Urzędzie Miasta Nowy Targ instrukcji archiwizacji dokumentów.