pobierz

Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 1 do umowy
z dnia ………………… r.
Opis przedmiotu zamówienia
ZAKRES USŁUG I CZYNNOŚCI
Część I
Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy
Aleja Kościuszki 107/109:
a/. Piwnica budynku:
- pomieszczenia biurowe aresztu – Nr pokoi: S002 - S005 w tym:
cele aresztu, toalety aresztu
- korytarze
- klatki schodowe
- toaleta publiczna
- palarnia – Nr pokoju S031
- sale rozpraw Sekcji Aresztowej – Nr s. S008, S013.
- pomieszczenia biurowe Sekcji Aresztowej – Nr pokoi: S014,
- toaleta Sekcji Aresztowej
- pomieszczenia archiwum - Nr pokoju S011
- pomieszczenie dla tymczasowo aresztowanych Nr pokoju - S012
- serwerownia i pomieszczenie do drukowania akt - Nr pokoi: S006, S007, S015
- pomieszczenia magazynów mat. biur. – Nr S020
- archiwum
b/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe - Nr pokoi: 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19-21,
23, 24,25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38.
- sale rozpraw – Nr s. 5, 6,
- korytarze
- klatki schodowe
- toaleta
- 2 windy
c/. I piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 101,102,102a106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123,124
,125,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,137,138,139,140,141,142,143, 144.
- sale rozpraw – Nr s. 103,104,105.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
1
d/. II piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi:
201,202,203,204,205,206,207,208,209,210,212,213,214,215,216,217,218,219,222,227,228,229,
230,231,232,233,234,235,236,237,238,239.
- sale rozpraw – Nr s. 220,221,223,224,225,226.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- pokój socjalny – Nr pokoju 211,
e/. III piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi:
301,302,303,304,304a,306,307,308,309,310,311,312,313,317,318,319, 323,329,330,331,332,33
3,334,335,336,337,338,339,340.
- sale rozpraw – Nr s. 305,314,315,316,320,321,322,324,325,326,327,328.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
f/. IV piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi:
401,402,403,404,407,408,409,410/411,412,413,414,415,416/417,418,419,420,424,
426,427,431,432.
- sale rozpraw – Nr s. 405/406,421,422,423,425, 428,429.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalet
- sala konferencyjna – Nr s. 430
g/. V piętro budynku:
- pokoje biurowe – Nr pokoi 501,502,507,508,511,512,513,
- sale rozpraw - Nr s. 503,504/505,506,509.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe – 3891,70 m2
- sale rozpraw –
1408,30 m2
- korytarze –
1652,00 m2
- klatki schodowe –
209,00 m2
- toalety –
205,00 m2
- cele aresztu –
75,00 m2
- palarnia –
24,00 m2
- windy –
3,00 m2
------------------------------------Razem
7468,00 m2
2
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 2360,00 m 2
Przy
utrzymaniu
czystości
w
budynku
Śródmieścia w Łodzi przy ulicy Wólczańskiej 138:
Sądu
Rejonowego
dla
Łodzi-
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia aresztu - cele od Nr 1-7,
- toalety aresztu
- korytarze
- klatka schodowa
- toalety publiczne
- sale rozpraw – Nr pomieszczeń 7 i 10
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 2, 4, 8, 9, 11, 12, 13,
- pomieszczenie portierni, szatni.
- winda
b/. I piętro budynku:
- korytarz
- pokoje biurowe – Nr 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108
- toalety
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe – 314,00 m2
- sale rozpraw –
391,00 m2
- korytarze –
327,00 m2
- klatki schodowe –
20,00 m2
- toalety –
37,00 m2
- winda –
1,70 m2
------------------------------------Razem
1090,70 m2
Łączna powierzchnia dwustronna okien i świetlików w budynku wynosi: 366 m 2
Część II
Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu
w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 21, prawa oficyna:
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 2,3,4,5
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
b/. I piętro budynku:
- korytarz
3
Rejonowego
dla
Łodzi-Śródmieścia
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe –
112,00 m2
- korytarze –
74,00 m2
- klatki schodowe –
90,00 m2
- toalety –
12,00 m2
------------------------------------Razem
288,00 m2
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 300,00 m2
Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu
w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 21, lewa oficyna:
Rejonowego
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 1, 2, 3, 4, 5a, 5b,
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- winda
b/. I piętro budynku:
- pomieszczenie biurowe – Nr pokoi: 101,102,103,104,105,106,107,108.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
c/. II piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 201,202,203,204,205,206,207,208.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
d/. III piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 301,302,303,304,305.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe – 655,00 m2
- korytarze –
285,00 m2
- klatki schodowe –
217,00 m2
- toalety –
43,00 m2
- winda –
1,50 m2
------------------------------------Razem
1201,50 m2
4
dla
Łodzi-Śródmieścia
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 550,00 m 2
Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ulicy
Pomorskiej 37.
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 1,2,3,4,5,6,7,8,12.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- winda
b/. I piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 110a, 111, 112,
113, 114, 115, 116, 117, 118, 120, 121, 122, 123.
- sale rozpraw – Nr s. 110
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
c/. II piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi:201,202,203,204,206,207,208,209,210,211,212,213,214,
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
d/. III piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi:301,302,303,304,305,306,307,308,310,311,312,313,314.
- sale rozpraw – Nr s. 309
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
e/. IV piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 401,402,403,404.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe – 1455,00 m2
- sale rozpraw –
90,00 m2
- korytarze –
315,00 m2
- klatki schodowe –
170,00 m2
- toalety –
70,00 m2
------------------------------------Razem
2100,00 m2
5
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 500,00 m 2
Sprzątanie parkingu i chodnika wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń – 450,00 m2
Część III
Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ulicy
Kopcińskiego 56:
Budynek A:
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 1, 2, I,
- sale rozpraw – Nr II, III, IV, V, VII, VIII.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- pomieszczenie archiwum – Nr 6
- winda
b/. I piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 111, 112, 113, 114,
115.
- pomieszczenie archiwum – Nr 109,
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
c/. II piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe – Nr pokoi: 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210.
- sale rozpraw – Nr IX, X, XI.
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe – 662,00 m2
- sale rozpraw –
304,00 m2
- pomieszczenia archiwum – 58,00 m2
- korytarze –
338,00 m2
- klatki schodowe –
85,00 m2
- toalety –
52,00 m2
------------------------------------Razem
1499,00 m2
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 341,00 m2
6
Budynek B:
a/. Parter budynku:
- pomieszczenia biurowe i archiwa – Nr pokoi: 1, 2, 3, 5, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24,
- sale rozpraw – Nr XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- winda
- pomieszczenie aresztu
b/. I piętro budynku:
- pomieszczenia biurowe i archiwa – Nr pokoi: 101 – 125, 128 – 138, 141
- korytarze
- klatki schodowe
- toalety
- łazienka
Łączna powierzchnia budynku obejmuje:
- pomieszczenia biurowe –
881,00 m2
- sale rozpraw –
221,50 m2
- korytarze –
418,60 m2
- klatki schodowe –
104,50 m2
- archiwa –
55,00 m2
- toalety –
30,40 m2
------------------------------------Razem
1711,00 m2
Łączna powierzchnia dwustronna okien w budynku wynosi: 394,00 m2
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w należytym stanie sanitarno-porządkowym
powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem, iż:
- w salach rozpraw występują takie podłogi jak: gres, na podestach - wykładziny dywanowe,
PCV.
- w pokojach biurowych występują takie podłogi jak: wykładziny dywanowe, gres, parkiet,
panele, wykładzina PCV.
- w korytarzach występują takie podłogi jak: gres, PCV.
- na klatkach schodowych występuje: gres, lastriko,
- w toaletach występują takie podłogi jak: terakota.
- w pomieszczeniach aresztu występują takie podłogi jak: gres, posadzka betonowa
(pomalowana farbą chlorokauczukową)
- w toaletach ściany wyłożone są glazurą.
7
Zakres prac wykonywanych codziennie
Prawce wewnątrz budynków:
1/. Odkurzanie podłóg (w tym wykładzin podłogowych).
2/. Czyszczenie powierzchni podłogowych (ręczne lub maszynowe mycie a w razie potrzeby
doczyszczanie ręczne)
- bez stosowania środków nabłyszczających – (dotyczy podłóg gresowych)
- środki stosowane do konserwacji parkietów do uzgodnienia z Zamawiającym
3/. Czyszczenie mat podłogowych (w okresie jesienno-zimowym co najmniej dwukrotnie
w ciągu dnia).
4/. Wycieranie kurzu i czyszczenie powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego
a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, cokołów itp. (oprócz sprzętu komputerowego,
drukarek, kserokopiarek, telefonów i faksów).
5/. Sprzątanie łazienek
1. Mycie płytek podłogowych i ściennych.
2. Mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (muszle, umywalki, pisuary)
środkami chemicznymi i bakteriobójczymi.
3. Wycieranie luster, baterii wodociągowych.
4. Mycie parapetów wewnętrznych.
5. Uzupełnianie pojemników na papier toaletowy - zakupiony przez Wykonawcę
(Zamawiający wymaga papieru toaletowego białego dwuwarstwowego gofrowanego).
6. Uzupełnienie pojemników na ręczniki papierowe - zakupione przez Wykonawcę
(Zamawiający wymaga ręczników papierowych jednowarstwowych, składanych w „Z”
o wymiarach 25 x 23 cm.). Uzupełnianie pojemników w ręczniki dotyczy tylko i wyłącznie
budynków przy ul. Pomorskiej 37 oraz przy ul. Kopcińskiego 56 budynek B.
7. Uzupełnianie środków zapachowych do toalet, mydła w płynie oraz środków
dezynfekujących – zakupionych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza
stosowania kostek zapachowych zawieszanych w muszlach ustępowych.
8. Zalewanie wodą kratek ściekowych w toaletach.
6/. Opróżnianie, czyszczenie i mycie koszy na śmieci, oraz wyposażenie ich w worki na śmieci,
a także wymiana worków w miarę potrzeb.
7/. Opróżnianie i czyszczenie pojemników niszczarek.
8/. Mycie i czyszczenie wind
9/. Czyszczenie poręczy na klatkach schodowych.
10/. Mycie drzwi przeszklonych
UWAGA:
Zgłaszanie wszystkich zauważonych usterek wymagających interwencji pracownika
gospodarczego lub konserwatora np. niesprawne gniazda, zamki, oderwane listwy podłogowe,
brak świetlówek, lub inne uszkodzenia poprzez odpowiednie wpisy w książkach usterek
znajdujących się w obiektach.
Prace wykonywane na zewnątrz – dotyczy lokalizacji przy ul. Pomorskiej 37 – Część II
1) W okresie zimowym usuwanie śniegu, błota pośniegowego, oblodzeń i śliskości
z wjazdu, dojść, parkingu na terenie posesji i na chodniku przylegającym do działki
posesji
w Łodzi przy ul. Pomorskiej 37 z częstotliwością gwarantującą utrzymanie jej we
8
właściwym stanie. Powierzchnie zewnętrzne muszą być pozbawione śniegu i śliskości nie
później niż do godziny 6.00 w dniach pracy Zamawiającego. W przypadkach
szczególnych, kiedy pomimo dołożenia wszelkich starań, nie można na czas usunąć
śliskości, Wykonawca oznakuje niebezpieczne miejsca znakami ostrzegawczymi. Znaki
ostrzegawcze Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt.
2) Zamiatanie posesji w obrębie działki i utrzymywanie w czystości chodnika przylegającego
do terenu działki w Łodzi przy ul. Pomorskiej 37 przez wszystkie pory roku z
częstotliwością gwarantującą utrzymanie w czystości.
Zakres prac wykonywanych okresowo (jeden raz w tygodniu)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Mycie drzwi.
Czyszczenie podłóg PCV środkami zabezpieczającymi i połyskowymi.
Czyszczenie grzejników c.o.
Mycie ścian przeszklonych na salach rozpraw w budynku przy ul. Wólczańskiej 138.
Mycie zabezpieczeń szklanych na schodach w budynku przy ul. Pomorskiej 37
Odkurzanie krzeseł tapicerowanych
Mycie okien
Mycie dwustronne wszystkich okien w w/w obiektach wraz z parapetami zewnętrznymi
i wewnętrznymi oraz ościeżnicami w okresie obowiązywania umowy w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym (w okresie od dnia 15 kwietnia 2017 do 15 czerwca 2017 r.)
Czas pracy
1/. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w godzinach:
poniedziałki, - od godz. 18.00 – 21.30
wtorki, środy, czwartki i piątki – od godz. 16.00 – 21.30
oraz godzinach określonych w pkt. 2/. i 3/. Działu „Czas pracy”
2/. Ze względu na charakter czynności wykonywanych w niektórych pomieszczeniach
Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w niżej wymienionych pomieszczeniach
mieszczących się w budynku przy:
Część I
1/. Aleja Kościuszki 107/109 w godzinach 14.00 – 15.30.
- Piwnice budynku – Nr pokoi S006,S007,S020,
- Parter budynku – Nr pokoi – 1, 2, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 25, 31, 32, 33, 34, 35.
- I Pietro – Nr pokoi – 141, 142,
- II piętro – Nr pokoju 207
Część II
1/. Ulicy Pomorskiej 21
- I piętro – Nr pokoi 101, 102.
2/. Ulicy Pomorskiej 37
9
- I piętro – Nr pokoju 110a (pokój dzielony na dwa pomieszczenia)
Część III
1/. Ulicy Kopcińskiego 56 Budynek A
- Parter – Nr pokoi - 2, sala I,
- I piętro – Nr pokoi - 109,
2/. Ulicy Kopcińskiego 56 Budynek B
- Parter – Nr pokoju – pomieszczenie serwerowni, 13, 14, 15,
- I piętro – Nr pokoju – 116, 124, archiwa przy pok. 102, 120, 121, 131, 132,
3/. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej w obiektach sądu przy:
Część I – 1 pracownik dla niżej wymienionych obiektów
- al. Kościuszki 107/109
- ul. Wólczańska 138
Część II - 1 pracownik dla niżej wymienionych obiektów
- ul. Pomorska 21
- ul. Pomorskiej 37
Część III- 1 pracownik dla niżej wymienionych obiektów
- ul. Kopcińskiego 56 budynki A i B
w poniedziałek w godzinach 7.00-18.00 oraz w pozostałe dni pracy Sądu
w godzinach 7.00-15.30 - powinien dyżurować pracownik wyznaczony przez Wykonawcę,
posiadający uprawnienia do wykonywania prac porządkowych na wysokości, którego zadaniem
będzie wykonywanie bieżących prac porządkowych oraz prac zlecanych w miarę potrzeb przez
Kierownika Oddziału Gospodarczego w w/w budynku.
Pozostałe wymagania
1/. Wykonawca zapewni ciągłość sprzątania w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień
chorobowych.
2/. Przed rozpoczęciem prac wykonywanych okresowo, Wykonawca poinformuje
Zamawiającego o terminie ich rozpoczęcia, z podaniem nazwisk osób, które będą wykonywać
prace określone w pkt 1. – harmonogram wykonania prac zostanie uzgodniony i zatwierdzony
przez Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi.
3/. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi wykaz środków chemicznych, które
zamierza stosować w czasie realizacji umowy wraz z ich kartami charakterystyk.
Ponadto Wykonawca:
1/. Zapewni odpowiedni sprawny sprzęt techniczny do realizacji czynności objętych umową.
2/. Wyznaczy osobę/y do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad pracą sprzątaczek oraz do
bieżącego kontaktu z Zamawiającym,
10
3/. Zapewni, aby osoby sprzątające:
- pobierały i zdawały klucze na portierni po zakończonej pracy,
- przestrzegały zasady, aby były otwarte tylko pomieszczenia aktualnie sprzątane;
pozostałe pokoje powinny być zamknięte,
- zamykały okna po zakończeniu prac, sprawdzały zamknięcia kranów,
- zostały pouczone o sposobie zachowania się w pomieszczeniach, w których dostępne
mogą być informacje zawierające dane osobowe, w oparciu o informacje przekazane przez
Zamawiającego,
- nie wprowadzały do pomieszczeń osób obcych i członków rodziny,
- nie potrzebnie przemieszczały się wewnątrz budynku
- niezwłocznie powiadamiały ochronę o zauważonych przypadkach noszących znamiona
kradzieży oraz mogących spowodować pożar, zalanie wodą itp,
- wykonywały wszystkie prace zgodnie z przepisami bhp oraz p.poż.,
- dokonywały wpisów do książek usterek – uszkodzeń, usterek, awarii, zauważonych
podczas prac codziennych.
Niedotrzymanie któregokolwiek z powyższych wymogów będzie skutkować konsekwencjami,
jak dla rażącego naruszenia postanowień umowy.
Zamawiający:
Wykonawca:
11