Harmonogram - Nadnotecka Grupa Rybacka

Harmonogram działań związanych z realizacją projektu o nazwie: „Regionalne
RozmaitOŚCI” Piknik Rybny w Wieleniu sprawdzoną metodą promocji obszaru należącego
do Nadnoteckiej Grupy Rybackiej
Termin „Regionalnych RozmaitOŚCI” Pikniku Rybnego w Wieleniu: 21 lipca 2013 roku
Miejsce: rzeka Noteć, kort miejski w Wieleniu wraz z przyległym terenem wokół akwenu
„Marcinówka”
Organizator: Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Wieleniu
Partnerzy: Urząd Miejski w Wieleniu, Nadnotecka Grupa Rybacka w Pile, Okręg Nadnotecki PZW w
Pile, PZW Koło w Wieleniu, Wieleńskie Towarzystwo Wędkarskie
Program:
Rzeka Noteć
1. II Regionalne Mistrzostwa Drużyn Wędkarskich „O ZŁOTĄ RYBĘ”, Puchar Nadnoteckiej
Grupy Rybackiej oraz zawody wędkarskie z udziałem VIP – ów (tj. samorządowców,
polityków, działaczy społecznych, przedsiębiorców)
2. Wspólne grillowanie
Kort miejski w Wieleniu wraz z przyległym terenem wokół akwenu „Marcinówka”
Część piknikowa – teren wokół akwenu „Marcinówka”
1. Rodzinne Zawody Wędkarskie
2. Wesoły Turniej z Rybką
3. Atrakcja dla dzieci
Część wystawiennicza – kort miejski w Wieleniu
1. II Nadnotecki Festiwal Rybny
2. Kuchnia Kuronia – Wielkopolski Smak Ryby
3. Prezentacja wystawców
4. Nagrywanie filmu promocyjnego
Imprezy towarzyszące: XXXI Jarmark Wieleński, VIII Targi Kultury i Sztuki
Część artystyczna – kort miejski
1. Występ Orkiestry Dętej z Wielenia
2. IV Charytatywny Turniej Wiedzy o Regionie
3. Wręczenie nagród dla zwycięzców „Rodzinnych Zawodów Wędkarskich” i „Wesołego Turnieju
z Rybką”
4. Ceremonia wręczenia nagród za udział w Regionalnych Mistrzostwach Drużyn Wędkarskich
„O ZŁOTĄ RYBĘ” oraz zawodów VIP - ów
5. Rozstrzygnięcie „Plebiscytu na największą rybę”
6. Występ kabaretu PAKA
7. Koncert Gwiazdy „Regionalnych RozmaitOŚCI” Piknik Rybny w Wieleniu: Kamila Bednarka
z zespołem
Działania informacyjno – organizacyjne
1. Spotkanie organizacyjno-promocyjne z udziałem wójtów, burmistrzów gmin należących do
NGR oraz partnerów projektu – 25.04, godz. 11.00, Sala Herbowa Ośrodka Kultury
„Strzelnica” w Wieleniu
2. Spotkanie informacyjne dla wędkarzy – 21.05, godz. 18.00, Sala Herbowa Ośrodka Kultury
„Strzelnica” w Wieleniu
3. Spotkanie organizacyjne dla wystawców II Nadnoteckiego Festiwalu Rybnego oraz partnerów
– 5.06, godz. 11.00, Sala Herbowa Ośrodka Kultury „Strzelnica” w Wieleniu
4. „Drugie spotkanie organizacyjne” – 10.07, godz. 11.00.
Działania promocyjne
1. Nagranie spotu reklamowego (plan zdjęciowy: 20.04) i jego promocja w Internecie i mediach
– premiera 25.04,
2. Działania promocyjne zapisane w harmonogramie i kampanii promocyjnej projektu (plansza,
zakładka informacyjna na stronie www.mgok-wielen.pl, gadżety promocyjne (długopisy,
notesy i medale okolicznościowe),profile społecznościowe, plebiscyt na „Największą Rybę”
bannery, billboard, plakaty, nagranie jingla, teksty promocyjne w prasie oraz na stronach
internetowych (w szczególności partnerów projektu i gmin należących do NGR),
3. Nagranie filmu promocyjnego.
Działania wspomagające promocję
1. Wystąpienie z wnioskiem o patronaty honorowe do: Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
Marszałka Województwa Wielkopolskiego i Burmistrza Wielenia
2. Mailing
3. Współpraca z portalami branżowymi
Media
1. Wnioski o patronat medialny: TVP Poznań, Głos Wielkopolski, TVR, Radio Merkury Poznań,
Tygodnika Pilski, Tygodnik Nowy, Echa Nadnoteckie, TVL Trzcianka, NaGłos, Wieleńska TV
FLOW itp.
Kwestie techniczno - organizacyjne
1. Zatrudnienie na umowy cywilnoprawne trzech osób do przygotowania terenu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kolportaż i montaż materiałów promocyjnych
Wynajęcie sceny, nagłośnienia i oświetlenia
Wynajęcie namiotów do organizacji Nadnoteckiego Festiwalu Rybnego
Zapewnienie odpowiedniego napięcia prądu i jego kontrola
Spełnienie wymogów związanych z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych
Spełnienie wymogów sanitarnych
II Nadnotecki Festiwal Rybny
1. Prezentacja projektu oferty (załącznik nr 1)
2. Propozycje partnerów dotyczącego tego, jak zachęcić wystawców do wzięcia udziału
w II Nadnoteckim Festiwalu Rybnym
II Regionalne Mistrzostwa Drużyn Wędkarskich „O ZŁOTĄ RYBĘ”
1. Prezentacja projektu Regulaminu (załącznik nr 2 )
2. Propozycje i uwagi partnerów
Plebiscyt na „Największą Rybę”
1. Prezentacja projektu Regulaminu (załącznik nr 3 )
2. Propozycje i uwagi partnerów
Spot reklamowy
1. Konstrukcja spotu (projekt w załączniku nr 4)
2. Wybór osób, które wystąpią (termin nagrania: 20 kwiecień, premiera: 25 kwiecień)
3. Propozycje i uwagi partnerów
Partnerstwo szansą na uskutecznienie celu operacji! Konsolidacje środowiska.
Założona liczba uczestników: 5 000
Cel projektu: Wzmocnienie konkurencyjności i utrzymanie atrakcyjności obszarów zależnych od
rybactwa w tym przeprowadzenie zintegrowanych działań promujących NGR poprzez organizację
Regionalnego Pikniku Rybnego w Wieleniu.
Koszt całkowity projektu: 71 224,31 zł
Wartość dofinansowania: 49 994, 72 zł
Opracował:
Marcin Kryger
Koordynator projektów
M-GOK w Wieleniu