Regulamin emisji reklam na Ekranie Reklamowym. 1. DEFINICJE

Regulamin emisji reklam na Ekranie Reklamowym.
1. DEFINICJE.
1Reklamobiorca - „Madreklama” - Firma Handlowo- Usługowa MAD Katarzyna
Łosowska, z siedzibą w Kołobrzegu przy ul. Jednoś ci Narodowej 22, NIP 671142-18-16, reprezentowany przez Katarzynę Łosowską – właś ciciela.
Reklamodawca – osoba lub podmopt gospodarczy zlecający emisje reklam na
Ekranie Reklamowym.
1.2. Ekran Reklamowy – ekran o powierzchni 6,29 m², o rozdzielczoś ci 384 x 256px,
wykonana z diód led, wyś wietlający pełną gamę kolorystyczną, usytuowany w
Gryficach, ul. Wojska Polskiego 47.
1.3. Zlecenie – pisemne zlecenie emisji pakietu reklamy w postaci formularza
zamówienia, w którym zawarty jest czas emisji reklamy zamówione przez
Reklamodawcę. Oznacza każdą umowę, której przedmiotem jest emisja pakietu
reklamy na Ekranie Reklamowym. Potwierdzenie przyjęcia zalecenia oznacza
zawarcie umowy o treś ci wynikającej z uzgodnionych pisemnych oś wiadczeń stron.
1.4. Reklama – przekaz mający na celu promocję sprzedaży albo innych form
korzystania z towarów i usług.
1.5. Spot – animacja graficzna wyś wietlana na Ekranie Reklamowym, trwająca
standatdowo ok. 10 sekund lub więcej w zależnoś ci od postanowień stron.
1.6. Materiały reklamowe- materiały w plikach dostarczone przez Reklamodawcę w
celu sporządzenia spotu.
1.7. Pakiet emisji reklamy– Spot reklamowy wyś wietlany w czasie pracy Ekranu
Reklamowego dwanaś cie razy w ciągu jednej godziny w równych odstępach
czasowych w okresie rozliczeniowy.
1.8. Okres rozliczeniowy – 30 dni kalendarzowych.
2. WARUNKI OGÓLNE.
2.1. Przyjmowanie oraz zamieszczanie Reklam przez Reklamodawcę dokonywane
jest w oparciu o zasady wynikające ze Zlecenia oraz niniejszego Regulaminu.
2.2. Sprzedaż Reklam przez Madreklama odbywa się według zasad okreś lonych w
niniejszym Regulaminie oraz w Zleceniu.
2.3. Do rozliczenia Reklamy stosuje się ceny za emisję reklamy. Ceny zawarte są w
Cenniku.
2.4. Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci za treś ć zamieszczonych Reklam.
Reklamodawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po
stronie Madreklama w związku z treś cią Reklamy zamieszczonej na Ekranie
Reklamowym. W przypadku, gdy jakikolwiek podmiot wystąpi z roszczeniami w
stosunku do Madreklama z tytułu naruszenia praw osób trzecich przez
wykorzystanie w Reklamie materiałów lub treś ci, z którymi związane są roszczenia,
Reklamodawca na wezwanie Madreklama zwróci wszystkie poniesione przez
Madreklama koszty i zwolni Madreklama ze wszystkich zobowiązań. Dotyczy to w
szczególnoś ci kosztów doradztwa prawnego, kosztów postępowania sądowego,
kosztów zastępstwa procesowego lub odszkodowań okreś lonych w drodze ugody.
2.5. Reklamy nie mogą być sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego,
nie mogą propagować przemocy lub zawierać treś ci pornograficznych. Madreklama
zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji Reklam bez podania
przyczyny, w szczególnoś ci zaś , jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż z ich
treś ci wynika, że są one sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego lub
naruszają prawa osób trzecich.
3. PRZYJMOWANIE ZLECEŃ .
3.1. Zlecenia emisji pakietów Reklam przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej
na odpowiednio do tego celu przygotowanym formularzu po dostarczeniu przez firmę
Madreklama.
3.2. Zlecenie emisji Reklamy musi zawierać dane Reklamodawcy, w tym nazwę lub
imię i nazwisko Reklamodawcy, czytelny podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Reklamodawcy. Zlecenie Pakietu emisji Reklamy okreś la plan emisji
Pakietu emisji reklamy i ewentualne dodatkowe jej warunki.
3.3. Emisja Reklamy może rozpocząć się po złożeniu Zlecenia przez Reklamodawcę,
przyjęciu Zlecenia przez Madreklama, przedłożeniu przez Reklamodawcę Materiałów
reklamowych, zaakceptowaniu przez Reklamodawcę Spotu przygotowanego przez
Madreklama oraz dokonaniu wpłaty. Złożenie Zlecenia emisji Reklamy powinno zostać
dostarczone do Reklamobiorcy minimum 14 dni przed planowanym rozpoczęciem
emisji Reklamy w najbliższym okresie rozliczeniowym.
3.4. Zawarcie umowy pomiędzy Reklamodawcą a Madreklama ma miejsce dopiero po
zatwierdzeniu przez Madreklama podpisanego i nadesłanego przez Reklamodawcę
zlecenia Pakietu emisji reklamy.
3.5. Pisemne potwierdzenie przyjęcia Zlecenia przez Madreklama następuje poprzez
podpisanie oraz nadanie numeru, Zleceniu emisji Reklamy złożonym przez
Reklamodawcę. Podpisany i oznakowany numerem Zlecenia formularz zamówienia
zostaje przesłany e-mail, listem polecony lub dostarczany osobiś cie do
reklamodawcy przez Madreklama.
3.6. Podpisując Zlecenie Pakietu emisji Reklamy przygotowane przez Madreklama,
Reklamodawca oś wiadcza, że:
a) posiada odpowiednie uprawnienia do składania Zlecenia na emisję Reklamy;
b) dysponuje odpowiednimi prawami na dobrach niematerialnych (w szczególnoś ci:
prawami autorskimi i pokrewnymi, prawami własnoś ci przemysłowej, prawem do
znaków towarowych lub wzorów zdobniczych, prawem do tajemnicy
przedsiębiorstwa lub innymi wymaganymi do Zlecenia i emisji Reklamy) do
posługiwania się użytymi w zleconych do emisji Materiałami reklamowymi,
informacjami, danymi, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorcami zdobniczymi
albo innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej;
c) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie
narusza praw autorskich oraz innych praw osób trzecich;
d) zlecana emisja Reklam jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, a
Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci prawnej wynikającej ze złamania przepisów
prawa przez Reklamodawcę.
e) akceptuje bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego Regulaminu.
4. WARUNKI PŁATNOŚ CI.
4.1. Wynagrodzenie za zamówioną Reklamę ustalane jest na podstawie
obowiązującego cennika Reklam oferowanych przez Madreklama. Cennik dostępny w
biurze Madreklama.
4.2. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartoś ć wynagrodzenia
należnego Madreklama z tytułu Zlecenia złożonego przez Reklamodawcę będzie
odpowiednio powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu
wystawienia faktury.
4.3. Pełnej płatnoś ci za Pakiet emisji reklamy, należy dokonać przed rozpoczęciem jej
emisji, przelewem na rachunek bankowy wskazany na formularzu Zlecenia, chyba że
strony pisemnie postanowią inaczej. Za chwilę dokonania płatnoś ci uznaje się
moment uznania rachunku bankowego Madreklama, wskazanego na formularzu
Zlecenia. Przy potwierdzaniu Zlecenia przez Madreklama zostanie wystawiona i
przesłana Reklamodawcy faktura proforma obciążająca Reklamodawcę za emisję
Reklamy będącej przedmiotem Zlecenia.
4.4. Jedynie zamówienia potwierdzone przez Madreklama i w pełni opłacone przez
Reklamodawcę są podstawą rozpoczęcia emisji Reklamy, z zastrzeżeniem
postanowień pkt 4.5.
4.5. W razie rozpoczęcia przez Madreklama emisji Reklamy będącej przedmiotem
Zlecenia i niezapłacenia przez Reklamodawcę całoś ci wynagrodzenia Madreklama,
okreś lonego w Zleceniu w terminach płatnoś ci wskazanych w zleceniu, Madreklama
będzie uprawniony do obciążenia Reklamodawcy kwotą odpowiadającą
niezrealizowanym płatnoś ciom wynikającym ze Zlecenia wraz z odsetkami
ustawowymi za opóźnienie w zapłacie oraz kosztami podjętych działań
windykacyjnych. W takim przypadku Madreklama będzie uprawniony do dochodzenia
kwot na drodze sądowej, wraz z należnymi kosztami procesu.
4.6. W sytuacji opisanej w pkt 4.5 Madreklama będzie miał również prawo,
niezależnie od uprawnień przysługujących mu stosownie do zapisów punku 4.5, do
zaprzestania ś wiadczenia wszelkich usług będących przedmiotem Zlecenia, w
szczególnoś ci do zaprzestania emisji Reklamy bez ponoszenia z tego tytułu
odpowiedzialnoś ci odszkodowawczej.
5. WARUNKI EMISJI REKLAM.
5.1. Specyfikacja techniczna oferowanych przez Madreklama noś ników reklamowych
(Ekranu Reklamowego) udostępniona jest w biurze Madreklama. Specyfikacja
wymienia wymiary, wagi oraz rodzaje formatów w jakich tworzone są noś niki
reklamowe. Madreklama zwraca uwagę, że parametry techniczne wykonania ekranu
mogą spowodować brak osiągnięcia pewnych efektów wizualnych założonych przez
Reklamodawcę, w szczególnoś ci w zakresie czytelnoś ci elementów graficznych, np.
logo.
5.2. W przypadku gdy Reklamodawca dostarcza Materiały reklamowe – muszą być
one zgodne z technicznymi wymogami form reklamy oferowanymi przez Madreklama.
5.3. Reklamodawca w ciągu 3 dni od dnia otrzymania potwierdzenia Zlecenia od
Madreklama zobowiązany jest do dostarczenia do Madreklama Materiałów
reklamowych potrzebnych do wykonania Spotu łącznie z treś cią Reklamy.
Madreklama w ciągu 5 dni od dnia otrzymania Materiałów reklamowych przekaże
Reklamodawcy projekt Spotu reklamowego na wskazany przez Reklamodawcę adres
e-mail lub przy spotkaniu się w uzgodnionym miejscu. Reklamodawca w ciągu 3 dni od
dnia otrzymania projektu Spotu zobowiązany jest go zaakceptować lub
zaproponować konkretne poprawki. Po wprowadzeniu poprawek Reklamodawca
akceptuje projekt Spotu w ciągu 2 dni od dnia jego otrzymania.
5.4. Niedotrzymanie terminu złożenia Zlecenia bądź innych terminów okreś lonych w
niniejszym Regulaminie zwalnia Madreklama z obowiązku emisji Reklamy w
okreś lonym w Zleceniu terminie. W takim przypadku emisja Reklamy rozpocznie się w
ustalonym przez strony terminie, jeżeli Reklamodawca dokona czynnoś ci, do których
jest zobowiązany. Jeżeli Reklamodawca nie dostarczy Materiałów reklamowych lub
nie dokona akceptacji Spotu i opóźnia się z wykonaniem tych obowiązków ponad 7 dni,
to Madreklama jest uprawniony do otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia
wynikającej ze Zlecenia i nie jest zobowiązany do jakichkolwiek ś wiadczeń na rzecz
Reklamodawcy. Projekt Spotu zostanie przekazany w formacie *.swf, *.avi.
5.5. Sprawdzenie poprawnoś ci otrzymanych Materiałów reklamowych zostanie
wykonane przez Madreklama w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od ich otrzymania,
przyjmując iż dzień ich dostarczenia nie jest ostatnim dniem roboczym. Jeś li dzień
otrzymania materiałów przypada na ostatni dzień roboczy sprawdzenie ich
wykonania zostanie dokonane w ciągu 24 godzin począwszy od pierwszego dnia
roboczego następującego po dniach wolnych. Za dni wolne uważa się soboty i
niedziele oraz ś więta a także dni ustawowo wolne od pracy. Madreklama poinformuje
Reklamodawcę w w/w terminie o ewentualnych błędach zawartych w Materiałach
reklamowych lub ich poprawnoś ci.
5.6. Ewentualne zmiany Zlecenia w zakresie: treś ci Reklamy, elementu graficznego,
czasu trwania emisji reklamy mogą zostać uzgodnione między stronami w drodze
pisemnej pod rygorem nieważnoś ci.
5.7. Zmiany emisji Reklamy w trakcie kampanii nie zawarte w Zleceniu objęte są
dopłatą w wysokoś ci 20% wartoś ci Zlecenia.
5.8. W przypadku wystąpienia wątpliwoś ci i niejasnoś ci co do zakresu i rodzaju
zgłoszonych zmian Madreklama ma prawo do realizacji Zlecenia w pierwotnej formie.
6. ODPOWIEDZIALNOŚ Ć Madreklama.
6.1. Brak realizacji emisji Reklamy z przyczyn za które Reklamobiorca ani
Reklamodawca nie odpowiada, przez co rozumie się: istotne decyzje władz miejskich
lub architektonicznych, gwałtowne zjawiska atmosferyczne (burza, wyładowania
atmosferyczne, ś nieżyca, powódź), brak prądu zasilającego Ekran Reklamowy, wojna,
strajki, zamieszki wewnętrzne, wandalizmu, wypadku drogowego, katastrofy
budowlanej zwalniają Madreklama z obowiązku realizacji zleconych czynnoś ci oraz
wyłączają odpowiedzialnoś ć odszkodowawczą Madreklama. W przypadku zaistnienia
w/w Madreklama niezwłocznie poinformuje na piś mie Reklamodawcę o zaistnieniu
opisanych powyżej okolicznoś ci przedstawiając plan realizacji całoś ci lub częś ci
Kampanii reklamowej uwzględniając zastępcze lokalizacje i terminy.
6.2. Reklamacje dotyczące sposobu i jakoś ci realizacji Zlecenia Reklamodawca
zobowiązany jest zgłaszać Madreklama wyłącznie na piś mie lub drogą elektroniczną
w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego
podstawą reklamacji.
6.3. W przypadku uwzględnienia reklamacji Madreklama zobowiązany jest do
naprawienia szkody wykazanej przez Reklamodawcę. W każdym jednak przypadku
odpowiedzialnoś ć Madreklama za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązania ograniczona jest do kwoty pieniężnej będącej równowartoś cią
wynagrodzenia Madreklama za poszczególne emisje Reklamy będące przedmiotem
reklamacji.
6.4. Madreklama nie ponosi wobec Reklamodawcy odpowiedzialnoś ci za
niedotrzymanie terminów emisji Reklamy, w przypadku gdy nie było ono
spowodowane wyłączną winą umyś lną Madreklama.
6.5. Madreklama nie ponosi odpowiedzialnoś ci za aktualnoś ć danych Reklamodawcy i
danych zawartych w Materiałach reklamowych przekazanych Madreklama przez
Reklamodawcę.
7. REKLAMACJE.
7.1. Jeżeli emisja Spotów reklamowych na Ekranie Reklamowym nie została
zrealizowana zgodnie z parametrami i w terminie okreś lonym w Zleceniu, z przyczyn
leżących wyłącznie po stronie Reklamodawcy, to uznaje się że taka usługa została
zrealizowana. W takim wypadku roszczenia reklamacyjne nie przysługują, a
Madreklama jest uprawniony do żądania wynagrodzenia za zlecony pakiet emisji
reklamy.
7.2. W przypadku, gdy emisja Spotów reklamowych na Ekranie Reklamowym nie
została zrealizowana zgodnie z parametrami i w terminie okreś lonym w Zleceniu z
innych przyczyn niż okreś lone w punkcie 7.1 powyżej, Reklamodawca ma prawo
złożyć reklamację dotyczącą terminu realizacji emisji Reklamy w terminie do 14 dni
od daty wystąpienie zdarzenia będącego podstawą zgłoszenia reklamacji.
7.3. Wszelkie reklamacje muszą być zgłaszane w formie pisemnej lub drogą
elektroniczną (e-mail), do biura Madreklama. Odpowiedź na reklamację zostanie
przesłana do Reklamodawcy na adres podany przez Reklamodawcę w reklamacji.
7.4. Madreklama niezwłocznie rozpocznie działania zmierzające do wyjaś nienia
przyczyn złożonej reklamacji i ustosunkuje się do reklamacji maksymalnie w ciągu 14
dni roboczych od dnia jej otrzymania.
8. POSTANOWIENIA KOŃ COWE.
8.1. Wszelkie oś wiadczenia Madreklama lub Reklamodawcy przekazywane są
wyłącznie w oryginale także poprzez przesłanie takiego dokumentu faksem lub drogą
elektroniczną na adres drugiej strony wskazany na Zleceniu, chyba że niniejszy
Regulamin stanowi inaczej.
8.2. Wszelkie umowy o Reklamę (Zlecenia emisji Reklamy), do których ma
zastosowanie niniejszy Regulamin podlegają prawu polskiemu.
8.3. Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane
będą przez Sąd Powszechny właś ciwy dla siedziby Madreklama.
8.4. We wszelkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie
zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.11.2012 roku.