Wojciech Myszka - Politechnika Wrocławska

Horde
Wojciech Myszka
1. Książka adresowa
System Horde wyposażony jest w książkę adresową. Nie jest ona rozwiązana w sposób idealny,
ale ma szereg interesujących własności:
— dodawanie adresów respondentów do książki,
— dostęp do Książki adresowej Politechniki Wrocławskiej (dostępnej normalnie pod adresem
http://ldap.pwr.wroc.pl/),
— wyszukiwanie osób,
— automatyczne uzupełnianie niepełnych adresów e-mail.
Aby móc wygodnie korzystać z tych możliwości należy najpierw odpowiednio ustawić swoje
osobiste preferencje.
1.1. Konfiguracja
Po połączeniu z adresem http://www.immt.pwr.wroc.pl/horde/ i zalogowaniu się do sys-
temu poczty „wchodzimy” do poczty. A następnie klikamy w ikonę „Opcje”
Otrzymamy możliwości zmiany różnych ustawień zgrupowane w następujący sposób:
— Twoja informacja
— Informacja osobista
— Informacja o serwerze
— Język
— Strefa czasowa
— Zarządzanie pocztą
— Filtry
— Przeglądanie wiadomości
— Usuwanie i przenoszenie wiadomości
— Operacje cykliczne
— Pozostałe opcje
— Opcje wyświetlania
— Operacje przy logowaniu się
— Nowa wiadomość
— Książka adresowa
1
.
1.2. Informacja osobista
W pierwszym etapie można tu nic nie zmieniać, ale jeżeli ktoś ma więcej niż jeden adres e-mail
– może skorzystać z tak zwanych „tożsamości”. Na przykład Dyrektor Instytutu oprócz swojego
standardowego adresu e-mail posiada również adres związany z funkcją (w naszym przypadku
[email protected]. Listy kierowane na ten drugi adres trafiają automatycznie na konto
osoby aktualnie pełniącej tę funkcję.
Ciekawą cechą programu Horde jest to, że jeżeli zdefiniowanych jest kilka tożsamości, z różnymi adresami e-mail i jeżeli dostaniemy list kierowany na adres inny niż domyślna tożsamość to
podczas odpowiadania na ten list„ program automatycznie przełączy tożsamość.
Po wybraniu tej opcji otwiera się okno z następującymi informacjami:
w którym wybieramy Edytuj swoją tożsamość. Otwiera się okno pozwalające na tworzenie i zmianę
informacji związanych z tożsamościami. Każda tożsamość ma swoją nazwę i przez nią jest rozpoznawana. Normalnie korzystamy z Domyślnej tożsamości. Możemy dla niej zdefiniować adres
zwrotny (jeżeli jest inny niż standardowy) imię i nazwisko związanie z tym adresem, opcjonalnie
adres na który mają być wysyłane odpowiedzi (jeżeli jest inny niż adres standardowy) i podpis
(„sygnaturkę”) czyli to, co będzie automatycznie dodawane na końcu każdego listu. Zdefiniować
też możemy nazwę folderu do którego będą kierowane kopie wysyłanych listów (standardowo
sent-mail).
2
W moim przypadku pola te zostały wypełnione w następujący sposób:
Po dodaniu tożsamości naciskamy klawisz Utwórz (a po modyfikacjach – Zmień). Aby zrezygnować naciskamy klawisz Anuluj.
1.3. Książka adresowa
Teraz nas będzie interesowała ostatnia opcja: „Książka adresowa”. Po jej wybraniu otwiera się
okno z zawartością takką jak na kolejnej ilustracji.
3
Horde obecnie obsługuje dwie książki adresowe: osobistą o nazwie My Addressbook oraz
centralną bazę danych adresowych Politechniki Wrocławskiej (o nazwie Politechnika Wrocławska).
W pierwszej kolejności dokonujemy wyboru, które książki będą używane podczas uzupełniania
niepełnych adresów e-mail. Proponuję dopisać obie (to znaczy zaznaczyć obie – Control-Click)
i kliknąć na ikonkę „łapki”. Następnie wybieramy pola według których program będzie osób
poszukiwał: zaznaczmy interesującą książkę adresową i w oknie poniżej wybieramy pola które
nas interesują. Proponują zaznaczyć wszystkie (to znaczy Nazwisko i Email w przypadku książki
prywatnej oraz Nazwisko, Email i Alias w przypadku basy uczelnianej).
W trzecim etapie wybieramy książkę adresową używaną do dopisywania adresów, tu mamy
tylko dwie możliwości: nie dopisywać adresów albo dopisywać do książki osobistej.
Na koniec naciskamy klawisz Zapisz opcje.
1.4. Wysyłanie poczty
Aby wysłać pocztę należy wybrać ikonkę opisaną „Nowa” (koperta z ołówkiem) albo w menu
głównym Horde (na dole strony) albo w menu poczty (na górze). Otworzy się wówczas okno
4
wyglądające podobnie do poniższego:
Adres odbiorcy wpisujemy w polu Do:; pola Cc: oraz BCc: służą do określenia do kogo trafi
kopia listu (w przypadku Bcc: odbiorcy umieszczeni w polach Do: i Cc: nie będą widzieli, że
kopię jeszcze ktość otrzymał).
W każdym z tych pól można podać adres cząstkowy i kliknąć ikonę opisaną „Rozwiń nazwy”.
Wówczas program będzie przeglądał dostępne książki adresowe i wybierał nazwy zgodne z wprowadzonym fragmentem. Na przykłąd po wpisaniu w polu Do: imienia Wojciech otrzymamy coś
takiego:
Kliknięcie w trójkącik obok „Wybierz z listy. . . ” otwiera kolejne okienko, w którym do wyboru
mamy wszystkie (znalezione w bazie) adresy osób o nazwisku zgodnym z „Wojciech” – a więc
wszystkich Wojciechów oraz Wojciechowskich. . .
5