Zasady rekrutacji i kwalifikacji studentów na wyjazdy w roku

Lifelong Learning Programme - Erasmus
zasady rekrutacji i kwalifikacji studentów Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania
w Białymstoku na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014
1.
2.
3.
4.
5.
Studenci Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku mogą wyjechać na studia
wyłącznie do tych uczelni partnerskich, z którymi uczelnia podpisała umowy dwustronne
o współpracy w ramach Programu. W przypadku wyjazdu na praktykę między WSFiZ, a instytucją
przyjmującą powinna zostać podpisana umowa/list intencyjny. Praktyka nie może być realizowana
w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz
placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
Liczba studentów, którzy mogą odbyć część studiów za granicą w ramach Programu wynika z ilości
miejsc uzgodnionych w umowach. Lista uczelni partnerskich dostępna jest na stronie internetowej
http://www.wsfiz.edu.pl/WspZagr/PWSAdresy.aspx.
Student zakwalifikowany na wyjazd musi spełniać następujące kryteria formalne:
 być zarejestrowany jako student studiów pierwszego lub drugiego stopnia, lub jednolitych studiów
magisterskich,
 być w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów (wymóg ten dotyczy
wyjazdów na studia),
 nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie (dziekańskim lub innym).
Studenci, którzy odbyli za granicą część studiów w ramach programu Erasmus nie mogą zostać
zakwalifikowani na studia po raz drugi. Studenci, którzy odbyli za granicą praktykę w ramach
programu Leonardo da Vinci – nie mogą wyjechać na praktykę w ramach programu Erasmus.
Zasada ta dotyczy także wyjazdów bez grantu.
Studenci ubiegający się o wyjazd na semestr zimowy (letni) zobowiązani są złożyć w Dziale Nauki,
Współpracy z Zagranicą i Wydawnictw w terminie do 20 kwietnia ( 5 października) następujące
dokumenty:
w przypadku wyjazdu na studia:
 formularz aplikacyjny,
 list motywacyjny,
 zaświadczenie o znajomości języka, w którym prowadzone są wykłady w uczelni partnerskiej,
 zaświadczenie o dodatkowej działalności w życiu uczelni (nie jest to dokument obligatoryjny,
ale brany pod uwagę w procesie kwalifikacyjnym),
 zdjęcie.
w przypadku wyjazdu na praktykę:
 formularz aplikacyjny,
 CV,
 list motywacyjny,
 zaświadczenie o znajomości języka, którym student będzie się posługiwał w czasie praktyki,
 dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe i/lub aktywność studenta (nie jest to
dokument obligatoryjny, ale brany pod uwagę w procesie kwalifikacyjnym),
 zdjęcie.
W przypadku małej liczby zrekrutowanych studentów w odniesieniu do ogólnej liczby wyjazdów
możliwych do zrealizowania w danym roku akademickim może zostać przeprowadzona dodatkowa
rekrutacja – w dowolnym terminie.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Obowiązują następujące kryteria wyboru kandydatów na wyjazdy (studia i praktyki):
 znajomość języka obcego w jakim prowadzone są zajęcia/praktyka na poziomie pozwalającym
na aktywne w nich uczestnictwo (znajomość języka powinna być potwierdzona certyfikatem,
zaświadczeniem zewnętrznym lub zaświadczeniem wystawionym przez lektora WSFiZ,
dodatkowo dopuszcza się możliwość przeprowadzenia egzaminu),
 pozytywna opinia dziekana o studencie ubiegającym się o wyjazd,
 pierwszeństwo wyjazdów mają osoby z wysoką średnią ocen,
 pierwszeństwo wyjazdów mają osoby biorące aktywny udział w życiu uczelni.
Decyzję o możliwości wyjazdu studentów ostatniego semestru, na ostatnim roku studiów,
podejmuje dziekan i uwzględnia ją przy wydawaniu opinii.
Decyzję o zakwalifikowaniu danego studenta na wyjazd podejmuje komisja kwalifikacyjna
w składzie: Prorektor ds. Dydaktyki, Kierownik Działu Dydaktyki, Kierownik Działu Nauki,
Współpracy z Zagranicą i Wydawnictw (dodatkowo Kierownik Biura Karier w przypadku wyjazdów na
praktykę). Decyzja podejmowana jest w ciągu dwóch tygodni od dnia zakończenia procesu rekrutacji,
na podstawie opinii dziekanów i złożonych dokumentów i podlega zatwierdzeniu przez Uczelnianego
Koordynatora Programu. Z postępowania kwalifikacyjnego zostaje sporządzony protokół zawierający
listę kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listę osób rezerwowych. O wynikach selekcji
i zakwalifikowaniu na wyjazd studenci zostają powiadomieni drogą elektroniczną lub listowną
w ciągu 7 dni od dnia podjęcia decyzji. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji składane
w formie pisemnej w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się na wyjazd.
Student może wyjechać na okres od 3 miesięcy do 1 roku akademickiego. Preferowane są wyjazdy
na studia na okres 1 semestru oraz na praktykę – na okres 3 miesięcy. Pobyt studenta w instytucji
zagranicznej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie 1 czerwca 2013 - 30 września 2014.
Przed wyjazdem studenta do instytucji zagranicznej podpisywane jest Learning Agreement
– Porozumienie o programie zajęć oraz Recognition Sheet – Karta zaliczeń (w przypadku wyjazdu
na studia), a także Training Agreement – Porozumienie o programie praktyki (w przypadku
wyjazdu na praktykę).
WSFiZ może wyrazić zgodę na przedłużenie pobytu studenta na stypendium, po złożeniu przez
studenta podania zaopiniowanego pozytywnie przez dziekana właściwego wydziału. Warunkiem
przedłużenia pobytu jest uprzednie uzyskanie akceptacji uczelni/instytucji przyjmującej. Decyzja
o przedłużeniu pobytu powinna być podjęta przed upływem pierwotnie planowanego okresu
studiów/praktyk.
Zatwierdził:
/-/ Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
prof. dr hab. Kazimierz Meredyk
Białystok, 1 marca 2013