Zarzadzenie Nr 45/ 2015 z dnia 18 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 45/ 2015
WÓJTA GMINY POSTOMINO
z dnia 18 marca 2015 r.
w sprawie powierzenia do wykonania Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu sp.
z. o. o w Postominie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie utrzymania
cmentarzy komunalnych.
Na podstawie: art. 30 ust. l w zw. z art 7 ust. l pkt 13, art 9 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca
1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r.
poz. 379, poz. 1072) , art. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej
(Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236), uchwały Nr XXIII/211/12 Rady Gminy Postomino z dnia
27 września 2012 r. w sprawie likwidacji samorządowego zakładu budżetowego pod nazwą
Agencja Mienia Gminnego i Spraw Publicznych w Postominie w celu przekształcenia
w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialności oraz powierzenia spółce
wykonywania zadań własnych Gminy Postomino
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powierza się Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu Spółka z o.o.
w Postominie, wpisanemu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000445645, do
wykonania zadania własne Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy
komunalnych.
2. Szczegółowy zakres zadania określonego w ust. 1 oraz sposób ich realizacji określony
jest w załączniku nr l do zarządzenia.
3. Zlecenie określone w ust. 1 wykonywane będzie w 2015 roku
§ 2. 1. Przyjmuje się i zatwierdza kalkulację kosztów realizacji zadania określonego w § 1,
która stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia i została opracowana przez GPK w oparciu
o rzeczywiście ponoszone i uzasadnione koszty.
2. Finansowanie zadania określonego w § l odbywać się będzie na podstawie środków
wyznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Postomino na 2015 rok w trybie miesięcznym,
w wysokości 1/12 części skalkulowanych kosztów.
3. Za wykonanie czynności w ramach realizacji zadania GPK będzie wystawiać stosowne
faktury VAT.
4. Gmina jest uprawniona do weryfikacji należnego GPK wynagrodzenia ustalonego
zgodnie z ust. l-2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zadania
wynagrodzenie GPK podlega stosownemu obniżeniu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia
1 stycznia 2015 roku.
Wójt Gminy Postomino
Janusz Bojkowski
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/ 2015
Wójta Gminy Postomino
z dnia 18 marca 2015 r.
1. Zlecenie obejmuje wykonywanie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie
utrzymania następujących cmentarzy komunalnych:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Miejscowość
Marszewo
Łącko
Postomino
Pałowo
Pieńkowo
Staniewice
Rusinowo
Pieszcz
Chudaczewo
Nr działki Powierzchnia w ha Wyposażenie w media, obiekty
26
0,51 woda
185
2,32 kaplica, energia elektryczna
cz. 331
0,57 kaplica, energia elektryczna, woda
120
0,49 woda
151
0,37 kaplica, energia elektryczna
366
0,31 woda
127/1
0,46 brak
cz. 247
0,495 kaplica , energia elektryczna.
46
0,267 kaplica, energia elektryczna, woda
Łączna powierzchnia cmentarzy - 5,801 ha
2. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania porządku i czystości na
terenie cmentarzy oraz obiektów i urządzeń cmentarnych jak kaplice, ogrodzenia, drogi, a w
szczególności:
a) zbieranie zanieczyszczeń z terenu cmentarzy,
b) zamiatanie alejek na terenie cmentarzy,
c) likwidację „dzikich” wysypisk na terenie cmentarzy,
d) prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów oraz zabezpieczenie dostatecznej ilości
pojemników na odpady stałe i utrzymanie ich w estetycznym stanie,
e) systematyczny wywóz odpadów stałych z terenu cmentarzy,
f) utrzymanie porządku i czystości w kaplicach na cmentarzach o których mowa w ust. 1,
g) bieżące utrzymywanie i konserwacja wyposażenia cmentarzy (ogrodzeń, instalacji,
naprawa i malowanie koszy, tablic ogłoszeniowych itp.),
h) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzach
następującej informacji: adresu biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, informacji
o aktualnych opłatach za korzystanie z cmentarzy komunalnych, regulaminu korzystania
z usług cmentarnych,
i) oczyszczanie ze śniegu i posypywanie piaskiem alejek,
j) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach
w okresie święta Wszystkich Świętych.
3. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania i ochrony zieleni cmentarnej,
a w szczególności:
a) koszenia trawy i chwastów, grabienia liści i trawy,,
b) cięć pielęgnacyjnych i sanitarnych drzew i krzewów,
c) usuwanie suchych drzew i krzewów.
4. Zobowiązany przyjmuje obowiązki
pogrzebowym w celach pochówkowych.
dotyczące
5. Zobowiązany
przyjmuje
obowiązki
z administrowaniem cmentarzy a w szczególności:
udostępniania
prowadzenia
kaplic
spraw
firmom
związanych
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami,
oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów
i przechowywania dokumentacji cmentarnej,
b) prowadzenie ksiąg cmentarnych systemie tradycyjnym i systemie zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 ze zm.),
c) systematyczne prowadzenie
w szczególności:
systemem
tradycyjnym
dokumentacji
cmentarnej,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
d) przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy
i załatwianie tych spraw,
e) wystawianie w imieniu Gminy Postomino na podstawie udzielonego upoważnienia faktur
VAT, faktur korygujących VAT i ich duplikatów za korzystanie z cmentarzy komunalnych
wg cennika określonego Zarządzeniem Wójta Gminy Postomino oraz przyjmowanie na
kwitariusz przychodowy opłat z tytułu jak wyżej i przekazywanie ich na konto Urzędu
Gminy w Postominie w okresach co najmniej miesięcznych w terminie do ostatniego dnia
roboczego danego miesiąca,
f) wyposażenie kaplicy(wazony, obrusy, oświetlenie, itp.) drobne naprawy instalacji,
wyposażenia, utrzymywanie we właściwym stanie i funkcjonalności pomieszczeń
g) dokonywanie przeglądów obiektów budowlanych, zgodnie z przepisami
budowlanego w tym: instalacji elektrycznej, prowadzenie książek obiektów,
prawa
h) zawieranie umów z dostawcami energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów z tego
tytułu,
i) wytyczanie miejsca pod groby murowane, nagrobki, groby ziemne,
j) kontrolowanie prowadzonych robot budowlanych i remontowych przy grobach, na które
należy uzyskać zgodę administracji cmentarza i wnieść opłaty,
k) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych,
kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych
w przepisach szczegółowych dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów
miedzy grobami a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki
bądź stawiania nowych pomników oraz utrzymania porządku.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 45/ 2015
Wójta Gminy Postomino
z dnia 18 marca 2015 r.
Kalkulacja kosztów utrzymania cmentarzy na terenie gminy Postomino w 2015 r.
L.p.
1
Wyszczególnienie
Wydatki bieżące
Plan
Dane pomocnicze
x
x
w tym:
x
2
Wynagrodzenie
38766
x
3
Świadczenia na rzecz prac.
10031
x
4
Materiały, energia i usługi obce, ryczałt
sam. Dozorcy
9840
x
5
Wydatki do refundacji
58637
6
Koszty pośrednie - pośrednie - 40%
23454,8
7
Razem koszty (rubr. 5+6)
82091,8
8
Zysk 5%
4104,59
x
9
Odbiór śmieci
0
Wg rzeczywistego odbioru - zgodnie
z harmonogramem wywozu
10
Razem do refundacji (rubr.7 + rubr.8)
11
Podatek VAT - 23%
19825
12
Ogółem koszty utrzymania cmentarzy
(brutto)
106022
x
86196,39
Wykaz cmentarzy objętych kalkulacją
Miejscowość
Marszewo
Łącko
Postomino
Pałowo
Pieńkowo
Staniewice
Rusinowo
Pieszcz
Chudaczewo
Razem powierzchnia cmentarzy
Nr działki
26
185
cz. 331
120
151
366
127/1
cz. 247
46
Koszt administrowania – 1 m2 (brutto) W/b
(tj. 1,62 zł + 23 %) 1,83 zł rocznie
(tj. 0,13 zł + 23 %) 0,15 zł miesięcznie
Powierzchnia w m2
5100
23200
5700
4900
3700
3100
4600
4950
2670
58010