forum gospodarcze

Puławy, dn. 27.02.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i wydruku folderu gospodarczego miasta Puławy
w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy
miast – Lublin i Puławy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata
2007-2013, Oś Priorytetowa: II Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B.
I. Istotne warunki zamówienia
1. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy
2. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz Zarządzenia Nr
29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
postępowania określającego zasady wydatkowania środków publicznych, do których nie stosuje się
przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Miejsce, sposób oraz termin przesyłania ofert:
1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do 4 marca 2015 r. do godziny 15:00 w Kancelarii
Ogólnej Urzędu Miasta, ul. Lubelska 5, pokój nr 1 z dopiskiem „Oferta na opracowanie
i wydruk folderu gospodarczego”.
2. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN.
Cena jest ceną zryczałtowaną i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (wg załączonego wzoru).
4. Wykonawca musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia, że w okresie ostatnich 3
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i wydruku folderu
(gospodarczego lub promocyjnego) o wartości brutto co najmniej na kwotę 20 000,00 zł
z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi (wg załączonego wzoru).
4. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
6. Termin związania ofertą: 30 dni.
7. Osoba do kontaktu: Aneta Kuszyk-Baran, e-mail: [email protected], tel. (81) 458-60-88.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wydruk i dostawa folderu gospodarczego/
inwestycyjnego miasta Puławy prezentującego walory gospodarcze miasta ze szczególnym
uwzględnieniem oferty Puławskiego Parku Naukowo- Technologicznego, skierowanego do
potencjalnych inwestorów, ukierunkowany na strategiczne potencjały rozwojowe regionu.
Folder gospodarczy ma pełnić rolę informacyjną i promocyjną zapewniającą upowszechnienie wiedzy
i publicznej świadomości na temat marki gospodarczej miasta Puławy i regionu lubelskiego oraz
możliwości rozwoju gospodarczego na tym obszarze. Grupą docelową folderu są potencjalni
inwestorzy bądź przedsiębiorcy.
Przedmiotem zamówienia jest:
- opracowanie merytoryczne i graficzne zawartości folderu na podstawie materiałów Wykonawcy
i materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
- tłumaczenie na język angielski, niemiecki, rosyjski i francuski,
- przygotowanie 5 wersji językowych folderu w wersji elektronicznej,
- przygotowanie do druku (skład) wersji polsko-angielskiej,
- druk zgodnie ze specyfikacją:
 ilość: 3000 sztuk,
 wersja językowa: polsko-angielska,
 druk: pełen kolor dwustronnie 4+4,
 format: 20 x 20 cm,
 ilość stron: minimum 24,
 oprawa szyta zeszytowa,
 okładka: 300 g kreda matowa z folią matową i lakierem punktowym,
 środek: 170 g kreda matowa,
 dodatkowo w środku publikacji 4 wybrane przez Zamawiającego strony z lakierem
punktowym,
- dostarczenie do siedziby Zamawiającego wersji drukowanej (3000 sztuk) oraz elektronicznej
(5 wersji językowych na płycie CD/DVD).
Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas
projektowania folderu. W tym celu Wykonawca musi mieć możliwość skorzystania z serwisów
dysponujących bazą zdjęć, grafik (jak np.: Fotolia, Photogenica) lub własnej bazy zdjęć. W cenie
należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie miasta Puławy, z której
zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektu. Folder zostanie oznakowany zgodnie z
Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w
materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich
wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również projekt w pliku wektorowym.
Wykonawca przekaże także wersję edytowalną projektu (pliki źródłowe), które umożliwią
Zamawiającemu adaptację projektu do innych formatów reklamy. Zamawiający dokona jedynie
niezbędnych, technicznych zmian w projekcie, nie naruszając tym samym istoty pierwotnego
projektu graficznego.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz wykonanych usług o podobnym charakterze
3. Projekt umowy
OFERTA
................................................................................
...............................................................................
Nazwa i siedziba oferenta/pieczęć oferenta:
Gmina Miasto Puławy
ul. Lubelska 5
24-100 Puławy
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i wydruku
folderu gospodarczego miasta Puławy w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu
lubelskiego na przykładzie współpracy miast – Lublin i Puławy” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 oferujemy wykonywanie zamówienia za cenę:
Opracowanie i wydruk folderu gospodarczego w ilości – 3000 sztuk
cena netto........................................
kwota/stawka.....................................podatku (VAT),
cena brutto......................................
(słownie brutto ........................................................................................................................... zł)
Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Podpis .............................................
Miejsce i data...............................................................
Załącznik do oferty
........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
WYKAZ ZREALIZOWNYCH USŁUG O PODOBNYM CHARAKTERZE
Lp.
Nazwa usługi
Rok
Wartość
realizacji
usługi
usługi
Odbiorca usługi
(nazwa, adres)
1.
2.
3.
4.
Na potwierdzenie powyższego załączamy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
należycie.
....................................... dn. ............................
........................................................
podpisy osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy