Zarzadzenie Nr 26/2013 z dnia 31 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 26/2013
WÓJTA GMINY POSTOMINO
z dnia 31 stycznia 2013 r.
w sprawie zlecenia do wykonania Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu sp. z .o.o.
w Postominie zadań własnych Gminy Postomino.
Na podstawie:-art. 30 ust. l w zw. z art 7 ust. l pkt 13, art 9 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr
62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr
162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, z 2006
roku nr 17, poz. 128, Nr 175, poz. 1457, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz.
974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr
157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 106, poz. 675, Nr 40, poz. 230, z 2011
r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 217, poz. 1281, Nr 149, poz. 887, z 2012 r.
poz. 567) , art. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity: Dz. U.
z 2011 r. Nr 45, póz. 236),uchwały Nr XXIII/211/12 Rady Gminy Postomino z dnia 27 września 2012
r. w sprawie likwidacji samorządowego zakładu budżetowego pod nazwą Agencja Mienia Gminnego
i Spraw Publicznych w Postominie w celu przekształcenia w jednoosobową spółkę z ograniczoną
odpowiedzialności oraz powierzenia spółce wykonywania zadań własnych Gminy Postomino,
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Zleca się Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu Spółka z o.o. w Postominie,
wpisanemu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX
Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000445645, do wykonania zadania
własne Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy komunalnych.
2. Szczegółowy zakres zadania określonego w ust. l oraz sposób ich realizacji określony jest
w załączniku nr l do zarządzenia.
3. Zlecenie określone w ust. l wykonywane będzie w 2013 roku
§ 2. 1. Przyjmuje się i zatwierdza kalkulację kosztów realizacji zadania określonego w § l, która
stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia i została opracowana przez GPK w oparciu o rzeczywiście
ponoszone i uzasadnione koszty.
2. Finansowanie zadania określonego w § l odbywać się będzie na podstawie środków
wyznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Postomino na 2013 rok w trybie miesięcznym,
w wysokości 1/12 części skalkulowanych kosztów, po wcześniejszym dokonaniu protokolarnego
odbioru prac przez przedstawiciela Urzędu Gminy w Postominie.
3. Za wykonanie czynności w ramach realizacji zadania GPK będzie wystawiać stosowne
faktury VAT.
4. Gmina jest uprawniona do weryfikacji należnego GPK wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ust.
l-2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zadania wynagrodzenie GPK
podlega stosownemu obniżeniu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Postomino
Janusz Bojkowski
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2013
Wójta Gminy Postomino
z dnia 31 stycznia 2013 r.
1. Zlecenie obejmuje wykonywanie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie utrzymania
następujących cmentarzy komunalnych:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Miejscowość
Marszewo
Łącko
Postomino
Pałowo
Pieńkowo
Staniewice
Rusinowo
Pieszcz
Chudaczewo
Nr działki Powierzchnia w ha Wyposażenie w media, obiekty
26
0,51 woda
185
2,32 kaplica, energia elektryczna
cz. 331
0,57 kaplica, energia elektryczna, woda
120
0,49 woda
151
0,37 kaplica, energia elektryczna
366
0,31 woda
127/1
0,46 brak
cz. 247
0,495 kaplica , energia elektryczna.
46
0,267 kaplica, energia elektryczna, woda
Łączna powierzchnia cmentarzy - 5,801 ha
2. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania porządku i czystości na terenie
cmentarzy oraz obiektów i urządzeń cmentarnych jak kaplice, ogrodzenia, drogi, a w szczególności:
a) zbieranie zanieczyszczeń z terenu cmentarzy,
b) zamiatanie alejek na terenie cmentarzy,
c) likwidację „dzikich” wysypisk na terenie cmentarzy,
d) prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów oraz zabezpieczenie dostatecznej ilości pojemników
na odpady stałe i utrzymanie ich w estetycznym stanie,
e) systematyczny wywóz odpadów stałych z terenu cmentarzy,
f) utrzymanie porządku i czystości w kaplicach na cmentarzach o których mowa w ust. 1,
g) utrzymywanie i konserwacja wyposażenia cmentarzy (ogrodzeń, instalacji, naprawa i malowanie
koszy, tablic ogłoszeniowych itp.),
h) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzach następującej
informacji: adresu biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, informacji o aktualnych opłatach
za korzystanie z cmentarzy komunalnych, regulaminu korzystania z usług cmentarnych,
i) zimowe utrzymanie cmentarzy – oczyszczanie ze śniegu i posypywanie piaskiem alejek,
j) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie
święta Wszystkich Świętych.
3. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania i ochrony zieleni cmentarnej, a w
szczególności:
a) koszenie trawy i chwastów, grabienie liści i trawy,,
b) cięcie pielęgnacyjne i sanitarne drzew i krzewów,
c) usuwanie suchych drzew i krzewów,
d) usuwanie drzew i krzewów stanowiących zagrożenie dla ludzi i obiektów cmentarnych,
4. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące udostępniania kaplic firmom pogrzebowym
w celach pochówkowych.
5. Zobowiązany przyjmuje obowiązki prowadzenia spraw związanych z administrowaniem
cmentarzy a w szczególności:
a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz
wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów i przechowywania
dokumentacji cmentarnej,
b) prowadzenie ksiąg cmentarnych systemie tradycyjnym i systemie zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu
prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 ze zm.),
c) systematyczne prowadzenie systemem tradycyjnym dokumentacji cmentarnej, w szczególności:
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu,
d) przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy i załatwianie
tych spraw,
e) przyjmowanie w imieniu Gminy Postomino opłat za korzystanie z cmentarzy wg cennika
określonego Zarządzeniem Wójta Gminy Postomino, na kwitariusz przychodowy, a następnie
przekazywania ich na konto Gminy Postomino w terminie trzech dni licząc od dnia pobrania
opłaty,
f) wyposażenie kaplicy(wazony, obrusy, oświetlenie, itp.) drobne naprawy instalacji, wyposażenia,
utrzymywanie we właściwym stanie i funkcjonalności pomieszczeń
g) przegląd obiektów budowlanych, cmentarnych, zgodnie z przepisami prawa budowlanego w tym:
instalacji elektrycznej, prowadzenie książek obiektów,
h) ubezpieczenie budynków i infrastruktury cmentarnej,
i) zawieranie umów z dostawcami energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów z tego tytułu,
j) wytyczanie miejsca pod groby murowane, nagrobki, groby ziemne,
k) kontrola prowadzonych robot budowlanych i remontowych przy grobach, na które należy uzyskać
zgodę administracji cmentarza i wnieść opłaty,
l) utrzymywanie i konserwacja wyposażenia
i malowanie,koszy, tablic ogłoszeniowych itp.).
cmentarzy
(ogrodzeń,
instalacji,
naprawa
ł) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych,
kamieniarskichw zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach
szczegółowychdotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów miedzy grobami a także
w zakresiegospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników
orazutrzymania porządku.