Załącznik nr 1b do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia część II

OP-IV.272.49.2016.MON
Załącznik nr 1b do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi:
1. Usługę wykonania platformy internetowej zawierającej panoramiczne zdjęcia Gminy
Strzyżewice oraz zdjęcia i rejestrację filmową obszarów wiejskich Gminy Strzyżewice
wykonanych z „lotu ptaka”;
2. Wykonanie filmu promującego Gminę Strzyżewice;
3. Wirtualny spacer po Gminie Strzyżewice;
4. Opracowanie i druk publikacji dotyczącej Gminy Strzyżewice wraz z dostawą do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga dołączenia wizualizacji projektu po podpisaniu umowy.
Slogany oraz logotypy zgodnie z aktualną księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020.
Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego oraz Partnera projektu autorskie prawa
majątkowe do wykonanego Przedmiotu Umowy (w tym również do projektów nadruków znaków
identyfikacji wizualnej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020) na wszystkich
polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W szczególności
Zamawiający oraz Partner projektu uzyskują prawo do nieograniczonego korzystania,
rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do pamięci komputera,
rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu oraz Partnerowi Projektu na wykonywanie praw zależnych, o
których mowa w art. 2 w/w ustawy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 30. 10. 2016 r.
I.
Panorama Gminy Strzyżewice
 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę wykonania platformy internetowej zawierającej
panoramiczne zdjęcia Gminy Strzyżewice oraz zdjęcia i rejestrację filmową obszarów
wiejskich Gminy Strzyżewice wykonanych z „lotu ptaka”. Całość powinna zostać
zarejestrowana przy pomocy drona z prawidłowymi aspektami kadrowania i ekspozycji, w
jakości full HD.
 Format plików musi być dostosowany do każdego urządzenia multimedialnego. Film musi
spełniać wszystkie wymagania techniczne współczesnych nośników, w pełnej rozdzielczości
FullHD z najwyższą możliwą kompresją. Format: avi, mpeg, mp4.
 Całość ma być zmontowana w prawidłowy sposób, tak aby była przyswajalna dla każdego
oglądającego produkt końcowy.
 Długość filmu w granicach 3-5 minut. Rejestracja powinna być w jakości, Full HD 1440p,
(120k/s) oraz zdjęcia w rozdzielczości min. 12 Mpx.
 Panorama ma być formą ukazania walorów turystycznych i przyrodniczych oraz dziedzictwa
kulturowego Gminy Strzyżewice. Wirtualny spacer po Gminie - panorama Gminy z
ukazaniem najciekawszych miejsc Gminy (tj. zabytki, walory turystyczne, miejsca pamięci,
1
miejsca związane z rolnictwem, szlaki nadbystrzyckich młynów, instytucje). Każde zdjęcie i
panorama
powinny
mieć
załączoną
informację
o współrzędnych GPS oraz opis zawierający nazwę miejsca, miejscowości i nazwę obiektów
znajdujących się na zdjęciu.
 Licencja bezterminowa, niewyłączna, bez ograniczeń terytorialnych.
Rodzaje Panoramy i ich parametry:
 Zwykłe: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 100 panoram zwykłych o min.
rozdzielczości 24MPx z miejsc atrakcyjnych widokowo wskazanych przez przedstawiciela
Zamawiającego.
 Zdjęcia: Przedmiot Zamówienie obejmuje wykonanie 250 zdjęć o min. rozdzielczości
24Mpx, miejsc wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego.
Termin wykonania zdjęć: w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
II.
Film promujący Gminę Strzyżewice
 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie filmu promującego obszar Ziemi Strzyżewickiej
o długości 5-7 min. Formaty pliku filmu wymagane przez Zamawiającego: H.264, MPEG4,
full HD.
 Celem filmu promocyjnego będzie ukazanie społeczeństwa mieszkającego na terenie Gminy
Strzyżewice. Film ukaże wartości mieszkańców Gminy oraz wyeksponuje wartości polskiej
kultury, folkloru, zwyczajów i tradycji. Film promocyjny umieszczony będzie na stronach
internetowych, jak również będzie wykorzystywany przy kampaniach promocyjnych, podczas
spotkań, konferencji czy prezentacji. Film będzie zawierał ujęcia filmowe z lotu ptaka
wykonane w zadaniu I (Panorama Gminy Strzyżewice)
 Produkcja filmu promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W
cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie,
efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację. Wykonawca
zapewni
opracowanie
scenariusza,
który
uzgodni
z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do
użycia fragmentu muzycznego do produkcji materiału.
 Wykonawca przekaże nagrany materiał w formacie umożliwiającym łatwe odtworzenie na
komputerach PC i Mac.6. Wykonawca zorganizuje prezentację, podczas której przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 3 dni
roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu
przysługuje prawo do poprawek, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w
terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
 Autorskie prawa majątkowe do utworów przejdą na Zamawiającego oraz Gminę Strzyżewice
na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności takich jak: utrwalanie bez żadnych
ograniczeń ilościowych i dowolną techniką.
Parametry techniczne filmu:
 czas trwania filmu 5 - 7 min.;
 wykonanie filmu w standardzie Full HD, H.264, MPEG4;
 wykonanie zdjęć filmowych we skazanych miejscach (plenery, wnętrza budynków);
 rejestracja dźwięku;
 przygotowanie oprawy lektorskiej;
2









III.
profesjonalny montaż video;
profesjonalna korekcja barwna;
licencja na wykorzystanie muzyki do filmu;
efekty (motion tracking - efekt napisów, grafiki);
realizacja materiału w wysokiej jakości, użycie profesjonalnych urządzeń stabilizujących
(slider, steadicam);
możliwość naniesienia poprawek;
zapewnienie podkładu muzycznego;
nagranie 100 egz. płyt DVD z filmem promocyjnym w opakowaniu typu DigiPack wraz
z projektem okładki;
licencja bezterminowa, niewyłączna, bez ograniczeń terytorialnych.
Wirtualny spacer po Gminie Strzyżewice
 Wirtualny spacer po Gminie Strzyżewice obejmował będzie panoramę Gminy
z ukazaniem najciekawszych miejsc Gminy (tj. zabytki, walory turystyczne, miejsca pamięci,
instytucje);
 Wirtualny spacer - platforma internetowa umieszczona będzie na stronie internetowej Gminy
Strzyżewice
oraz
Centrum
Kultury
i
Promocji
Gminy
Strzyżewice
zs.
w Piotrowicach w postaci linku;
 Docelowa lokalizacja wirtualnego spaceru to oficjalna strona internetowa Gminy Strzyżewice
www.strzyzewice.lubelskie.pl oraz Centrum Kultury i Promocji Gminy Strzyżewice zs. w
Piotrowicach www.ckip-piotrowice.eu, dlatego też parametry techniczne wirtualnego spaceru
(w tym jakość obrazu, wielkość okna, w którym wyświetlany będzie spacer, a także wielkość
oraz format pliku/ów) powinny pozwolić na komfortowe korzystanie ze spaceru online przez
użytkowników strony i wysoką jakość obrazu;
 Wirtualny spacer musi być wykonany w technologii Flash;
 Minimalna rozdzielczość 72Mpx, 12000x6000px;
 Możliwość przybliżania, oddalania za pomocą przycisków umieszczonych na prezentacji,
scrolla myszki oraz odpowiednich klawiszy na klawiaturze;
 Możliwość prezentacji na pełnym ekranie;
 Sposoby przeglądania panoramy:

przesuwanie kursora myszy, z wciśniętym lewym klawiszem, po obszarze
prezentacji;

użycie kursorów klawiatury (strzałki góra, dół, lewo i prawo);

wciskanie lewym klawiszem myszy na przyciski sterujące znajdujące się na
prezentacji, dodatkowo można przechodzić dzięki strzałkom umieszczonym na
panoramach;
 Wykonawca dostarczy Wirtualny spacer na płycie CD/DVD w 4 egzemplarzach. Każdą
prezentację przygotuje tak by była gotowa do zamieszczenia na stronie internetowej lub
oglądania na komputerze. Technologie użyte do wyświetlania prezentacji: HTML, Javascript,
FLASH;
 Wirtualny spacer musi posiadać możliwość obsługiwania również przez urządzenia mobilne;
3
 Projekt powinien być wyświetlany w 3 językach polskim, angielskim i niemieckim (tekst do
tłumaczenia do 10 000 znaków);
Parametry Wirtualnego Spaceru:
 Panoramy Sferyczne: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 50 panoram sferycznych
360° x 180° z zenitem i nadirem o rozdzielczości min. 12000 px x 6000 px z miejsc
atrakcyjnych widokowo wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego.
 Mapa gminy: Na planie umieszczone zostaną punkty reprezentujące poszczególne
panoramy z tej prezentacji. Kliknięcie w jeden z punktów spowoduje włączenie konkretnej
panoramy;
 Zdjęcia: Z poziomu prezentacji wyświetlać można zdjęcia z ciekawych i atrakcyjnych miejsc
Gminy;
 Podkład dźwiękowy: Do wirtualnego spaceru będzie możliwość odtwarzania dźwięków w
odpowiednim miejscu na prezentacji;
 Opisy na panoramach: zawarte zostaną informacje odnośnie miejsc oglądanych;

Oprawa graficzna: Oprawa zostanie przygotowana w sposób nowoczesny, atrakcyjny,
przejrzysty i przyjemny dla odbiorcy;
 Licencja bezterminowa, niewyłączna, bez ograniczeń terytorialnych.
Termin realizacji: do 30.10.2016 r.
 Na ww. materiałach powinny zostać umieszczone logotypy graficzne: logo Unii Europejskiej,
herb Samorządu Województwa Lubelskiego, logo KSOW, logo PROW, a także logo
Partnera. Powyższe informacje powinny być zgodne z wymogami określonymi w aktualnej
Księdze wizualizacji znaku PROW na lata 2014-2020 (dostępnej pod adresem:
www.minrol.gov.pl).
IV. Wydanie publikacji dotyczącej Gminy Strzyżewice.
 Publikacja odniesie się do opisów uwzględniających zmiany w Gminie Strzyżewice od 2010
roku. Publikacja będzie obejmowała szereg wiadomości na temat jej walorów, dziedzictwa i
funkcjonowania Gminy Strzyżewice przez lata 2010-2016.
 Parametry techniczne publikacji:

objętość opracowania – ok. 150 stron formatu A5 (z możliwością zmniejszenia lub
zwiększenia liczby stron +/- 10 stron, przy założeniu, że zmiana objętości na wyższą ilość
stron opracowania nie wpłynie na wysokość należności za wykonanie przedmiotowej usługi),
w pełnym kolorze, na papierze kredowym matowym 90 g;

opracowanie będzie zawierało również zdjęcia kolorowe z połyskiem zajmujące ok. min. 40
stron całej publikacji, które będą umieszczane po każdym zakończonym rozdziale;
4

druk: 4+4 (pełnokolorowy);

okładka twarda całopapierowa - kreda 130g 4+4 + folia matt + lakier UV punkt, oprawa
szyta, grzbiet prosty;

wydruk proof;

nakład publikacji – 500 szt.;

na pierwszej stronie okładki publikacji powinna zostać umieszczona informacja: Europejski
Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary
wiejskie. Publikacja „………………….” opracowana przez Gminę Strzyżewice. Instytucja
Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 – Minister
Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w
ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.
Na publikacji powinny zostać umieszczone logotypy graficzne: logo Unii Europejskiej, herb
Samorządu Województwa Lubelskiego, logo KSOW, logo PROW, a także logo Partnera.
Powyższe informacje powinny być zgodne z wymogami określonymi w aktualnej Księdze
wizualizacji znaku PROW na lata 2014-2020 (dostępnej pod adresem: www.minrol.gov.pl);

Słowo przewodnie Marszałka Województwa Lubelskiego wraz ze zdjęciem na pierwszej
stronie publikacji - słowo wstępu zostanie przekazane przez Zamawiającego;
 Zadania Wykonawcy











opracowanie redakcyjne powierzonych tekstów – Tekst zostanie przekazany
Wykonawcy przez Partnera projektu;
opracowanie graficzne (projekt graficzny);
korekta techniczna;
korekta językowa;
skład komputerowy;
przygotowanie do druku;
druk publikacji;
jednorazowa dostawa publikacji do Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Marii SkłodowskiejCurie 3, pokój 6.608.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej
na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie
poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w
formacie .AI lub .CDR lub .EPS lub formatach równoważnych) wraz z dołączonymi fontami,
postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), pliki w wersji przygotowanej
bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie
internetowej;
Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez
Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego oraz Gminę Strzyżewice;
Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu uszkodzonych bądź wadliwie wydrukowanych
publikacji. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wydruku
uszkodzonej części materiałów na swój koszt i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego;
5
 Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz publikacji;
 W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie przeprowadzał z Zamawiającym konsultacje w
zakresie opracowania graficznego i składu publikacji, a także będzie musiał uzyskać akceptację
jej ostatecznej wersji (w szczególności: tekst, opracowanie graficzne, układ przewodnika, rodzaj
papieru, nasycenie kolorystyczne zdjęć i innych elementów graficznych, rodzaj i rozmiaru
czcionki, szata graficzna).
 Przed przystąpieniem do wydruku Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden projekt
egzemplarza publikacji w wersji papierowej, w celu akceptacji przez Zamawiającego oraz
zobowiąże się do wprowadzenia poprawek jeśli Zamawiający nie zaakceptuje otrzymanego
projektu.
 Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do nadania Międzynarodowego
Znormalizowanego Numeru Książki – ISBN.
6