specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/021/11/MR
Przedmiot postępowania: dostawa materiałów biurowych na
potrzeby Instytutu;
CPV: 30.19.00.00-7
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r., Dz. Ustaw z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze
zmianami.
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
Data:
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel/fax 22 568 22 63
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych na potrzeby
Instytutu. Specyfikacja zamawianych materiałów zawarta jest w załączniku nr 1 do
SIWZ.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia dodatkowe.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Sukcesywne dostawy na podstawie okresowo składanych zapotrzebowań przez
okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj :
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w
art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
3
2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
(załącznik nr 3 do SIWZ),
3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
Uwaga:
a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz.
1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych
powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia w
tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia,
b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
jest dobrowolne.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
faxem: na numer: 22 568 22 63 lub e-mailem mał[email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
mgr inż. Małgorzata Rudyk tel./fax 22 568 22 63, e-mail: mał[email protected]
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 01.04.2011 r.
XIV. Opis przygotowania oferty.
1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa
oferty winna być sporządzona na formularzu ofertowym z załączoną specyfikacją
asortymentowo-ilościową (załącznik nr 1 do SIWZ),
2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
4
4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia i w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 02.03.11 do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
materiałów biurowych" – sprawa nr NE-3/223/021/11/MR – NIE OTWIERAĆ
przed godz. 1200 dn. 02.03.2011r.” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie
przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 02.03.11 o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane
z wykonaniem
zamówienia określone w SIWZ oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4).
2. Cena winna być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku
VAT.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Na wszystkie pozycje oferty muszą być podane indywidualne ceny w wyrazie
netto oraz brutto oraz musi być podana wartość każdej pozycji specyfikacji
XVIII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
XIX. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
5
oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie
niezgodnych z prawem ofert.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
a) cena całkowita oferty brutto
postępowania
oferty
-
Komisja
oceni
wg
100 %
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 100% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów.
XX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXIII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XXIV. Załączniki.
Załączniki do specyfikacji:
Formularz cenowy wraz ze specyfikacją asortymentowo-ilościową – zał. nr 1
oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2,
deklaracja zawarcia umowy kupna – sprzedaży – zał. nr 3,
wzór umowy – zał. nr 4.
6
Numer sprawy: NE-3223/021/11/MR
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa firmy ……………………………………………………………………………………
Adres …………………………………………………………………………………………...
Powiat ……………………………………województwo……………………………………
REGON ………………………………………NIP…………………………………………...
Telefon…………………………………………fax……………………………………………
e-mail …………………………………………………………………………………………
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr NE-3/223/021/11/MR
dotyczącym sukcesywnych dostaw materiałów biurowych:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących zasadach:
Cena zbiorcza netto ……………………………………. ………………………………..zł
Podatek VAT w wysokości ……% ………………………………………………………..zł
Cena zbiorcza brutto ……………………………………………………………………...zł
Słownie złotych ………………………………………………………………………………
2. Warunki płatności ………………………………………………………………………….
3. Warunki dostawy: franco siedziba Zamawiającego.
4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do
właściwego wykonania zamówienia.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz zapisach
zawartych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że
złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty , potwierdzające spełnianie tych warunków.
………………………………..
Podpisy osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
..................................................................................
podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta
Załącznik: specyfikacja asortymentowo-ilościowa.
7
SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO-ILOŚCIOWA
Jm.
ilość
szt.
100
szt.
300
szt.
300
szt.
30
op.
30
op.
30
op.
30
op.
30
szt.
300
szt.
1500
Szt.
Szt.
20
20
bl.
100
bl.
50
bl.
20
bl.
20
bl.
30
szt.
20
kpl
10
op.
20
op.
10
szt.
30
23 IDENTYFIKATOR 90X50MM z klipsem
KLEJ W SZTYFCIE 22G np. BANTEX lub
24 równoważna
szt.
300
szt.
50
25 KOPERTA BIAŁA C4/250SZT SK
KOPERTA BIAŁA C5/500SZT SK KL. DŁ.
26 BOK
27 KOPERTA BIAŁA C6/1000SZT SK
KOPERTA BIAŁA DL/100SZT SK bez
28 okienka
op.
10
op.
op.
10
10
op.
25
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Asortyment
BLOK SZKOLNY A5/50K np. PAPIRUS lub
równoważny
BLOK SZKOLNY A4/50K np. PAPIRUS lub
równoważny
CIENKOPIS POINT 0.4MM CZARNY np.
STABILO lub równoważny
KLIPS BIUROWY METAL 15MM/12SZT np.
GRAND lub równoważny
KLIPS BIUROWY METAL 19MM/12SZT np.
GRAND lub równoważny
KLIP DO PAPIERU 25MM/12SZT np. GRAND
lub równoważny
KLIP BIUROWY METAL 51MM/12SZT np.
GRAND lub równoważny
Klips archiwizacyjny - dwuczęściowy,
plastikowy klips przeznaczony do archiwizacji
dokumentów
op. 50 szt.
DŁUGOPIS żelowy np. BEIFA lub
równoważny
DŁUGOPIS różne kolory np. PENTEL BK437
lub równoważny
Pióro kulkowe 0,7 mm niebieskienp.
FrixionPro Pilot lub równoważne
Wkład do pióra kulkowego jw.
DRUK RW ROZCHÓD WEWNĘTRZNY
formularz samokopiujący 1/3 (80 kartek) np.
EMERSON (RW-1) lub równoważny
DRUK KASA PRZYJMIE A6 (1+1) np.
EMERSON (KP-1) lub równoważny
DRUK ROZLICZENIE ZALICZKI A6 (1+0) np.
EMERSON (RO-1) lub równoważny
DRUK WNIOSEK O ZALICZKĘ A6 (1+0) np.
EMERSON (WN-1) lub równoważny
DRUK DELEGACJA A5 (1+0) np. EMERSON
(DE-1) lub równoważny
DZIURKACZ METALOWY 20-30K. np.
EAGLE lub równoważny
MAZAK 4KOL ETUI np. KAMET lub
równoważny
GRAFIT 0.5/HB op. 12 szt. np. PENTEL lub
równoważny
GRAFIT 0.7/HB op. 12 szt. np. PENTEL lub
równoważny
GUMKA do ścierania biała np. PENTEL lub
równoważna
Cena
netto
wartość
netto
cena wartość
brutto brutto
8
KOPERTA BIAŁA DL/100SZT SK okienko
29 prawy dół
KOPERTA BIAŁA C4/250 szt. 229x324 x40
30 HK np. RAYAN lub równorzędna
KOREKTOR W PŁYNIE 20ML Z
31 PĘDZELKIEM np. GRAND lub równoważny
32 KOREKTOR W TAŚMIE np. 5MMX8M
KOREKTOR W PIÓRZE np. PENTEL lub
33 równoważny
KOSZULKA A4/100SZT KRYSTALICZNA
34 40MIC np. HANDY lub równoważna
KOSZULKA A4/50SZT 90MIC MAXI
POSZERZANA NA KATALGI np. BANTEX lub
35 równoważna
KOSZULKA A4/25SZT Z KLAPKĄ np. IDEST
36 lub równoważna
KSIĄŻKA KORESPONDENCYJNA A4/96K
oprawa introligatorska twarda, oklejana, szyta
37 np. WARTA lub równoważna
KSIĄŻKA DO PODPISU , 10 przegródek,
rozszerzany grzbiet np. WARTA lub
38 równoważna
39 LINIJKA PLAST 20CM PRZEZR
MARKER PERMAMENTNY różne kolory
40 S/0,3MM np. OHP ICO
MARKER PERMANENT końcówka okrągła
lub ścięta różne kolory szerokość linii pisania
41 1-5 mm np. GIGANT lub równoważny
NOŻYCZKI 16CM RĄCZAKA Z TWORZYWA
42 SZTUCZNEGO
Ofertówka krystaliczna z folii PCV, otwierane
u góry i z prawej strony op. 25 szt. np. IDEST
43 lub równoważna
OŁÓWEK AUTOMAT 0.5MM np. PENTEL lub
44 równoważny
OŁÓWEK AUTOMAT 0.7MM np. PENTEL lub
45 równoważny
OŁÓWEK TECHNICZNY HB np. AMEX lub
46 równoważny
ROLKA TELEFAKSOWA 210MMX30M np.
47 EMERSON
ROLKA TELEFAKSOWA 216MMX30M np.
48 EMERSON lub równoważna
PAPIER KSERO A4/80G np. ZOOM lub
49 równoważny
PAPIER KSERO A4/80G np. ZOOM EXTRA
50 lub równoważny
PAPIER KSERO A3/80G np. ZOOM lub
51 równoważny
POJEMNIK SKŁADANY A4/70 PCV np.
52 BANTEX lub równoważny
pudełko archiwizacyjne kartonowe
323x264x80mm, grzbiet 88 mm np. IDEST lub
53 równoważne
Separatory kartonowe różne kolory op. 100
54 szt. Esselte lub równoważne
zakładki indeksujące 20x50 mm 4 koloryx40
55 IDEST lub równoważne
op.
10
Op.
10
szt.
szt.
80
50
szt.
20
op.
600
op.
100
op.
40
szt.
40
szt.
30
szt.
20
szt.
200
szt.
200
szt.
10
op.
150
szt.
70
szt.
20
szt.
50
szt.
100
szt.
10
ryza
3000
ryza
100
ryza
10
szt.
200
szt.
300
op.
20
op.
20
9
BLOCZEK SP 76X76/100K ŻÓŁTY np. IDEST
56 lub równoważny
BLOCZEK SP 50X75/100K żółty np. IDEST
57 lub równoważny
BLOCZEK SP 38X51/100K/3SZT !!! żółty np.
58 IDEST lub równoważny
PRZEKŁADKA NUMER A4 1/20 PP SZARA
59 np. IDEST lub równoważna
SEGREGATOR A4/75 różne kolory np.
60 IDEST lub równoważny
SEGREGATOR A4/50 np. IDEST lub
61 równoważny
SEGREGATOR A5/75 np. OFFICE DEPOT
62 lub równoważny
PAPIER KOMPUTEROWY 240X1X12" 60G
63 np. EMERSON (1+0) lub równoważny
PAPIER KOMPUTEROWY 240X2X12"
KOLOR np. EMERSON (1+1) lub
64 równoważny
PAPIER KOMPUTEROWY 240X3X12"
KOLOR np. EMERSON (1+2) lub
65 równoważny
Półka biurowa z polistyrenu dymna lub
66 przeźroczysta np. IDEST lub równoważna
SKOROSZYT PLAST PCV A4 z perforacją
67 różne kolory np. IDEST lub równoważny
68 SKOROWIDZ A5/96K SZYTY twarda oprawa
SPINACZ 28MM op. 100 szt. np. BEIFA lub
69 równoważny
TAŚMA KLEJĄCA 19MMX33M przeźroczysta
70 np. PAKART lub równoważna
TAŚMA PAKOWA akrylowa 48MMX50m
71 BRĄZ np. PAKART lub równoważna
TECZKA Z GUMKĄ A4 różne kolory np.
72 IDEST lub równoważna
TECZKA SKRZYDŁOWA A4 Z GUMKĄ PP
73 różne kolory np. VAU PE lub równoważna
TECZKA SKRZYDŁOWA A4 Z rzepem PP
74 różne kolory np. Esselte lub równoważna
75 TEMPERÓWKA METALOWA POJED.
Teczka wiązana kartonowa A4 biała np.
76 IDEST lub równoważna
Teczka wiązana biała A4 bezkwasowa np.
77 IDEST lub równoważna
TUSZ DO STEMPLI 22ML NIEBIESKI np.
78 IDEST lub równoważny
WKŁAD DO KUBIKA 90X75X38 KOL NIE
79 KLEJ np. IDEST lub równoważna
ZAKREŚLACZ ścięta końcówka różne kolory
80 np. EDDING lub równoważny
ZESZYT A4/96 kratka miękka oprawa np.
81 INTERDRUK lub równoważny
ZESZYT A4/96K kratka twarda oprawa np.
82 DANMARK lub równoważny
ZESZYT A5/96K kratka np. DANMARK lub
83 równoważny
ZESZYT A5/60K kratka np. DANMARK lub
84 równoważny
ZESZYT A5/32K kraka np. DANMARK lub
85 równoważny
szt.
400
szt.
300
op.
200
kpl
100
szt.
800
szt.
300
szt.
10
op.
15
op.
5
op.
15
Szt.
40
szt.
600
szt.
10
op.
300
szt.
100
szt.
40
szt.
1000
szt.
50
Szt.
szt.
20
20
Szt.
100
szt.
2000
szt.
20
szt.
20
szt.
300
szt.
20
szt.
300
szt.
80
szt.
50
szt.
50
10
ZESZYT A5/16K kratka np. DANMARK lub
86 równoważny
ZSZYWACZ MIX KOLORÓW 25-30K np.
87 EAGLE lub równoważny
ZSZYWKA 24/6X1000SZT np. GRAND lub
88 równoważna
szt.
20
szt.
30
op.
150
RAZEM:
Uwagi:
1. W rubryce „asortyment” proszę koniecznie podać nazwę (markę )
oferowanych materiałów.
2. W wypadku zaoferowania produktów niemarkowych konieczne
załączenie wzorów do oferty.
3. Oferowane materiały biurowe winny być co najmniej klasy jakości
podanej w opisie poszczególnych pozycji, w przypadku jakości
znacznie odbiegającej od opisanej oferta zostanie odrzucona jako nie
spełniająca wymogów jakościowych.
11
Numer sprawy: NE-3/223/021/11/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostawę materiałów biurowych na potrzeby Instytutu oświadczamy,
że Firma nasza spełnia określone ustawą „Prawo zamówień publicznych” warunki
tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004.
........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela
oferenta)
12
Numer sprawy: NE-3/223/021/11/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy sprzedaży materiałów
biurowych na potrzeby Instytutu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia - sprawa nr NE-3/223/021/11/MR.
Podpisy osób upoważnionych
..................................................
..................................................
13
Numer sprawy: NE-3/223/021/11/MR
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
SPRZEDAŻY NR NE-3/223/021/11/MR
zawarta w Warszawie w dniu ........................................ w wyniku przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dn.29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 nr 113
poz. 759 ze zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy pod nr 0000056011, posiadającym NIP 525-000-79-39 oraz
REGON 000045161,
reprezentowanym przez:
1.
…………………………………………………………………………………................
2. ………………………………………………………………………………………………....
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Instytutem”, a
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
........z siedzibą w ................................................................................................................,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
a łącznie zwanymi dalej „Stroną” lub „Stronami”.
§ 1 Przedmiot umowy.
Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy na potrzeby Zamawiającego
materiałów biurowych w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Specyfikacja
cenowo-ilościowa zakontraktowanych materiałów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
§ 2 Ceny, ilości i wartość umowy.
1. Ceny, asortyment i ilości zamawianych materiałów biurowych określa załącznik nr 1 do
niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba Zamawiającego.
2. Przewidywana wartość netto umowy wynosi ……………… zł
(słownie……………………………………………… zł). Podatek VAT Wykonawca naliczać
będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami.
3. Ilości zamawianych materiałów biurowych wyszczególnionych w specyfikacji Strony będą
traktowały jako orientacyjne. Zamawiający może zmienić ilość zamawianego towaru w
obrębie wyszczególnionych w umowie asortymentów materiałów biurowych nie
przekraczając jednak ogólnej wartości umowy określonej w ust. 2
4. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie umowy sprzedaży
we wszystkich asortymentach i w pełnych ilościach wyspecyfikowanych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
14
§ 3 Warunki realizacji umowy.
1. Terminy dostaw – dostawy będą realizowane na podstawie telefonicznych lub
faxowych zamówień Zamawiającego, potwierdzonych faxem lub e-mailem, w terminie
do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
2. Baza dostawy – Wykonawca dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w
siedzibie Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewni na swój koszt
opakowanie konieczne, by zapobiec zniszczeniu towaru lub obniżeniu jego jakości lub
kompletności podczas transportu do siedziby Zamawiającego.
§ 4 Warunki płatności.
1. Zamawiający zobowiązuje się płacić należność za odbierany towar przelewem na
rachunek Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..
w terminie …. dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru.
2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
przez jego bank.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy kwoty kar bezspornych, o których mowa
w § 5.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie za towar Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę
w wysokości ustawowej.
5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i
otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP:
WYKONAWCA
………………..
ZAMAWIAJĄCY
525-000-79-39
§ 5 Gwarancja, jakość towaru, reklamacje i sankcje.
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały biurowe będą zgodne z
wzorami ofertowymi, o parametrach i jakości zgodnej z wymaganiami aktualnych
polskich norm i z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia ilości otrzymanego towaru w ciągu
5 dni oraz do sprawdzenia jego jakości w ciągu 14 dni roboczych od daty jego
odbioru.
3. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy
reklamację, na którą Wykonawca udzieli odpowiedzi w ciągu 7 dni
kalendarzowych, z zaznaczeniem sposobu jej załatwienia.
4. W wypadku opóźnień w dostawach Instytut zastrzega sobie prawo do:
a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym,
b) obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru
niedostarczonego w terminie bez względu na okres opóźnienia.
Instytut będzie miał prawo zastosować obie lub wybraną sankcję z
w/wymienionych.
5. W wypadku dostaw towarów niezgodnych z zamówieniem i umową Instytut będzie
miał prawo do:
a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym,
15
b) zwrotu wadliwego towaru na koszt Wykonawcy,
c) obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto wadliwego towaru
Instytut zastrzega sobie prawo zastosowania wszystkich lub wybranych sankcji z
w/wymienionych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w ust. 4 oraz ust. 5
niniejszego paragrafu.
§ 6 Pozostałe warunki.
1. Niniejsza umowa jest podporządkowana wyłącznie prawu polskiemu. Interpretacja jej
postanowień będzie zgodna z prawem polskim z wyłączeniem jakiegokolwiek innego
prawa.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w
formie pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a ewentualne sprawy
sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej Stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: