1 P r o t o k ó ł nr 36/2005 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady

P r o t o k ó ł nr 36/2005
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady M iejskiej w Krotoszynie
odbytego w dniach: 5, 6, 7, 11 kwietnia 2005 r.
w sali nr 40 Urzędu M iejskiego w Krotoszynie.
Otwarcia obrad dokonał przewodniczący p. Zygmunt Kozupa, następnie powitał członków
komisji i gości, którzy przybyli na posiedzenie.
Na ogólną liczbę 5 członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu udział wzięli radni według
list obecności stanowiących załączniki nr 1 – 4 do niniejszego protokołu.
Punkt 1
Przyjęcie porządku obrad
Pan Zygmunt Kozupa, przewodniczący Komisji Rewizyjnej, przedstawił proponowany porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie (5 głosami przy 5 radnych obecnych na sali) w następującym brzmieniu:
1. Ustalenie porządku obrad.
2. Przedstawienie wniosku p. Jana Knapika o przeprowadzenie kontroli.
3. Informacja radnego Feliksa M ajchrzaka z udziału w szkoleniu.
4. Analiza i ocena sprawozdania Burmistrza Krotoszyna w zakresie wykonania budżetu w 2004
roku.
5. Opracowanie wniosku do Rady M iejskiej o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Burmistrzowi Krotoszyna za 2004 r.
6. Wolne głosy i wnioski.
Punkt 2
Pan Zygmunt Kozupa przedstawił wniosek p. Jana Knapika o przeprowadzenie kontroli zbadanie (pod względem z godności dokumentacji ze stanem faktycznym) jak została wykonana
decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu marketu „LIDL”.
Wniosek ten został skierowany bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej z podaniem jako podstawy
prawnej § 1 pkt 1.1 § 1 pkt 3 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady M iejskiej w Krotoszynie.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przytoczył przepis art. 20 Kodeksu postępowania
administracyjnego z którego wynika, że właściwość rzeczową organu administracji publicznej ustala się według przepisów o zakresie jego działania. W związku z tym mówca przybliżył przepisy
dotyczące przedmiotowej sprawy, wynikające z ustawy z dnia 08.03.1990 roku o samorządzie
gminnym, podając:
- art. 11a ust. 1 gdzie wymienia się organy gminy do których należy zwracać się z wnioskami o
załatwienie sprawy. Nie jest tam wymieniona komisja rewizyjna rady gminy jako organ;
- art. 18a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym stanowiący, że rada gminy kontroluje działalność wójta oraz gminnych jednostek organizacyjnych; w tym właśnie celu powołuje komisję
rewizyjną;
- art. 18a ust. 3 i 4 ustawy o samorządzie gminy, gdzie ustawodawca wymienia zadania komisji rewizyjnej i określa kto zleca komisji rewizyjnej zadania w zakresie kontroli.
1
Po zapoznaniu się ze stanem prawnym członkowie komisji zauważyli, że pan Jan Knapik
nie jest uprawniony do zwracania się o przeprowadzenie kontroli bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej Rady M iejskiej w Krotoszynie.
Biorąc pod uwagę powyższe oraz uregulowania zawarte w Regulaminie Komisji Rewizyjnej stanowiącym załącznik do Statutu M iasta i Gminy Krotoszyn, Komisja Rewizyjna postanowiła odstąpić od rozpatrzenia wniosku pana Jana Knapika o przeprowadzenie kontroli w zakresie wykonania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu marketu "LIDL" i zwrócić wniosek
do adresata.
Kserokopia wniosku wraz z udzieloną odpowiedzią – załącznik nr 5 do protokołu.
Punkt 3
Pan Feliks M ajchrzak przekazał informację ze szkolenia zorganizowanego przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Poznaniu w dniu 11 marca 2005 roku dla przewodniczących rad, przewodniczących i członków komisji rewizyjnej, przedstawiając zagadnienia omówione w ramach
odbytego szkolenia. Pisemna informacja – załącznik nr 6.
Punkt 4
Pan Zygmunt Kozupa nawiązując do przekazanego członkom Komisji Rewizyjnej w dniu
30 marca br. sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za 2004 rok poinformował, że od
5 kwietnia br. komisja będzie pracowała nad analizą wykonania budżetu i sformułowaniem wniosku o udzielenie bądź nieudzielenie absolutorium dla Burmistrza Krotoszyna.
Pan przewodniczący Komisji Rewizyjnej przypomniał, że w świetle art. 18a ust. 3 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Komisja Rewizyjna opiniuje wykonanie budżetu gminy i
występuje z wnioskiem do Rady M iejskiej w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium
Burmistrzowi Krotoszyna. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową
w Poznaniu, Zespół w Kaliszu i przedstawieniu na absolutoryjnej sesji Rady M iejskiej.
Realizację budżetu M iasta i Gminy Krotoszyn w 2004 roku omówili: burmistrz p. Julian
Jokś i skarbnik p. Grzegorz Galicki, udzielając zarazem wyczerpujących informacji na pytania
członków Komisji Rewizyjnej.
Podczas analizy opracowanego sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za ubiegły rok dodatkowych wyjaśnień udzielali również:
-
p. Urszula Tomaszewska
p. Wioleta Kaźmierczak
p. Andrzej Kaik
p. Czesław Ossowski
p. Stanisław Klarczyk
p. Wojciech Ptak
- sekretarz Gminy
- zastępca naczelnika Wydziału Finansowo – Budżetowego
- naczelnik Wydziału Gospodarki i Inwestycji
- zastępca naczelnika Wydziału Gospodarki i Inwestycji
- zastępca naczelnika Wydziału Gospodarki i Inwestycji
- inspektor Wydziału Ogólno – Organizacyjnego
Komisja wnikliwie zapoznała się także ze sprawozdaniami dotyczącymi wykonania budżetu za okres od 01.01.2004 r. do 31.12.2004 r. a mianowicie: Rb-27S, Rb-27ZZ, RB-28S, RB-30,
Rb-32, Rb-33, Rb-50, Rb-Z, Rb-N, Rb-PDP i Rb-NDS.
Po dogłębnej analizie powyższych materiałów Komisja Rewizyjna jednogłośnie – 5 głosami
„za”,
przy braku głosów „przeciw”
i braku głosów „wstrzymujących się”
2
pozytywnie oceniła wykonanie budżetu M iasta i Gminy Krotoszyn za 2004 rok i postanowiła
wystąpić z wnioskiem do Rady M iejskiej o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Krotoszyna.
Punkt 5
Do treści opracowanego wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Krotoszyna za 2004 rok wraz z uzasadnieniem i wnioskami wynikającymi z analizy realizacji budżetu za ubiegły rok nikt z członków komisji nie wniósł uwag.
Na posiedzeniu komisji zastępca burmistrza p. Ryszard Czuszke został zapoznany z treścią wniosku o udzielenie absolutorium burmistrzowi.
Pan Zygmunt Kozupa dodał, że z treścią wniosku w sprawie absolutorium zapoznany został również skarbnik M iasta i Gminy p. Grzegorz Galicki.
Komisja Rewizyjna przyjęła treść wniosku w sprawie udzielenia absolutorium dla Burmistrza Krotoszyna za 2004 rok, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 7 do protokołu, 5 głosami „za”,
przy braku głosów „przeciw” i braku głosów „wstrzymujących się”, przy 5 radnych - członków
komisji obecnych w momencie głosowania.
Punkt 6
W wolnych głosach przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że terminy następnych kontroli planowanych zostaną ustalone w drugiej połowie maja br.
Po wyczerpaniu porządku obrad p. Zygmunt Kozupa zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej.
Protokolant
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
Janina M azur
Zygmunt Kozupa
3