21 marzec 2015r.

Sprawozdanie Wójta
z pracy Urzędu Gminy Nowa Ruda
na sesję w dniu 30 kwietnia 2015 roku
W okresie od 21 marca 2015 r. do 20 kwietnia 2015 r. komórki organizacyjne Urzędu
Gminy Nowa Ruda realizowały zadania własne mające na celu zaspakajanie zbiorowych
potrzeb mieszkańców gminy oraz zadania zlecone. Wśród najważniejszych zamierzeń
zrealizowanych w okresie sprawozdawczym przez Urząd Gminy wymienić należy:
I.
1)
2)
3)
4)
5)
W zakresie gospodarki nieruchomościami, gospodarki mieszkaniowej, ochrony
środowiska i przyrody.
W ramach sprzedaży mienia komunalnego:
a) sprzedano dwie działki na łączną kwotę 120 950,00 zł netto (120 950,00 zł
brutto),
b) ogłoszono przetarg na dwie działki oraz aukcję na sprzedaż nieczynnego masztu
przekaźnikowego w Bartnicy.
W ramach dzierżawy:
a) sporządzono pięćdziesiąt pięć umów dzierżawy gruntów nierolnych (ogrody
przydomowe i inne niezabudowane), czternaście umów dzierżawy gruntów
zabudowanych (budynki gosp. i garaże), cztery umowy dzierżawy gruntów
przeznaczonych na cele związane z gospodarką rolną, trzy aneksy do umowy
dzierżawy gruntów nierolnych, jeden aneks do umowy dzierżawy gruntów
rolnych,
b) ogłoszono dziewięć wykazów nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy na
dziesięć nieruchomości, jedenaście wykazów nieruchomości przeznaczonych do
dzierżawy na jedenaście działek innych niż rolne.
W ramach realizacji pozostałych zadań:
Wydano osiem zawiadomień i dwa zaświadczenia o nadaniu numerów
porządkowych nieruchomości.
W ramach gospodarki gminnym zasobem mieszkaniowym:
a) zawarto dziesięć umów najmu na lokale mieszkalne,
b) dokonano dwie zamiany lokali mieszkalnych,
c) przydzielono trzy lokale do remontu we własnym zakresie.
W ramach realizacji spraw bieżących:
a) przygotowano cztery pisma informacyjne w sprawie ewentualnego nabycia
przez osoby na terenie Gminy Nowa Ruda prawa własności lub użytkowania
wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa z zaliczeniem na poczet ceny
wartości mienia nieruchomego pozostawionego poza obecnymi granicami
Polski,
b) zawarto jedną umowę użyczenia lokalu użytkowego.
II.
W zakresie dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego.
1) W ramach realizacji zadań inwestycyjnych:
a) zaproszono projektantów do złożenia ofert na wykonanie dokumentacji
projektowej dla zadania „Przebudowa 1 km drogi dojazdowej do gruntów
rolnych dz.807/1 i 821/1 część w Jugowie- Etap I” i zebranie trzech ofert,
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 1 z 9
b) przygotowano dokumenty dla Wydziału Geodezji i Kartografii w Wałbrzychu
niezbędne do podpisania, przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego,
umowy na udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej z budżetu
Województwa Dolnośląskiego na zadanie pn. „JUGÓW I etap droga dojazdowa
do gruntów rolnych”,
c) przygotowano projekt uchwały Rady Gminy w sprawie udzielenia pomocy
finansowej Powiatowi Kłodzkiemu na realizację zadania pn.: „Odbudowa drogi
powiatowej nr 3324D Nowa Ruda Słupiec – Bożków – Gorzuchów, km 0+535
do 4+446 - II etap”.
d) przesłano do Starostwa Powiatowego porozumienie w sprawie
współfinansowania przez Gminę Nowa Ruda przebudowy drogi powiatowej
w Bożkowie,
e) przygotowano i ogłoszono postępowanie przetargowe na realizację zadania pn.
„Odbudowa mostu w ciągu drogi gminnej działka nr 112/2 we Włodowicach”.
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi po 24.04.2015 r.,
f) opracowywano zakres prac oraz koszt dla zadania pn. „Odbudowa części muru
oporowego wzdłuż wewnętrznej drogi gminnej nr 687/5 w Jugowie”.
2) W ramach bieżących remontów dróg:
a) uzupełniono ubytki na drodze gminnej przy użyciu siedemdziesięciu ton
kruszyw kamiennych w m. Bożków-Koszyn, Przygórze oraz Świerki,
b) wystąpiono do kamieniołomów w Tłumaczowie i Nowej Rudzie – Słupcu
z zapytaniem o ceny zakupu kruszyw kamiennych na utrzymanie infrastruktury
drogowej na terenie Gminy Nowa Ruda,
c) zebrano oferty wykonawców wykonujących usługi transportowe dla zadania:
Transport kruszyw kamiennych na utrzymanie infrastruktury drogowej na
terenie Gminy Nowa Ruda.
3) W ramach realizacji pozostałych zadań:
a) opracowano i złożono wniosek do UMWD dot. przyznania pomocy finansowej
w wysokości 15 tyś. zł na bieżące utrzymanie urządzeń melioracji wodnych
szczegółowych w Ludwikowicach Kłodzkich,
b) rozpatrzono wnioski mieszkańców dotyczące remontów dróg w miejscowościach: Czerwieńczyce, Nowa Wieś Dzikowiec, Bożków- Koszyn, Bożków. Po
oględzinach w terenie i konsultacjach z panią wójt i z-cą wójta udzielono odpowiedzi pisemnej mieszkańcom,
c) przesłano do Rady Gminy Nowa Ruda wnioski mieszkańców wsi Ludwikowice
Kłodzkie oraz Przygórze dotyczące zmian organizacji ruchu drogowego,
d) przygotowano zlecenie na opracowanie organizacji ruchu w związku z koniecznością zamknięcia odcinka drogi gminnej w Woliborzu.
e) koordynowano prace związane z eksploatacją oświetlenia ulicznego na terenie
Gminy Nowa Ruda przez TAURON Dystrybucja S.A.,
f) przeanalizowano zestawienia rzeczowe wykonanych zadań modernizacji oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującą umową dotycząca świadczenia usług
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Ruda przesłane przez TAURON
Dystrybucja S.A.,
g) zakończono weryfikację przebiegu i długości dróg w Gminie Nowa Ruda opracowywaną przez GEOPOLIS Sp. z o.o. z Torunia w ramach projektu „Budowa
innowacyjnych e-usług świadczonych przez jednostki samorządu terytorialnego
z obszaru powiatu kłodzkiego” współfinansowanego ze środków UE w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego,
h) opracowywano sprawozdania statystyczne do GUS,
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 2 z 9
III. W zakresie wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania
ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych,
a także unieszkodliwiania odpadów komunalnych.
1) Koordynowano bieżące utrzymanie infrastruktury kanalizacyjnej w Bożkowie –
etap II.
2) Dokonano wizji lokalnej i oceny możliwości wpięcia do sieci sanitarnej budynku
w miejscowości Koszyn 240.
3) Uzgodniono projekt budowy odcinka kanalizacji sanitarnej w miejscowości
Ludwikowice Kłodzkie w zakresie kolizji z drogami gminnymi i gminnymi ciekami
wodnymi.
4) Złożono wniosek do Ministerstwa Gospodarki o udzielenie dotacji na aktualizację
inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest oraz opracowanie Programu usuwania
azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy Nowa Ruda.
5) Rozpatrywano wnioski dotyczące wycinki drzew. Rozpoczęto procedurę wyłonienia
wykonawcy usunięcia 12 drzew zagrażających budynkowi w miejscowości
Włodowice 36,
6) Wystąpiono do RZGW w Kłodzku z prośbą o dokonanie cięć korekcyjnych lipy
rosnącej w rejonie kościoła w Woliborzu.
7) Wzywano właścicieli nieruchomości do złożenia lub uzupełnienia deklaracji, do
udzielenia niezbędnych wyjaśnień w zakresie gospodarowanie odpadami
komunalnymi,
8) Przeprowadzano postępowania w sprawie określenia wysokości opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi.
9) Wydawano decyzje określające wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami.
10) Opracowywano i analizowano nowy Regulamin utrzymania czystości i porządku na
terenie Gminy Nowa Ruda.
11) Przygotowano informację dla wspólnot mieszkaniowych i mieszkańców
o konieczności złożenia deklaracji przez wspólnoty i wniosków o zwrot wpłaconych
środków przez mieszkańców,
12) Przygotowano propozycję aneksu do umowy z NUK na odbiór i zagospodarowanie
odpadów komunalnych obejmującą zmianę sposobu rozliczania z wykonawcą,
13) Kontrolowano firmę NUK w związku z wątpliwościami co do danych
przekazywanych w raportach miesięcznych.
IV. W zakresie lokalnego transportu zbiorowego.
Przygotowano informację do Marszałka Województwa Dolnośląskiego dotyczącą
publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy Nowa Ruda.
V. W zakresie ochrony zdrowia.
Realizowano Gminny Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii poprzez przystąpienie do kampani
”Postaw na rodzinę”, podpisanie umów wolontariatu z trenerami klubów na prowadzenie
pozalekcyjnych zajęć sportowych, które są uzupełnieniem programów profilaktycznych
realizowanych w szkołach na terenie Gminy Nowa Ruda oraz zakup sprzętu sportowego.
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 3 z 9
VI. W zakresie edukacji publicznej.
1) Realizowano zadania z zakresu udzielania i rozliczania dotacji podmiotom prowadzącym na terenie Gminy Nowa Ruda niepubliczne placówki oświatowe, występowano do sąsiednich gmin o refundację kosztów udzielonej dotacji na dzieci będące
mieszkańcami tych gmin.
2) Prowadzono nadzór nad prawidłowym dowozem uczniów do szkół i placówek
oświatowych, opisywano faktury, obciążano gminy kosztami dowozu na podstawie
podpisanych porozumień.
3) Realizowano zadania związane z przyznawaniem godzin na nauczanie indywidualne
i zajęcia rewalidacyjne.
4) Koordynowano zadania oświatowe, w tym nadzór nad realizacją godzin ponadwymiarowych.
5) Koordynowano zadania związane z realizacją projektu „Umiem pływać”. Zajęcia dla
uczniów klas II szkół podstawowych (Szkoła Podstawowa w Bożkowie, Szkoła Podstawowa w Jugowie, Szkoła Podstawowa w Ludwikowicach Kłodzkich) będą trwały
do maja 2015r. Dla uczniów tych szkół zorganizowano 6 grup, łącznie 72 uczniów.
Dodatkowo od 8 kwietnia br. w zajęciach nauki pływania uczestniczą uczniowie klas
pierwszych w/w szkół podstawowych (7 grup, łączna liczba uczniów 103). Zajęcia
dla klas pierwszych będą trwały do 19 czerwca br. Łącznie w programie „Umiem
pływać” z terenu Gminy Nowa Ruda bierze udział 175 uczniów.
6) Koordynowano zadania związane z realizacją projektu „Mulitisport”. Projekt jest
w trakcie realizacji (marzec-grudzień 2015). Jego celem jest upowszechnienie aktywności ruchowej i rozwoju zainteresowań sportowych u dzieci z klas IV-VI, do
projektu zakwalifikowana została jedna grupa ze Szkoły Podstawowej w Jugowie,
placówka otrzymała sprzęt sportowy.
7) Koordynowano zadania realizowane w ramach programu „Mały Mistrz”. Zgłoszone
zostały dwie szkoły podstawowe: w Jugowie i w Ludwikowicach Kł. Projekt skierowany jest do uczniów klas I-III. W ramach tego projektu nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej podczas zajęć wychowania fizycznego wspierany jest przez nauczyciela
wychowania fizycznego. Szkoły realizujące projekt zostaną wyposażone w sprzęt
sportowy, otrzymają podręczniki i legitymacje, organizowane są też konferencje metodyczne dla nauczycieli.
8) Zgłoszono Publiczne Gimnazjum Nr 1 w Jugowie, Szkołę Podstawową w Jugowie
oraz Przedszkole w Woliborzu do programu ekologicznego „Listy dla Ziemi”.
9) Sporządzono i przesłano do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zbiorcze sprawozdanie SIO według stanu na dzień 31 marca 2015 r.
10) Podpisano umowę z Europejskim Funduszem Rozwoju Wsi Polskiej z Warszawy
o współpracy w zakresie realizacji projektu edukacyjnego „Misja – Przyroda – Zielone Szkoły w Parkach Narodowych. Projekt dot. edukacji ekologicznej, realizowany
w Publicznym Gimnazjum Nr 3 im. Konstytucji 3 Maja w Bożkowie, współfinansowany ze środków Funduszu, z funduszy Islandii, Lichtensteinu i Norwegii w ramach
funduszy EOG.
11) Dokonano rozdziału środków finansowych na realizacje zadań szkolnych wymagających organizacji specjalnych metod nauczania, wychowania i opieki oraz metod pracy dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego uczęszczających do naszych szkół. Ustalono jednolite zasady dokonywania obliczeń kosztów ogólnych dla wszystkich placówek oświatowych.
12) Brano udział w konkursach szkolnych m.in.: Międzygminnej Spartakiadzie Integracyjnej w Ludwikowicach Kłodzkich, eliminacjach gminnych Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwo w Ruchu Drogowym w Dzikowcu.
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 4 z 9
13) Wspólnie z Referatem IPR opracowano wniosek o dofinansowanie zakupu sprzętu
i wyposażenia szkolnego do szkół prowadzących edukację włączającą w ramach rezerwy celowej 0,4% na zadania oświatowe w 2015 roku. Wniosek został przesłany
do Ministerstwa Edukacji Narodowej.
14) Zorganizowano dostawy oleju opałowego oraz węgla do gminnych placówek oświatowych.
VII. W zakresie kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń
sportowych.
1) Przygotowano dokumentacje do kontroli zadania pn. „Rozwój oferty turystycznej
Gór Sowich poprzez utworzenie punktu informacji turystycznej w miejscowości
Jugów”. Zadanie realizowane w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych
strategii rozwoju” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20072013. Łączna wartość zadania wyniosła 40 259,25 zł., a wartość pozyskanego
dofinansowania 24 999,00 zł.
2) Opracowano i przesłano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego wniosek o dofinansowanie zadania pn. „Odnowa Dolnośląskiej Wsi
w Gminie Nowa Ruda poprzez budowę siłowni plenerowej w Woliborzu” w ramach
programu „Odnowa Dolnośląskiej Wsi”.
3) Przeprowadzono spotkanie z wykonawcą dokumentacji technicznej, dotyczącej
modernizacji basenu w Jugowie, w zakresie zgodności z oczekiwaniami Gminy.
Projekt jest realizowany w ramach Partnerstwa Noworudzko – Radkowskiego z
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
4) Przeprowadzono okresowy przegląd placów zabaw i opracowano protokół z
przeglądu.
VIII. W zakresie porządku publicznego, bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony
przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.
1) Podczas realizacji zadań przez Straż Gminną:
a) wylegitymowano 15 osób,
b) przeprowadzono 6 interwencji własnych oraz 12 zleconych,
c) przeprowadzono 3 kontrole sanitarno-porządkowe,
d) sporządzono 23 notatki urzędowo-służbowe,
e) zorganizowano 17 patroli,
f) przeprowadzono 26 konwojów pieniężnych,
g) przeprowadzono 5 akcji doraźnych w ramach akcji „Bezpieczna droga do szkoły”.
h) ponadto:
- opracowano informację o działalności Straży Gminnej Gminy Nowa Ruda za
lata 2008 – 2014 dla Rady Gminy Nowa Ruda,
- przygotowano niezbędną dokumentację dla audytora oraz uczestniczono w prowadzonym audycie w referacie Straży Gminnej pn. „Ocena funkcjonowania
Straży Gminnej za lata 2012, 2013 i 2014”,
- brano udział w organizacji i zabezpieczeniu gminnych eliminacji Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym przeprowadzonym przez
Zespół Szkół Społecznych w Dzikowcu,
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 5 z 9
- prowadzono wspólne działania z Powiatowym Lekarzem Weterynarii i pracownikiem Urzędu Gminy w Nowej Wsi Kłodzkiej pod kątem weryfikacji informacji o znęcaniu się przez mieszkańca wsi nad zwierzętami,
- realizowano czynności związane z prowadzeniem akcji „Bezpieczna droga do
szkoły” w rejonie szkół w Ludwikowicach Kłodzkich i w Jugowie – terminy
w grafiku służby na miesiąc marzec i kwiecień 2015r.,
- brano udział w zabezpieczeniu testów samochodów rajdowych na trasie Dzikowiec – Dzikowiec w dniu 27.03.2015r.,
- wykonywano czynności służbowe związane z realizacją porozumienia pomiędzy Strażą Gminną i Komisariatem Policji w Nowej Rudzie o wspólnych patrolach oraz prowadzoną wspólnie akcją pn. „Wytnij sobie numer”.
2) Realizując zadania w zakresie Reagowania Kryzysowego i Ochrony Ludności:
a) opracowano I i II część Planu Akcji Kurierskiej oraz Plan rozplakatowania
obwieszczeń,
b) wydano decyzje administracyjne nakładające świadczenia osobiste na kuriera
w Urzędzie Miasta Kłodzko,
c) przygotowano dokumentację w celu wydania decyzji administracyjnych dla
6 osób z terenu Gminy Nowa Ruda dla WKU Kłodzko.
3) W obszarze działań związanych z ochroną przeciwpożarową:
a) wydawano karty drogowe dla kierowców OSP,
b) przygotowano dokumentację i przeprowadzono Zjazd Zarządu Gminnego OSPRP
Gminy Nowa Ruda,
c) opracowano informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań w OSP dla Zarządu
Powiatowego OSP RP.
d) przekazano, do celów ćwiczebnych, motopompy Rosenbauer z OSP Jugów dla
Państwowej Straży Pożarnej w Kłodzku,
e) przygotowano dokumentację i zlecenia na zakup:
- butów gumowych i sygnalizacji dźwiękowej dla OSP Czerwieńczyce,
- akumulatorów do samochodu pożarniczego dla OSP Nowa Wieś Kł.,
- piły do stali i betonu dla OSP Wolibórz,
- akumulatora do motopompy Rosenbauer dla OSP Wolibórz.
f) przygotowano dokumentację i zlecenia na dokonanie przeglądu:
- holmatro i aparatów ochrony dróg oddechowych dla OSP Bożków,
- urządzenia hydraulicznego LUKAS dla OSP Bożków,
- oraz wyminę olejów i filtrów w samochodzie bojowym Mercedes Unimog
U5000 w OSP Jugów.
IX.
W zakresie utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz
obiektów administracyjnych.
1) Zlecono i wykonano remont pomieszczeń w budynku przy ul. Niepodległości 1 i 4
polegający na malowaniu ścian, montażu lamp sufitowych, uzupełnianiu ubytków
tynkowych oraz położeniu wykładziny podłogowej.
2) Opracowano
i przesłano do Ministerstwa Edukacji Narodowej wniosek o
dofinansowanie jednostek samorządu terytorialnego w ramach 0,4 % rezerwy części
oświatowej subwencji ogólnej na rok 2015, w zakresie wyposażenia w sprzęt
szkolny i pomoce dydaktyczne szkół podstawowych ogólnodostępnych,
prowadzących edukację włączającą. Uwzględniono Szkołę Podstawową w Jugowie,
Szkołę Podstawową im. K. Makuszyńskiego w Bożkowie oraz Szkołę Podstawową
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 6 z 9
im. św. Franciszka z Asyżu w Ludwikowicach Kłodzkich.
3) Przygotowano i wszczęto procedurę, związaną z wykonaniem remontu sanitariatów
i korytarza na I piętrze w szkole podstawowej w Jugowie.
X. W zakresie promocji gminy.
1) Realizowano projekt PL.3.22/3.3.02/14.04437 pn. „Multimedialna promocja
gospodarcza”. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 –
2013 w zakresie montazu kiosków multimedialnych, wykonania e-albumu
dotyczacego Gminy Nowa Ruda na starej pocztówce oraz promocji w prasie.
2) Relacjonowano wydarzenia w lokalnej prasie.
3) Prowadzono dokumentację fotograficzną z wydarzeń kulturalnych na terenie gminy.
4) Prowadzono Biuletyn Informacji Publicznej.
XI. W zakresie współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych.
1) Rozpoczęto prace związane z wyborami do Rady Powiatowej Dolnośląskiej Izby
Rolniczej.
2) Przyznano dotację oraz podpisano umowę na realizację zadania z zakresu ochrony
praw konsumentów.
XII. W zakresie współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi.
1) Kontynuowano realizację projektu pn „Razem możemy więcej”. Projekt realizowany
jest w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Glacensis i
współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013, a także budżetu państwa za pośrednictwem
Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice”. M.in. podpisano umowy, dotyczące
opracowania i wdrożenia mobilnego przewodnika górskiego, dostępnego w sieci
telefonii komórkowej.
2) Przygotowano wykaz zadań, przewidzianych do ujęcia w ZIT Aglomeracja
Wałbrzyska,
w ramach
porozumienia
międzygminnego,
dotyczącego
Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Wałbrzyskiej.
3) Realizowano zadania wynikające z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej tj:
przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalnym wniosków o wpis do CEIDG,
potwierdzanie wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjęcia wniosków oraz ich
przekształcenie na formę elektroniczną, a także przesłanie ich do CEIDG –
przetworzono 27 wniosków.
XIII. W zakresie funkcjonowania urzędu i jednostek organizacyjnych gminy.
1) Zatrudniono Dyrektora Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda w Ludwikowicach
Kłodzkich, Kierownika Referatu Inwestycji, Promocji i Rozwoju oraz Kierownika
Referatu Gospodarowania Mieniem Komunalnym Urzędu Gminy Nowa Ruda.
2) Od miesiąca kwietnia wydłużono czas pracy Urzędu w poniedziałki tj. do godziny
17-tej. Poniedziałek jest dniem przyjęć interesantów.
3) Trwają prace związane z przygotowaniem wyborów Prezydenta RP zarządzonych na
dzień 10 maja 2015 roku. Wydano obwieszczenie Wójta o granicach obwodów
głosowania oraz zarządzenia w sprawie wyznaczenia pracowników samorządowych
do obsługi wyborów i powołania obwodowych komisji wyborczych. Przyjmowano
od Komitetów Wyborczych zgłoszenia kandydatów na członków obwodowych
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 7 z 9
4)
5)
6)
7)
9)
10)
komisji wyborczych, aktualizowano stały rejestr wyborców, zabezpieczono ochronę
na czas wyborów przez Ochotnicze Straże Pożarne.
Przeprowadzono publiczne losowanie kandydatów na członków Obwodowej Komisji
Wyborczej Nr 16 w Jugowie.
Wydano i podano do publicznej wiadomości zarządzenie w sprawie powołania
członków obwodowych komisji wyborczych na terenie Gminy Nowa Ruda.
Przeprowadzono wybory Sołtysów i Rad Sołeckich w miejscowościach: Bieganów,
Sokolica, Nowa Wieś Kłodzka, Czerwieńczyce, Bartnica, Świerki i Bożków.
Przygotowano dokumentację w celu ubezpieczenia budynków Urzędu Gminy Nowa
Ruda.
Likwidowano składniki majątkowe w Sołectwie Bartnica i Urzędzie Gminy Nowa
Ruda.
Sporządzono plany kontroli wewnętrznych oraz kontroli w jednostkach podległych
na rok 2015.
XIV. W zakresie realizacji zadań budżetowo-finansowych.
1) Przesłano do Regionalnej Izby Obrachunkowej kwartalne sprawozdania z wykonania
planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej
oraz innych zadań zleconych jst ustawami (Rb 27ZZ) oraz w zakresie jednostek
posiadających osobowość prawną oraz pozostałych jednostek (Rb N i Z instytucji
kultury).
2) Przedłożono Radzie Gminy Nowa Ruda sprawozdania z wykonania budżetu w 2014
rok.
3) Przekazano kwartalne sprawozdania o dotacjach/wydatkach związanych
z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań
zleconych JST ustawami – Rb 50 dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego,
Krajowego Biura Wyborczego.
4) Dostosowano budżet do zmian wynikających ze zmiany klasyfikacji budżetowej
w zakresie wprowadzonym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia
2014 roku, zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze
źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 roku poz. 1952).
5) Prowadzono prace nad sporządzeniem łącznego sprawozdania finansowego za 2014
rok.
6) Realizowano bieżącą działalność, polegającą głównie na:
- wydawaniu decyzji dot. umorzeń, odroczeń lub rozłożeń na raty zobowiązań
podatkowych;
- rozliczeniu opłat należnych Gminie Nowa Ruda,
- rozliczaniu wzajemnych zobowiązań pomiędzy Gminą Nowa Ruda a jednostkami
organizacyjnymi Gminy Nowa Ruda,
- naliczaniu wynagrodzeń i innych należności umownych,
- rozliczaniu ZUS i podatków,
- finansowym rozliczaniu prowadzonych inwestycji i remontów,
- księgowaniu wpłat z tyt. podatków, mienia komunalnego, czynszu, wieczystego
użytkowania, mandatów karnych,
- obsłudze gotówkowej w kasie,
- sporządzeniu miesięcznych sprawozdań budżetowych jednostek.
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 8 z 9
XV. W zakresie informatyzacji urzędu.
1) Kontynuowano prace nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego
dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Dolnego Śląska, a w tym: współpraca
z systemem e-puap.
2) Prowadzono działania związane z zestawieniem łączy do urzędów administracji
publicznej w celu udostępnienia usług Systemu Rejestrów Państwowych (utworzenia
bezpiecznej sieci łączącej gminy z Systemem Rejestrów Państwowych (SRP),
w ramach realizacji projektu indywidualnego pl.ID – „Polska ID karta” z 7. osi
priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
3) Wdrożono moduł systemu bankowego w związku z uruchomieniem rachunków
masowych oraz moduł systemu ADAS – Płatności Masowe.
4) Realizowano prace związane z implementacją certyfikatów kwalifikowanych
w związku ze zmianą na stanowiskach osób zarządzających.
5) Prowadzono czynności nadzorujące nad egzaminem SRP, które przeprowadzono
pomiędzy 19 a 23 stycznia 2015 roku (egzamin dotyczył pracowników urzędów
gmin i urzędów stanu cywilnego, którzy będą obsługiwać nową aplikację ŹRÓDŁO).
6) Opracowano koncepcję szkoleń w ramach programu pl.lD, realizowanych przez
Centralny Ośrodek Informatyki dla Urzędu Gminy Nowa Ruda.
7) Realizowano bieżące prace nad dokumentacją przetargową (przygotowano
dokumentację na zakup sprzętu i oprogramowania): aneksy do umów, opiekę
autorską nad systemami użytkowanymi w urzędzie.
8) Prowadzono konsultacje z jednostkami organizacyjnymi gminy dotyczące założenia
skrzynek podawczych na e-PUAP oraz nadano status jednostek użyteczności
publicznej.
9) Zakładano profile zaufane dla pracowników urzędu.
10) Prowadzono prace związane z wdrożeniem systemu E-deklaracje w związku
z planowanymi zmianami w projekcie ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
11) Kontynuowano prace związane z badaniami zleconymi przez Ministerstwo
Administracji i Cyfryzacji w ramach projektu Polska Akademia Dostępności, które
dotyczą wiedzy, potrzeb i oczekiwań pracowników i podmiotów realizujących
zadania publiczne w zakresie dostępności stron www dla osób zagrożonych
wykluczeniem cyfrowym, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnością.
12) Przekazano dla
Urzędu Komunikacji Elektronicznej informacje dotyczące
posiadanej
infrastruktury
telekomunikacyjnej,
publicznych
sieci
telekomunikacyjnych i budynków umożliwiających kolokację, świadczonych usług
telefonicznych, usług transmisji danych zapewniających szerokopasmowy dostęp do
Internetu i usług rozprowadzania programów radiowych i telewizyjnych.
13) Pobierano dane z centralnej bazy ewidencji ludności; Umieszczano na stacji roboczej
podłączonej do sieci SRP.
14) Przygotowano wyboy prezydenckie zarządzone na dzień 10 maja (obsługa
informatyczna).
Wójt
Adrianna Mierzejewska
Sprawozdanie wójta z pracy urzędu pomiędzy sesjami – strona 9 z 9