Jak zmaksymalizować szanse na uzyskanie

FPL > Baza Wiedzy > Artykuły FPL >
Jak zmaksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania szkoleń
Â
Europejski Fundusz Społeczny w latach 2007 - 2013.
Jak zmaksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania szkoleń i efektywnie zrealizować projekt?
Podstawowe kwestie, ktĂłre warto mieć na uwadze
Tekst wykorzystany w artykule drukowanym w dodatku do miesięcznika
Nasz Rynek Kapitałowy - "Szkolenia i konferencje", wrzesień 2007
Odwołując się do własnej praktyki i doświadczenia zdobytego w czasie realizacji kilkunastu projektĂłw szkoleniowych dotowanych z funduszy
unijnych, przedstawiam - w bardzo ogĂłlnym zarysie - kilka istotnych kwestii, ktĂłre warto uwzględnić decydując się na podjęcie starań o uzyskanie
wsparcia na efektywny rozwĂłj pracownikĂłw i wzmocnienie organizacji. EFS otwiera swoje zasoby przed tymi firmami, ktĂłre chcą inwestować w
doskonalenie swoich kadr, a jednocześnie potrafią przedstawić argumenty uzasadniające potrzebę wprowadzania tych zmian i są w stanie zapewnić
właściwą, zgodną z wymaganymi procedurami realizację projektu.
Â
I.
Podstawowym warunkiem powodzenia całego przedsięwzięcia jest umiejętne zaplanowanie i wdrożenie wszystkich działań zapewniających
kompleksowość projektu i jego przejrzystość pod względem merytorycznym oraz, co niezwykle ważne, finansowym. Każdy zwycięski projekt służący
rozwojowi pracownikĂłw, na ktĂłry przyznawana jest dotacja, jest precyzyjnie zorganizowany i ułożony w czasie. Dobry plan realizacji projektu
pozwala jasno sprecyzować cele, zadania i efekty szkoleń, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka ewentualnego niepowodzenia.
Wzorcowy plan projektu, poza szczegĂłłowo określonymi potrzebami rozwojowymi Beneficjenta Ostatecznego - osĂłb objętych szkoleniem, wspĂłlnie
ustalonym harmonogramem realizacji oraz zakresem konkretnych działań, powinien uwzględniać realną ocenę własnych możliwości i dokładny plan
finansowy.
Mając już dobry plan projektu, niezbędne jest przełożenie wszystkich działań związanych z jego realizacją na wymogi, jakie stawiają przed
wnioskodawcami instytucje finansujące. Aby pozyskać unijne wsparcie w zakresie doskonalenia kompetencji pracownikĂłw firm, należy "przekonać"
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, czyli instytucję wdrażającą, że to co chcemy zrobić ma sens i przyniesie pracownikom oraz organizacji
wymierne korzyści. Warto pamiętać, że środki unijne przeznaczane są jedynie na ściśle, z gĂłry określone cele, ktĂłre mają wspierać politykę
prowadzoną w danym sektorze. Trafne określenie nadrzędnego celu każdego projektu wymaga bardzo dokładnego przeanalizowania priorytetĂłw
zawartych w programach operacyjnych. Aby wniosek o dofinansowanie uzyskał pozytywna ocenę, projekt powinien:
- służyć rozwiązaniu problemĂłw istniejących w danej firmie/organizacji i wzmocnieniu jej potencjału;
- zawierać szczegĂłłowe informacje dotyczące wykonalności projektu;
- zostać zweryfikowany pod względem zgodności jego celu z wytycznymi programĂłw operacyjnych oraz polityką unijną, określoną w danym
schemacie działań.
Â
II.
Profesjonalnie napisany wniosek o dofinansowanie jest podstawą do realizacji szkoleń - ich wdrażanie, oczywiście pod warunkiem przyznania dotacji,
FPL Sp. z o. o. – bądź inspiracją.
http://www.fpl.pl/pl/rozwoj/12/229/Jak_zmaksymalizowac_szanse_na_uzyskanie_dofinansowania_szkolen.html
Strona 1/2
polega na podjęciu w odpowiednim czasie wszystkich działań określonych we wniosku.
Przebieg projektu reguluje umowa o dofinansowanie, ktĂłra określa:
- szczegĂłłowy opis projektu;
- sposĂłb jego finansowania;
- warunki i harmonogram płatności;
- sposĂłb prowadzenia sprawozdawczości i rozliczeń;
- sankcje za naruszenie warunkĂłw umowy.
Realizując projekt należy pamiętać o nacisku ze strony Beneficjenta Ostatecznego oraz Instytucji Wdrażającej. Profesjonalny realizator projektu - firma
szkoleniowa - musi spełnić oczekiwania obydwu tych kluczowych partnerĂłw, co z reguły wymaga uruchomienia złożonego "mechanizmu"
odpowiedzialnego za sprawną koordynację działań w odniesieniu do wszystkich zaangażowanych podmiotĂłw i aspektĂłw projektu. Jest to
szczegĂłlnie istotne w sytuacji, kiedy rĂłżne nieprzewidziane zdarzenia wymagają szybkiej reakcji, choćby w kwestii logistyki szkoleń, czy też
utrzymania przyjętego wcześniej planu działań.
Mając na uwadze zadowolenie Beneficjenta Ostatecznego, a więc pracownikĂłw objętych programem rozwoju kompetencji, należy przede wszystkim
zadbać o profesjonalną organizację projektu - wybĂłr właściwego miejsca realizacji szkoleń, (sprzyjającego skutecznemu podnoszeniu poziomu
wiedzy i umiejętności w wymaganym zakresie), dobĂłr kompetentnych podwykonawcĂłw. Realizację projektu w pełni zgodną z potrzebami
Beneficjenta Ostatecznego mogą zapewnić jedynie trafnie dobrani trenerzy, dysponujący odpowiednią wiedzą i umiejętnościami. Warto także
pamiętać, że osobowość trenera czy coacha ma niezwykle istotny wpływ na zaangażowanie uczestnikĂłw każdego szkolenia, a przez to i na
ostateczne efekty całego projektu.
By zapewnić poprawną wspĂłłpracę z Instytucją Wdrażającą, wszelkie działania realizatora projektu powinny być bezwzględnie zgodne z umową oraz
wytycznymi tej instytucji. W tym kontekście niezwykle przydatna jest znajomość przepisĂłw z zakresu prawa unijnego, prawa podatkowego i
rachunkowości. Ważna jest rĂłwnież bieżąca kontrola zmian, jakie zachodzą w prawie unijnym oraz wytycznych regulujących wdrażanie projektu.
Zalecam uczestniczenie w rĂłżnego rodzaju konferencjach, szkoleniach, prezentacjach organizowanych przez PARP, a także śledzenie regulacji
prawnych ściśle związanych z działaniami podejmowanymi w ramach projektu.
W trakcie realizacji projektu należy na bieżąco oceniać rozwĂłj wydarzeń i w razie konieczności stosować dozwolone korekty. Istotnym elementem jest
na tym etapie zarĂłwno kontrola wydatkĂłw w ramach budżetu, monitorowanie bieżącej pracy zespołu projektowego, jak też wynikĂłw osiąganych w
procesie szkoleniowym. Należy być wyczulonym zwłaszcza na mogące się pojawić błędy dotyczące kwestii finansowych, takie jak:
- dokonanie wydatku nie uwzględnionego w projekcie;
- brak odpowiedniej dokumentacji projektu;
- dokonanie wydatkĂłw niekwalifikowanych.
Â
III.
Dobry projekt zawsze kończy się ewaluacją, czyli sprawdzeniem, czy w wyniku podjętych działań osiągnięte zostały spodziewane rezultaty, zakładane
cele rozwojowe. Ewaluacja, będąc swoistym miernikiem skuteczności zrealizowanych szkoleń, powinna być przeprowadzona przez profesjonalny
zespĂłł ludzi badających kompetencje.
Uzyskanie dotacji ze środkĂłw EFSu uzależnione jest od spełnienia wielu rygorystycznych kryteriĂłw i złożenia rozbudowanego wniosku - warto
jednak podjąć ten trud, bowiem dzięki funduszom unijnym organizacje zyskują niepowtarzalną okazję pełniejszego rozwinięcia potencjału swoich
pracownikĂłw i umocnienia własnej pozycji na rynku, ktĂłry coraz mocniej konkurencyjność wiąże z inwestowaniem w kompetencje kadr.
Katarzyna Gadomska
Menedżer ds. ProjektĂłw Unijnych, FPL
Â
FPL Sp. z o. o. – bądź inspiracją.
http://www.fpl.pl/pl/rozwoj/12/229/Jak_zmaksymalizowac_szanse_na_uzyskanie_dofinansowania_szkolen.html
Strona 2/2